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Fehlzeiten und Abwesenheiten
Freigabeworkflow Vorgesetzter
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Feiertage Bundesland, Kantone
Abwesenheitskalender
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Digitale Urlaubsanträge beschleunigen das Genehmigungsverfahren und sorgen für mehr Transparenz. Mitarbeiter reichen den Urlaubsantrag online im Webbrowser oder via Smartphone-App ein. Mit der Genehmigung wird der Urlaubsantrag automatisch in den Urlaubskalender eingetragen. Dennoch: In manchen mittelständischen Unternehmen erfolgt die Urlaubsplanung noch ganz mit Excel oder auf Papier. Mit TimO® planen deutsche und Schweizer Unternehmen Urlaub und Fehlzeiten einfach und effizient. Antragsstellung - Tag, Woche, Stunden - und Freigabe lassen sich in wenigen Minuten unkompliziert abwickeln. Ein hinterlegter Workflow leitet den elektronischen Urlaubsantrag an die HR-Abteilung und Vorgesetzte weiter. Nutzen Sie den Urlaubsantrag als Einstieg in die Digitalisierung. Die Online-Lösung punktet mit vielen weiteren Features: Zeitbuchung, Projektzeiterfassung und Abwesenheitserfassung. Zahlreiche Unternehmen setzen dieses einfache und flexible Tool bereits ein. Überzeugen Sie sich selbst und fordern Sie einen kostenlosen Testzugang an! Die Fehlzeiten Software ist ab 1,99 Euro pro Mitarbeiter und Monat zu haben. Apps für iOS und Android gibt es gratis dazu.
Online-Urlaubsantrag
E-Mail Benachrichtigung
Mehrstufiger Workflow
Mobile App
Jahresurlaub
Sonderurlaub
Jokertage
Vorgesetzter
Weiterbildung
Berufsschule
Dienstgang
Individuell einstellbar
Zeiterfassung
Projektzeiterfassung
Projektmanagement
Terminal (Hardware)
Das Urlaubsmanagement im Unternehmen ist nicht immer leicht. Es darf nicht zu Personalengpässen kommen. Vertretungen müssen organisiert werden und natürlich muss der Resturlaubsanspruch immer auf dem aktuellen Stand sein. Bei der Genehmigung von Urlaubstagen sind weder Excel noch Urlaubszettel eine große Hilfe. Die Lösung: ein übersichtliches webbasiertes Programm. Die digitale Lösung von TimO® knüpft genau dort an. Unterschiedliche Genehmigungshierarchien und E-Mail-Benachrichtigungen an Mitarbeiter und Teamleiter schaffen Transparenz. Digitalisierte Urlaubsanträge sind praktisch und übersichtlich. Zudem können im Zuge der Digitalisierung Arbeitsabläufe vereinfacht werden.
Die Vorteile des digitalen Urlaubsantrages überwiegen klar: Mit wenigen Klicks reichen Mitarbeiter einen papierlosen Antrag ein. Das kann ein ganz normaler Urlaubstag, ein halber Urlaubstag oder Sonderurlaub sein. Dafür loggen sich die Mitarbeiter über einen Browser ein und wählen per Drag&Drop die Tage aus. Der automatisierte Workflow leitet den Antrag an den eingetragenen Vorgesetzen weiter. Anträge können innerhalb weniger Minuten bearbeitet werden. Mit der digitalen Urlaubsgenehmigung erhalten Mitarbeiter Zustimmungen und Ablehnungen zeitnah. Resturlaubstage berechnet das Programm automatisch.
Das Prinzip der digitalen Urlaubsverwaltung gestaltet sich denkbar einfach: Der mehrstufige Genehmigungsworkflow schafft reibungslose Prozesse. Der Workflow kann ein-, zwei, drei oder vier Stufen umfassen. Vorgesetzte genehmigen Urlaubsanträge direkt im Dashboard. Mit der digitalen Urlaubsgenehmigung gehen keine Urlaubsanträge verloren. Um den Antrag zu digitalisieren, richten Sie den individuellen Workflow direkt im digitalen Urlaubsplaner ein. Das kann ein einstufiger oder ein mehrstufiger Bearbeitungsprozess sein. Er sorgt dafür, dass der Urlaubsantrag an ein oder mehrere Vorgesetzte oder die HR-Abteilung weitergeleitet wird. Nach der Genehmigung oder Ablehnung bleiben die Urlaubskontingente immer tagesaktuell.
Urlaubsantrag digital planen, verwalten und genehmigen: Mit TimO können Sie die Urlaubsanträge einfach unterwegs bearbeiten und einreichen. Der digital gestellte Urlaubsantrag wird direkt an Vorgesetzte oder Antragsverwalter zur Bearbeitung weitergeleitet. Genehmigte Urlaube werden übrigens automatisch in den Kalender eingetragen. Auch in der App behalten Sie den Überblick über die individuellen Urlaubsansprüche und Urlaubszeiten.
Abteilungsleiter, Teamleiter oder das Sekretariat können Urlaubsanträge schnell und einfach genehmigen und haben jederzeit den vollen Einblick in die Urlaubskonten und Zeitkonten der Mitarbeiter. In den Stammdaten hinterlegen Sie alle notwendigen Informationen. Diese setzen sich zusammen aus Mitarbeiterdaten, Jahresurlaubstagen, zugewiesene Vorgesetzte und dem Urlaubsanspruch. Mitarbeiter werden per E-Mail über die Freigabe bzw. Ablehnung des Urlaubsantrags informiert. Der bewilligte Urlaub wird automatisch im Unternehmens-Kalender oder Teamkalender eingetragen und kann von allen (berechtigten) Mitarbeitern eingesehen werden. Die cloudbasierte Software berücksichtigt verschiedene Arbeitszeitmodelle und firmeninterne Regelungen.
Schnelle, reibungslose Prozesse – digitale Workflows sind auch bei anderen Abwesenheiten einsetzbar. Individuelle Kategorien (Dienstreisen, Weiterbildung, Dienstgang, Berufsschule, Elternzeit etc.) richten Sie mit wenigen Klicks in den Stammdaten ein. Für genehmigungspflichtige Abwesenheiten ist es möglich, einen mehrstufigen Genehmigungsworkflow zu hinterlegen. Die Daten sind online abrufbar, egal wo und wann Sie auf die Software zugreifen möchten. Mit dem webbasierten Programm können Sie problemlos individuelle Fehlzeiten-Gruppen (Krank ohne AU, Krank mit AU, Kinder-Krankentage) einrichten und auswerten.
Urlaubsanträge finden Beschäftigte übersichtlich strukturiert in der digitalen Personalakte. Im Self-Service-Bereich können sie ihren Urlaubsanspruch einsehen, Urlaub sowie weitere Abwesenheiten beantragen und Übersichten ausdrucken. Reports sind mit wenigen Mausklicks erstellt. Den aktuellen Resturlaub und bereits gestellte Anträge haben sie dabei immer im Blick. Der Mitarbeiter Self-Service sorgt für mehr Eigenverantwortung und Transparenz. Zudem spart er der Personalabteilung viel Administrationsaufwand und Zeit ein.
Die Software können Sie mit den Modulen Zeiterfassung und Projektzeiterfassung
kombinieren.
Testen Sie digitale Urlaubsplanung 30 Tage kostenlos. Der Testaccount endet automatisch. Die einfache Lösung punktet mit allen Funktionalitäten eines mobilen Planers. Zahlreiche Unternehmen setzen diese einfache und flexible Software bereits ein. Überzeugen Sie sich selbst und fordern Sie einen Testzugang an!
Alle Funktionen mit Software und App ab 1,99 € pro User
Lernen Sie alle Funktionen und Module kennen und testen Sie Software und App kostenlos!
Mit der TimO® SaaS-Lösung können Sie sofort – ohne lange Einführungsphase – beginnen. Der Zugriff auf die Software erfolgt mit einer SSL-verschlüsselten Verbindung (Bankenstandard) über einen gängigen Browser oder per App. Die Installation der Applikation erfolgt auf unserem Server in einem der sichersten und leistungsfähigsten Rechenzentren Europas. Ihre Daten hosten wir in Deutschland. Die Mindestvertragslaufzeit für unsere Softwarelösungen beträgt drei Monate, wobei eine Erhöhung oder Reduzierung von Lizenzen jederzeit möglich ist. Somit können Sie die Anzahl der Lizenzen optimal an die aktuelle Auftragslage anpassen.
Wir übernehmen für Sie die laufende Datensicherung, Updates und den Support-Service, ganz ohne zusätzliche Kosten.
