Arbeitszeiten und Pausen
rechtssicher erfassen und dokumentieren
Zeiterfassung für alle Geräte
PC, Mac, App oder Terminal
Auswertungen und Stundenzettel
Die mobile Zeiterfassung der Timo-App bietet für anspruchsvolle Einsatzorte und aufwändige Personaleinsatzplanungen eine schnelle und unkomplizierte Lösung der Zeiterfassung und Leistungsdokumentation.
Die Arbeitsbereiche des Sicherheits- und Wachdienstes reichen vom Veranstaltungsschutz, dem Personen- und Objektschutz bis hin zum Revierdienst. Verwalten Sie die exakte, rechtssichere Erfassung per mobiler GPS-Standortdaten, die auch den Einsatzort dokumentiert. Mit der Geofencing-Funktion von TimO® legen Sie fest, in welchen Bereichen die Zeiterfassung
möglich ist.
Zeiterfassung
Arbeitszeit
Überstunden
Pausen
Auftragszeiten
Leistungsnachweis
Auswertungen
Software, App
Urlaubsplaner
Abwesenheiten
Überstunden/Gleitzeit
Self-Service-Login
Kapazitäten
Kanban-Gantt
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Einfache Zeiterfassung für Wach- und Sicherheitsdienstleister. Einsetzbar auf Veranstaltungen, beim Objektschutz oder beim Personenschutz. Ihre Mitarbeiter erfassen Arbeitszeiten und Pausenzeiten direkt am Einsatzort. Einfach auf Start tippen und schon trackt die Stoppuhr den Arbeitstag.
Auch Krankentage und andere Abwesenheiten lassen sich mit der smarten Lösung managen. Für stationär arbeitende Mitarbeiter bietet sich das Zeiterfassungsterminal an. To-do-Listen machen den Arbeitstag für jeden Beschäftigten übersichtlicher. Die Checklisten verwalten Sie bequem in der Software. Änderungen in den Aufgaben werden in der App registriert, damit bleibt jeder Beschäftigte immer auf dem aktuellen Stand.
Auch die Branche der Sicherheitsdienstleister hat die Pflicht zur Zeiterfassung. Stundenzettel müssen den gesetzlichen Vorgaben entsprechen. Pausenzeiten (Frühstücks und Mittagspause) gehören nach dem Arbeitsrecht nicht zur Arbeitszeit und werden im Stundenzettel extra ausgewiesen. Arbeiten Ihre Sicherheitsleute oft zu Randzeiten? Nachts, am Wochenende oder an Feiertagen? Richten Sie Zuschläge für Nachtarbeit und Sonntage im System ein. So klappt die Berechnung von Zuschlägen auf Knopfdruck und Ihre Verwaltungen spart viel Zeit. Tagesaktuelle Daten wie Arbeitszeiten, Zuschläge und Resturlaubstage stehen jederzeit für die Lohnabrechnung bereit.
Jeder Sicherheitsdienstleister erhält ein eigenes digitales Arbeitszeitkonto. Hier werden die Daten konform zum Mindestlohngesetz und dem EuGH-Urteil gespeichert. Nach § 17 MiLoG müssen Arbeitgeber Beginn, Ende und Dauer der täglichen Arbeitszeit für Beschäftigten festhalten. Grundsätzlich akzeptiert der Zoll eine elektronische Zeiterfassung. Ist Ihr Betrieb von hoher Fluktuation betroffen? Mit dem TimO Zeiterfassungssystem bleiben Sie flexibel. Die Daten ausgeschiedener Mitarbeiter sind innerhalb der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist jederzeit verfügbar.
Verlagen Ihre Kunden einen Stundenzettel für die geleistete Arbeit? Erstellen Sie mit wenigen Klicks aussagefähige Stundenzettel für jeden Auftrag. Das spart Zeit und sorgt für Transparenz und Vertrauen bei Ihren Kunden. Arbeitszeiten direkt auf Auftraggeber, Projekte und Tätigkeiten buchen.
Kritisch sind Unterschreiten und Überschreitungen der vereinbarten Arbeitszeit. Bei Abweichungen erhalten Sie einen automatischen Warnhinweis, damit Sie zeitnah reagieren können. In der Sicherheitsdienstbranche sind viele Teilzeitkräfte und Minijobber beschäftigt. Für Beschäftigte, die noch nicht fließend Deutsch sprechen, stellt die App eine englische Version bereit. Damit kommen Mitarbeiter schnell mit der Zeiterfassung zurecht. Sie entscheiden mit wenigen Klicks, wer im Betrieb mit der englischen Spracheinstellung besser zurechtkommt.
Setzen Sie Arbeitskräfte in wechselnden Objekten und an verschiedenen Standorten ein? Digitale Lösungen mit GPS und Geofence-Tracking unterstützen Sie bei der Prozessoptimierung. Damit weisen Sie die Anwesenheit an Standort nach.
Mit der digitalen Schichtplanung erstellen Sie schnell und einfach Schichtpläne für ihr Team. Änderungen werden in Echtzeit kommuniziert. Informieren Sie Ihr Security Personal online über die Software oder direkt in der App.
Testen Sie die Zeiterfassung Sicherheitsdienstleister in vollem Umfang 30 Tage kostenlos! Unser Support-Team unterstützt Sie in der Testphase und beantwortet alle Fragen. Das Test-Abo endet automatisch. Dank individueller Bausteine profitieren Sie von einer Vielzahl von Einsatzmöglichkeiten, die je nach individuellen Bedürfnissen zusammengestellt werden können. Ihre Struktur mit Standorten, Teams und Führungskräften lässt sich übersichtlich abbilden. Komplettsysteme zeichnen sich durch die flexible und einfache Erfassung aus – genau das richtige für die moderne Arbeitswelt. Ihr Gebäudeservice profitiert einfach ungemein, durch …
schnelle, unkomplizierte Einführung
die flexible Kombination von App und Terminal
exakte und verlässliche Daten
Kostenlose Unterstützung bei der Einrichtung
Mitarbeiter-Login mit tagesaktuellen Arbeitszeiten und Überstunden
Mit der TimO® SaaS-Lösung können Sie sofort – ohne lange Einführungsphase – beginnen. Der Zugriff auf die Software erfolgt mit einer SSL-verschlüsselten Verbindung (Bankenstandard) über einen gängigen Browser oder per App. Die Installation der Applikation erfolgt auf unserem Server in einem der sichersten und leistungsfähigsten Rechenzentren Europas. Ihre Daten hosten wir in Deutschland. Die Mindestvertragslaufzeit für unsere Softwarelösungen beträgt drei Monate, wobei eine Erhöhung oder Reduzierung von Lizenzen jederzeit möglich ist. Somit können Sie die Anzahl der Lizenzen optimal an die aktuelle Auftragslage anpassen.
Wir übernehmen für Sie die laufende Datensicherung, Updates und den Support-Service, ganz ohne zusätzliche Kosten.
