TimO®-Arbeitszeiterfassung-Studie 2024 – Jetzt Ergebnisse ansehen
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Von Montag bis Freitag von 8:00 bis 17:00 Uhr erreichbar (außer an gesetzl. Feiertagen in Hessen).

Projektmanagement-Software Preise

  • Für PC, Mac und Tablet
  • Mit kostenloser Smartphone-App
  • Projektierung, Steuerung, Auswertung und Abrechnung
  • Kostenlose Support-Hotline
24,99 €*
pro Nutzer/Monat
Mindestens 5 Nutzer
Anzahl Mitarbeiter Kosten pro Nutzer / Lizenz
Einzelnutzer € 79,99*
ab 5 Nutzer € 24,99*
ab 25 Nutzer € 22,99*
ab 50 Nutzer € 20,49*
ab 100 Nutzer auf Anfrage
* Preise inklusive Service, Hosting & Support, zzgl. gesetzl. MwSt.
Zertifikat ISO 27001
Erfahrungen & Bewertungen zu TimO
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Top-Leistung zum fairen Preis

  • Kompletter Projektprozess: Von Akquisition bis Abrechnung
  • Parallel-laufende Projekte organisieren und steuern
  • Projektzeiterfassung per Desktop- oder Mobile-App
  • Kostenlose Support-Hotline
  • Mit kostenloser Smartphone-App
  • Einfache Mitarbeiter-Self-Service
  • DSGVO-konformer Server-Standort in Deutschland
  • Inklusive Wartung, Datensicherung und SSL-Zertifikat
  • Cloud-basierte skalierbare Lösung
  • Echtzeit-Zugriff auf alle Daten im Team

Projektmanagement-Software ‒ Funktionsübersicht

  • Gantt-Funktion mit Meilensteinen und Abhängigkeiten
  • Basisplan, Projektstatusspeicherung, Meilensteintrendanalyse
  • Ressourcenplanung
  • Dynamische Personalplanung
  • Projektbudgetplanung
  • Projektchecklisten
  • Projektampel
  • Weblinks für Projekte
  • Projektzustand (Phasenverwaltung)
  • Planung in Personentagen
  • Multiprojektanzeige im Gantt *ZM
  • Planung Einheiten/Stückzahl
Symbolische Darstellung einer Arbeitszeitverwaltung

  • Automatische Projekt-Zeit/Kostenüberwachung (E-Mail)
  • Automatische Projektüberwachung (Projektampel)

  • Planung von Abschlagsrechnungen
  • Planung von Jahresumsatzzielen für Mitarbeiter und Kostenstellen
  • Abschlagsrechnung
  • Buchung von sonstigen Projektkosten
Symbolische Darstellung einer Arbeitszeitverwaltung

  • Zeiterfassung von – bis Uhrzeit
  • Zeiterfassung via App
  • Zeiterfassung tabellarisch als Stunden
  • Zeiterfassung Industrie als Stunden
  • Zeiterfassung prozentual (Prozent der Tagesarbeitszeit)
  • Zentrale Arbeitszeiterfassung
  • Kommen/Gehen-Zeiterfassung
  • Abgleich Projektzeit und Anwesenheitszeit
  • Überstundenregelung
  • Überstundenzuschläge
  • Gleitzeitkonto
  • Kernzeitregelung
  • Flexible Abwesenheitsarten (Weiterbildung, Berufsschule etc.)
  • Projektunabhängige Zeiterfassung z. B. Verwaltung, Vertrieb usw.
  • Soll/Ist-Vergleich für Zeiten
  • Korrektur
  • Urlaubsgenehmigungsverfahren, mehrstufig
  • Urlaubskalender mit Anträgen und Urlauben im Team
Symbolische Darstellung einer Arbeitszeitverwaltung

  • Zeiterfassungsterminal
  • *ZM - Zusatzmodul
Symbolische Darstellung einer Arbeitszeitverwaltung

  • Angeboten
  • Rechnungen
  • Gutschriften

  • Kundenstamm mit Kundenkontakten
  • Notizen
  • E-Mails, Dokumenten
Symbolische Darstellung einer Arbeitszeitverwaltung

  • Projekt Soll/Ist Auswertungen
  • Leistungsnachweis erstellen
  • Kundenauswertung
  • Projektentwicklungsbericht
  • Projektübergreifende Auswertung (Chefreport)
  • Selbst konfigurierbare Auswertung
  • Plan/Ist-Vergleich für Kosten
  • Scorecards für Mitarbeiter und Projekte
  • Mitarbeiter-Kapazitätsauswertungen
  • Projekt-Kapazitätsauswertung
  • Meilensteintrendanalyse (MTA)
  • Projektstatusauswertung
  • Vorgangsstatusauswertung
  • Mitarbeiterauslastungsübersicht
  • Grafische Auswertungen
  • Personaleinsatzplanung
Symbolische Darstellung einer Arbeitszeitverwaltung

  • Ticket
  • Helpdesk
  • Bugtracking

  • Privater Kalender
  • Gemeinsamer Kalender
  • Team-/Projektkalender
  • Synchronisation mit MS-Outlook®
Symbolische Darstellung einer Arbeitszeitverwaltung

  • Skillverwaltung
  • Skillsuche
  • Projektskills
  • Mitarbeiter-Skill-Benotung
Symbolische Darstellung einer Arbeitszeitverwaltung

  • National- und internationale Reiseerfassung
  • Zentrale Reisekostenerfassung
  • Projektbezogene Reisekostenerfassung
  • Automatische Aktualisierung der Währungskurse
Symbolische Darstellung einer Arbeitszeitverwaltung

  • Auslagenerstattung: Belege ohne Reise

  • Dokument Management System
  • Rechteverwaltung für Dokumente
  • Automatische Versionierung der Dokumente
Symbolische Darstellung einer Arbeitszeitverwaltung

  • Deutsch
  • Englisch
Symbolische Darstellung einer Arbeitszeitverwaltung

  • Projekttyp – Definition und Auswertung
  • Rollen und Projektberechtigungen
  • Speicherung der Auswertungseinstellung
  • Stellvertreterfunktion
  • Team-Funktion
  • Beschäftigungsverhältnisse (Extern, Intern, Student usw.)
  • Kostenstellenverwaltung
  • Kostenträgernummer
  • Kostenverwaltung allgemein
  • Kundengruppen
  • Leistungsarten
  • Feiertage (individuelle Einstellungen für Heiligabend etc. möglich)
  • Verplanung von Meetingräumen und materiellen Ressourcen
  • Checklisten (offen & erledigt)
  • Lieferanten (Bestellungen, Lieferungen)
Symbolische Darstellung einer Arbeitszeitverwaltung

  • Export von Daten als CSV
  • Export zu Datev® und anderen Lohn-/Gehaltsprogrammen
  • Automatischer Daten-Im-/Export
  • Import (Mitarbeiter, Kunden)
  • Import (Projekte aus MS-Project®)
  • Import (Projekte, Abrechnungsdaten, Termine) CSV, XML
  • Import Arbeitszeiten als XML, CSV
Symbolische Darstellung einer Arbeitszeitverwaltung

  • Anwesenheitserfassung
  • Projektzeiterfassung
  • Abwesenheitsverwaltung
  • CRM + CRMA
  • To-do-Liste
  • Auslagenerstattung
Symbolische Darstellung einer Arbeitszeitverwaltung

  • Kostenloser Telefonsupport
  • Schnelle Remote-Hilfe mit sicherem Fernzugriff
  • Keine versteckten Kosten

Häufig gestellte Fragen (FAQ)

Kostenlose Testphase

Ja, der 30-tägige Test von TimO® ist kostenlos, unverbindlich und endet automatisch. Es entstehen keine Verpflichtungen, und es sind weder eine Kreditkarte noch versteckte Kosten involviert.

Nein. Sie können unsere Software 30 Tage lang komplett kostenlos ausprobieren, ohne dass Sie dafür Ihre Zahlungsdaten hinterlegen müssen. Erst wenn Sie von TimO überzeugt sind und sich für ein Abonnement entscheiden, werden Ihre Zahlungsdaten benötigt.

Die kostenlose Testphase beginnt mit der Freischaltung Ihres Test-Accounts und der schriftlichen Bestätigung. Unser Kundenservice steht Ihnen während der gesamten Testphase zur Seite und hilft Ihnen bei allen Fragen rund um die TimO Produkte.

In unserer 30-tägigen kostenlosen Testphase können Sie den vollen Funktionsumfang der TimO Produkte ausprobieren. Wenn Sie möchten, stellen wir Ihnen eine vorkonfigurierte Datenbank mit Beispiel-Daten zur Verfügung. Mit diesen können Sie optimal die Analyse- und Auswertungs-Funktionen testen.

Nach Ihrer 30-tägigen kostenlosen Testphase mit TimO entscheiden Sie ganz einfach, welches Paket am besten zu Ihren Bedürfnissen passt. Die Buchung Ihres gewünschten Abonnements erfolgt schriflich. Wenn Sie die Testphase mit einer leeren Datenbank begonnen haben, die sie mit eigenen Daten befüllt haben, können Sie diese problemlos in die Bezahl-Version mitnehmen. Wenn Sie eine vorkonfigurierte Datenbank mit Beispiel-Daten verwenden, ist dies leider nicht möglich.

Passendes TimO-Paket finden

Die Wahl des passenden Pakets hängt von den spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens ab. TimO® bietet eine modulare Software, die sich flexibel an Ihre Bedürfnisse anpassen lässt. Für eine umfassende Lösung empfiehlt sich die TimO®-Projektmanagement-Software, die alle wichtigen Module kombiniert und ab fünf Nutzern für 24,99 € pro Nutzer und Monat erhältlich ist. Wenn Sie gezielt einzelne Funktionen benötigen, können Sie auch Einzelmodule wählen, oder verschiedene Module frei nach Ihren Bedürfnissen kombinieren.

Ja, Sie können Ihr Paket jederzeit anpassen. TimO® bietet flexible Vertragslaufzeiten und faire Kündigungsfristen, sodass Sie Ihre Lizenzanzahl monatlich entsprechend Ihrer aktuellen Auftragslage anpassen können. Bei Bedarf können Sie zudem Module hinzuzufügen oder entfernen, um stets die optimale Lösung für Ihr Unternehmen zu nutzen.

Mit TimO® haben Sie die Flexibilität, verschiedene Geräte wie PC, Mac, Tablets, Smartphones und das Zeiterfassungsterminal zu kombinieren, je nach Bedarf Ihres Unternehmens. Das Zeiterfassungsterminal ermöglicht eine stationäre Zeiterfassung per RFID, Karte oder Fingerabdruck, während die mobile App (für Android und iOS) sowie der Webbrowser den Zugriff von jedem Ort aus erlauben. So können Ihre Mitarbeiter unabhängig vom Standort auf wichtige Funktionen zugreifen und alle Arbeitsprozesse effizient verwalten.

Ja, nach Vertragsabschluss können Sie jederzeit zusätzliche Funktionen oder Module zu Ihrem TimO®-System hinzufügen. Um neue Funktionen zu aktivieren, navigieren Sie zu Einstellungen > Grundeinstellungen > Funktionen/Module und schalten die gewünschten Module ein oder aus. Für Funktionen, die dort nicht gelistet sind, wenden Sie sich bitte an unser Sales-Team, um die gewünschten Erweiterungen zu bestellen.

Vertragsbedingungen

Nein, eine langfristige Vertragsbindung ist nicht erforderlich. Sie beginnen mit einer dreimonatigen Kennenlernphase, in der Sie den Vertrag jederzeit zum Ende der Laufzeit kündigen können. Anschließend verlängert sich der Vertrag um jeweils sechs Monate und ist mit einer dreimonatigen Kündigungsfrist zum Laufzeitende kündbar. Alternativ können Sie auch jährlich im Voraus bezahlen, falls das für Sie einfacher ist.

In der anfänglichen dreimonatigen Kennenlernphase können Sie den Vertrag jederzeit zum Ende der Laufzeit kündigen. Danach geht der Vertrag in eine sechsmonatige Laufzeit über mit einer Kündigungsfrist von drei Monaten zum Laufzeitende. Nach Ablauf verlängert sich der Vertrag jeweils um 6 Monate.

Die Mindestvertragslaufzeit bei TimO beträgt zu Beginn drei Monate. Nach dieser Kennenlernphase wechselt der Vertrag automatisch in eine sechsmonatige Vertragsbindung, die sich anschließend fortlaufend alle sechs Monate verlängert.

Um Ihren TimO-Vertrag zu kündigen, reicht eine einfache E-Mail an uns aus. Bitte berücksichtigen Sie hierbei die geltende Kündigungsfrist. Nach Erhalt senden wir Ihnen eine schriftliche Bestätigung Ihrer Kündigung. Bei Fragen oder möglichen Problemen erreichen Sie uns über die TimO-Hotline. Häufig lässt sich in einem klärenden Gespräch eine Lösung für einen vermeintlichen Kündigungsgrund finden.

Ja, Sie können die Anzahl der Lizenzen flexibel anpassen. Sie haben die Möglichkeit, die Anzahl der Nutzerlizenzen monatlich entsprechend Ihrer aktuellen Auftragslage zu erhöhen oder zu reduzieren.

Kosten und Zahlungsmöglichkeiten

Ja, wir bieten für Non-Profit-Organisationen, Vereine und andere gemeinnützige Organisationen einen Rabatt von 10 %. Bitte nehmen Sie Kontakt mit uns auf, wenn Sie Fragen dazu haben oder eine Beratung wünschen.

Der Software-as-a-Service (SaaS)-Vertrag wird in der Regel per SEPA-Lastschriftmandat abgerechnet. Wenn Sie ein Terminal benötigen, erfolgt die Lieferung nur gegen Vorauskasse und in Kombination mit einem SaaS-Vertrag. Kunden außerhalb Deutschlands bieten wir den SaaS-Vertrag ausschließlich gegen Vorauskasse entsprechend der Vertragslaufzeit an.

Keine. Alle Software-Updates, Verbesserungen und neuen Funktionen sind bereits in Ihrem Tarif enthalten. So haben Sie immer die aktuellste Version.

Kundensupport

Ja, unsere professionelle Supporthotline ist kostenlos. Mit dem Rundum-Sorglos-Service bieten wir allen Anwendern umfassende Service- und Supportleistungen, wie z. B. Telefon- oder Remote-Support. Zudem haben alle Anwender einen Zugang zu unserer FAQ-Plattform und unseren YouTube-Video-Anleitungen.

Technische Anforderungen

Nein, TimO® ist eine vollständig webbasierte Lösung, die ohne Installation oder Download auskommt. Sie können direkt über Ihren Webbrowser auf die Software zugreifen und sofort mit Ihrem individuellen Firmen-Account starten. Dies ermöglicht einen schnellen und unkomplizierten Einsatz, unabhängig von Ihrem Standort.

Ja, Sie können Daten aus anderen Tools problemlos in TimO importieren. Dazu gehören Mitarbeiterdaten, Urlaubstage, Arbeitszeiten, Projektstrukturen, Projektzeiten und viele weitere Informationen. Wenden Sie sich bei Fragen zu den für Sie passenden Importoptionen gern an unsere Hotline unter +49 6081 58-600.

Sicherheit und Datenschutz

Ihre Daten sind bei uns sicher untergebracht. Sie werden in hochsicheren Rechenzentren auf modernen Servern in Berlin gespeichert.

Ihre Daten sind bei uns sicher aufgehoben. Durch regelmäßige Sicherheitsupdates und tägliche Backups schützen wir Ihre Informationen optimal.

Funktionen und Anwendungsmöglichkeiten

Mit TimO setzen Sie auf eine flexibel erweiterbare Lösung. Kombinieren Sie das Projektmanagementmodul je nach Bedarf mit dem Faktura-Modul, um Rechnungen effizient zu erstellen, dem Zeiterfassungsterminal zur einfachen Erfassung von Arbeitszeiten und der Sales-Pipeline, um die Vertriebsprozesse nahtlos in Ihre Projekte zu integrieren.

Die TimO Projektmanagement-Software ist uneingeschränkt skalierbar und für Unternehmen jeder Größe geeignet. Egal, ob Sie wenige oder Hunderte von Mitarbeitern haben – die Software passt sich flexibel an und bleibt dabei schnell und leistungsstark.

Die TimO Projektmanagement-Software ist besonders vielseitig und deckt die Anforderungen zahlreicher Branchen ab. Sie eignet sich hervorragend für Consulting-Unternehmen, Beratungsfirmen und Agenturen, die eine präzise Projekt- und Ressourcenverwaltung benötigen. Zusätzlich ist die Software in Bereichen wie Bau- und Ingenieurwesen, IT-Dienstleistungen, Architekturbüros, Gastronomie, Handel, Handwerk, Marketing, öffentlicher Sektor und sogar in Fitnessstudios im Einsatz. Dank modularer Anpassbarkeit erfüllt TimO spezifische Anforderungen jeder Branche und bleibt dabei leistungsstark.

Die TimO Projektmanagement-Software ist für 24,99 € pro Monat und Nutzer verfügbar, bei mindestens fünf Nutzern. Detaillierte Informationen und mögliche Erweiterungen finden Sie auf unserer Preisseite.

Die TimO-Software unterstützt umfassend verschiedene Arbeitszeitmodelle, einschließlich Vollzeit, Teilzeit, Minijob, Midijob, Werkstudentenmodell, Gleitzeit, Schichtarbeit, Arbeitszeitkonto, Vertrauensarbeitszeit, Remote-Arbeitszeit, Jahresarbeitszeit, befristete Teilzeit, Rufbereitschaft, Bereitschaftsdienst, Job-Sharing, Kurzarbeit, 4-Tage-Woche, variable Arbeitszeiten und das Selbstständigenmodell.

Mit der TimO Projektmanagement-Software können Teams ortsunabhängig arbeiten. Die webbasierte Plattform und mobile App für iOS und Android erlauben es, Projektaufgaben, Zeiterfassung und Teamkalender mobil zu verwalten.

TimO bietet Ihnen als cloudbasierte Plattform volle Flexibilität im Projektmanagement und vereinfacht alle Schritte – von der Projektplanung über die Durchführung bis hin zur Abrechnung. Dank der Multiprojektfähigkeit behalten Sie parallel laufenden Projekte im Blick, während die zentrale Speicherung aller Daten eine einheitliche Informationsbasis für das gesamte Team schafft. Gantt-Diagramme helfen Ihnen dabei, Abhängigkeiten und Fristen übersichtlich darzustellen. Darüber hinaus sorgt das durchdachte Rollen- und Rechtesystem für klare Zuständigkeiten und Schutz sensibler Daten. Mit der integrierten Projektzeiterfassung können Arbeitszeiten transparent und genau erfasst werden.

Die TimO Projektmanagement-Software ist für zahlreiche Projekttypen geeignet, darunter klassische Projekte, Kundenprojekte, agile Projekte sowie Forschungs- und Entwicklungsprojekte. Auch Marketing- und Kommunikationsprojekte, Organisations- und Change-Management-Projekte, Bildungs- und Trainingsprojekte sowie gemeinnützige und soziale Projekte lassen sich damit effizient steuern.

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