Lassen Sie umständliche Excel-Tabellen und Zettelwirtschaft hinter sich. Mit unserer Zeiterfassung App für den Kindergarten erfassen Ihre Erzieherinnen und Erzieher ihre Arbeitszeiten ganz einfach auf ihrem Handy – ob im Kindergarten, beim Elternabend oder im Home-Office. Durch die Echtzeit-Datenübermittlung an die Zeiterfassungssoftware haben Sie jederzeit den Überblick über die Arbeitszeiten Ihres Personals.
Mit der mobilen Zeiterfassung per Kita-App erfassen Ihre Mitarbeiter Arbeitszeiten flexibel und ortsunabhängig. So lassen sich Betreuungszeiten, Vorbereitungen oder andere Tätigkeiten jederzeit dokumentieren – ideal für modernes Arbeitszeitmanagement im Kindergarten und in der Kindertagesstätte.
Mit der Zeiterfassung am Terminal sorgen Sie für eine präzise, manipulationssichere und automatische Erfassung der Arbeitszeit. Die Erfassung erfolgt einfach und zuverlässig mit Karte, Chip oder Fingerprint – ideal für eine präzise Arbeitszeitdokumentation. Durch automatische Benachrichtigungen wird das Risiko von vergessenen Stempeln minimiert.
Mit der Kindergarten Software und der Kita-App dokumentieren Ihr Kindergartenpersonal auch Tätigkeiten im Homeoffice – präzise und übersichtlich. Ob Vorbereitung von Elternabenden oder Planung von Themenwochen, die Arbeitszeit wird bequem im Webbrowser oder via App erfasst und den richtigen Aufgaben zugeordnet.
Mit dem kostenlos integrierten Jahresurlaubskalender verwalten Sie Urlaubsanträge und Fehlzeiten Ihres Kita-Teams effizient und übersichtlich. Die Verknüpfung mit der Zeiterfassung und und dem Dienstplanung sorgt für eine reibungslose Organisation. Das Zusatzmodul hält zusammen die Dienstplaner-App Ihre Mitarbeiter immer auf dem Laufenden. Sie werden sofort über Änderungen benachrichtigt.
Mit der automatischen Erstellung von Stundenzetteln sparen Sie Zeit und behalten den Überblick über Arbeitszeiten und Überstunden. Dank der integrierten Berichtsfunktion erstellen Sie Auswertungen und Soll-Ist-Vergleiche schnell und präzise. Der Stundensaldo zeigt an, wie viele Arbeitsstunden Ihr Mitarbeiter über oder unter seiner vertraglich vereinbarten Arbeitszeit geleistet hat.
Ab 2025 ist die digitale Zeiterfassung in Kitas gesetzlich vorgeschrieben. Grundlage für die Arbeitszeiterfassung Pflicht sind Urteile des Europäischen Gerichtshofs (2019) und des Bundesarbeitsgerichts (2022). Mit einer elektronischen Zeiterfassung erfüllen Sie alle gesetzlichen Vorgaben zuverlässig und transparent.
Alle Funktionen der TimO®-Zeiterfassung im Überblick:
Testen Sie unsere Zeiterfassungssoftware und App 30 Tage lang kostenlos und überzeugen Sie sich von den Vorteilen. Profitieren Sie von einem Rundum-Sorglos-Paket mit professionellem Support und vollem Funktionsumfang – ganz ohne Verpflichtungen.
Nach über 25 Jahren stetiger Entwicklung bieten die TimO® Produkte ausgereifte und zuverlässige Funktionen. Damit Sie mit Sicherheit Ihre Ziele erreichen.
Wir beraten Sie gerne zur optimalen Zusammenstellung der Module, begleiten Sie bei der Einrichtung der Software und supporten Sie im laufenden Betrieb.
Die Integrität und Sicherheit von Kundendaten ist unsere oberste Priorität. Wir gewährleisten Datenschutz gemäß DSGVO.
Die TimO® Business-Suite ist modular und flexibel und wächst mit Ihrem Unternehmen mit. Damit Sie langfristig planen können.
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Von Montag bis Freitag von 8:00 bis 17:00 Uhr
Eine Zeiterfassung im Kindergarten sorgt für Transparenz und eine faire Arbeitszeitdokumentation. Sie hilft, Überstunden zu erfassen, Pausenzeiten einzuhalten und Arbeitszeitgesetze zu erfüllen. Gleichzeitig erleichtert sie die Planung von Dienstplänen und die Verwaltung von Urlaubstagen. Besonders in Teams mit wechselnden Schichten bietet sie eine klare Übersicht über die geleisteten Stunden und sorgt so für eine gerechte Verteilung der Arbeitslast. Digitale Lösungen sparen dabei Zeit und minimieren Fehler bei der Abrechnung.
Digitale Zeiterfassungssysteme bieten Flexibilität und Genauigkeit bei der Erfassung von Arbeitszeiten. Sie ermöglichen eine einfache Verwaltung von Dienstplänen und erleichtern die Kontrolle von Überstunden und Pausen. Darüber hinaus lassen sich Daten schnell auswerten, was den administrativen Aufwand erheblich reduziert. Mitarbeitende profitieren von mehr Transparenz und können ihre Arbeitszeiten leichter nachvollziehen. Besonders für Kindergärten mit mehreren Mitarbeitern ist eine digitale Lösung effizient und zuverlässig.
Eine Zeiterfassungs-App ermöglicht es den Mitarbeitern, ihre Arbeitszeiten direkt per Smartphone oder Tablet zu erfassen. Sie können An- und Abwesenheiten, Pausen und Überstunden einfach eingeben oder automatisch erfassen lassen. Die Daten werden zentral gespeichert und können jederzeit eingesehen oder ausgewertet werden. Das erleichtert die Personalplanung und hilft, gesetzliche Vorgaben einzuhalten. Zudem bietet eine App oft Erinnerungsfunktionen, damit keine Buchungen vergessen werden.
Viele digitale Zeiterfassungssysteme bieten Erinnerungsfunktionen oder automatische Korrekturen, um fehlende Buchungen nachzutragen. Mitarbeiter können ihre Zeiten nachträglich eintragen, wobei Korrekturen vom Vorgesetzten freigegeben werden müssen. So wird sichergestellt, dass die Arbeitszeiten korrekt dokumentiert sind. Gleichzeitig verhindert das System Manipulationen und sorgt für eine zuverlässige Datenbasis. Das reduziert Fehler und spart Zeit bei der Nachbearbeitung.
In Deutschland gibt es gesetzliche Vorgaben zur Arbeitszeitdokumentation, insbesondere für Minijobs und Teilzeitkräfte. Auch für Festangestellte müssen Arbeitszeiten und Pausen nachweisbar dokumentiert werden. Eine digitale Zeiterfassung hilft dabei, diese Anforderungen zu erfüllen und bietet gleichzeitig eine praktische Lösung für die Personalverwaltung. Gerade im Hinblick auf Arbeitszeitgesetze und Datenschutz bietet sie Sicherheit und Verlässlichkeit.
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![Erzieherin mit Zeiterfassung App im Kindergarten](https://www.timo24.de/blog/wp-content/uploads/2024/10/zeiterfassung-app-kita.png")
