Arbeitszeiterfassung App für Lehrer


Einfache Zeiterfassung per App für Lehrer, Schulen und Ministerien. Schaffen Sie Transparenz bei den Arbeitszeiten in Ihrer Schule und sorgen Sie für eine Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben.

Zeiterfassung für alle Geräte: App, PC, Mac oder Terminal
Kostenloser Telefonsupport – ohne Warteschleife
30 Tage kostenlos testen, damit Sie sich sicher sind
   
Lehrerin nutzt Zeiterfassungs-App am Laptop, mit Anwesenheitsübersicht und Arbeitszeitaufzeichnung

 
Über 25 Jahre Erfahrung
Made in Germany
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Zertifikat ISO 27001
Zertifiziert nach DIN ISO 9001
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Einfache Arbeitszeiterfassung App ‒ perfekt für Lehrer, Schulen, Ministerien


 

Unsere Zeiterfassung App für Lehrer bietet eine einfache und flexible Möglichkeit, Arbeitszeiten zu erfassen und zu verwalten. Die Zeiterfassung in Schulen, für Lehrer und Ministerien erfordert eine genaue Dokumentation der aufgewendeten Arbeitszeit für verschiedene Aufgaben und Tätigkeiten. Unterrichtszeiten, Fortbildungen oder administrativen Aufgaben – mit unserer All-In-Lösung aus App, Software und Terminal behalten Sie stets den Überblick über Arbeitszeiten. Integrieren Sie papierlose und automatisierte Prozesse in den Schulalltag. Dabei gewährleistet das System Datenschutzkonformität und schützt sensible Daten.

Testen Sie 30 Tage gratis die Zeiterfassung App für Lehrer. Komplettlösungen aus Zeiterfassung und Urlaubsplaner funktionieren ideal für Schulen und Ministerien. Sie arbeiten stets mit aktuellen, übersichtlichen Daten und Stundenkonten und treiben die Digitalisierung voran. Zahlreiche Unternehmen setzen diese einfache und flexible Software bereits ein. Überzeugen Sie sich selbst und fordern Sie einen kostenlosen Testzugang an.

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Preis/Leistung
Das Zeiterfassungssystem mit dem besten Preis-Leistungs-Verhältnis: Mehr als 50 Funktionen zu einem Preis, Abwesenheitsplaner inklusive.
Leichte Bedienung
Einfache Bedienbarkeit durch verständliche Texte und Icons. So findet sich jede Lehrkraft problemlos zurecht.
Effizientes Arbeiten
Zuverlässiges System ohne Ausfälle: Erfassen Sie fehlerfrei Arbeitszeiten und erstellen Sie mühelos Auswertungen und Arbeitszeitkonten.
Gut beraten
Sie erhalten einen persönlichen Ansprech-partner, der Ihnen während der Testphase und bei der Software-Einrichtung mit Rat und Tat zur Seite steht.

 
 

Zahlreiche Unternehmen haben sich bereits für TimO® entschieden

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In wenigen Minuten erklären wir Ihnen gerne alles, was Sie wissen möchten.

 
 

Präzise Zeiterfassung
für Lehrer und Schulleitung


Mit der Zeiterfassungs-App erfassen Lehrkräfte ihre täglichen Arbeitszeiten – ob in der Schule, auf einer Dienstreise oder im Arbeitszimmer zu Hause. Die Daten synchronisieren sich automatisch mit dem zentralen System. Lehrer und die Schulleitung haben jederzeit eine aktuelle Übersicht erhalten. Die Datenerfassung und Auswertung kann auch anonym erfolgen. Unterrichtsfreie Tage wie nationale und regionale Feiertage sowie die Schulferien für jedes Bundesland sind bereits in der Software integriert. Das ist für die korrekte Berechnung der Arbeitszeiten besonders wichtig.

In der digitalen Personalakte bilden Sie als Schulleitung verschiedene Arbeitszeitmodelle wie Vollzeit, Teilzeit, oder Honorarkräfte flexibel ab. Jedes Arbeitszeitmodell steht als Vorlage für neue Lehrkräfte (Beamte, angestellte Lehrkräfte und freiberufliche Lehrer) bereit.

Digitales Zeiterfassungssystem
Zeiterfassung-App und Stundenzettel

Mobile Zeiterfassung
für den Lehrer-Alltag


Egal ob Schulgebäude, Arbeitszimmer oder Sporthalle, mit der Zeiterfassung App können Lehrkräfte einfach Arbeitszeiten erfassen. Setzen Sie die mobile Zeiterfassung für Pädagogen, Verwaltungskräfte oder auch Hausmeister ein. Einfach praktisch: Die erfassten Arbeitszeiten werden in Echtzeit an die Software übertragen. Die App ist für Android und iOS-Smartphones verfügbar. Dazu gibt es die Möglichkeit, räumliche Grenzen (GeoFences) einzurichten. Damit ermögliche Sie das Stempeln in bestimmten Zonen (Schulgelände, Schwimmhalle, Sportplatz etc.).

Viele Schulen möchten neben der Arbeitszeit auch Tätigkeiten erfassen und auswerten. In dem intuitiven Report-Bereich können Sie Leistungsberichte spielend leicht erzeugen und ausdrucken.

  • Mit automatischen Berechnungen Prozesse beschleunigen
  • Einfachheit: Stundenzettel auf Knopfdruck erstellen
  • Sicherheit: Jede Änderung ist im historischen Protokoll überprüfbar
  • Korrekte Daten: Sicherheit für Schulen und Ministerien

Online Zeiterfassung am PC


Angestellte Lehrer*innen und Beamt*innen greifen über einen Webbrowser auf die webbasierte Zeiterfassungssoftware zu - eine optimale Lösung zur Erfassung der Arbeitszeit im häuslichen Arbeitszimmer. Mehrarbeit wird von der Stempeluhr automatisch berechnet. Pädagogen können auf digitale Zeiterfassungssysteme jederzeit online zugreifen.
Alles zu einem sehr guten Preis-Leistungs-Verhältnis von 4,99 € pro Monat und Nutzer. Die mobilen iOS-Apps und Android-Apps sowie den Abwesenheitsplaner gibt es kostenlos dazu. Kombinieren Sie das cloud-basierte System mit weiteren Modulen: Teamkalender, Projektzeiterfassung und vieles mehr. Lernen Sie die umfangreiche TimO® Produktsuite kennen - wir beraten Sie gerne.

Zeiterfassung am Laptop
verschiedene Ansichten in der TimO-Zeiterfassung-App

Stundenkonten im Detail:
Jederzeit einsehbar


Verfolgen Sie die tägliche Arbeitszeit in übersichtlichen Stundenkonten oder Lebensarbeitszeitkonten. Ein großer Vorteil: Zeiterfassungssystem berechnen täglich die Differenz der geleisteten Zeit zu den vertraglich vereinbarten Stunden aus. Plus- und Minusstunden sind durch die farbliche Markierung sofort erkennbar. Exportieren Sie die erfassten Daten als Excel oder PDF-Datei aus den Zeiterfassungssystemen.

Durch eine nahtlose Integration von Zeiterfassung und Lebensarbeitszeitkonten können Lehrkräfte in Echtzeit auf ihre angesammelten Stunden zugreifen und nachvollziehen, wie viel Zeit sie für spätere Freistellungen, Sabbaticals oder einen früheren Ruhestand angespart haben. Darüber hinaus kann die Schulleitung durch transparente Zeiterfassung effizienter planen und sicherstellen, dass alle geleisteten Arbeitsstunden korrekt erfasst und ausgeglichen werden, was zu einer fairen und nachvollziehbaren Verwaltung der Arbeitszeiten führt.

Zeiterfassung am Terminal


Stationäre Stempeluhren bieten eine besonders unkomplizierte und sichere Methode zur Zeiterfassung. Die Arbeitszeiterfassung erfolgt mit einem RFID Chip, Karte oder dem Fingerabdruck. Lehrer buchen Arbeitszeiten und Arbeitspausen direkt am Zeiterfassungsterminal im Eingangsbereich des Schulgebäudes. Die gebuchten Arbeitszeiten werden in Echtzeit an die Zeiterfassungssoftware übergeben.

In der Zeiterfassungssoftware richten Sie alle erforderlichen personenbezogen Daten, Arbeitszeitmodelle und Buchungsregeln für Überstunden ein. Arbeitszeiten, Überstunden und Gleitzeiten sind immer aktuell und können jederzeit kontrolliert werden. Das Terminal ist kombinierbar mit Smartphone, Tablet und Computer (PC, Mac).

Zeiterfassungssystem mit Terminal
Laptop und ein Smartphone mit der Benutzeroberfläche der TimO®-Software zur Verwaltung von Abwesenheiten und Anträgen

Weniger Bürokratie: Automatische Genehmigungsprozesse


Gute Zeiterfassungssysteme bieten eine integrierte Funktion für Abwesenheiten. Mit dem Ferien- und Abwesenheitsplaner koordinieren Sie alle Abwesenheiten Ihrer Lehrkräfte. Anträge für Krankmeldungen, Fortbildungen, Freistellungen oder Elternzeit können papierlos beantragt und schnell genehmigt werden.

Besonders praktisch für das Sekretariat: Wählen Sie in jedem Antrag einen Vertreter für die täglichen To-dos aus. Ein automatisierter Prozess leitet den Antrag an die Schulleitung weiter. Mit wenigen Klicks erfolgen Genehmigung und Ablehnung. Der Abwesenheitskalender sorgt für Übersicht. Damit wissen Sie jederzeit, wer im Schulgebäude ist.

EuGH-Urteil: systematische Zeiterfassung


Arbeitszeit dokumentieren und gesetzliche Pflichten einhalten: Arbeitgeber der EU-Mitgliedstaaten sind dazu verpflichtet, die Arbeitszeiten ihrer Arbeitnehmer systematisch zu erfassen. Das entschied der Europäische Gerichtshof im Mai 2019. Nach einem Urteil des höchstens deutschen Arbeitsgerichts besteht auch in Deutschland eine Pflicht zur Arbeitszeiterfassung. Dies entschied am 13. September 2022 das Bundesarbeitsgericht (BAG). Arbeitsminister Heil legte ein Gesetzesentwurf vor und plant die Pflicht zur elektronischen Zeiterfassung.

Frau arbeitet und nutzt Smartphone zur Zeiterfassung
Zeiterfassungssystem mit Software für PC, Tablet und Smartphone und Terminal

Flexibilität für Ihre Bildungseinrichtung


TimO bietet die beste Balance aus Funktionsumfang und einfacher Bedienung und ist für alle Branchen gemacht. Die digitale Arbeitszeiterfassung ist besonders flexibel und individuell konfigurierbar. Alle Funktionen der modernen Software-Lösung laufen auf Smartphones, Tablets und PCs und der passenden Hardware. Die Lösung ist innerhalb von 24 Stunden startklar - und Sie können direkt mit der einfachen Zeiterfassung loslegen. Cloud-Lösungen zeichnen sich durch die flexible und einfache Erfassung aus – genau das richtige für Bildungseinrichtung ohne IT-Abteilung. Gymnasien, Grundschulen und Gesamtschulen profitieren einfach ungemein, durch …

  • eine schnelle, unkomplizierte Einführung

  • die flexible Kombination von App, Software oder Terminal

  • exakte und verlässliche Daten

  • Kostenlose Unterstützung bei der Einrichtung

  • Kostenlose Support-Hotline

  • Lehrkräfte-Login mit tagesaktuellen Arbeitszeiten und Überstunden

Alle Funktionen im Überblick


Arbeitszeitverwaltung:
Einfache Erfassung von Arbeitszeit mit allen wichtigen Einstellungen.
Abwesenheitsverwaltung:
Verwalten Sie komfortabel Abwesenheiten.
Auswertung:
Einfache Erstellung von Reports für die Schulleitung.
Mitarbeiterrollen:
Das Rollenmanagement für Beamte, Angestellte und Sekretariat steuert den Zugriff auf Daten und Auswertungen.
Zeiterfassung via App:
Unkomplizierte Erfassung unterwegs – für eine effiziente Zeiterfassung und bequeme Abwesenheitsanträge.
+50 weitere Features:
Lernen Sie alle Funktionen und Module kennen und testen Sie TimO jetzt kostenlos!
Das Bild zeigt die Benutzeroberfläche einer Zeiterfassungssoftware auf einem Laptop und einem Smartphone

Preisübersicht: Alle Preise inklusive Mobile APP, Server, Wartung, Datensicherung, SSL-Zertifikat und Support-Hotline

Einzelnutzer

€ 19,99

pro Monat / Lizenz*

  * Preise zzgl. gesetzl. MwSt.

ab 5 Nutzer

€ 4,99

pro Monat / Lizenz*

  * Preise zzgl. gesetzl. MwSt.

ab 25 Nutzer

€ 4,75

pro Monat / Lizenz*

  * Preise zzgl. gesetzl. MwSt.

ab 50 Nutzer

€ 4,49

pro Monat / Lizenz*

  * Preise zzgl. gesetzl. MwSt.

ab 100 Nutzer

€ 4,39

pro Monat / Lizenz*

  * Preise zzgl. gesetzl. MwSt.

ab 500 Nutzer

€ 3,49

pro Monat / Lizenz*

  * Preise zzgl. gesetzl. MwSt.

ab 1000 Nutzer

auf Anfrage

Das sagen unsere Kunden über TimO®

 
 

Lassen Sie sich von unseren Experten telefonisch beraten

  • zu Ihrer individuellen Anfrage
  • zu den besonderen Anforderungen in Ihrer Branche
  • zur Software-Einführung

Beratungshotline: +49 6081 58600

Von Montag bis Freitag von 8:00 bis 17:00 Uhr

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Digitale Zeiterfassung Mitarbeiter
Häufig gestellte Fragen zur Arbeitszeiterfassung App für Lehrer

Für jede Lehrkraft richten Sie ein Stundenkontingent, die sogenannten Sollstunden, ein (zum Beispiel 25 oder 40 Stunden). Die Software gleicht die gestempelten Ist-Zeiten mit den Soll-Zeiten ab und erkennt die negativen und positiven Abweichungen von der Soll-Zeit. Lehrkräfte können jederzeit früher kommen oder später gehen.

Das Timo-System lädt dazu ein, die Genehmigung von Anträgen zu delegieren. Sie können die Genehmigung von Zeitkorrekturen und Abwesenheitsanträgen beispielsweise an das Schulsekretariat übertragen. Mehrstufige Genehmigungsprozesse sind ebenfalls möglich: In Stufe eins kann der Verantwortliche eine Vorkontrolle durchführen, in Stufe zwei erfolgt die Prüfung durch die Fachbereichleiter, in Stufe drei die Kontrolle durch die erweiterte Schulleitung und optional in Stufe vier durch die Schulleiterin, den Schulleiter.

Ja, Sie können Kernzeiten und Buchungszeiträume individuell festlegen. Die Software bietet flexible Optionen zur Anpassung an die spezifischen Anforderungen Ihrer Bildungseinrichtung. Sie können beispielsweise festlegen, zu welchen Zeiten Lehrkräfte buchen können und welche Zeiten als Kernarbeitszeiten gelten sollen.

Mit TimO können Lehrer ihre Ist-Arbeitszeit präzise aufzeichnen – per Zeiterfassung App, am Computer oder per RFID-Terminal. Jede Lehrkraft kann im Stundenkonto die Überstunden genau im Blick behalten.

Zur Umrechnung der Arbeitszeit bei Lehrkräften wird die wöchentliche Vollarbeitszeit von beispielsweise 42 Stunden ins Verhältnis zu den Pflichtstunden gesetzt, die je nach Schulform und Bundesland variieren. Bei minimalen Pflichtstunden von 22,1 Stunden ergibt sich ein Faktor von etwa 1,90, während bei maximalen Pflichtstunden von 28 Stunden ein Faktor von 1,5 gilt. Das bedeutet, dass eine Unterrichtsstunde je nach Pflichtstunden zwischen 1,5 und 1,9 Zeitstunden entspricht. In der Tabelle zu den Pflichtstunden (Deputatstunden pro Woche) der Lehrkräfte im Schuljahr 2017/2018 in Deutschland zeigen sich deutliche Unterschiede je nach Bundesland und Schulart. Die minimale Anzahl an Pflichtstunden beträgt 22,1 Stunden pro Woche, die für Gymnasial-Lehrkräfte in Hamburg gilt. Auf der anderen Seite liegen die maximalen Pflichtstunden bei 28 Stunden pro Woche, die für Grundschullehrkräfte in mehreren Bundesländern wie Bayern, Berlin, Brandenburg, Nordrhein-Westfalen und Schleswig-Holstein festgelegt sind. Diese Unterschiede verdeutlichen, dass die Anzahl der wöchentlichen Unterrichtsstunden je nach Schulart und regionaler Regelung stark variieren kann.
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