Einfache Zeiterfassung per App für Lehrer, Schulen und Ministerien. Schaffen Sie Transparenz bei den Arbeitszeiten in Ihrer Schule und sorgen Sie für eine Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben.
Nach über 25 Jahren stetiger Entwicklung bieten die TimO® Produkte ausgereifte und zuverlässige Funktionen. Damit Sie mit Sicherheit Ihre Ziele erreichen.
Wir beraten Sie gerne zur optimalen Zusammenstellung der Module, begleiten Sie bei der Einrichtung der Software und supporten Sie im laufenden Betrieb.
Die Integrität und Sicherheit von Kundendaten ist unsere oberste Priorität. Wir gewährleisten Datenschutz gemäß DSGVO.
Die TimO® Business-Suite ist modular und flexibel und wächst mit Ihrem Unternehmen mit. Damit Sie langfristig planen können.
Mit der Zeiterfassungs-App erfassen Lehrkräfte ihre täglichen Arbeitszeiten – ob in der Schule, auf einer Dienstreise oder im Arbeitszimmer zu Hause. Die Daten synchronisieren sich automatisch mit dem zentralen System. Lehrer und die Schulleitung haben jederzeit eine aktuelle Übersicht erhalten. Die Datenerfassung und Auswertung kann auch anonym erfolgen. Unterrichtsfreie Tage wie nationale und regionale Feiertage sowie die Schulferien für jedes Bundesland sind bereits in der Software integriert. Das ist für die korrekte Berechnung der Arbeitszeiten besonders wichtig.
In der digitalen Personalakte bilden Sie als Schulleitung verschiedene Arbeitszeitmodelle wie Vollzeit, Teilzeit, oder Honorarkräfte flexibel ab. Jedes Arbeitszeitmodell steht als Vorlage für neue Lehrkräfte (Beamte, angestellte Lehrkräfte und freiberufliche Lehrer) bereit.
Egal ob Schulgebäude, Arbeitszimmer oder Sporthalle, mit der Zeiterfassung App können Lehrkräfte einfach Arbeitszeiten erfassen. Setzen Sie die mobile Zeiterfassung für Pädagogen, Verwaltungskräfte oder auch Hausmeister ein. Einfach praktisch: Die erfassten Arbeitszeiten werden in Echtzeit an die Software übertragen. Die App ist für Android und iOS-Smartphones verfügbar. Dazu gibt es die Möglichkeit, räumliche Grenzen (GeoFences) einzurichten. Damit ermögliche Sie das Stempeln in bestimmten Zonen (Schulgelände, Schwimmhalle, Sportplatz etc.).
Viele Schulen möchten neben der Arbeitszeit auch Tätigkeiten erfassen und auswerten. In dem intuitiven Report-Bereich können Sie Leistungsberichte spielend leicht erzeugen und ausdrucken.
Angestellte Lehrer*innen und Beamt*innen greifen über einen Webbrowser auf die webbasierte Zeiterfassungssoftware zu - eine optimale Lösung zur Erfassung der Arbeitszeit im häuslichen Arbeitszimmer. Mehrarbeit wird von der Stempeluhr automatisch berechnet. Pädagogen können auf digitale Zeiterfassungssysteme jederzeit online zugreifen.
Alles zu einem sehr guten Preis-Leistungs-Verhältnis von 4,99 € pro Monat und Nutzer. Die mobilen iOS-Apps und Android-Apps sowie den Abwesenheitsplaner gibt es kostenlos dazu. Kombinieren Sie das cloud-basierte System mit weiteren Modulen: Teamkalender, Projektzeiterfassung und vieles mehr. Lernen Sie die umfangreiche TimO® Produktsuite kennen - wir beraten Sie gerne.
Verfolgen Sie die tägliche Arbeitszeit in übersichtlichen Stundenkonten oder Lebensarbeitszeitkonten. Ein großer Vorteil: Zeiterfassungssystem berechnen täglich die Differenz der geleisteten Zeit zu den vertraglich vereinbarten Stunden aus. Plus- und Minusstunden sind durch die farbliche Markierung sofort erkennbar.
Exportieren Sie die erfassten Daten als Excel oder PDF-Datei aus den Zeiterfassungssystemen.
Durch eine nahtlose Integration von Zeiterfassung und Lebensarbeitszeitkonten können Lehrkräfte in Echtzeit auf ihre angesammelten Stunden zugreifen und nachvollziehen, wie viel Zeit sie für spätere Freistellungen, Sabbaticals oder einen früheren Ruhestand angespart haben. Darüber hinaus kann die Schulleitung durch transparente Zeiterfassung effizienter planen und sicherstellen, dass alle geleisteten Arbeitsstunden korrekt erfasst und ausgeglichen werden, was zu einer fairen und nachvollziehbaren Verwaltung der Arbeitszeiten führt.
Stationäre Stempeluhren bieten eine besonders unkomplizierte und sichere Methode zur Zeiterfassung. Die Arbeitszeiterfassung erfolgt mit einem RFID Chip, Karte oder dem Fingerabdruck. Lehrer buchen Arbeitszeiten und Arbeitspausen direkt am Zeiterfassungsterminal im Eingangsbereich des Schulgebäudes. Die gebuchten Arbeitszeiten werden in Echtzeit an die Zeiterfassungssoftware übergeben.
In der Zeiterfassungssoftware richten Sie alle erforderlichen personenbezogen Daten, Arbeitszeitmodelle und Buchungsregeln für Überstunden ein. Arbeitszeiten, Überstunden und Gleitzeiten sind immer aktuell und können jederzeit kontrolliert werden. Das Terminal ist kombinierbar mit Smartphone, Tablet und Computer (PC, Mac).
Gute Zeiterfassungssysteme bieten eine integrierte Funktion für Abwesenheiten. Mit dem Ferien- und Abwesenheitsplaner koordinieren Sie alle Abwesenheiten Ihrer Lehrkräfte. Anträge für Krankmeldungen, Fortbildungen, Freistellungen oder Elternzeit können papierlos beantragt und schnell genehmigt werden.
Besonders praktisch für das Sekretariat: Wählen Sie in jedem Antrag einen Vertreter für die täglichen To-dos aus. Ein automatisierter Prozess leitet den Antrag an die Schulleitung weiter. Mit wenigen Klicks erfolgen Genehmigung und Ablehnung. Der Abwesenheitskalender sorgt für Übersicht. Damit wissen Sie jederzeit, wer im Schulgebäude ist.
Arbeitszeit dokumentieren und gesetzliche Pflichten einhalten: Arbeitgeber der EU-Mitgliedstaaten sind dazu verpflichtet, die Arbeitszeiten ihrer Arbeitnehmer systematisch zu erfassen. Das entschied der Europäische Gerichtshof im Mai 2019. Nach einem Urteil des höchstens deutschen Arbeitsgerichts besteht auch in Deutschland eine Pflicht zur Arbeitszeiterfassung. Dies entschied am 13. September 2022 das Bundesarbeitsgericht (BAG). Arbeitsminister Heil legte ein Gesetzesentwurf vor und plant die Pflicht zur elektronischen Zeiterfassung.
TimO bietet die beste Balance aus Funktionsumfang und einfacher Bedienung und ist für alle Branchen gemacht. Die digitale Arbeitszeiterfassung ist besonders flexibel und individuell konfigurierbar. Alle Funktionen der modernen Software-Lösung laufen auf Smartphones, Tablets und PCs und der passenden Hardware. Die Lösung ist innerhalb von 24 Stunden startklar - und Sie können direkt mit der einfachen Zeiterfassung loslegen. Cloud-Lösungen zeichnen sich durch die flexible und einfache Erfassung aus – genau das richtige für Bildungseinrichtung ohne IT-Abteilung. Gymnasien, Grundschulen und Gesamtschulen profitieren einfach ungemein, durch …
eine schnelle, unkomplizierte Einführung
die flexible Kombination von App, Software oder Terminal
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Von Montag bis Freitag von 8:00 bis 17:00 Uhr
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