Zeiterfassungssystem
für Kleinbetriebe


Einfache Zeiterfassung per digitaler Stempeluhr für kleine Unternehmen. Schaffen Sie Transparenz bei den Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter und sorgen Sie für eine effiziente und fehlerfreie Buchhaltung.

Zeiterfassung für alle Geräte: PC, Mac, App oder Terminal
Kostenloser Telefonsupport – ohne Warteschleife
30 Tage kostenlos testen, damit Sie sich sicher sind
   
TimO Zeiterfassung Software für Kleinbetriebe

 
Über 25 Jahre Erfahrung
Made in Germany
T?V S?d Logo
Zertifikat ISO 27001
Zertifiziert nach DIN ISO 9001
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Einfaches Zeiterfassungssystem
für Kleinbetriebe


 

Eine passende Zeiterfassung für kleine Unternehmen muss einfach zu nutzen, kostengünstig und flexibel sein. Mit einer Zeiterfassungs-Software erfüllen sich Kleinunternehmen die gesetzlichen Anforderungen und können sich um die wirklich wichtigen Dinge kümmern. Bei TimO® finden Sie als KMU genau das System, welches Sie zur Dokumentation Ihrer Arbeitszeiten benötigen. TimO® ist ein einfaches Zeiterfassungssystem für Kleinbetriebe. Mit der Zeiterfassung Software profitiert Ihr Unternehmen von übersichtlichen Stundenkonten und fälschungssicher erfassten Arbeitszeiten. Die Zeiterfassungs-Software sorgt dafür, dass Mitarbeiter täglich minutengenau Arbeitszeiten stempeln.

Testen Sie 30 Tage gratis die Zeiterfassung Softwarelösung für kleine Unternehmen. Komplettlösungen aus Zeiterfassung und Urlaubsplaner funktionieren ideal für KMUs. Sie arbeiten stets mit aktuellen Daten und treiben die Digitalisierung in Ihrem Unternehmen voran. Zahlreiche Kleinbetriebe setzen diese einfache und flexible Software bereits ein. Überzeugen Sie sich selbst und fordern Sie einen kostenlosen Testzugang an!

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Die TimO®-Zeiterfassung ‒ perfekt für Kleinbetriebe

Preis/Leistung
Das Zeiterfassungssystem mit dem besten Preis-Leistungs-Verhältnis: Mehr als 50 Funktionen zu einem Preis, Abwesenheitsplaner inklusive.
Leichte Bedienung
Einfache Bedienbarkeit durch verständliche Texte und Icons. So finden sich auch ältere Mitarbeiter sowie Mitarbeiter mit geringen Deutsch-kenntnissen problemlos zurecht.
Effizientes Arbeiten
Zuverlässiges System ohne Ausfälle: Erfassen Sie fehlerfrei Arbeitszeiten und erstellen Sie mühelos Stundenzettel und Auswertungen.
Gut beraten
Sie erhalten einen persönlichen Ansprech-partner, der Ihnen während der Testphase und bei der Software-Einrichtung mit Rat und Tat zur Seite steht.

 
 

Zahlreiche Unternehmen haben sich bereits für TimO® entschieden

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Warum Sie sich auch für TimO® entscheiden sollten?

 
 
 

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In wenigen Minuten erklären wir Ihnen gerne alles, was Sie wissen möchten.

 
 

Zeiterfassungssysteme für kleine Unternehmen


Ihre Mitarbeiter erfassen Arbeitsstunden und an einer digitalen Stempeluhr. Die kann im Eingangsbereich Ihres Unternehmens oder direkt am Arbeitsplatz stehen. Mit der Arbeitszeiterfassung für kleine Unternehmen haben Sie stets tagesaktuelle Daten und können blitzschnell auf Daten der Vergangenheit zugreifen. Unser Stempelsystem ist einfach zu benutzen. Auch ältere Mitarbeiter finden sich leicht zurecht. Auf Knopfdruck erstellen Sie digitale Stundenzettel und Ihr Unternehmen hat einen guten Überblick über die geleisteten Arbeitsstunden. Die Zeiterfassung im Tool erfolgt online, am Terminal oder über die mobile App. Gerade kleinen Firmen profitieren von flexiblen Zeiterfassungssystemen.

Digitales Zeiterfassungssystem
Zeiterfassung-App und Stundenzettel

Übersichtliches Stundenkonto


Verfolgen Sie die tägliche Arbeitszeit in übersichtlichen Stundenkonten für jeden Mitarbeiter. Die Pausenzeiterfassung sorgt dafür, dass die Pausenzeiten für jedes Modell (Vollzeit, Teilzeit, Aushilfe) mit den gesetzlichen Anforderungen übereinstimmen. Auch feste Frühstückszeiten und Mittagspausen können abgebildet werden. Ein großer Vorteil: Zeiterfassungssystem berechnen täglich die Differenz der geleisteten Zeit zu den vertraglich vereinbarten Stunden aus. Plus- und Minusstunden sind durch die farbliche Markierung sofort erkennbar.
Die erfassten Daten können Sie als Excel oder PDF-Datei aus den Zeiterfassungssystemen exportieren. Die elektronische Dokumentation mit der Stempeluhr spart Zeit und sorgt für mehr Effizienz. Mit detailliertem Stundennachweis dokumentieren Sie als Kleinbetrieb monatlich alle geleisteten Arbeits- und Projektzeiten. Damit erfüllen Sie die Dokumentationsanforderungen für Minijobber nach dem Mindestlohn-Gesetz.

  • Mit automatischen Berechnungen Prozesse beschleunigen
  • Einfachheit: Stundenzettel auf Knopfdruck erstellen
  • Sicherheit: Jede Änderung ist im historischen Protokoll überprüfbar
  • Korrekte Daten: Sicherheit für Ihr Unternehmen, auch für Betriebsprüfungen

Online Zeiterfassung am PC


Mit der Online-Zeiterfassung überblicken Personalverantwortliche auf einfache Weise. Mitarbeiter greifen über einen Webbrowser auf die webbasierte Zeiterfassungssoftware zu - eine optimale Lösung zur Erfassung der Arbeitszeit. Überstunden werden von der Stempeluhr automatisch berechnet. Mitarbeiter können auf digitale Zeiterfassungssysteme jederzeit online zugreifen.
Alles zu einem sehr guten Preis-Leistungs-Verhältnis von 4,99 € pro Monat und Nutzer. Die mobilen iOS-Apps und Android-Apps sowie den Urlaubsplaner gibt es kostenlos dazu. Kombinieren Sie das cloud-basierte System mit verschiedenen Modulen: gerne. Urlaubsmanager, Teamkalender, Projektzeiterfassung und vieles mehr. Lernen Sie die umfangreiche TimO® Produktsuite kennen - wir beraten Sie gerne.

Zeiterfassung am Laptop
verschiedene Ansichten in der TimO-Zeiterfassung-App

Mobile Zeiterfassung mit App


Egal ob Home-Office oder im Büro, mit der Zeiterfassung App können Mitarbeiter einfach Arbeitszeiten erfassen. Setzen Sie die mobile Zeiterfassung für einzelne Mitarbeiter oder ein ganzes Team ein. Einfach praktisch: Die erfassten Arbeitszeiten werden in Echtzeit an die Software übertragen. Die App ist für Android und iOS-Smartphones verfügbar. Dazu gibt es die Möglichkeit, räumliche Grenzen (GeoFences) einzurichten. Damit erlauben Sie das Stempeln nur in bestimmten Zonen (Bürogebäude, Firmengelände etc.)
Gerade kleine Betriebe möchten neben der Arbeitszeit auch Zeiteinträge für Kunden und Projekte erfassen und auswerten. Dieses Problem können Sie lösen, indem Sie neben der Arbeitszeiterfassung auch Daten für Kunden und Projekt sammeln. In dem intuitiven Report-Bereich können Sie Leistungsberichte spielend leicht erzeugen und ausdrucken.

Zeiterfassung am Terminal


Stationäre Stempeluhren bieten eine besonders unkomplizierte und sichere Methode zur Zeiterfassung. Die Arbeitszeiterfassung erfolgt mit einem RFID Chip, Karte oder dem Fingerabdruck. Mitarbeiter buchen Arbeitszeiten und Arbeitspausen direkt am Zeiterfassungsterminal. Die gebuchten Arbeitszeiten werden in Echtzeit an die Zeiterfassungssoftware übergeben.

In der Zeiterfassungssoftware richten Sie alle erforderlichen personenbezogen Daten, Arbeitszeitmodelle und Buchungsregeln für Pausenzeiten und Überstunden ein. Arbeitszeiten, Überstunden und Gleitzeiten sind immer aktuell und können jederzeit kontrolliert werden. Das Terminal ist kombinierbar mit Smartphone, Tablet und Computer (PC, Mac).

Zeiterfassungssystem mit Terminal
TimO Abwesenheitskalender

Urlaub und Abwesenheiten


Gute Zeiterfassungssysteme bieten eine integrierte Funktion für Abwesenheiten und Urlaub. Mit dem Urlaubsplaner koordinieren Sie alle Abwesenheiten Ihrer Beschäftigten. Anträge können papierlos beantragt und schnell genehmigt werden. Besonders praktisch für kleine Teams: Wählen Sie in jedem Antrag einen Vertreter für die täglichen To-dos aus. Ein automatisierter Prozess leitet den Urlaubsantrag an den Vorgesetzten weiter. Mit wenigen Klicks erfolgen Genehmigung und Ablehnung. Der Abwesenheitskalender sorgt für Übersicht. Damit wissen Sie jederzeit, wer im Betrieb ist.

EuGH-Urteil: systematische Zeiterfassung


Arbeitszeit dokumentieren und gesetzliche Pflichten einhalten: Arbeitgeber der EU-Mitgliedstaaten sind dazu verpflichtet, die Arbeitszeiten ihrer Arbeitnehmer systematisch zu erfassen. Das entschied der Europäische Gerichtshof im Mai 2019. Nach einem Urteil des höchstens deutschen Arbeitsgerichts besteht auch in Deutschland eine Pflicht zur Arbeitszeiterfassung. Dies entschied am 13. September 2022 das Bundesarbeitsgericht (BAG). Arbeitsminister Heil legte ein Gesetzesentwurf vor und plant die Pflicht zur elektronischen Zeiterfassung.

Frau arbeitet und nutzt Smartphone zur Zeiterfassung
Zeiterfassungssystem mit Software für PC, Tablet und Smartphone und Terminal

Flexibilität für Ihre Firma


TimO bietet die beste Balance aus Funktionsumfang und einfacher Bedienung und ist für alle Branchen gemacht. Die digitale Arbeitszeiterfassung ist besonders flexibel und individuell konfigurierbar. Alle Funktionen der modernen Software-Lösung laufen auf Smartphones, Tablets und PCs und der passenden Hardware. Die Lösung ist innerhalb von 24 Stunden startklar - und Sie können direkt mit der einfachen Zeiterfassung loslegen. Cloud-Lösungen zeichnen sich durch die flexible und einfache Erfassung aus – genau das richtige für kleine Unternehmen ohne IT-Abteilung. Ihr Unternehmen profitiert einfach ungemein, durch …

  • eine schnelle, unkomplizierte Einführung

  • die flexible Kombination von App, Software oder Terminal

  • exakte und verlässliche Daten

  • Kostenlose Unterstützung bei der Einrichtung

  • Kostenlose Support-Hotline

  • Mitarbeiter-Login mit tagesaktuellen Arbeitszeiten und Überstunden

Alle Funktionen im Überblick


Arbeitszeitverwaltung:
Einfache Erfassung von Arbeitszeit mit allen wichtigen Einstellungen.
Abwesenheitsverwaltung:
Verwalten Sie komfortabel Urlaub und andere Abwesenheiten.
Auswertung:
Einfache Erstellung von Reports für Geschäftsführung, Vorgesetzte und Lohnbuchhaltung.
Mitarbeiterrollen:
Das Rollenmanagement für Mitarbeiter, Sekretariat und Teamleitung steuert den Zugriff auf Daten und Auswertungen.
Zeiterfassung via App:
Unkomplizierte Erfassung unterwegs – für eine effiziente Zeiterfassung und bequeme Urlaubsanträge.
+50 weitere Features:
Lernen Sie alle Funktionen und Module kennen und testen Sie TimO jetzt kostenlos!
Frau arbeitet und nutzt Smartphone zur Zeiterfassung

Preisübersicht: Alle Preise inklusive Mobile APP, Server, Wartung, Datensicherung, SSL-Zertifikat und Support-Hotline

Einzelnutzer

€ 19,99

pro Monat / Lizenz*

  * Preise zzgl. gesetzl. MwSt.

ab 5 Nutzer

€ 4,99

pro Monat / Lizenz*

  * Preise zzgl. gesetzl. MwSt.

ab 25 Nutzer

€ 4,75

pro Monat / Lizenz*

  * Preise zzgl. gesetzl. MwSt.

ab 50 Nutzer

€ 4,49

pro Monat / Lizenz*

  * Preise zzgl. gesetzl. MwSt.

ab 100 Nutzer

€ 4,39

pro Monat / Lizenz*

  * Preise zzgl. gesetzl. MwSt.

ab 500 Nutzer

€ 3,49

pro Monat / Lizenz*

  * Preise zzgl. gesetzl. MwSt.

ab 1000 Nutzer

auf Anfrage

Das sagen unsere Kunden über TimO®

 
 

Lassen Sie sich von unseren Experten telefonisch beraten

  • zu Ihrer individuellen Anfrage
  • zu den besonderen Anforderungen in Ihrer Branche
  • zur Software-Einführung

Beratungshotline: +49 6081 58600

Von Montag bis Freitag von 8:00 bis 17:00 Uhr

sales at timo.net
            

 
 
Digitale Zeiterfassung Mitarbeiter
Häufig gestellte Fragen zur Zeiterfassung für Kleinbetriebe

Für eine Teilzeitkraft richten Sie ein Stundenkontingent, die sogenannten Sollstunden, ein (zum Beispiel 25 Stunden). Die Software gleicht die gestempelten Ist-Zeiten mit den Soll-Zeiten ab und erkennt die negativen und positiven Abweichungen von der Soll-Zeit. Der Mitarbeiter kann jederzeit früher kommen oder später gehen.

Das Timo-System lädt dazu ein, die Genehmigung von Anträgen zu delegieren. Es muss nicht ausschließlich die Aufgabe der Vorgesetzten sein. Sie können beispielsweise für die Genehmigung von Zeitkorrekturen und Urlaub den Auszubildenden der Personalabteilung einsetzen, sofern dieser vorher entsprechend instruiert wurde.

Mehrstufige Genehmigungsprozesse sind ebenfalls möglich: In Stufe eins kann der Auszubildende eine Vorkontrolle durchführen, in Stufe zwei erfolgt die Prüfung durch die Teamleiter, in Stufe drei die Kontrolle durch die Personalabteilung und optional in Stufe vier durch den Geschäftsführer.

Ja, der in den Urlaub gehende Mitarbeiter kann im Urlaubsantrag einen Stellvertreter angeben. Der Vorgesetze sowie der Stellvertreter erhalten eine Benachrichtigung über den Vorgang.

Ja, Sie können einen Stellvertreter für die Freigabe von Anträgen benennen.

Ja, Sie können Kernzeiten und Buchungszeiträume individuell festlegen. Die Software bietet flexible Optionen zur Anpassung an die spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens oder Projekts. Sie können beispielsweise festlegen, zu welchen Zeiten Mitarbeiter buchen können und welche Zeiten als Kernarbeitszeiten gelten sollen.

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