Einfache Zeiterfassung per digitaler Stempeluhr für Kleinbetriebe. Schaffen Sie Transparenz bei den Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter und sorgen Sie für eine effiziente und fehlerfreie Buchhaltung.
Nach über 25 Jahren stetiger Entwicklung bieten die TimO® Produkte ausgereifte und zuverlässige Funktionen. Damit Sie mit Sicherheit Ihre Ziele erreichen.
Wir beraten Sie gerne zur optimalen Zusammenstellung der Module, begleiten Sie bei der Einrichtung der Software und supporten Sie im laufenden Betrieb.
Die Integrität und Sicherheit von Kundendaten ist unsere oberste Priorität. Wir gewährleisten Datenschutz gemäß DSGVO.
Die TimO® Business-Suite ist modular und flexibel und wächst mit Ihrem Unternehmen mit. Damit Sie langfristig planen können.
Ihre Mitarbeiter erfassen Arbeitsstunden an einer digitalen Stempeluhr. Diese kann im Eingangsbereich Ihres Unternehmens oder direkt am Arbeitsplatz stehen. Mit der Arbeitszeiterfassung für kleine Unternehmen haben Sie stets tagesaktuelle Daten und können blitzschnell auf Daten der Vergangenheit zugreifen. Unser Stempelsystem ist einfach zu benutzen. Auch ältere Mitarbeiter finden sich leicht zurecht. Auf Knopfdruck erstellen Sie digitale Stundenzettel, sodass Ihr Unternehmen einen guten Überblick über die geleisteten Arbeitsstunden hat. Die Zeiterfassung erfolgt online in der Software, am Terminal oder über die Zeiterfassungs-App am Smartphone. Gerade kleinen Firmen profitieren von flexiblen Zeiterfassungssystemen.
Verfolgen Sie die tägliche Arbeitszeit in übersichtlichen Stundenkonten für jeden Mitarbeiter. Die Pausenzeiterfassung sorgt dafür, dass die Pausenzeiten für jedes Arbeitszeitmodell (Vollzeit, Teilzeit, Aushilfe) mit den gesetzlichen Anforderungen übereinstimmen. Auch feste Frühstückszeiten und Mittagspausen können abgebildet werden. Ein großer Vorteil: Zeiterfassungssysteme berechnen täglich die Differenz der geleisteten Zeit zu den vertraglich vereinbarten Stunden aus. Plus- und Minusstunden sind durch die farbliche Markierung sofort erkennbar.
Die erfassten Daten können Sie als Excel oder PDF-Datei aus den Zeiterfassungssystemen exportieren. Die elektronische Dokumentation mit der Stempeluhr für Kleinbetriebe spart Zeit und sorgt für mehr Effizienz. Mit detailliertem Stundennachweis dokumentieren Sie als Kleinbetrieb monatlich alle geleisteten Arbeits- und Projektzeiten. Damit erfüllen Sie die Dokumentationsanforderungen für Minijobber nach dem Mindestlohn-Gesetz.
Mit der elektronischen Zeiterfassung für Kleinbetriebe überblicken Personalverantwortliche auf einfache Weise die Arbeitszeiten ihres Teams. Mitarbeiter greifen jederzeit über einen Webbrowser auf die webbasierte Zeiterfassungssoftware zu. Überstunden werden von der Stempeluhr automatisch berechnet.
Alles zu einem sehr guten Preis-Leistungs-Verhältnis von 4,99 € pro Monat und Nutzer. Die mobilen iOS-Apps und Android-Apps sowie den Urlaubsplaner gibt es kostenlos dazu. Kombinieren Sie das cloud-basierte System mit weiteren TimO- Modulen, wie z.B. dem Teamkalender oder die Projektzeiterfassung. Lernen Sie die umfangreiche TimO® Produktsuite kennen - wir beraten Sie gerne.
Egal ob Home-Office oder im Büro, mit der Zeiterfassung-App können Mitarbeiter einfach Arbeitszeiten erfassen. Setzen Sie die mobile Zeiterfassung für einzelne Mitarbeiter oder ein ganzes Team ein. Einfach praktisch: Die erfassten Arbeitszeiten werden in Echtzeit an die Zeiterfassung-Software übertragen. Die App ist für Android- und iOS-Smartphones verfügbar.
Die App bietet die Möglichkeit, räumliche Grenzen (GeoFencing) einzurichten. Damit erlauben Sie das Stempeln nur in bestimmten Zonen (Bürogebäude, Firmengelände etc.)
Gerade kleine Betriebe möchten neben der Arbeitszeit auch Arbeitszeiten für Kunden und Projekte erfassen und auswerten. Dieses Problem können Sie lösen, indem Sie neben der Arbeitszeiterfassung auch Daten für Kunden und Projekt sammeln. In dem intuitiven Report-Bereich können Sie Leistungsberichte spielend leicht erzeugen und ausdrucken.
Geeigenete Zeiterfassungsgeräte für Kleinbetriebe, wie z.B. unsere stationären Stempeluhren, bieten eine besonders unkomplizierte und sichere Methode zur Zeiterfassung. Die Arbeitszeiterfassung erfolgt mit einem RFID Chip, Karte oder dem Fingerabdruck. Mitarbeiter buchen Arbeitszeiten und Arbeitspausen direkt am Zeiterfassungsterminal. Die gebuchten Arbeitszeiten werden in Echtzeit an die Zeiterfassungssoftware übergeben.
In der Zeiterfassungssoftware richten Sie alle erforderlichen personenbezogen Daten, Arbeitszeitmodelle und Buchungsregeln für Pausenzeiten und Überstunden ein. Arbeitszeiten, Überstunden und Gleitzeiten sind immer aktuell und können jederzeit kontrolliert werden. Das Terminal ist kombinierbar mit Smartphone, Tablet und Computer (PC, Mac).
Gute Zeiterfassungssysteme für Kleinbetriebe bieten eine integrierte Funktion für Abwesenheiten und Urlaub. Mit dem Urlaubsplaner koordinieren Sie alle Abwesenheiten Ihrer Beschäftigten. Anträge können papierlos beantragt und schnell genehmigt werden. Besonders praktisch für kleine Teams: Wählen Sie in jedem Antrag einen Vertreter für die täglichen To-dos aus. Ein automatisierter Prozess leitet den Urlaubsantrag an den Vorgesetzten weiter. Mit wenigen Klicks erfolgen Genehmigung und Ablehnung. Der Abwesenheitskalender sorgt für Übersicht. Damit wissen Sie jederzeit, wer im Betrieb ist.
Arbeitszeit dokumentieren und gesetzliche Pflichten einhalten: Arbeitgeber der EU-Mitgliedstaaten sind dazu verpflichtet, die Arbeitszeiten ihrer Arbeitnehmer systematisch zu erfassen. Das entschied der Europäische Gerichtshof im Mai 2019. Nach einem Urteil des höchstens deutschen Arbeitsgerichts besteht auch in Deutschland eine Pflicht zur Arbeitszeiterfassung. Dies entschied am 13. September 2022 das Bundesarbeitsgericht (BAG). Arbeitsminister Heil legte ein Gesetzesentwurf vor und plant die Pflicht zur elektronischen Zeiterfassung.
TimO bietet die beste Balance aus Funktionsumfang und einfacher Bedienung und ist für Kleinbetriebe alle Branchen geeignet. Die digitale Arbeitszeiterfassung ist besonders flexibel und individuell konfigurierbar. Alle Funktionen der modernen Software-Lösung laufen auf Smartphones, Tablets und PCs und der passenden Hardware. Die Lösung ist innerhalb von 24 Stunden startklar, sodass Sie direkt mit der einfachen Zeiterfassungslösung loslegen können. Unsere Cloud-Lösung zeichnet sich durch die flexible und einfache Erfassung aus – genau das richtige für kleine Unternehmen ohne IT-Abteilung. Ihr Unternehmen profitiert einfach ungemein, durch …
eine schnelle, unkomplizierte Einführung
die flexible Kombination von App, Software oder Terminal
exakte und verlässliche Daten
Kostenlose Unterstützung bei der Einrichtung
Kostenlose Support-Hotline
Mitarbeiter-Login mit tagesaktuellen Arbeitszeiten und Überstunden
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Von Montag bis Freitag von 8:00 bis 17:00 Uhr
Systeme zur digitalen Zeiterfassung für KMU eine Vielzahl an Vorteilen, die sowohl die Effizienz steigern als auch die Verwaltung vereinfachen. Zunächst ermöglichen sie eine präzise Erfassung von Arbeitszeiten, Pausen und Überstunden, was Fehler bei der manuellen Eingabe vermeidet. Dies sorgt nicht nur für eine korrekte Lohnabrechnung, sondern auch für Transparenz zwischen Arbeitgeber und Mitarbeitern. Moderne Systeme bieten häufig mobile Apps, mit denen Mitarbeiter ihre Zeiten flexibel erfassen können – egal ob im Büro, im Homeoffice oder unterwegs. Dadurch werden auch dezentrale Arbeitsmodelle unterstützt. Ein weiterer Vorteil ist die Zeitersparnis durch automatisierte Berichte und Auswertungen, die die Personalplanung erleichtern und eine bessere Kontrolle der Personalkosten ermöglichen. Zudem unterstützen digitale Lösungen die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben zur Arbeitszeiterfassung und helfen Kleinbetrieben dabei, rechtliche Risiken zu minimieren. Viele Systeme lassen sich außerdem problemlos in vorhandene Lohn- und Buchhaltungsprogramme integrieren, was zusätzliche Arbeitsschritte überflüssig macht. Durch diese Automatisierung und Effizienzsteigerung sparen Kleinbetriebe nicht nur Zeit, sondern senken langfristig auch Kosten. Schließlich ermöglichen digitale Zeiterfassungssysteme eine einfache Skalierung bei Unternehmenswachstum, sodass sie flexibel an neue Anforderungen angepasst werden können.
Zeiterfassungssysteme für Kleinbetriebe sollten Funktionen wie die Erfassung von Arbeits- und Pausenzeiten, die Erstellung von Berichten und die Verwaltung von Überstunden bieten. Mobile Apps und Cloud-Lösungen ermöglichen eine standortunabhängige Nutzung. Schnittstellen zu Buchhaltungs- oder Lohnabrechnungsprogrammen sparen Zeit und reduzieren Fehler. Darüber hinaus sollten Systeme gesetzliche Anforderungen zur Arbeitszeiterfassung erfüllen und anpassbar sein.
Durch automatisierte Prozesse reduzieren Zeiterfassungssysteme den Aufwand für die manuelle Zeiterfassung und Abrechnung. Fehlerquellen werden minimiert, was Nachbesserungen und Korrekturen vermeidet. Zudem lassen sich Arbeitszeiten besser planen, wodurch Überstunden sinken und Ressourcen optimal genutzt werden.
Für kleine Unternehmen sind digitale Zeiterfassungssysteme die effektivste und zukunftssicherste Lösung. Sie bieten eine benutzerfreundliche Bedienung, die auch ohne IT-Kenntnisse leicht verständlich ist. Durch mobile Apps und Cloud-Anbindungen können Mitarbeiter ihre Arbeitszeiten von überall aus erfassen – ideal für flexible Arbeitsmodelle oder Außendiensttätigkeiten. Im Vergleich zu klassischen Methoden wie Stechkarten oder Excel-Tabellen sparen digitale Systeme Zeit, minimieren Fehler und erfüllen gesetzliche Anforderungen zur Arbeitszeitdokumentation. Darüber hinaus lassen sie sich oft in Lohnabrechnungs- oder Buchhaltungsprogramme integrieren, was die Verwaltung zusätzlich vereinfacht.
Kleinbetriebe stehen bei der Einführung einer Zeiterfassungslösung oft vor organisatorischen und technischen Herausforderungen. Häufig fehlen Zeit, Budget und Know-how, um ein neues System einzurichten und gesetzeskonforme Prozesse zu implementieren. Auch die Schulung von Mitarbeitern und die Integration in bestehende Abläufe erfordern Ressourcen. TimO bietet hier eine praxisorientierte Lösung, die einfach einzurichten und flexibel anpassbar ist. Ein persönlicher Ansprechpartner begleitet Sie während der Testphase und unterstützt Sie bei der Einrichtung der Software. Dadurch wird sichergestellt, dass Sie von Anfang an optimal starten können. Sollte dennoch einmal Unterstützung nötig sein, steht Ihnen unser deutschsprachiger Support sofort zur Verfügung – ohne Warteschleifen. Ob per Telefon oder Remote-Zugriff, Sie erhalten schnell und unkompliziert Hilfe, sodass der Betrieb reibungslos weiterläuft.
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