Einfache Zeiterfassung per digitaler Stempeluhr für kleine Unternehmen. Schaffen Sie Transparenz bei den Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter und sorgen Sie für eine effiziente und fehlerfreie Buchhaltung.
Nach über 25 Jahren stetiger Entwicklung bieten die TimO® Produkte ausgereifte und zuverlässige Funktionen. Damit Sie mit Sicherheit Ihre Ziele erreichen.
Wir beraten Sie gerne zur optimalen Zusammenstellung der Module, begleiten Sie bei der Einrichtung der Software und supporten Sie im laufenden Betrieb.
Die Integrität und Sicherheit von Kundendaten ist unsere oberste Priorität. Wir gewährleisten Datenschutz gemäß DSGVO.
Die TimO® Business-Suite ist modular und flexibel und wächst mit Ihrem Unternehmen mit. Damit Sie langfristig planen können.
Ihre Mitarbeiter erfassen Arbeitsstunden und an einer digitalen Stempeluhr. Die kann im Eingangsbereich Ihres Unternehmens oder direkt am Arbeitsplatz stehen. Mit der Arbeitszeiterfassung für kleine Unternehmen haben Sie stets tagesaktuelle Daten und können blitzschnell auf Daten der Vergangenheit zugreifen. Unser Stempelsystem ist einfach zu benutzen. Auch ältere Mitarbeiter finden sich leicht zurecht. Auf Knopfdruck erstellen Sie digitale Stundenzettel und Ihr Unternehmen hat einen guten Überblick über die geleisteten Arbeitsstunden. Die Zeiterfassung im Tool erfolgt online, am Terminal oder über die mobile App. Gerade kleinen Firmen profitieren von flexiblen Zeiterfassungssystemen.
Verfolgen Sie die tägliche Arbeitszeit in übersichtlichen Stundenkonten für jeden Mitarbeiter. Die Pausenzeiterfassung sorgt dafür, dass die Pausenzeiten für jedes Modell (Vollzeit, Teilzeit, Aushilfe) mit den gesetzlichen Anforderungen übereinstimmen. Auch feste Frühstückszeiten und Mittagspausen können abgebildet werden. Ein großer Vorteil: Zeiterfassungssystem berechnen täglich die Differenz der geleisteten Zeit zu den vertraglich vereinbarten Stunden aus. Plus- und Minusstunden sind durch die farbliche Markierung sofort erkennbar.
Die erfassten Daten können Sie als Excel oder PDF-Datei aus den Zeiterfassungssystemen exportieren. Die elektronische Dokumentation mit der Stempeluhr spart Zeit und sorgt für mehr Effizienz. Mit detailliertem Stundennachweis dokumentieren Sie als Kleinbetrieb monatlich alle geleisteten Arbeits- und Projektzeiten. Damit erfüllen Sie die Dokumentationsanforderungen für Minijobber nach dem Mindestlohn-Gesetz.
Mit der Online-Zeiterfassung überblicken Personalverantwortliche auf einfache Weise. Mitarbeiter greifen über einen Webbrowser auf die webbasierte Zeiterfassungssoftware zu - eine optimale Lösung zur Erfassung der Arbeitszeit. Überstunden werden von der Stempeluhr automatisch berechnet. Mitarbeiter können auf digitale Zeiterfassungssysteme jederzeit online zugreifen.
Alles zu einem sehr guten Preis-Leistungs-Verhältnis von 4,99 € pro Monat und Nutzer. Die mobilen iOS-Apps und Android-Apps sowie den Urlaubsplaner gibt es kostenlos dazu. Kombinieren Sie das cloud-basierte System mit verschiedenen Modulen: gerne. Urlaubsmanager, Teamkalender, Projektzeiterfassung und vieles mehr. Lernen Sie die umfangreiche TimO® Produktsuite kennen - wir beraten Sie gerne.
Egal ob Home-Office oder im Büro, mit der Zeiterfassung App können Mitarbeiter einfach Arbeitszeiten erfassen. Setzen Sie die mobile Zeiterfassung für einzelne Mitarbeiter oder ein ganzes Team ein. Einfach praktisch: Die erfassten Arbeitszeiten werden in Echtzeit an die Software übertragen. Die App ist für Android und iOS-Smartphones verfügbar. Dazu gibt es die Möglichkeit, räumliche Grenzen (GeoFences) einzurichten. Damit erlauben Sie das Stempeln nur in bestimmten Zonen (Bürogebäude, Firmengelände etc.)
Gerade kleine Betriebe möchten neben der Arbeitszeit auch Zeiteinträge für Kunden und Projekte erfassen und auswerten. Dieses Problem können Sie lösen, indem Sie neben der Arbeitszeiterfassung auch Daten für Kunden und Projekt sammeln. In dem intuitiven Report-Bereich können Sie Leistungsberichte spielend leicht erzeugen und ausdrucken.
Stationäre Stempeluhren bieten eine besonders unkomplizierte und sichere Methode zur Zeiterfassung. Die Arbeitszeiterfassung erfolgt mit einem RFID Chip, Karte oder dem Fingerabdruck. Mitarbeiter buchen Arbeitszeiten und Arbeitspausen direkt am Zeiterfassungsterminal. Die gebuchten Arbeitszeiten werden in Echtzeit an die Zeiterfassungssoftware übergeben.
In der Zeiterfassungssoftware richten Sie alle erforderlichen personenbezogen Daten, Arbeitszeitmodelle und Buchungsregeln für Pausenzeiten und Überstunden ein. Arbeitszeiten, Überstunden und Gleitzeiten sind immer aktuell und können jederzeit kontrolliert werden. Das Terminal ist kombinierbar mit Smartphone, Tablet und Computer (PC, Mac).
Gute Zeiterfassungssysteme bieten eine integrierte Funktion für Abwesenheiten und Urlaub. Mit dem Urlaubsplaner koordinieren Sie alle Abwesenheiten Ihrer Beschäftigten. Anträge können papierlos beantragt und schnell genehmigt werden. Besonders praktisch für kleine Teams: Wählen Sie in jedem Antrag einen Vertreter für die täglichen To-dos aus. Ein automatisierter Prozess leitet den Urlaubsantrag an den Vorgesetzten weiter. Mit wenigen Klicks erfolgen Genehmigung und Ablehnung. Der Abwesenheitskalender sorgt für Übersicht. Damit wissen Sie jederzeit, wer im Betrieb ist.
Arbeitszeit dokumentieren und gesetzliche Pflichten einhalten: Arbeitgeber der EU-Mitgliedstaaten sind dazu verpflichtet, die Arbeitszeiten ihrer Arbeitnehmer systematisch zu erfassen. Das entschied der Europäische Gerichtshof im Mai 2019. Nach einem Urteil des höchstens deutschen Arbeitsgerichts besteht auch in Deutschland eine Pflicht zur Arbeitszeiterfassung. Dies entschied am 13. September 2022 das Bundesarbeitsgericht (BAG). Arbeitsminister Heil legte ein Gesetzesentwurf vor und plant die Pflicht zur elektronischen Zeiterfassung.
TimO bietet die beste Balance aus Funktionsumfang und einfacher Bedienung und ist für alle Branchen gemacht. Die digitale Arbeitszeiterfassung ist besonders flexibel und individuell konfigurierbar. Alle Funktionen der modernen Software-Lösung laufen auf Smartphones, Tablets und PCs und der passenden Hardware. Die Lösung ist innerhalb von 24 Stunden startklar - und Sie können direkt mit der einfachen Zeiterfassung loslegen. Cloud-Lösungen zeichnen sich durch die flexible und einfache Erfassung aus – genau das richtige für kleine Unternehmen ohne IT-Abteilung. Ihr Unternehmen profitiert einfach ungemein, durch …
eine schnelle, unkomplizierte Einführung
die flexible Kombination von App, Software oder Terminal
exakte und verlässliche Daten
Kostenlose Unterstützung bei der Einrichtung
Kostenlose Support-Hotline
Mitarbeiter-Login mit tagesaktuellen Arbeitszeiten und Überstunden
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Von Montag bis Freitag von 8:00 bis 17:00 Uhr
Das Timo-System lädt dazu ein, die Genehmigung von Anträgen zu delegieren. Es muss nicht ausschließlich die Aufgabe der Vorgesetzten sein. Sie können beispielsweise für die Genehmigung von Zeitkorrekturen und Urlaub den Auszubildenden der Personalabteilung einsetzen, sofern dieser vorher entsprechend instruiert wurde.
Mehrstufige Genehmigungsprozesse sind ebenfalls möglich: In Stufe eins kann der Auszubildende eine Vorkontrolle durchführen, in Stufe zwei erfolgt die Prüfung durch die Teamleiter, in Stufe drei die Kontrolle durch die Personalabteilung und optional in Stufe vier durch den Geschäftsführer.
Ja, Sie können Kernzeiten und Buchungszeiträume individuell festlegen. Die Software bietet flexible Optionen zur Anpassung an die spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens oder Projekts. Sie können beispielsweise festlegen, zu welchen Zeiten Mitarbeiter buchen können und welche Zeiten als Kernarbeitszeiten gelten sollen.
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