Einfache Zeiterfassung per RFID Chip
Ideal für den stationären Einsatz
Komplettlösung mit Software & App
Erfüllt die Arbeitszeitrichtlinie der EU
Kostenlose Support-Hotline
Modernes Zeiterfassungssystem mit Chip für eine sichere und einfache Zeiterfassung. Die RFID-Technologie ermöglicht eine exakte und minutengenaue Arbeitszeiterfassung mit Arbeitsbeginn, Arbeitsende und Pausenzeiten. Dank der Echtzeit-Datenübertragung stehen die Daten im Zeiterfassungssystem sofort – ohne Zeitverzug – zur Bearbeitung bereit. Arbeitszeiten verwalten Sie bequem über unsere übersichtliche Weboberfläche. Unser Zeiterfassungsterminal bietet Ihnen alle nötigen Funktionen, die Ihr Unternehmen benötigt. Planen Sie Abwesenheiten und Urlaub, verwalten Sie Arbeitszeitmodelle, Gleitzeit und Nachtzuschläge. Monatliche Auswertungen erzeugen mit wenigen Klicks.
Die TimO® Stempeluhr mit Chip ist für jede Branche, Kleinbetriebe ab 5 Mitarbeitern und mittlere Unternehmen geeignet.
Überzeugen Sie sich selbst. Jetzt 30 Tage kostenlos testen!
Arbeitszeit
Arbeitsbeginn
(einstellbar)
Pausen
Zigarettenpausen
Software & App
Zeitkonten
Auswertungen
Rollen
Rechteverwaltung
Kernzeit
Pausenregelung
Wochenzeit
Teilzeitmodelle
Urlaubsanspruch
Urlaubsplaner
Zentrale Zeitbuchung
Individuelle Workflows
Genehmigung
Die kontaktlose RFID-Chip-Technologie ist eine einfache, hygienische und kostengünstige Lösung für stationär tätige Mitarbeiter. Mitarbeiter können sich mit der Karte schnell an- und abmelden. Jeder Chip besitzt eine eindeutige Identifikationsnummer. Das ermöglicht eine schnelle und sichere Identifizierung. Ihre Mitarbeiter führen den Transponder bequem als Ausweis oder Schlüsselanhänger mit sich.
So einfach geht das Stempeln am RFID Zeiterfassungssystem: Einfach Mitarbeiter-Chip vor den RFID-Leser halten - schon ist die Zeit gestempelt. Durch das kontaktlose Stempeln bleibt das Gerät sauber und wird vor Schmutz und Dreck geschützt. Die hygienische Zeiterfassung ist besonders für Arztpraxen, Krankenhäuser und Pflegeheime wichtig .Eine verloren gegangene Chipkarte oder Karte können Sie einfach sperren und schnell ersetzen.
Auch Mittagspausen und Raucherpausen buchen Angestellte mit der Chip Arbeitszeiterfassung. Für den Einsatz der elektronischen Chip-Zeiterfassung benötigen Sie im Gegensatz zum Fingerprint-Verfahren keine schriftliche Zustimmung Ihrer Mitarbeiter.
Die Anwesenheitszeiten der Mitarbeiter werden automatisch und präzise erfasst, wodurch manuelle Fehler und Ungenauigkeiten minimiert werden. Sie erhalten exakte, minutengenaue Daten. Dies führt zu einer effizienteren Lohn- und Gehaltsabrechnung und einer besseren Datenerfassung. Gerade in kleinen Unternehmen kann Zeit für Nachberechnungen eingespart werden.
Alle Informationen rund um die Buchungen sind in Echtzeit im System verfügbar. Jede Änderung von personenbezogenen Daten und Zeitkonten wird vom System protokolliert.
Das Ablesen von Daten vom Zeiterfassungsterminal ist einfach und bequem. Ihre Mitarbeiter drücken einfach die Taste F3 und können Überstunden und Resturlaub direkt am Terminal ablesen.
Moderne elektronische Zeiterfassungssysteme helfen Abläufe zu beschleunigen. Alle erfassten Daten überträgt das Gerät automatisch an die Zeiterfassungssoftware. Ihr HR-Team hat jederzeit Zugriff auf die erfassten Daten und kann manuell Korrekturen vornehmen. Die komplette Mitarbeiter-Datenverwaltung erfolgt im Webbrowser überall im Netzwerk - egal, ob Sie im Büro sind oder im Homeoffice arbeiten. Der Login ist von jedem PC, Mac, Smartphone, Tablet, iPhone oder iPad möglich.
In der Software richten Sie Wochenarbeitszeiten, Feiertage und Pausenregelungen ein (automatische Pause, minutengenaue Pause, Kombination aus beiden Regeln) ein. Arbeitszeitmodelle, Zuschläge und Tarife lassen sich individuell an Ihre Anforderungen anpassen.
Arbeitszeitmodelle (Vollzeit, Teilzeit, Minijob)
Wochenstunden für Minijobber. Studenten, Reinigungskräfte
Zuschläge auswerten (Nachtschicht, Sonntagsarbeit)
Abwesenheiten berücksichtigen (bezahlte und unbezahlte)
Nutzen das Zeiterfassungssystem auch mobil und zeichnen Sie Ende und die Dauer der täglichen Arbeitszeit mit der mobilen App auf. Die mobile Zeiterfassung ist ideal alle, die viel unterwegs sind und den Arbeitstag nicht immer im Firmengebäude beginnen oder beenden.
Arbeitgeber der EU-Mitgliedstaaten sind dazu verpflichtet, die Arbeitszeiten ihrer Arbeitnehmer systematisch zu erfassen. Die Pflicht zur elektronischen Zeiterfassung in Deutschland wurde durch das Urteil des Bundesarbeitsgerichts (BAG) vom 14. September 2022 festgestellt. Bereits 2019 hat der Europäische Gerichtshof (EuGH) entschieden, dass die EU-Staaten Unternehmen verpflichten müssen, ein objektives, verlässliches und zugängliches System zur Arbeitszeiterfassung einzuführen.
Gerade in großen Teams kommt es vor, dass Mitarbeiter an verschiedenen Standorten eingesetzt werden. Viele mittlere und sehr große Unternehmen suchen deshalb nach einer Zeiterfassung für mehrere Standorte. RFID Zeiterfassungssysteme eignen sich perfekt für mehrere Standorte, Betriebstätten und Niederlassungen.
In den Admin-Einstellungen haben Sie die Möglichkeit, die stationären Terminals für jeden Einsatzort zu konfigurieren. In der Personalakte schalten Sie Mitarbeiter, Teams oder Abteilungen für einen bestimmten Standort frei. Darüber hinaus kann es durchaus sinnvoll sein, Zeiterfassung und Zutrittskontrolle miteinander zu verknüpfen. Sprechen Sie uns an, wir beraten Sie gerne.
Zum bessere Schutz vor Missbrauch und Betrug haben Sie die Möglichkeit, den RFID-Chip mit dem Fingerprint-Verfahren zu kombinieren. Digitale Systeme mit Fingerabdruck bieten den Vorteil, dass der biometrische Fingerabdruck einzigartig und absolut fälschungssicher ist.
Unser Support-Team unterstützt Ihr Unternehmen gerne bei der Einführung. Aber auch wenn Sie als Kunde Hilfe benötigen, erreichen Sie unser Team telefonisch, über unser Ticket-System und per E-Mail. Lassen sich Probleme nicht telefonisch beantworten, schalten wir uns über TeamViewer-Sitzungen auf Ihren Rechner. Nutzen Sie bereits ein Zeiterfassungssystem und sind unzufrieden oder wollen Sie mit der Digitalisierung starten? Dann können Sie Mitarbeiterdaten problemlos importieren.
Die TimO Zeiterfassungsterminals sind perfekt integriert in eine Gesamtlösung! Alle Funktionen laufen auf Smartphones, Tablets und Computern Ihre Unternehmensstruktur mit Teams, Gebäuden und Vorgesetzten lässt sich übersichtlich abbilden. Komplettsysteme zeichnen sich durch die flexible und einfache Erfassung aus – genau das richtige für die moderne Arbeitswelt. Ihr Betrieb profitiert einfach ungemein, durch …
eine schnelle, unkomplizierte Einführung
die flexible Kombination von App, Software und Terminal
exakte und verlässliche Daten
Kostenlose Unterstützung bei der Einrichtung
Mitarbeiter-Login mit tagesaktuellen Zeiten und Überstunden
So funktioniert die berührungslose RFID-Zeiterfassung: Der RFID Transponder (englischer Standardbegriff für "radio-frequency identification") übermittelt die Personendaten an ein Lesegerät – das RFID Terminal. Das RFID-Lesegerät erkennt den Sender und bestätigt die Buchung über ein akustisches Signal. Eine Identifikationsnummer sorgt für die eindeutige Zuordnung des Transponders.
Die Komplettlösung aus Stempeluhr und Zeiterfassung Software sorgt für ein genaues Time-Tracking. Die Hardware kann verschiedenen Standorten installiert werden, z. B. an Eingängen, Ausgängen oder in Arbeitsbereichen wie der Werkstatt oder in der Fertigungshalle. Im Lieferumfang sind folgende Elemente erhalten: Multi-Terminal RFID, Wandhalterung, LAN-Kabel, AC-Adapter, Chip-Karten und Befestigungszubehör. Sie haben die Möglichkeit
Ihr Personal erfasst Anwesenheitszeiten und Pausen direkt am Terminal. Die Aufzeichnung erfolgt innerhalb von Millisekunden.
Ruhepausen und Zigarettenpausen unkompliziert buchen. Einfach Pausen-Button drücken und Karte vor das Display des RFID-Readers halten.
Richten Sie individuelle Rollen und Rechte für Mitarbeiter ein – wie zum Beispiel den Start der Arbeitszeit (Zeiten werden erst ab 7:15 in das Arbeitskonto übertragen).
In der Software bilden Sie Abwesenheitstage wie zum Beispiel Berufsschulzeiten, Urlaub und Krankentage ab.
Im individuellen Zeitkonto sehen Mitarbeiter alle gebuchten Zeiten (pro Tag, pro Woche, pro Monat). Über Zugriffsrechte steuern Sie die Nutzung dieser Funktion.
Der Anwesenheitskalender zeigt welche Mitarbeiter am Arbeitsplatz oder in der Pause sind. Auch Urlaub und Abwesenheiten werden übersichtlich dokumentiert.
Der Bericht stellt die Soll-Stunden der Arbeitnehmer den gebuchten Ist-Daten gegenüber.
Wer ist heute erreichbar? Wer ist in der Pause und welche Mitarbeiter sind gerade im Urlaub? Der Anwesenheitskalender ist die ideale Informationsquelle für Vorgesetzte und die Telefonzentrale.
Erkennen Sie schnell auf einen Blick im Personalkalender eingetragene Abwesenheiten (Urlaub, Urlaubsantrag, Krank, Abwesend) für einen bestimmten Monat und das Kalenderjahr.
Einfache Verwaltung von Urlaubsanträgen. Mit automatisierten Genehmigungsprozessen Urlaubsanträge schnell und einfach genehmigen.
Einfache Verwaltung von Sonderurlaub. Mit automatisierten Genehmigungsprozessen Sonderurlaub schnell und einfach genehmigen.
Mehrstufige Genehmigungsprozesse für verschiedene Abwesenheiten einrichten: Dienstgang Weiterbildung, Berufsschule etc.
Erfassen Sie Personaldaten einheitlich über alle Mitarbeiter. In der elektronischen Akte hinterlegen Sie alle wichtigen Daten zu Arbeitszeitmodellen und Urlaubsdaten.
In den Mitarbeiterrollen hinterlegen Sie Zugriffs- und Leserechte für Auswertungen, Berichte, Korrekturen und Genehmigungsworkflows.
Egal ob Vollzeit oder Teilzeit: In den Zeitmodellen könne Sie alle Arbeitszeitmodelle Ihres Betriebes einrichten. Definieren Sie die Arbeitsstunden pro Tag und Wochenarbeitszeiten.
Mitarbeiter, die viel unterwegs sind,können Arbeitsstunden einfach und bequem mit der Handy App erfassen.
Alle per App erfassten Daten werden in Echtzeit an die Web-Zeiterfassung übertragen.
In den Mitarbeiterrollen legen Sie fest – für welche Mitarbeiter eine mobile Zeiterfassung möglich ist.
Mitarbeiter können auf die gebuchten Arbeitszeiten (Arbeitsbeginn, Pause, Arbeitsende) in der Software zugreifen und Stundensalden einsehen.
Auch Urlaubsanträge kann der Mitarbeiter in seinem Zeitkonto erstellen. Ein automatisierter Workflow leitet den Antrag an die Personalabteilung oder einen Vorgesetzten weiter.
Über genehmigte Anträge wird der Mitarbeiter per E-Mail-benachrichtigt.
Für Werktage, Sonntage und Feiertage können Sie Stundengewichtungen hinterlegen.
Definieren Sie individuelle Kernzeiten für die Zeiterfassung.
Definieren Sie wie Pausenzeiten gebucht werden: als feste Pausen, als flexible Pause oder als Autopause, die ohne Pausenbuchung von der Arbeitszeit abgezogen wird.
Ohne weitere Zwischensoftware kann das RFID Terminal direkt an Ihr Netzwerk über LAN angeschlossen werden. Alle erfassten Daten werden direkt an die Zeiterfassungssoftware übergeben. Alle Mitarbeiter werden in den Stammdaten erfasst. In den Mitarbeiterdaten erfolgt die Zuweisung der Chipnummer zum jeweiligen Terminal. Die Mitarbeiter können über den RFID Chip oder Fingerprint Zeiten buchen.
