Zeiterfassung Pflege: Mobile und stationäre Zeiterfassung

Mobile Arbeitszeiterfassung
für ambulante Betreuungsdienste

Pflegekräfte erfassen ihre Arbeitszeiten, Pausen und Dienstgänge mühelos über die TimO Zeiterfassungs-App auf ihrem Smartphone. Die intuitive Bedienung ermöglicht eine unkomplizierte Buchung. Anschließend überträgt die App die erfassten Zeiten automatisch und direkt in die zentrale Zeiterfassungssoftware. Dadurch entfällt die manuelle Übertragung und die Abrechnung wird beschleunigt.

• Arbeitszeiten, Pausen und Dienstgänge komfortabel über die App buchen
• Automatische Übertragung der Zeiten direkt in die zentrale Zeiterfassungssoftware
• Offline-Zeiterfassung für standortunabhängiges Arbeiten

Klienten- und tätigkeitsbezogene Erfassung der Betreuungszeiten

Die mobile Arbeitszeiterfassung ermöglicht es Ihren Pflegekräften, ihre Arbeitszeiten direkt den einzelnen Klienten zuzuordnen. Dies ist besonders wichtig, um die erbrachten Leistungen transparent und nachvollziehbar zu dokumentieren. Jeder Klient hat individuelle Bedürfnisse und benötigt unterschiedliche Arten der Pflege. Durch die Erfassung der Zeiten für jede einzelne Tätigkeit wird deutlich, welche Aufgaben wie viel Zeit in Anspruch nehmen.

• Leistungen klienten- und tätigkeitsbezogen erfassen
• Fahrt- und Wegezeiten extra kennzeichnen

Stationäre Zeiterfassung mit Terminals

Stationäre Teams nutzen bevorzugt Zeiterfasssungsterminals zur einfachen Arbeitszeiterfassung. So funktioniert die digitale Zeiterfassung: Morgens und abends stempeln Mitarbeiter die tägliche Arbeitszeit am Terminal. In den Einstellungen legen Sie Vorgaben für Pausenzeiten (Frühstücks und Mittagspause) und Arbeitszeitmodelle wie Schichtarbeit, Teilzeit und Gleitzeit fest – damit die gesetzlichen Richtlinien eingehalten werden. Auch die exakte Berechnung von Zuschlägen ist möglich. Damit spart Ihre Verwaltungen viel Zeit. Einfach komfortabel! Arbeitszeiten und Resturlaubstage stehen aktuell für die Lohnabrechnung bereit.

• Fingerprint Sichere Zeiterfassung ohne Missbrauch
• RFID-Chip Schnelles Stempeln mit Karte und Chip
  
• Zeiten minutengenau stempeln Beginn, Ende, Pausen

Digitales Arbeitszeitkonto
für jeden Mitarbeiter

Die moderne TimO® Zeiterfassung punktet mit vielen Vorteilen. Das digitale Arbeitszeitkonto sorgt für eine lückenlose Nachweiserbringung und bündelt alle Informationen an einem Ort. Ihre Verwaltung wird damit deutlich effizienter. Jeder Mitarbeiter bekommt Zugriff auf sein individuelles Arbeitszeitkonto. Hier werden die Daten tagesaktuell und konform zum EuGH-Urteil gespeichert. Praktisch! Stundenzettel lassen sich auf Knopfdruck ausdrucken. Der Login funktioniert ganz einfach: Über den Webbrowser einloggen und tagesaktuelle Daten einsehen.

• Wie viele Überstunden habe ich angesammelt?
• Wie viele Stunden habe ich im letzten Monat gearbeitet
• Wie viele Urlaubstage kann ich verplanen?

Arbeitszeit in der ambulanten Pflege
Fahrt- und Wegzeiten dokumentieren

Die Zeiterfassung in einer häuslichen Pflege- oder Pflegeagentur umfasst die Aufzeichnung der Zeit, die Pflegekräfte für verschiedene Aufgaben aufwenden, z. B. die Betreuung von Kunden, Fahrten zwischen Kunden und die Erledigung administrativer Aufgaben. Diese Informationen werden für die Abrechnung mit Kunden, die Verwaltung von Personalplänen und die Bewertung der Mitarbeiterproduktivität verwendet.

Die Arbeitszeit beginnt mit dem Eintreffen im Pflegebüro und umfasst auch die Fahrt vom Pflegebüro zu den Kunden. Fahrt- und Wegezeiten sind ein fester Bestandteil der alltäglichen Arbeit von Pflegefachkräften. Sie gehören zur Arbeitszeit und umfassen im Normalfall bis zu 30 % der gesamten Arbeitszeit. Dabei müssen Mitarbeiter nicht zwangsläufig mit dem Auto fahren – auch Wegzeiten zu Fuß und mit dem Fahrrad müssen berücksichtigt werden. Mit dem mobilen Erfassungsgerät stempeln Mitarbeiter die exakte Uhrzeit beim Betreten und Verlassen der Wohnung.

Digitale Zeiterfassung für mehr Rechtssicherheit

Pflegeeinrichtungen sind gesetzlich verpflichtet, die Arbeitszeiten ihrer Mitarbeiter genau zu erfassen. Digitale Zeiterfassungssysteme stellen sicher, dass alle Vorgaben erfüllt werden, und erleichtern den Nachweis gegenüber Behörden. Mit TimO® bleiben Sie flexibel. Auch die Daten ausgeschiedener Mitarbeiter sind für Auswertungen auf Knopfdruck verfügbar.

• Konform mit Arbeitszeitgesetz und gesetzlichen Vorgaben
• Digitale und elektronische Erfassung für genaue Dokumentation
• Einsatz von Zeiterfassungs-Terminals möglich
• Unterstützung bei Prüfungen durch den MD oder andere Behörden

Personaleinsatzplanung in einer sozialen Einrichtung

Mit seinen vielen Funktionen können Sie TimO® flexibel einsetzen und neben der digitalen Zeiterfassung Arbeitseinsätze und Dienste mühelos planen. Freie Tage, Krankheiten und andere Abwesenheiten werden bei der Planung automatisch berücksichtigt. Praktisch! Über das Smartphone können sich Mitarbeiter jederzeit über den aktuellen Dienstplan informieren. Mit dem flexiblen Rollen- und Rechtemodell (zwei Admins möglich) steuern Sie den Zugriff auf Stammdaten und Wochenpläne.

Starten Sie jetzt: 30 Tage kostenlos testen

Testen Sie die Zeiterfassung zusammen mit Ihren Mitarbeitern 30 Tage kostenlos! Unser Support-Team unterstützt Sie in der Testphase und beantwortet alle Fragen. Das Test-Abo endet automatisch. Komplettsysteme zeichnen sich durch die flexible und einfache Erfassung aus – genau das richtige für die moderne Arbeitswelt. Ihr Betrieb profitiert einfach ungemein, durch …

• schnelle, unkomplizierte Einführung

• die flexible Kombination von App, Software oder Terminal

• exakte und verlässliche Daten

• Kostenlose Unterstützung bei der Einrichtung

• Mitarbeiter-Login mit tagesaktuellen Arbeitszeiten und Überstunden