Kann ich das Terminal an das WLAN-Netzwerk anschließen?
Ja, Sie sind nicht an einen festen Standort gebunden und können das TimO® Terminal zur Zeiterfassung überall innerhalb der Reichweite Ihres WLANs nutzen.
Wie funktioniert die Fingerabdruck-Erfassung? Muss der Administrator dafür immer vor Ort sein?
Dank modernster Technologie ist es nicht mehr erforderlich, dass der Administrator physisch am TimO® Terminal anwesend ist. Der Administrator kann an einem anderen Standort oder im Homeoffice am PC sitzen; während die Fingerabdrücke eines Mitarbeiters erfasst werden. Dies optimiert die Arbeitsabläufe und ermöglicht eine höhere Effizienz.
Wie flexibel ist die Zeiterfassung für unsere Mitarbeiter?
Die TimO® Zeiterfassung ist äußerst flexibel. Mitarbeiter können ihre Arbeitszeit an verschiedenen Standorten und zu unterschiedlichen Zeiten erfassen, ohne dass sie an ein bestimmtes Zeiterfassung-Terminal gebunden sind.
Kann ich am WLAN-Zeiterfassungsterminal auch eine PIN eingeben?
Selbstverständlich. Moderne Terminals sind sehr flexibel. Sie können ganz einfach Ihre PIN eingeben, um Arbeitszeiten zu buchen, auch wenn Sie keine Chipkarte dabei haben.
Können Mitarbeiter ihren Urlaubsanspruch und Überstundenstand abfragen?
Ja, jeder Mitarbeiter kann seine Urlaubs- und Überstundeninformationen abrufen. Diese Funktion ist der F3-Taste zugeordnet. Allerdings kann diese Funktion auf Wunsch auch deaktiviert werden, wenn Sie sie nicht nutzen möchten.
Kann ich Urlaubsanträge auch direkt am Terminal stellen?
Nein, das ist leider nicht möglich. Nutzen Sie dafür den Login über den Webbrowser oder mobile TimO-App.
Was ist ein Zeiterfassungsterminal und wie funktioniert es?
Ein Zeiterfassungsterminal ist eine digitale Lösung, mit der Arbeitszeiten von Mitarbeitern schnell und einfach erfasst werden können. Mitarbeiter melden sich z. B. per RFID-Karte, Fingerabdruck oder Code-Eingabe am Terminal an. Das Terminal zeichnet die Daten exakt auf und überträgt sie an ein zentrales System, häufig auch in die Cloud. Diese Daten können dann für Lohnabrechnungen oder Anwesenheitsstatistiken genutzt werden. Zeiterfassungsterminals sorgen für eine präzise, transparente und papierlose Zeiterfassung.
Welche Vorteile bietet ein Zeiterfassungsterminal für Unternehmen?
Ein Zeiterfassungsterminal bringt zahlreiche Vorteile für Unternehmen. Es spart Zeit und Ressourcen, da die Arbeitszeiten präzise digital erfasst werden. Manuelle Fehler entfallen, und die Daten sind direkt in einem Zeiterfassungssystem verfügbar. Dies erleichtert die Personalverwaltung und unterstützt bei der Einhaltung von Arbeitszeitregelungen. Außerdem ermöglicht ein Terminal transparente Prozesse und fördert die Zufriedenheit der Mitarbeiter durch eine einfache Bedienung.
Kann ein Zeiterfassungsterminal auch offline genutzt werden?
Viele moderne Zeiterfassungsterminals sind so konzipiert, dass sie auch offline arbeiten können. Die Daten der Mitarbeiter, wie Arbeitsbeginn und -ende, werden lokal gespeichert, falls keine Verbindung besteht. Diese Daten gehen nicht verloren und werden bei einer späteren Synchronisierung sicher übertragen. Dadurch bleiben Unternehmen flexibel, auch wenn kurzfristig keine Netzverbindung verfügbar ist.
Welche Möglichkeiten gibt es für die Integration eines Zeiterfassungsterminals in bestehende Systeme?
Die Integration eines Zeiterfassungsterminals in bestehende Systeme ist problemlos möglich. Moderne Terminals verfügen über Schnittstellen, um Daten direkt in Zeiterfassungssoftware zu übertragen. Viele Hersteller bieten zudem anpassbare Lösungen, die perfekt zu den Anforderungen Ihres Unternehmens passen.