Einfache Zeiterfassung per Chip, Karte, Fingerabdruck
Ideal für den stationären Einsatz
Kombinierbar mit PC-Zeiterfassung und App
Sofort lieferbar, Telefonischer Support
Kontaktloses Stempeln mit Karte und Chip
Terminalverwaltung am PC oder Mac
Zeiterfassungsterminals sind ideal für die präzise und sichere Arbeitszeiterfassung im Betrieb. Egal ob Zeiterfassung RFID oder Zeiterfassung mit Fingerprint – die Arbeitszeiterfassung mit Gerät gehört zu den Klassikern der Zeiterfassung in Deutschland, Österreich und der Schweiz. Moderne Stempel Terminals sind flexibel und lassen sich bequem mit der Zeiterfassung Software und mobiler App kombinieren.
Mitarbeiter buchen Arbeitsstunden direkt am Terminal. Die Erfassung am Zeiterfassungsgerät erfolgt über einen Chip, eine Karte oder per Fingerabdruck. Einfach Transponder vor das Sensorfeld des Terminals halten und Zeit erfassen. Mit einer eindeutigen Seriennummer erfolgt die Identifikation des Mitarbeiters. Das Display bestätigt die Buchung mit einem akustischen Signal und zeigt die gestempelte Zeit an. Erfolgt der Einsatz der Zeiterfassungsgeräte an mehreren Standorten, greifen Produktionsbetriebe und Dienstleister über verschiedene PCs auf die Daten aus den Niederlassungen zu.
Das TimO Zeiterfassungsterminal erleichtert kleinen Unternehmen die Erfüllung der Pflicht zur Arbeitszeiterfassung und Dokumentation. Am Ende des Monats stehen vorbereitete Stundenlisten – auch in Industrieminuten – für die Lohnbuchhaltung bereit. Vorgesetzte greifen direkt am PC-Arbeitsplatz über einen Webbrowser auf die Daten zu. Die Erstellung von Auswertungen und digitalen Stundenzetteln ist bequem und einfach.
TimO® Zeiterfassungsterminals sind ideal für jede Unternehmensgröße. Ob Eingangsbereich oder Produktionshalle – die Gehäuse lassen sich unkompliziert an der Wand anbringen. Die Software ist optimal auf die gesetzlichen Anforderungen in Deutschland, Österreich und der Schweizer Zeiterfassung zugeschnitten. Für einen reibungslosen Einsatz von Hard- und Software können Sie jederzeit unsere kostenlose Support-Hotline nutzen.
Das Zeiterfassungsterminal kombiniert modernste Technologien mit einer webbasierten Zeiterfassung. Arbeitszeiten können per Chip, Karte oder Fingerabdruck erfasst werden.
Mitarbeiter buchen Anwesenheitszeiten per Chip, Karte oder Fingerprint. Automatische Datenübertragung an die Softwareanwendung.
Auch Pausenzeiten werden direkt am Terminal mit Pausentasten (Pausenanfang und Pausenende) erfasst. Die Daten werden an die Zeiterfassungssoftware übergeben.
Der TimO®-Zeiterfassungsterminal wurde speziell für industrielle Zwecke entwickelt. Das Linux-basierte Gerät ist mit einem grafischen Farbbildschirm und einem Lautsprecher ausgestattet.
Jedes Terminal ist sofort einsatzbereit und kann ohne Zwischensoftware direkt an Ihr Netzwerk bzw. an das Internet angeschlossen werden. Einstellungen werden über eine integrierte Weboberfläche, direkt am Terminal vorgenommen.
Jede Zeitbuchung am Terminal kann mit einem akustischen Signalton belegt werden. Zum Beispiel die positive Bestätigung einer Buchung oder die Ablehnung einer Buchung.
Das Zeiterfassungsterminal kann mit vier verschiedenen TimO® Softwarelösungen kombiniert werden.
Definieren Sie Rechtegruppen (Rollen) und weisen diese Ihren Mitarbeitern zu. Erstellen Sie mit einem Klick Ihre Unternehmensstruktur. Die Zeiterfassung kann als Stempel oder freie Eingabe eingestellt werden.
Mit den TimO® Softwarelösungen behalten Sie stets den Überblick. Sie können jederzeit auf detaillierte Daten zugreifen und haben zahlreiche Auswertungsmöglichkeiten.
Sind Ihre Mitarbeiter unterwegs können sie Arbeitszeiten einfach und bequem über einen webfähigen Browser oder ein Handy erfassen. Buttons für Kommen, Gehen und Pause erleichtern die bequeme Zeiterfassung.
Alle über ein Smartphone erfassten Arbeitszeiten werden automatisch in die Web-Zeiterfassung übertragen und gespeichert.
Optional können Sie die GPS Positionierung für die Optimierung der Abläufe nutzen. So können Sie die Koordinaten beim Buchen von Kommen, Gehen oder Pausen der Nähe des Arbeitsortes zuordnen. Arbeitszeiten werden zusammen mit den GPS Standortdaten erfasst.
Erstellen Sie in der Zeiterfassungssoftware unterschiedliche Abwesenheitsarten wie Urlaub, Krankentage, Dienstgang, Mutterschutz, Berufsschule usw. Je nach Einstellung werden diese als Arbeitszeit oder Freizeit gewertet.
Definieren Sie den Genehmigungsworkflows für jede Abwesenheitsart wie zum Beispiel Urlaub oder Gleitzeit. Genehmigte Zeiten werden direkt im Urlaubskalender eingetragen.
Erstellen Sie benutzerdefinierte Urlaubskalender. Mitarbeiter einer Abteilung können so Urlaubsanträge und genehmigte Urlaube einsehen.
Der Soll/Ist-Vergleich zeigt in einer Jahresansicht die monatlich gebuchten Ist-Daten und stellt sie den Soll-Stunden gegenüber. In der Monatsansicht finden Sie eine Übersicht der gebuchten Arbeitszeiten inklusive Überstunden, Gleitzeit, Zuschlägen und Abwesenheitsbuchungen.
Jeder Anwesenheitsart und Abwesenheitsart Ihrer Mitarbeiter können Sie verschiedene Farben zuordnen. So können Sie sofort erkennen, welche Zeiten noch nicht gebucht wurden und welche welche Art von Buchung, wann stattgefunden hat.
Erstellen Sie mit einem Klick eine Übersicht über alle anwesenden und abwesenden Mitarbeiter.
Zeiterfassungsgeräte bieten sich als sinnvolle Alternative zur Online-Zeiterfassung. Sie eignen sich sowohl für kleine, mittelständische, als auch für große Unternehmen. Das intelligente Zeiterfassungsterminal von TimO® ist sofort einsatzbereit. Anwesenheiten können per Chip, Karte oder Fingerprint erfasst werden. Alle Personalzeiten werden direkt an die Software weitergeleitet. In der TimO® Zeiterfassungssoftware können Sie die übertragenen Arbeitszeiten verwalten und auswerten.
Wir sind der perfekte Partner für den Mittelstand. Die TimO® Zeiterfassungsgeräte überzeugen mit einem modernen Design und einer einfachen, intuitiven Bedienung. Nutzer können sich am RFID Terminal ganz einfach an- und abmelden (Kommen und Gehen) und Pausenzeiten (Pausenbeginn und Pausenende) erfassen. Alle Arbeitszeiten werden automatisch an die Softwarelösung von TimO® übergeben. Ein USB-Stick zur Daten-Übertragung ist nicht notwendig. Jeder Mitarbeiter kann mit der Taste F3 seinen persönlichen Resturlaub und das Überstundenkonto abfragen.
Die TimO® Zeiterfassungssysteme arbeiten mit verschiedenen Identifikationstechnologien: Erkennung per Fingerprint und Identifikation per RFID-Ausweis. In der digitalen Personalakte tragen Sie die ID der Plastikkarten und Schlüsselanhänger ein und weisen sie jedem Mitarbeiter zu. Für die Arbeitszeiterfassung hält der Nutzer die RFID Karte kurz vor den RFID-Leser des Zeiterfassung Terminal. Bei einem Verlust der Karten, tauschen Sie einfach die Karte aus. Nennen Sie uns Ihre Anforderungen und wir finden zusammen die optimale Lösung für Ihr Unternehmen.
Das stationäre Zeiterfassungsgerät sendet die erfassten Daten in Echtzeit an die Zeiterfassungssoftware. Voraussetzung dafür ist lediglich eine LAN-Verbindung. Alternativ können Sie mit einem WLAN-Repeater einen Funkkanal einrichten. Mit dem robusten Gehäuse ist ein reibungsloser Betrieb garantiert. Die Arbeitszeiterfassung erfolgt innerhalb einer Sekunde. Ein akustischer Signalton bestätigt die korrekte Buchung. Wir liefern die Stempeluhr zusammen mit dem passenden Zubehör an Sie aus.
Mit dem Zeiterfassungssystem Fingerprint ist Ihr Unternehmen vor Manipulationen geschützt. Nachbuchungen der Arbeitszeit oder ein Missbrauch durch die unberechtigte Weitergabe von Stempelkarten gehören damit der Vergangenheit an. Am Arbeitsplatz hat jeder Mitarbeiter über einen Internetbrowser Zugriff auf die über das Terminal erfassten Zeiten. Er kann Soll-Stunden, Ist-Stunden, Überstunden, Fehlzeiten und Urlaubstage bequem einsehen. Mit der Kombination von Terminal und Zeiterfassungssoftware ist eine Zeiterfassung auch aus dem Homeoffice möglich.
Für die Zeiterfassung Fingerprint benötigen Sie die Zustimmung Ihrer Mitarbeiter. Lehnt ein Arbeitnehmer das Fingerprint Zeiterfassungsystem ab, können Sie für diesen Mitarbeiter einen Zeiterfassung Chip nutzen.
Das TimO® Fingerprint Zeiterfassungssystem funktioniert auch standortübergreifend. Sie können das Terminal an zwei oder mehreren Standorten einsetzen. Die Software verfügt über mehrere Admin-Rollen für die Verwaltung der erfassten Daten an den einzelnen Standorten. Setzt Ihr Betrieb Mitarbeiter an verschiedenen Standorten ein? Kein Problem. Das Recht, an verschiedenen Orten zu stempeln, können Sie bequem ausgewählten Mitarbeitern zuweisen.
Für die Arbeitszeitkonten der Beschäftigen Mitarbeiter können Sie beliebig viele Arbeitszeitregeln einrichten: Kernzeiten, Pausen, Überstunden und Zuschläge. Angefallene Überstunden lassen sich einfach verwalten, austragen und auswerten. Mit der monatlichen Kappung verhindern Sie das Anhäufen von Überstunden. Mehrere Zuschlagsarten addiert das System automatisch. Die elektronische Stempeluhr stellt verschiedene Möglichkeiten des Pausenabzugs bereit. Für jedes Arbeitszeitmodell (Vollzeit, Teilzeit, Ausbildung) können Sie eine individuelle Pausenregelung in den Mitarbeiterstammdaten hinterlegen.
Die TimO® Zeiterfassungs-Terminals sind nahtlos mit der elektronischen Zeiterfassungssoftware verknüpft. Die über das Terminal erfassten Arbeits- und Pausenzeiten können Sie mit der TimO® Zeiterfassungssoftware einfach und komfortabel verwalten. Die Software für Arbeitszeiterfassung berechnet automatisch alle erfassten Arbeitszeitdaten. Ihre Belegschaft kann Arbeitszeiten zusätzlich auch am Arbeitsplatz, im Home Office und unterwegs erfassen.
TimO® funktioniert auch geräteübergreifend. Die mobile App bietet einen exakten Überblick über die geleisteten Arbeitsstunden und punktet mit weiteren nützlichen Funktionen, wie z.B. einer GPS-Ortung für Außendienstmitarbeiter. Die mobile elektronische Zeiterfassung integriert sich ideal in Ihr Unternehmen. Sie kann flexibel für einzelne Nutzer freigeschaltet werden. Optional steht für Smartphones zudem die innovative Geofencing-Funktion zur Verfügung.
Mitarbeiter können Zeiten auch direkt im Homeoffice buchen. Dafür loggen sie sich in die TimO® Zeiterfassung Software ein und stempeln Arbeitsbeginn, Arbeitsende und Arbeitspause online. Erfasste Arbeitszeiten stehen exakt und minutengenau für jeden beliebigen Wochentag zur Auswertung bereit.
TimO bietet eine Vielzahl von Funktionen. Neben den Personalzeiten können Sie auch Abwesenheitsarten wie zum Beispiel Urlaubstage und Krankentage mit der Software erfassen und verwalten. Zu den weiteren Abwesenheitsarten gehören Dienstgang, Berufsschule, Krank mit Kind, Elternzeit oder Mutterschutz. Für jede Abwesenheitsart können Sie einen Genehmigungsworkflow festlegen. Anträge stellen Mitarbeiter bequem über die App oder den persönlichen Browser-Login. Urlaubsanträge geben Vorgesetzte schnell und einfach in der Zeiterfassungs-Software frei.
Weitere Module:
Wir helfen Ihnen gerne weiter. Unser Support Team ist jederzeit für Sie da. Stellen Sie Ihre Fragen telefonisch, per E-Mail oder über unser Ticket-Software. Selbstverständlich ist der Support bei uns kostenlos. Die Stempeluhren werden fertig programmiert geliefert. Unser Support-Team unterstützt Sie bei der Einrichtung des Zeiterfassungsgerätes und bei Fragen rund um die Cloudlösung.
