TimO®-Arbeitszeiterfassung-Studie 2024 – Jetzt Ergebnisse ansehen
Für Android und iOS Smartphones

Mobile Zeiterfassung-App für Mitarbeiter

Mit unserer mobilen Zeiterfassung-App erfassen Mitarbeiter minutengenau ihre Arbeitszeiten. Halten Sie alle gesetzlichen Vorgaben ein mit der zuverlässigen Lösung für Arbeitgeber.

Zeiterfassung online mit Stundenliste, Anwesenheitsdiagramm und Zeitangaben für Pausen, daneben eine Geschäftsfrau mit Smartphone

Über 25 Jahre Erfahrung
Made in Germany
T?V S?d Logo
Zertifikat ISO 27001
Zertifiziert nach DIN ISO 9001
Erfahrungen & Bewertungen zu TimO
FAQ

Die TimO® Zeiterfassung-App für Arbeitgeber

Alles in einer App
Ihre Mitarbeiter erfassen Arbeitszeiten und beantragen Urlaub digital – einfach und zentral in einer App. Weniger Papierkram, mehr Zeit für das Wesentliche.
Einfach & klar
Mit klaren Buttons für Start, Pause und Stopp erfassen alle Mitarbeiter fehlerfrei ihre Arbeitszeiten. Dank der intuitiven Bedienung ist keine Schulung notwendig.
Effizientes Arbeiten
Zuverlässiges System ohne Ausfälle: Erfassen Sie fehlerfrei Arbeitszeiten und erstellen Sie mühelos Stundenzettel und Auswertungen.
Gut beraten
Sie erhalten einen persönlichen Ansprechpartner, der Ihnen während der Testphase und bei der Software-Einrichtung mit Rat und Tat zur Seite steht.

Zahlreiche Unternehmen haben sich bereits für TimO® entschieden

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Mobile Zeiterfassung – Schluss mit Zettelchaos und Excel

Lassen Sie umständliche Excel-Tabellen und Zettelwirtschaft hinter sich. Mit unserer mobilen Stechuhr-App erfassen Ihre Mitarbeiter ihre Arbeitszeiten ganz einfach auf ihrem Handy – ob auf der Baustelle, beim Kundentermin oder im Home-Office. Durch die Echtzeit-Datenübermittlung an die Zeiterfassungssoftware haben Sie jederzeit den Überblick über die Arbeitszeiten ihrer Mitarbeiter.

  • Verbindung mit Desktop-App zur zentralen Verwaltung
  • Für Unternehmen jeder Größe: KMU bis Konzerne
  • Ausgereifte Software – dank über 25 Jahre Erfahrung
  • Ab 4,99 Euro pro Mitarbeiter/Monat
Video: Die TimO-Zeiterfassung in 2 Minuten vorgestellt

Lernen Sie TimO® live kennen! – kostenlos und unverbindlich

In wenigen Minuten erklären wir Ihnen gerne alles, was Sie wissen möchten.

Einfache und präzise Arbeitszeiterfassung per App

Mit unserer Zeiterfassung-App erfassen Sie Arbeitszeiten schnell und unkompliziert. Die intuitive Benutzeroberfläche bietet alle wichtigen Funktionen auf einen Blick.

  • Kommen/Gehen-Zeiterfassung und Pausenerfassung
  • Start-Stopp-Funktion für flexible Zeitaufzeichnung
  • Offline-Zeiterfassung für standortunabhängiges Arbeiten
Mobile Zeiterfassung-App mit Funktionen zur Arbeitszeiterfassung und Pausenverwaltung auf dem Smartphone.
Drei Smartphones zeigen verschiedene Ansichten der Zeiterfassung-App für Arbeitszeiten und Anträge.

Flexible Zeitbuchungsregelungen für die mobile Arbeitszeiterfassung

Unsere App bietet Ihnen maximale Flexibilität bei der Zeiterfassung. Von Kernzeitregelungen bis zur automatischen Pausenberechnung – so optimieren Sie die Arbeitszeitverwaltung ganz einfach digital.

  • Unterstützung für tagesübergreifende Arbeitszeiten, etwa in Nachtschichten
  • Überstundenregelung mit optionaler Kappung und automatischer Glattstellung
  • Kernzeit- und Gleitzeitkonten für flexible Arbeitszeitmodelle
  • Pausenabzug und Zuschlagsregelungen frei einstellbar
  • Direkte Zeitkorrekturen durch Mitarbeiter oder Vorgesetzte
  • Saldo-Anzeige von Plus- und Minusstunden in der Arbeitszeit-App

Viele Konfigurationsmöglichkeiten für individuelle Arbeitsprozesse

Unsere Arbeitszeiterfassung-App bietet umfassende Einstellungsmöglichkeiten, um Ihren Arbeitsalltag optimal abzubilden. Von Mitarbeiterrollen bis zu individuellen Feiertagsregelungen – gestalten Sie die Zeiterfassung passgenau für Ihr Unternehmen.

  • Einfache Zuordnung von Mitarbeiterrollen und Zugriffsrechten
  • Stellvertretungsregelungen für Urlaubs- oder Krankheitsvertretung
  • Strukturierung nach Teams oder Abteilungen
  • Berücksichtigung von Beschäftigungsverhältnissen (intern, extern, Studenten usw.)
  • Individuelle Anpassung von Feiertagen, z. B. für Heiligabend
Desktop-Version der Zeiterfassung-App mit detaillierter Übersicht zu Arbeitszeiten und Berichten.
Zeiterfassungssoftware mit GPS-basiertem Geofencing zur Standortüberwachung von Mitarbeitern.

Stundenerfassung-App mit GPS-Positionserfassung

Mit der GPS-Positionserfassung dokumentieren Sie präzise den Zeitbuchungsort Ihrer Mitarbeiter. Ergänzend ermöglicht das Geofencing-Zusatzmodul, die Zeiterfassung auf definierte Zonen zu beschränken.

  • GPS-Standortdaten zur Dokumentation von Zeitbuchungsorten
  • Geofencing als Zusatzmodul für zonenbasierte Zeiterfassung
  • Geofencing-Zonen frei definierbar, z. B. Baustellen oder Bürogelände

Stempeluhr-App mit integrierter Abwesenheitsverwaltung

Vereinfachen Sie die Verwaltung von Abwesenheiten durch digitale Prozesse. Mit der Zeiterfassungs-App stellen Ihre Mitarbeiter Urlaubsanträge direkt – und Führungskräfte behalten den Überblick.

  • Urlaubsanträge digital über die App oder Webbrowser einreichen
  • Mehrstufige Genehmigungsverfahren einstellbar
  • Individuelle Abwesenheitsarten anlegen (z.B. Berufsschule)
  • Übersicht über alle Abwesenheiten im Urlaubsjahreskalender
Zeiterfassungs-App auf dem Handy zeigt Anträge für Urlaubs- und Arbeitszeiten neben einer arbeitenden Frau.
Zeiterfassungssoftware am Computer mit Kalenderansicht und Planungsfunktionen für Arbeitsstunden.

Transparente Berichte und Auswertungen für Arbeitgeber

Behalten Sie jederzeit den Überblick über Arbeitszeiten, Abwesenheiten und Überstunden. Mit wenigen Klicks erstellen Sie Berichte und Stundenzettel für eine effiziente Lohnbuchhaltung.

  • Soll-Ist-Auswertungen für präzise Arbeitszeit-Kontrolle
  • Gesamtübersicht auf Tages-, Wochen-, Monats- oder Jahresbasis
  • Übersichtliche Berichte inkl. Urlaub, Krankheit und Abwesenheiten
  • Stundenzettel erstellen und ausdrucken, z. B. für Mitarbeiter ohne Login
  • Datenexport in konfigurierbarer Anordnung für die Lohnbuchhaltung
  • Leistungsnachweise für Auftraggeber drucken/exportieren

Mobile Zeiterfassung perfekt für Baustelle, Handwerk oder Außendienst

Ob auf der Baustelle, im Kundeneinsatz oder während einer Dienstreise: Mit der digitalen Zeiterfassung-App erfassen Ihre Mitarbeiter Arbeitszeiten und Auftragsdaten direkt vor Ort – einfach und digital.

  • Einfache Erfassung von Zeiten und Auftragsdaten vor Ort
  • Digitale Arbeitsdokumentation mit Fotos, Notizen und Skizzen
Zeiterfassung-App auf dem Smartphone zeigt Projektzeitdetails und Signaturfunktion auf einer Baustelle.
Tabellenansicht der Zeiterfassungs-App zur detaillierten Projektzeiterfassung und Planung.

Projektzeiterfassung als Zusatzmodul nutzen

Mit dem Zusatzmodul zur Projektzeiterfassung können Ihre Mitarbeiter Arbeitszeiten präzise Projekten, Aufträgen oder Kunden zuordnen. Wählen Sie aus verschiedenen Eingabemethoden, die perfekt auf Ihre Dienstleistungen abgestimmt sind.

  • Zeiten direkt auf Projekte, Aufträge, Kunden oder Arbeitspakete buchen
  • Auftragszeiten vor Ort per digitaler Unterschrift freigeben lassen
  • Verschiedene Eingabemethoden:
    • Start-Stopp-Funktion
    • Stundenangaben (z. B. 4,5 Stunden)
    • Zeiträume (z. B. 8:30 bis 10:30 Uhr)
    • Personentage (z. B. 1,5 Tage)

Alle Funktionen der TimO®-Zeiterfassung im Überblick:

Starten Sie jetzt: 30 Tage kostenlos testen

Probieren Sie die TimO® Zeiterfassung-App für 30 Tage kostenfrei aus und überzeugen Sie sich selbst von den Vorteilen unserer Lösung. Sie erhalten ein Rundum-sorglos-Paket inklusive persönlichem Support.

  • Sie erhalten einen persönlichen Ansprechpartner
  • Testen Sie den vollen Funktionsumfang gemeinsam mit Ihrem Team
  • Erfassen und werten Sie eigene Daten aus
Zwei Smartphones zeigen die Zeiterfassung-App mit Login-Ansicht und Arbeitszeitübersicht.

Erweitern Sie die Zeiterfassung mit unseren folgenden Modulen

Terminal
Projektzeiterfassung
Gruppenkalender
Schichtplaner

Warum Sie sich auch für TimO® entscheiden sollten?

Preise (inkl. App, Server, Wartung, Datensicherung & Support)

ab 5 Nutzer

4,99 €*

pro Monat / Lizenz*

  * Preise zzgl. gesetzl. MwSt.

ab 25 Nutzer

4,75 €*

pro Monat / Lizenz*

  * Preise zzgl. gesetzl. MwSt.

ab 50 Nutzer

4,49 €*

pro Monat / Lizenz*

  * Preise zzgl. gesetzl. MwSt.

Das sagen unsere Kunden über TimO®

Lassen Sie sich von unseren Experten telefonisch beraten

  • zu Ihrer individuellen Anfrage
  • zu den besonderen Anforderungen in Ihrer Branche
  • zur Software-Einführung

Beratungshotline: +49 6081 58600

Von Montag bis Freitag von 8:00 bis 17:00 Uhr

sales at timo.net
Digitale Zeiterfassung Mitarbeiter

Häufig gestellte Fragen (FAQ)

Digitale Zeiterfassung Mitarbeiter

Mit welchen anderen TimO®-Modulen ist die Zeiterfassung-App kombinierbar?

Die Stechuhr-App von TimO® lässt sich optimal mit dem Zeiterfassungsterminal und anderen Modulen kombinieren. Während das Terminal die Zeiterfassung vor Ort erleichtert, können Sie mit der App unterwegs oder im Homeoffice Zeiten erfassen. In Verbindung mit der Projektzeiterfassung, dem Schichtplaner oder dem Gruppenkalender entsteht eine ganzheitliche Lösung für die Planung und Dokumentation Ihrer Arbeitszeiten.

Für welche Branchen ist die TimO® Zeiterfassung-App besonders geeignet?

Die TimO® Zeiterfassungs-App eignet sich hervorragend für Unternehmen mit flexiblen oder dezentralen Arbeitsmodellen. Besonders Branchen wie Bauwirtschaft, Handwerk, Sicherheitsdienste, Fitnessstudios oder die Gebäudereinigung profitieren von der mobilen Erfassung. Auch für Lehrer, Pflegepersonal und die Gastronomie bietet die App eine präzise und einfache Lösung zur Arbeitszeiterfassung. Zusätzlich ist die Zeiterfassungs-App für Kleinbetriebe generell optimal geeignet, da sie eine kostengünstige und leicht bedienbare Möglichkeit bietet, Arbeitszeiten zu erfassen.

Was kostet die TimO® Zeiterfassung-App?

Die TimO® Zeiterfassungs-App bietet ein gestaffeltes Preismodell. Für kleine Teams ab 5 Nutzern liegt der Preis bei 4,99 € pro Mitarbeiter und Monat. Bei 25 Mitarbeitern zahlen Sie 4,75 €, bei 50 Mitarbeitern 4,49 €, und bei 100 Mitarbeitern reduziert sich der Preis auf 4,39 €. Für große Unternehmen mit 500 Mitarbeitern kostet die App 3,49 € pro Mitarbeiter, während wir für Teams mit über 1.000 Personen ein individuelles Angebot erstellen. Die Lizenz umfasst immer auch die Nutzung der Zeiterfassungs-Software auf Desktop und Tablet.

Welche Arten von Arbeitszeitmodellen unterstützt die TimO®-Zeiterfassung?

Das TimO®-Zeiterfassungssystem mit App unterstützt umfassend verschiedene Arbeitszeitmodelle, einschließlich Vollzeit, Teilzeit, Minijob, Midijob, Werkstudentenmodell, Gleitzeit, Schichtarbeit, Arbeitszeitkonto, Vertrauensarbeitszeit, Remote-Arbeitszeit, Jahresarbeitszeit, befristete Teilzeit, Rufbereitschaft, Bereitschaftsdienst, Job-Sharing, Kurzarbeit, 4-Tage-Woche, variable Arbeitszeiten und das Selbstständigenmodell.

Welche Vorteile bietet die TimO® Arbeitszeiterfassung-App?

Mit der Handy-Zeiterfassung erfassen Ihre Mitarbeiter Arbeitszeiten präzise – sowohl online als auch offline. Die App ermöglicht die Beantragung von Urlaubstagen und bietet für Zeiteintragskorrekturen notwendige Workflows mit entsprechenden Genehmigungsprozessen. Durch die Nutzung von GPS-Standortdaten kann der Ort der Zeitbuchung festgehalten werden, und über die optionale GeoFencing-Funktion kann sichergestellt werden, dass Buchungen nur in festgelegten Bereichen erfolgen können.

Unterstützt die TimO®-Zeiterfassung-App auch die Spesenabrechnung?

Ja, die TimO®-Stempeluhr-App kann auch die Spesenabrechnung unterstützen. Dafür steht Ihnen das TimO®-Travel System zur Verfügung, das Sie als zusätzliches Modul hinzubuchen können. Es ermöglicht die digitale Erfassung und Abrechnung von Spesen, einschließlich Belegverwaltung und der Abrechnung von Tagespauschalen oder tatsächlichen Kosten.

Wie sicher ist die mobile Zeiterfassung per App?

Unsere Mitarbeiter-Zeiterfassung-App bietet maximale Sicherheit für Ihre Daten. Alle Datenübertragungen erfolgen über verschlüsselte Verbindungen, und die Speicherung erfolgt auf sicheren, DSGVO-konformen Servern in Deutschland. Durch regelmäßige Updates bleibt die App auf dem neuesten Stand der Technik. Darüber hinaus haben Sie die Möglichkeit, Zugriffsrechte innerhalb Ihres Teams individuell zu steuern.

Ist eine Internetverbindung für die mobile Zeiterfassung notwendig?

Die App ist flexibel und funktioniert auch ohne Internetverbindung. Arbeitszeiten können offline erfasst werden. Sobald das Gerät wieder online ist, werden die Daten automatisch synchronisiert und gesichert.

Erfüllt die mobile Zeiterfassung von TimO® die Zeiterfassungspflicht?

Mit unserer elektronischen Zeiterfassung-App erfüllen Sie alle Anforderungen der Zeiterfassungspflicht. Die App dokumentiert Arbeitszeiten genau, revisionssicher und datenschutzkonform. So sind Sie jederzeit rechtlich auf der sicheren Seite.

Auf welchen Betriebssystemen läuft die TimO Zeiterfassung-App?

Unsere Zeiterfassungs-App ist sowohl mit Android- als auch mit Apple-Geräten (iPhone und iPad) kompatibel. Sie können die App über den Google Play Store oder den Apple App Store herunterladen und auf Smartphones und Tablets mit iOS oder Android-Betriebssystemen installieren.

Ist mobile Zeiterfassung gesetzlich erlaubt?

Eine mobile Stempeluhr ist rechtlich erlaubt, solange die Datenschutzgesetze eingehalten werden. Unsere Zeiterfassungs-App erfüllt alle gesetzlichen Anforderungen und bietet Funktionen zur datenschutzkonformen Nutzung. Damit arbeiten Sie sicher und rechtskonform.

Können Teams gemeinsam eine App nutzen?

Unsere Zeiterfassungs-App ist ideal für die Nutzung durch mehrere Mitarbeiter. Jeder Mitarbeiter kann seine Arbeitszeiten direkt in der App erfassen, während alle Daten in einer zentralen Plattform zusammengeführt werden. Dabei lassen sich individuelle Zugriffsrechte festlegen, sodass jeder nur auf die für ihn relevanten Informationen zugreifen kann.

Kann ich mit der Stundenaufzeichnung-App Arbeitszeitbetrug verhindern?

Unsere Smartphone-App bietet eine GPS-Standorterfassung und Geofencing, um Arbeitszeiten fälschungssicher zu erfassen. Damit können Sie nachvollziehen, ob Mitarbeiter sich während dem Stechen der Arbeitszeit tatsächlich am vorgesehenen Arbeitsort befinden und somit Arbeitszeitbetrug vorbeugen.

Ist die App auch für Unternehmen in Österreich und der Schweiz geeignet?

Ja, die App ist für Unternehmen in Deutschland, Österreich und der Schweiz geeignet. Sie unterstützt alle länderspezifischen Anforderungen.

Wie funktioniert Arbeitszeiterfassung per App?

Die Arbeitszeiterfassung per App ist denkbar einfach: Mitarbeiter können die Erfassung ihrer Arbeitszeiten mit wenigen Klicks auf dem Smartphone starten und stoppen. Alternativ können Arbeitszeiten manuell eingegeben oder korrigiert werden. Die App speichert alle Daten automatisch und synchronisiert sie mit der zentralen Plattform, sodass Führungskräfte jederzeit Zugriff auf aktuelle Arbeitszeitdaten haben. Zudem bietet das Zeiterfassungssystem Auswertungsfunktionen, um den Arbeitsaufwand genauer zu analysieren.

Warum ist eine mobile Zeiterfassung besser als ein klassischer Stundenzettel?

Eine mobile Zeiterfassung bietet viele Vorteile gegenüber einem klassischen Stundenzettel. Die Arbeitszeiten werden direkt in der App erfasst, wodurch Übertragungsfehler oder handschriftliche Unleserlichkeiten vermieden werden. Unternehmen profitieren von analysierbaren digitalen Daten und können dadurch Prozesse optimieren sowie die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben sicherstellen.

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