Mit welchen anderen TimO®-Modulen ist die Zeiterfassung-App kombinierbar?
Die Stechuhr-App von TimO® lässt sich optimal mit dem Zeiterfassungsterminal und anderen Modulen kombinieren. Während das Terminal die Zeiterfassung vor Ort erleichtert, können Sie mit der App unterwegs oder im Homeoffice Zeiten erfassen. In Verbindung mit der Projektzeiterfassung, dem Schichtplaner oder dem Gruppenkalender entsteht eine ganzheitliche Lösung für die Planung und Dokumentation Ihrer Arbeitszeiten.
Für welche Branchen ist die TimO® Zeiterfassung-App besonders geeignet?
Die TimO® Zeiterfassungs-App eignet sich hervorragend für Unternehmen mit flexiblen oder dezentralen Arbeitsmodellen. Besonders Branchen wie Bauwirtschaft, Handwerk, Sicherheitsdienste, Fitnessstudios oder die Gebäudereinigung profitieren von der mobilen Erfassung. Auch für Lehrer, Pflegepersonal und die Gastronomie bietet die App eine präzise und einfache Lösung zur Arbeitszeiterfassung. Zusätzlich ist die Zeiterfassungs-App für Kleinbetriebe generell optimal geeignet, da sie eine kostengünstige und leicht bedienbare Möglichkeit bietet, Arbeitszeiten zu erfassen.
Was kostet die TimO® Zeiterfassung-App?
Die TimO® Zeiterfassungs-App bietet ein gestaffeltes Preismodell. Für kleine Teams ab 5 Nutzern liegt der Preis bei 4,99 € pro Mitarbeiter und Monat. Bei 25 Mitarbeitern zahlen Sie 4,75 €, bei 50 Mitarbeitern 4,49 €, und bei 100 Mitarbeitern reduziert sich der Preis auf 4,39 €. Für große Unternehmen mit 500 Mitarbeitern kostet die App 3,49 € pro Mitarbeiter, während wir für Teams mit über 1.000 Personen ein individuelles Angebot erstellen. Die Lizenz umfasst immer auch die Nutzung der Zeiterfassungs-Software auf Desktop und Tablet.
Welche Arten von Arbeitszeitmodellen unterstützt die TimO®-Zeiterfassung?
Das TimO®-Zeiterfassungssystem mit App unterstützt umfassend verschiedene Arbeitszeitmodelle, einschließlich Vollzeit, Teilzeit, Minijob, Midijob, Werkstudentenmodell, Gleitzeit, Schichtarbeit, Arbeitszeitkonto, Vertrauensarbeitszeit, Remote-Arbeitszeit, Jahresarbeitszeit, befristete Teilzeit, Rufbereitschaft, Bereitschaftsdienst, Job-Sharing, Kurzarbeit, 4-Tage-Woche, variable Arbeitszeiten und das Selbstständigenmodell.
Welche Vorteile bietet die TimO® Arbeitszeiterfassung-App?
Mit der Handy-Zeiterfassung erfassen Ihre Mitarbeiter Arbeitszeiten präzise – sowohl online als auch offline. Die App ermöglicht die Beantragung von Urlaubstagen und bietet für Zeiteintragskorrekturen notwendige Workflows mit entsprechenden Genehmigungsprozessen. Durch die Nutzung von GPS-Standortdaten kann der Ort der Zeitbuchung festgehalten werden, und über die optionale GeoFencing-Funktion kann sichergestellt werden, dass Buchungen nur in festgelegten Bereichen erfolgen können.
Unterstützt die TimO®-Zeiterfassung-App auch die Spesenabrechnung?
Ja, die TimO®-Stempeluhr-App kann auch die Spesenabrechnung unterstützen. Dafür steht Ihnen das TimO®-Travel System zur Verfügung, das Sie als zusätzliches Modul hinzubuchen können. Es ermöglicht die digitale Erfassung und Abrechnung von Spesen, einschließlich Belegverwaltung und der Abrechnung von Tagespauschalen oder tatsächlichen Kosten.
Wie sicher ist die mobile Zeiterfassung per App?
Unsere Mitarbeiter-Zeiterfassung-App bietet maximale Sicherheit für Ihre Daten. Alle Datenübertragungen erfolgen über verschlüsselte Verbindungen, und die Speicherung erfolgt auf sicheren, DSGVO-konformen Servern in Deutschland. Durch regelmäßige Updates bleibt die App auf dem neuesten Stand der Technik. Darüber hinaus haben Sie die Möglichkeit, Zugriffsrechte innerhalb Ihres Teams individuell zu steuern.
Ist eine Internetverbindung für die mobile Zeiterfassung notwendig?
Die App ist flexibel und funktioniert auch ohne Internetverbindung. Arbeitszeiten können offline erfasst werden. Sobald das Gerät wieder online ist, werden die Daten automatisch synchronisiert und gesichert.
Erfüllt die mobile Zeiterfassung von TimO® die Zeiterfassungspflicht?
Mit unserer elektronischen Zeiterfassung-App erfüllen Sie alle Anforderungen der Zeiterfassungspflicht. Die App dokumentiert Arbeitszeiten genau, revisionssicher und datenschutzkonform. So sind Sie jederzeit rechtlich auf der sicheren Seite.
Auf welchen Betriebssystemen läuft die TimO Zeiterfassung-App?
Unsere Zeiterfassungs-App ist sowohl mit Android- als auch mit Apple-Geräten (iPhone und iPad) kompatibel. Sie können die App über den Google Play Store oder den Apple App Store herunterladen und auf Smartphones und Tablets mit iOS oder Android-Betriebssystemen installieren.
Ist mobile Zeiterfassung gesetzlich erlaubt?
Eine mobile Stempeluhr ist rechtlich erlaubt, solange die Datenschutzgesetze eingehalten werden. Unsere Zeiterfassungs-App erfüllt alle gesetzlichen Anforderungen und bietet Funktionen zur datenschutzkonformen Nutzung. Damit arbeiten Sie sicher und rechtskonform.
Können Teams gemeinsam eine App nutzen?
Unsere Zeiterfassungs-App ist ideal für die Nutzung durch mehrere Mitarbeiter. Jeder Mitarbeiter kann seine Arbeitszeiten direkt in der App erfassen, während alle Daten in einer zentralen Plattform zusammengeführt werden. Dabei lassen sich individuelle Zugriffsrechte festlegen, sodass jeder nur auf die für ihn relevanten Informationen zugreifen kann.
Kann ich mit der Stundenaufzeichnung-App Arbeitszeitbetrug verhindern?
Unsere Smartphone-App bietet eine GPS-Standorterfassung und Geofencing, um Arbeitszeiten fälschungssicher zu erfassen. Damit können Sie nachvollziehen, ob Mitarbeiter sich während dem Stechen der Arbeitszeit tatsächlich am vorgesehenen Arbeitsort befinden und somit Arbeitszeitbetrug vorbeugen.
Ist die App auch für Unternehmen in Österreich und der Schweiz geeignet?
Ja, die App ist für Unternehmen in Deutschland, Österreich und der Schweiz geeignet. Sie unterstützt alle länderspezifischen Anforderungen.
Wie funktioniert Arbeitszeiterfassung per App?
Die Arbeitszeiterfassung per App ist denkbar einfach: Mitarbeiter können die Erfassung ihrer Arbeitszeiten mit wenigen Klicks auf dem Smartphone starten und stoppen. Alternativ können Arbeitszeiten manuell eingegeben oder korrigiert werden. Die App speichert alle Daten automatisch und synchronisiert sie mit der zentralen Plattform, sodass Führungskräfte jederzeit Zugriff auf aktuelle Arbeitszeitdaten haben. Zudem bietet das Zeiterfassungssystem Auswertungsfunktionen, um den Arbeitsaufwand genauer zu analysieren.
Warum ist eine mobile Zeiterfassung besser als ein klassischer Stundenzettel?
Eine mobile Zeiterfassung bietet viele Vorteile gegenüber einem klassischen Stundenzettel. Die Arbeitszeiten werden direkt in der App erfasst, wodurch Übertragungsfehler oder handschriftliche Unleserlichkeiten vermieden werden. Unternehmen profitieren von analysierbaren digitalen Daten und können dadurch Prozesse optimieren sowie die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben sicherstellen.