Zeiterfassung
für öffentliche
Einrichtungen
Arbeitszeiten mit allen Geräten erfassen
PC, Mac, App oder Terminal
Auswertungen und Stundenzettel
Einfache Zeiterfassung mit einem Zeiterfassungsterminal und mobiler App für den öffentlichen Dienst. Sorgen Sie mit einer digitalen Stempeluhr für eine präzise und minutengenaue Arbeitszeiterfassung für Angestellte und Beamte. Das All-In-One-System ist zukunftssicher und flexibel auf neue Anforderungen anpassbar. Die Anforderungen von öffentlichen Einrichtungen an digitale Zeiterfassungssysteme sind vielfältig und komplex. Sie ergeben sich aus verschiedenen gesetzlichen Vorgaben, tarifvertraglichen Regelungen je nach Tarifvertrag (TVöD, TV-L), individuellen Dienstvereinbarungen und den spezifischen Bedürfnissen der öffentlichen Verwaltung.
Das TimO® Zeiterfassungssystem aus Terminal-Stempeluhr, PC-Zeiterfassung und mobiler App lässt sich in unterschiedlichen Bereichen einsetzen; sowohl in der Verwaltung als auch im Bürgerbüro, im kommunalen Bauhof, im Grünflächenamt, im Hallenbad, bei der Müllabfuhr oder in Außenstellen. Hardware und Software lassen sich flexibel kombinieren.
Arbeitszeiten im öffentlichen Dienst sind oft sehr unterschiedlich. Nutzen Sie die umfangreichen Einstellungsmöglichkeiten für Arbeitszeitmodelle, Stundenkonten, Pausenzeiten, Arbeitszeitverkürzung und Überstunden. Mit TimO® sind Ihre sensiblen Arbeitszeitdaten geschützt, wir erfüllen die Datenschutz- und IT-Sicherheitsanforderungen. Alle Zeiteinträge sind jederzeit nachvollziehbar und überprüfbar. Profitieren Sie von unserer Erfahrung. Seit über 25 Jahren vertrauen uns Kommunen ihre Zeit an. Lassen Sie uns gemeinsam die Herausforderungen im öffentlichen Dienst zukunftssicher digitalisieren!
Terminal
Software
Smartphone App
Arbeitszeit, Pausen
Überstunden
Gleitzeit
Urlaubsanspruch
Pausenregelungen
Kernzeiten
Digitale Dienstpläne
Mehrschichten
Abwesenheiten
Dienstplan-App
Kernzeiten
Dienstplan
Schichtplan
Teamkalender
CRM Software
Mit dem Zeiterfassungsterminal erfassen Mitarbeiter in öffentlichen Einrichtungen ihre Arbeitszeiten schnell und sicher. Arbeitsbeginn, Pausenzeiten und Feierabend lassen sich per Fingerabdruck oder RFID-Chip registrieren.
Außenteams wie Bauhöfe oder technische Services erfassen ihre Arbeitszeiten schnell und flexibel über eine App. Die Daten gehen direkt in das Zeiterfassungssystem und lassen sich für die Abrechnung auswerten.
Mit der digitalen Zeiterfassung stempeln Mitarbeiter im öffentlichen Dienst ihre Arbeitszeiten direkt am Computer. Die erfassten Daten werden automatisch aktualisiert und bieten eine aktuelle Übersicht für das Personalwesen
Mit individuellen Arbeitszeitmodellen bilden Sie alle Arbeitsverträge (Vollzeit, Teilzeit, Aushilfen, Auszubildende) Ihrer Behörde ab. Jedes Modell besteht aus eigenen Kernzeiten, Arbeitstagen und Gleitzeit- sowie Überstundenregelungen. Sie können in der Software beliebig viele Wochenarbeitszeitmodelle einrichten. In der Personalakte weisen Sie jedem Mitarbeiter ein individuelles Arbeitszeitmodell zu. Die Branchenlösung für den öffentlichen Dienst unterstützen Sie dabei, Abläufe zu beschleunigen und den Aufwand für Routinetätigkeiten und Kontrollaufgaben zu reduzieren. Mit dem Export ist die nahtlose Integration in Lohnprogrammen möglich.
Die Zeiterfassungssoftware erleichtert die Dokumentation von Tätigkeiten im Büro, Homeoffice sowie bei Außeneinsätzen wie Baustelleninspektionen oder Begehungen von Bauvorhaben. Alle Daten werden in Echtzeit erfasst und sind jederzeit aktuell, was eine effiziente Projektkontrolle ermöglicht
Das System erleichtert die Dokumentation und Verwaltung von Fehlzeiten wie Urlaub oder Fortbildung. Ein digitaler Workflow beschleunigt die Genehmigungsprozesse und reduziert die Arbeitsbelastung im Personalwesen.
Städte und Gemeinden profitieren von der effizienten Dienstplanverwaltung mit TimO®. Der Zugriff auf Dienstpläne über die mobile App spart Zeit und ermöglicht eine flexible Personaleinsatzplanung.
Alle Funktionen im Überblick
Einfache Erfassung von Arbeitszeit mit allen wichtigen Einstellungen.
Verwalten Sie komfortabel Urlaub und andere Abwesenheiten.
Einfache Erstellung von Reports für Geschäftsführung, Vorgesetzte und Lohnbuchhaltung.
Das Rollenmanagement für Mitarbeiter, Sekretariat und Teamleitung steuert den Zugriff auf Daten und Auswertungen.
Unkomplizierte Erfassung unterwegs – für eine effiziente Zeiterfassung und bequeme Urlaubsanträge.
Lernen Sie alle Funktionen und Module kennen und testen Sie TimO jetzt kostenlos!
Mit der TimO® SaaS-Lösung können Sie sofort – ohne lange Einführungsphase – beginnen. Der Zugriff auf die Software erfolgt mit einer SSL-verschlüsselten Verbindung (Bankenstandard) über einen gängigen Browser oder per App. Die Installation der Applikation erfolgt auf unserem Server in einem der sichersten und leistungsfähigsten Rechenzentren Europas. Ihre Daten hosten wir in Deutschland. Die Mindestvertragslaufzeit für unsere Softwarelösungen beträgt drei Monate, wobei eine Erhöhung oder Reduzierung von Lizenzen jederzeit möglich ist. Somit können Sie die Anzahl der Lizenzen optimal an die aktuelle Auftragslage anpassen.
Wir übernehmen für Sie die laufende Datensicherung, Updates und den Support-Service, ganz ohne zusätzliche Kosten.
