Personalzeiterfassung Gastronomie

Arbeitszeiterfassung am Terminal

Mit Zeiterfassungsterminals können Sie die Arbeitszeiten Ihres Personals einfach und schnell erfassen. Beschäftigte buchen die Anwesenheitszeiten und Pausenzeiten mit RFID-Chips direkt am Hardware-Terminal. Beim Ein- und Ausstempeln über den Fingerabdruck ist Missbrauch ausgeschlossen. Die täglichen Arbeitszeiten der Arbeitnehmer werden in Echtzeit an die Online-Zeiterfassung übergeben. Egal welche Arbeitszeitmodelle Sie in Ihrem Gastro Betrieb einsetzen (Vollzeit, Teilzeit, Minijobber, studentische Hilfskräfte), für jedes Modell können Sie Regeln für die Zeit- und Pausenbuchung hinterlegen. Erfasste Zeiten werden am Monatsende über eine Schnittstelle an die Lohnbuchhaltung übergeben. Damit haben Sie jederzeit den Überblick über relevante Mitarbeiter-Daten.

Zu frühe und zu späte Zeitbuchungen verhindern

In den umfangreichen Rechtestrukturen des TimO® Systems hinterlegen Sie für jedes Zeitmodell (Vollzeit, Minijobber) und jede Arbeitsgruppe (Bar, Küche, Service) umfangreiche Einstellungen. Hier tragen Sie Soll-Stunden ein und legen fest, wer an welchen Tagen Zeiten buchen darf und wie Pausenzeiten abgezogen werden sollen. Auch zu frühe und zu späte Zeitbuchungen können Sie mit individuellen Regeln verhindern. In den Stammdaten dokumentieren Sie Stundensätze, Gehaltserhöhungen und Tarifveränderungen.

Zeiterfassung Gastronomie: Ganz einfach

Eine elektronische Zeiterfassung spart Zeit und damit Geld. Mitarbeiter können Zeiten auch direkt online buchen. Dafür loggen sie über einen Webbrowser in die digitale Stempeluhr ein und stempeln Arbeitsbeginn, Arbeitsende und Arbeitspause. Die digitale Arbeitszeiterfassung eignet auch für Beschäftigte, die im Homeoffice Arbeiten erledigen. Über den Mitarbeiter-Self-Service haben sie ihre gebuchten Zeiten und Abwesenheiten wie Urlaub und Krankentage immer im Blick. Erfasste Arbeitszeiten stehen exakt und minutengenau zur Auswertung und zur Dokumentation für Finanzkontrolle Schwarzarbeit bereit. Natürlich sind auch die zentrale Erfassung sowie die Korrektur möglich.

Arbeitsrecht Pausenreglungen

Auch die Gesamtlänge der Pausen muss festgehalten werden. Regelungen hierzu finden sich im Arbeitszeitgesetz. Zudem sind die gesetzlichen Ruhezeiten vorgeschrieben - alles Maßnahmen, um den Arbeitsschutz in der Gastronomie zu gewährleisten. Bei mehr als 9 Stunden Arbeit müssen zwingend 45 Minuten Ruhepause eingeräumt werden.

• ….Exakte Dokumentation:
  Minutengenaue Dokumentation. Buchung mit festen und flexiblen Pausen möglich
  
  
• …Gesetzliche Pausenzeiten
  Einhaltung der gesetzlichen Pausenzeiten
  
  
• …Zuschläge
  Automatische Berechnung von Zuschlägen für Nacht- und Sonntagsarbeit. Flexible Einstellungen möglich

Digitale Stundenzettel

Exakte Stundenzettel sind ein unverzichtbares Werkzeug für Gastronomiebetriebe. Mit TimO greifen Sie jederzeit auf die geleisteten Arbeitsstunden zu. Über einen persönlichen Login sehen Mitarbeiter den täglichen Zeiteintrag für den Arbeitstag. Auf Knopfdruck erstellen Sie tagesaktuelle Stundenzettel. Verlassen Beschäftigte den Betrieb, blieben die Daten zwei Jahre im System erhalten. Die in der Gastronomie-Branche übliche Nachtarbeit ist im Jugendarbeitsschutz verankert. Auch die Erfassung der Überstunden ist mit TimO problemlos möglich. Neben den geleisteten Arbeitsstunden werden Plus-Stunden gesondert ausgewiesen.

Mobile Arbeitszeiterfassung

Immer dabei: Mobile Arbeitszeiterfassung in der Gastronomie - die digitale Lösung zur einfachen Zeiterfassung kann auf jedem Android Smartphone und iPhone installiert werden. Mobile Lösungen zur Arbeitszeiterfassung eignen sich beispielsweise für große Catering-Events und Veranstaltungen. Lohnzuschläge für Nachtarbeit werden dabei besonders berücksichtigt. Sie legen fest, welche Mitarbeitenden mobil Zeiten erfassen sollen. Die Arbeitszeit lässt sich mühelos für die Lohnabrechnung exportieren.

Urlaubsplaner und Zeitkonto

Das Beantragen von Urlaubstagen über Stundenzettel gehört damit der Vergangenheit an. Vermeiden Sie unnötige Zettelwirtschaft und steuern Sie sämtliche Urlaubsanträge. Mit der integrierten Urlaubsfunktion buchen Mitarbeiter Urlaubsanträge direkt in der Software oder über die Urlaubs-App. Dadurch sparen die Mitarbeitenden wertvolle Zeit.

Pflicht zur Arbeitszeiterfassung

Ist eine Zeiterfassung gesetzlich vorgeschrieben? In Deutschland ist die gesetzliche Pflicht zur Arbeitszeiterfassung auch in der Gastronomie durch das BAG-Urteil vom September 2022 geregelt. Bereits durch das Urteil des Europäischen Gerichtshofs (EuGH) aus dem Jahr 2019 wurden die Anforderungen an die Arbeitszeiterfassung in allen EU-Mitgliedstaaten verschärft. Das Urteil besagt, dass Arbeitgeber verpflichtet sind, ein System einzurichten, mit dem die tägliche Arbeitszeit jedes Mitarbeiters gemessen werden kann.

Dienstpläne online erstellen

Ein großer Vorteil des Systems ist der modulare Aufbau. Kombinieren Sie die Zeiterfassung mit der Personaleinsatzplanung. Dienstpläne sind ein unverzichtbares Werkzeug für das Gastgewerbe. Managen Sie Abläufe mit einer optimierten Personalplanung. Gerade in großen Hotels reduziert sich der Aufwand für die Erstellung von Dienstplänen deutlich.

Sorgenfrei testen:
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Jetzt 30 Tage kostenlos testen und Termin zur Online-Präsentation vereinbaren. Mit TimO entscheiden Sie sich für eine flexible, gesetzeskonforme und kosteneffiziente Erfassung von Arbeitszeiten. Alle Funktionen laufen auf Smartphones, Tablets und PCs . Komplettsysteme zeichnen sich durch die flexible und einfache Erfassung aus – genau das richtige für die moderne Arbeitswelt. Das Zeit- und Projektmanagement kann flexibel nach den Bedürfnissen von Gastronomieunternehmen mit Restaurant, Bar und Hotel zusammengestellt werden.

• eine einfache Bedienung und hohe Usability

• eine schnelle, unkomplizierte Einführung

• die flexible Kombination von App und Software

• exakte und verlässliche Daten

• Kostenlose Unterstützung bei der Einrichtung