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TimO®-Arbeitszeiterfassung-Studie 2024 – Jetzt Ergebnisse ansehen
zeiterfassung gastronomie

Personalzeiterfassung Gastronomie

Einfache Zeiterfassung
für Gastronomie
und Hotellerie

Zeiterfassung für alle Geräte!
PC, Mac, App oder Terminal
Auswertungen und Stundenzettel

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Zeiterfassung Gastronomie und Hotellerie

Für Gastronomie, Hotelbetreiber und Catering-Dienstleister ist es wichtig, Arbeitszeiten und die gesetzliche Dokumentationspflicht im Blick zu haben. Wir kennen die spezifischen Anforderungen. Gerne beraten wir Sie über die Möglichkeiten der digitalen Zeiterfassung in Gastronomie und Hotel. Die Software erfüllt die gesetzlichen Anforderungen zur Aufzeichnungspflicht nach § 16 ArbZG. Arbeitszeiten der Mitarbeiter müssen laut EuGH-Urteil vom Mai 2019 systematisch erfasst werden. Mit dem BAG-Urteil besteht die Pflicht zur Zeiterfassung in Deutschland. Mit der Software dokumentieren Sie als Gastronom minutengenau alle Arbeitszeiten. Mit TimO® ist alles möglich: Zeiterfassung, erfolgreiches Zeitbuchung, Anwesenheitsübersicht, Urlaubsplanung und Stundendokumentation. Zahlreiche Gastronomie- und Catering-Unternehmen setzen diese einfache und flexible Software bereits ein.

TimO® ist optimal für jede Betriebsgröße nutzbar. Das Komplettsystem kann für 5, 20, 50 oder 1.000 Mitarbeiter eingesetzt werden. Überzeugen Sie sich selbst und fordern Sie einen kostenlosen Testzugang an!

Digitale Zeiterfassung für Gastronomiebetriebe

Mit einer modernen Zeiterfassungssoftware können Ihre Mitarbeitenden Arbeitszeiten schnell und einfach erfassen – egal ob im Betrieb oder mobil. Die präzise Dokumentation spart nicht nur Zeit, sondern sorgt auch für rechtssichere Nachweise.

  • Einfache Online-Buchung von Arbeitsbeginn, Pausen und Arbeitsende

  • Geeignet für Gastronomie, Hotellerie und Catering

  • Übersichtliche Dokumentation von Abwesenheiten und Arbeitszeiten

  • Deutschland, Österreich, Schweiz




Zeiterfassung per App für die Gastronomie

Mit der Zeiterfassungs-App können Ihre Mitarbeitenden Arbeitszeiten jederzeit flexibel erfassen – ob am Smartphone oder PC. Besonders praktisch für mobile Einsätze oder Schichtarbeitende: Die App sorgt für eine minutengenaue Dokumentation.

  • Einfache Bedienung über iOS- und Android-Geräte

  • Mobile Arbeitszeiterfassung für Catering und Außendienst

  • Kompatibel mit Schichtmodellen und individuellen Arbeitszeiten

  • Export der Daten für die Lohnabrechnung




Sichere Zeiterfassung mit digitalen Terminals

Mit digitalen Terminals erfassen Sie die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeitenden schnell und unkompliziert. Beschäftigte stempeln Arbeitsbeginn, Pausen und Arbeitsende per RFID-Chip oder Fingerabdruck ein – fälschungssicher und fehlerfrei.

  • Minutengenaue Zeiterfassung direkt am Terminal

  • Echtzeit-Übertragung an die digitale Zeiterfassung

  • Flexible Anpassung an Vollzeit-, Teilzeit- oder Schichtmodelle

  • Perfekt vorbereitet für Prüfungen und Kontrollen




Zeiterfassung mit flexiblen Buchungsregeln

Legen Sie individuelle Buchungsrichtlinien fest, um die Arbeitszeiterfassung rechtssicher zu gestalten. Regeln wie das Verhindern von zu frühen oder späten Zeitbuchungen sorgen für klare und transparente Prozesse.

  • Anpassbare Zeitmodelle für Gastronomie und Hotellerie

  • Automatische Erkennung von Überstundenzeiten

  • Flexible Einstellungen für Vollzeit-, Teilzeitkräfte und Minijobber




Stundenzettel einfach digital erstellen

Digitale Stundenzettel sparen Zeit und ermöglichen eine lückenlose Dokumentation der Arbeitszeiten. Mitarbeitende sehen ihre Zeiteinträge jederzeit über ihren persönlichen Login ein.

  • Übersichtliche Darstellung von Arbeits-, Pausen- und Überstunden

  • Daten bleiben bis zu zwei Jahre abrufbar

  • Automatische Berechnung von Überstunden und Zuschlägen

  • Einstellungen für Deutschland, Österreich, Schweiz




Digitale Urlaubs- und Zeitkontoverwaltung

Vereinfachen Sie die Urlaubsplanung in Ihrem Gastronomiebetrieb. Mit der digitalen Zeiterfassungssoftware beantragen Ihre Mitarbeitenden Urlaubstage direkt über die App – schnell und unkompliziert und sehen alle wichtigen persönlichen Daten wie Resturlaub und Überstunden.

  • Digitale Verwaltung von Urlaubs- und Krankheitstagen

  • Übersichtliches Zeitkonto mit Echtzeit-Updates

  • Buchung von Urlaubsanträgen per App oder Software

  • Feiertage sind bereits hinterlegt, individuelle Einstellung möglich




Gesetzliche Pflicht zur Zeiterfassung

Die gesetzliche Pflicht zur Arbeitszeiterfassung wurde 2022 vom BAG-Urteil konkretisiert. Mit einer digitalen Zeiterfassung erfüllen Sie die gesetzlichen Anforderungen und dokumentieren alle Arbeitszeiten sicher und effizient.

  • Klare Regelung der Zeiterfassungspflicht durch EuGH und BAG

  • Rechtssichere Dokumentation von Arbeitszeiten und Pausen

  • Buchung von Urlaubsanträgen per App oder Software

  • Digitale Lösung für Gastronomie und Hotellerie




Optimierte Dienstplanung für Gastronomiebetriebe

Mit der Online-Dienstplanung koordinieren Sie Schichten schnell und effizient. Das System sorgt für eine klare Übersicht und passt sich an die Bedürfnisse Ihrer Gastronomie-Teams an.

  • Flexible Anpassung von Dienstplänen an Schichtmodelle

  • Einfaches Kombinieren von Zeiterfassung und Dienstplanung

  • Buchung von Urlaubsanträgen per App oder Software

  • Reduziert den Planungsaufwand für große und kleine Betriebe




Sorgenfrei testen:
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Testen Sie die digitale Zeiterfassung für Gastronomiebetriebe jetzt 30 Tage kostenlos. Profitieren Sie von einer benutzerfreundlichen Lösung, die sich flexibel an die Bedürfnisse Ihrer Gastronomie anpasst.

  • Unterstützung bei der Einrichtung durch unser Expertenteam

  • flexible Kombination von App und Software

  • Testen Sie mit zusammen mit Ihrem Team alle Funktionen

Alle Funktionen im Überblick


Arbeitszeitverwaltung

Einfache Erfassung von Arbeitszeit mit allen wichtigen Einstellungen.


Abwesenheitsverwaltung

Verwalten Sie komfortabel Urlaub und andere Abwesenheiten.


Auswertung

Einfache Erstellung von Reports für Geschäftsführung, Vorgesetzte und Lohnbuchhaltung.


Terminal Fingerprint

Einfache Erfassung von Arbeitszeit und Pausen


Terminal Chip

Bequem mit dem Chip Zeiten stempeln.


Smartphone-App

Mobile App – für eine effiziente Zeiterfassung und bequeme Urlaubsanträge


Mitarbeiterrollen

Das Rollenmanagement für Mitarbeiter, Sekretariat und Teamleitung steuert den Zugriff auf Daten und Auswertungen.


Export Lohnbuchhaltung

Minutengenaue Daten für die Lohnbuchhaltung.


+ 50 weitere Features

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Software-as-a-Service

Mit der TimO® SaaS-Lösung können Sie sofort – ohne lange Einführungsphase – beginnen. Der Zugriff auf die Software erfolgt mit einer SSL-verschlüsselten Verbindung (Bankenstandard) über einen gängigen Browser oder per App. Die Installation der Applikation erfolgt auf unserem Server in einem der sichersten und leistungsfähigsten Rechenzentren Europas. Ihre Daten hosten wir in Deutschland. Die Mindestvertragslaufzeit für unsere Softwarelösungen beträgt drei Monate, wobei eine Erhöhung oder Reduzierung von Lizenzen jederzeit möglich ist. Somit können Sie die Anzahl der Lizenzen optimal an die aktuelle Auftragslage anpassen. Wir übernehmen für Sie die laufende Datensicherung, Updates und den Support-Service, ganz ohne zusätzliche Kosten.

Rundum-Sorglos-Paket - Alle Vorteile auf einen Blick

  • Schneller Zugriff und kurze Einführungsphase (bei vielen Modulen 1 Werktag)
  • Keine Software-Anschaffungskosten
  • Kurze Vertragslaufzeit und faire Kündigungsfristen
  • Flexible monatliche Lizenzanpassung entsprechend Ihrer Auftragslage
  • Regelmäßige Updates und Datensicherung ohne zusätzliche Kosten
  • Regelmäßige Daten-Updates (Nationale Feiertage, Spesensätze, Wechselkurse)
  • 100 % webbasiert, weltweiter Zugriff
  • Datensicherheit mit SSL-Zugang (Bankenstandard) 
  • Kostenlose Support-Hotline
  • DSGVO-konform

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