Die manuelle Dienstplanung kostet viel Zeit und ist oft fehleranfällig. Mit unserer Dienstplan-Software erstellen Sie Schichtpläne schneller und vermeiden Überschneidungen. Die Kombination von Dienstplan und Zeiterfassung in einer Software erleichtert Ihnen die tägliche Arbeit.
Unsere Dienstplan-Software erleichtert Ihnen die Erstellung und Verwaltung von Schichtplänen und sorgt für eine effiziente Personaleinsatzplanung. Dank flexibler Schichtvorlagen wird Ihre Planung effizienter und sicherer, Ihr Planungsaufwand reduziert sich deutlich. Unsere Software erkennt viele Konflikte in der Dienstplanung automatisch. Alle Änderungen sind sofort für Ihr Team sichtbar, so vermeiden Sie Missverständnisse.
In nur wenigen Schritten erstellen Sie online mit der Dienstplan-Software Ihren individuellen Dienstplan. Definieren Sie Zeiten und Einsatzorte, weisen Sie Mitarbeiter zu und schon ist Ihr Plan fertig. Beurlaubte Mitarbeiter werden automatisch aus der Dienstplanung ausgeschlossen. Über die mobile App haben Ihre Mitarbeiter jederzeit Zugriff.
Unsere Dienstplan-Vorlagen bieten Ihnen die perfekte Basis für eine flexible Personalplanung. Egal ob Früh-, Spät- oder Nachtschicht – mit unseren Vorlagen erstellen Sie im Handumdrehen individuelle Schichtpläne, die auf die Bedürfnisse Ihres Teams zugeschnitten sind.
Geben Sie Ihren Mitarbeitern einfachen Zugang zu ihrem Dienstplan und Abwesenheitsmanagement über eine mobile App. Änderungen und Anfragen können direkt eingesehen und gestellt werden.
Planen und verwalten Sie Urlaub sowie Abwesenheiten direkt im System. Alle Anträge und Genehmigungen sind zentral verfügbar, was die Planung erleichtert.
Vereinfachen Sie Ihre Prozesse: Mit dem Zusatzmodul Zeiterfassung haben Sie alle Arbeitszeiten stets im Blick und profitieren von einer exakten Dokumentation. Ihre Mitarbeiter stempeln die Arbeitszeiten in der elektronischen Zeiterfassung-Software, mit der Zeiterfassung-App oder am Hardware-Terminal. Unsere Dienstplan-Software lässt sich nahtlos in bereits vorhandene Systeme und Prozesse Ihres Unternehmens integrieren.
Mit unserer Software stellen Sie sicher, dass alle gesetzlichen Vorgaben wie Ruhezeiten und Feiertagsregelungen automatisch eingehalten werden. So haben Sie jederzeit die Gewissheit, rechtssicher zu handeln.
Testen Sie die TimO® Dienstplan-Software für 30 Tage kostenfrei aus und überzeugen Sie sich selbst von den Vorteilen unserer Lösung. Sie erhalten ein Rundum-sorglos-Paket inklusive persönlichem Support.
Nach über 25 Jahren stetiger Entwicklung bieten die TimO® Produkte ausgereifte und zuverlässige Funktionen. Damit Sie mit Sicherheit Ihre Ziele erreichen.
Wir beraten Sie gerne zur optimalen Zusammenstellung der Module, begleiten Sie bei der Einrichtung der Software und supporten Sie im laufenden Betrieb.
Die Integrität und Sicherheit von Kundendaten ist unsere oberste Priorität. Wir gewährleisten Datenschutz gemäß DSGVO.
Die TimO® Business-Suite ist modular und flexibel und wächst mit Ihrem Unternehmen mit. Damit Sie langfristig planen können.
Von Montag bis Freitag von 8:00 bis 17:00 Uhr
Die Erstellung eines Dienstplans liegt üblicherweise in den Händen der Führungskräfte, wie Teamleiter oder Abteilungsleiter. Einige Unternehmen übertragen diese Verantwortung auch an bestimmte Mitarbeiter mit Personalverantwortung. Wichtig ist, dass nur autorisierte Personen den Dienstplan erstellen, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.
Dienstplan und Schichtplan unterscheiden sich darin, dass der Dienstplan einen Überblick über die geplanten Arbeitstage und Einsätze der Mitarbeiter gibt. Der Schichtplan hingegen legt die konkreten Arbeitszeiten und Schichtübergänge fest. Beide Pläne sind wichtig für eine strukturierte Einsatzplanung, jedoch bietet der Schichtplan eine detailliertere Tagesstruktur.
Üblicherweise ist es vorgeschrieben, den Dienstplan zwei Wochen im Voraus festzulegen. Es gibt jedoch Unterschiede, die von der Branche und den tariflichen Regelungen abhängen. Informieren Sie sich über die Regelungen in Ihrem Unternehmen.
Ein Dienstplan plant lediglich die Arbeitszeiten und dient nicht zur Dokumentation der tatsächlich geleisteten Stunden. Zur Arbeitszeiterfassung wird daher häufig ein zusätzliches System eingesetzt. Während der Dienstplan Übersicht und Struktur bietet, übernimmt die Zeiterfassung den Nachweis der tatsächlichen Arbeitszeit.
Dienstpläne sollten so gestaltet sein, dass sie für alle Mitarbeiter verständlich sind. Dazu gehören klare Angaben zu Arbeitstagen, Schichten und Pausen. Ein übersichtlicher Aufbau hilft dabei, Missverständnisse zu vermeiden und sorgt für Klarheit im Team.
Dienstpläne werden oft als Dokumente angesehen, weil sie die Arbeitseinsätze schriftlich festhalten. Sie können in Papierform oder digital vorliegen und sind meistens ein wichtiger Bestandteil der Personalunterlagen. Ein Dienstplan hat damit nicht nur Planungsfunktion, sondern auch einen dokumentarischen Charakter.
Eine Dienstplan-Software unterstützt Unternehmen bei der Planung und Organisation von Arbeitszeiten. Die Schichtplan-Software ist eine spezielle Form davon und besonders für Betriebe mit wechselnden Schichten gedacht. Eine Personaleinsatzplanung-Software geht noch weiter: Sie berücksichtigt neben Arbeitszeiten auch Qualifikationen, Verfügbarkeiten und betriebliche Anforderungen.
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![Bildschirmansicht einer Dienstplan-Software mit einer strukturierten Darstellung von Schichten und Mitarbeitereinsätzen.](https://www.timo24.de/blog/wp-content/uploads/2025/01/dienstplan-software-550x352-1.webp")
![Die Dienstplan Software von TimO auf einem Laptop und Smartphone mit übersichtlicher Dienstplanung.](https://www.timo24.de/blog/wp-content/uploads/2025/01/dienstplan-software-mit-app.webp")
