Zeiterfassung mit
Software und App
Zeiterfassung für alle Geräte
PC, Mac, App oder Terminal
Auswertungen und Stundenzettel
Effiziente und korrekte Zeiterfassung in der Zeitarbeit ist entscheidend für Personaldienstleister, Entleihunternehmen und Zeitarbeiter, um eine reibungslose Zusammenarbeit sicherzustellen. Moderne digitale Zeiterfassungssysteme für Zeitarbeit erleichtern die Erfassung von Arbeitszeiten, die Berechnung von Zuschlägen und die Einhaltung tariflicher Vorgaben. Sie integrieren sich nahtlos in bestehende Schichtpläne und reduzieren den administrativen Aufwand, indem sie alle relevanten Daten automatisch berechnen. Mit einem passenden Zeiterfassungstool für Zeitarbeiter stellen Unternehmen sicher, dass gesetzliche Vorgaben eingehalten und Arbeitszeiten exakt dokumentiert werden – für mehr Effizienz und Transparenz im Arbeitsalltag.
Wochenarbeitszeit
Stundenlohn
Überstunden/Gleitzeit
Urlaubsgenehmigung
Pausenregelungen
PC, App, Terminal
Comupterarbeitsplatz
Abwesenheitserfassung
Krankentage
Stundennachweis
Projektzeiterfassung
Projektverwaltung
Projektcontrolling
Einplanung Mitarbeiter
Reports
Sales Pipeline
Kanban-Board
Angebote
Rechnungen
Auswertungen
Für Zeitarbeitsfirmen ist eine leistungsstarke und flexible Zeiterfassungssoftware von entscheidender Bedeutung, um Arbeitszeiten präzise zu erfassen und die Verwaltung effizient zu gestalten. Die TimO® Zeiterfassungssoftware bietet eine umfassende Lösung, die speziell auf die Bedürfnisse von Personaldienstleistern und Zeitarbeitsfirmen zugeschnitten ist. Mit der Software können Sie die Arbeitszeiten Ihrer Zeitarbeitnehmer zentral erfassen, verwalten und in Echtzeit analysieren – unabhängig davon, ob die Mitarbeiter im Büro, in der Produktion oder im Außendienst tätig sind.
Die Software ermöglicht es Ihnen, unterschiedliche Arbeitszeitmodelle, wie Vollzeit, Teilzeit, Minijobs oder saisonale Arbeit, abzubilden und nahtlos in Ihre Personalverwaltung zu integrieren.
Die Zeiterfassung für saisonale Zeitarbeiter muss besonders flexibel und einfach zu bedienen sein, da diese oft an verschiedenen Einsatzorten tätig sind. Mit der TimO® Zeiterfassungs-App können Ihre Mitarbeiter ihre Arbeitszeiten bequem per Smartphone erfassen – egal, ob sie im Büro, auf dem Feld, auf der Skipiste oder in der Produktionshalle arbeiten. Der Arbeitsbeginn, das Arbeitsende sowie Pausen lassen sich in Echtzeit eintragen, und alle Daten fließen direkt in das zentrale Zeiterfassungssystem ein. Dies ermöglicht eine minutengenaue Arbeitszeiterfassung für Zeitarbeitsfirmen, die sowohl den Anforderungen von saisonalen als auch von permanenten Zeitarbeitnehmern gerecht wird.
Die App unterstützt zudem Offline-Funktionen, sodass Ihre Mitarbeiter auch ohne Internetverbindung Arbeitszeiten erfassen können, die beim nächsten Online-Zugang automatisch synchronisiert werden.
Zeitarbeitsnehmer arbeiten oft in verschiedenen Arbeitszeitmodellen, die je nach Einsatzbetrieb und Projekt stark variieren. Ob Schichtarbeit, flexible Arbeitszeiten, Teilzeit oder wechselnde Arbeitsorte – die Anforderungen an die Einsatzplanung sind vielfältig. Hinzu kommt die Unterscheidung zwischen Lohn- und Gehaltsempfängern, die unterschiedliche Abrechnungsstrukturen und Zeiterfassungsmodelle erfordern.
Unser Arbeitszeitkonto bietet eine flexible und transparente Lösung zur Abbildung der wöchentlichen Arbeitszeit (i. d. Regel 35 Wochenstunden). Sie berücksichtigt:
Unsere digitale Urlaubsverwaltung macht das Abwesenheitsmanagement für Zeitarbeiter einfach und übersichtlich. Zeitarbeiter können bequem per App oder Webbrowser ihren Urlaubsantrag stellen. Der zuständige Manager wird automatisch über neue Anträge informiert und kann diese mit nur einem Klick genehmigen oder ablehnen. Der komplette Freigabeprozess erfolgt digital, sodass keine Papierarbeit nötig ist. Sobald der Antrag genehmigt ist, erhält der Zeitarbeiter eine Benachrichtigung per E-Mail oder auf die Smartphone-App. Für maximale Flexibilität kann zudem ein mehrstufiger Genehmigungsworkflow eingerichtet werden.
Alternativ trägt Ihr Betrieb den Urlaub direkt ins System ein. Damit dokumentieren Sie ordnungsgemäß die Urlaubstage und halten die gesetzlichen Vorgaben ein.
Mit der TimO® Zeiterfassungssoftware können Stundenzettel schnell und präzise erstellt werden. Alle erfassten Arbeitszeiten werden automatisch in den Stundennachweisen erfasst, wobei auch Zuschläge für Überstunden, Schichtarbeit oder Feiertage korrekt und automatisch berechnet werden.
Optional können Mitarbeiter ihre Stundenzettel jederzeit einsehen, herunterladen und bequem als PDF ausdrucken. Durch die Echtzeit-Erfassung und automatisierten Berechnungen wird sichergestellt, dass alle Daten vollständig und korrekt sind. Dies bietet sowohl den Zeitarbeitnehmern als auch den Personaldienstleistern Transparenz und erleichtert den administrativen Aufwand erheblich, während gleichzeitig die Einhaltung der DSGVO gewährleistet bleibt.
Alle Funktionen im Überblick
Einfache Erfassung von Arbeitszeit mit allen wichtigen Einstellungen.
Verwalten Sie komfortabel Urlaub und andere Abwesenheiten.
Einfache Erstellung von Reports für Geschäftsführung, Vorgesetzte und Lohnbuchhaltung.
Das Rollenmanagement für Mitarbeiter, Sekretariat und Teamleitung steuert den Zugriff auf Daten und Auswertungen.
Unkomplizierte Erfassung unterwegs – für eine effiziente Zeiterfassung und bequeme Urlaubsanträge.
Testen Sie TimO jetzt kostenlos und lernen Sie alle Funktionen und Module kennen!
Mit der TimO® SaaS-Lösung können Sie sofort – ohne lange Einführungsphase – beginnen. Der Zugriff auf die Software erfolgt mit einer SSL-verschlüsselten Verbindung (Bankenstandard) über einen gängigen Browser oder per App. Die Installation der Applikation erfolgt auf unserem Server in einem der sichersten und leistungsfähigsten Rechenzentren Europas. Ihre Daten hosten wir in Deutschland. Die Mindestvertragslaufzeit für unsere Softwarelösungen beträgt drei Monate, wobei eine Erhöhung oder Reduzierung von Lizenzen jederzeit möglich ist. Somit können Sie die Anzahl der Lizenzen optimal an die aktuelle Auftragslage anpassen.
Wir übernehmen für Sie die laufende Datensicherung, Updates und den Support-Service, ganz ohne zusätzliche Kosten.
