Ingenieurbüro Software

Digitale Zeiterfassung für Ingenieurbüros und Architekten

Zeiterfassung für alle Geräte !
PC, Mac, App oder Terminal
Auswertungen und Stundenzettel

Transparenz

Sicherheit

Schnelligkeit

Zuverlässigkeit

Zeiterfassung für Ingenieurbüros, Planungsbüros und Architekten

Die Zeiterfassung in einem Ingenieurbüro umfasst typischerweise die Erfassung der Zeit, die Mitarbeiter für verschiedene Projekte und Aufgaben aufgewendet haben. Diese Informationen werden für die Abrechnung mit Kunden, die Verwaltung von Projektbudgets und die Bewertung der Mitarbeiterproduktivität verwendet. Für Ingenieurbüros ist es wichtig Auftragskosten und Zeitpläne von Bauprojekten im Blick zu haben. Wir kennen die spezifischen Anforderungen von Architekten und Ingenieuren. Gerne beraten wir Sie über die Möglichkeiten der Zeiterfassung, Projektzeiterfassung, Angebotserstellung und Angebotsabrechnung für private und kommunale Aufträge. Unsere Software bietet Ihnen die transparente Steuerung, Kontrolle und Auswertung Ihrer Bauprojekte. Mit der Software dokumentieren Sie jede Arbeitsstunde und sorgen für eine optimale Steuerung aller internen Prozesse. Mit TimO^® ist alles möglich: Zeiterfassung, erfolgreiches Projektmanagement, Kostenkontrolle, Faktura und Angebotserstellung. Zahlreiche Architekten und Ingenieurbüros setzen diese einfache und flexible Software bereits ein. Überzeugen Sie sich selbst und fordern Sie einen kostenlosen Testzugang an!

Produktfeatures im Überblick

Projektmanagement

Durchführung
Zeitpläne
Kostenkontrolle
Meilensteine
Controlling

Faktura

Angebotserstellung
Fremdkosten/Nebenkosten
Rechnungsstellung
Zahlungseingang

Prozesse optimieren

Projektkalender
Aufgabenplaner
Leistungsnachweis

Projektzeiterfassung

Zeiterfassung via PC
Stempeln via App
Anwesenheitserfassung
Optional am Terminal

Über 400 TOP Bewertungen

Freundlichkeit, Fachkompetenz und Erreichbarkeit, sowie das Eingehen auf individuelle Wünsche sind absolut beispielhaft! So geht Dienstleistung, sehr empfehlenswert!

Gero R.

Das Programm ist anwenderfreundlich. Hier wird immer am Programm gearbeitet, individuelle Änderungen werden besprochen und umgesetzt. Die Reaktionszeit bei Anfragen, Problemen ist sehr kurz. Sollte der Ansprechpartner telefonisch nicht erreicht werden, erhält man umgehend selbstständig einen Rückruf. Kundenservice ist wirklich sehr gut! Alles in allem sehr zu empfehlen! Das Timo-Team ist mit Einsatz dabei. Vielen Dank dafür.

Nadja M.

TimO ist ein sehr vielfältiges, leistungsstarkes und umfangreiches Programm, dass detailliert unterschiedlichste Bereiche abdeckt. Durch ein sehr kompetentes und äußerst freundlicher Support werden individuelle Anpassungen umgesetzt. Die Supportbetreuung ist hervorragend!

SOBACO Betax AG - Inge R.

Auf der Suche nach einer einheitlichen Applikation zur Erfassung von Projektzeiten haben wir uns schon vor fast zehn Jahren für TimO entschieden und dieses nicht bereut. Die Beantragung von Urlaub sowie Fehlzeiten werden ebenfalls zuverlässig in TimO abgebildet. Seit diesem Jahr ist auch unsere Reisekostenabrechnung in TimO. Vor TimO gab es für diverse Themen getrennte Programme: für die Projektzeiten eine Webserverapplikation, für die Reisekosten ein Fremdprodukt. Die Vorgängerlösung waren nicht nutzerfreundlich. Der zeitliche Aufwand zur Eingabe von Projektzeiten und Reisekosten war zu hoch.

Karl Hufmann / Effizienz-Agentur N.

Gerne empfehlen wir TimO weiter, da wir nach kurzer Zeit unsere Insellösungen abgeschafft und nur noch mit einem System arbeiten. Zeiterfassung wurde durch einen Terminal realisiert. Außendienstmitarbeiter und Home Office Angestellte nutzen die App oder Browser. Projektleiter nutzen das Tool für Planung und Controlling. Rechnungen, Angebote und sonstige Aufträge werden nun auch über TimO-System erstellt. Das System bietet sehr viele weitere Möglichkeiten und ist ein fester Bestandteil in unserem Workflow geworden.

Anonym

Unsere Preisgestaltung variiert je nach den verwendeten Produkten. Unser kleinster Dienst "Urlaubsplaner" beginnt bei 1,99 € pro Mitarbeiter und Monat. Eine detaillierte Auflistung der Preise für die einzelnen Produkte finden Sie auf den entsprechenden Produktseiten. Unser Vertriebsteam steht Ihnen gerne unter der oben genannten Telefonnummer für Fragen zur Verfügung. Alle Preise beinhalten die mobile App, den Server, die Wartung, die Datensicherung, das SSL-Zertifikat und die Support-Hotline. Für die PC-Anwendung (Browser), die mobile Version und das Hosting Ihrer Daten gilt ein einheitlicher Preis. Unsere professionelle Support-Hotline steht Ihnen telefonisch sowie via TeamViewer zur Verfügung. Durch die Nutzung unserer SaaS (Software as a Service) erlangen Sie Stabilität, Sicherheit, Kosteneffizienz und Mobilität.

Kostenfreies Testpaket - gratis Zugang zu einer persönlichen Testinstanz

Lernen Sie TimO® live kennen! In 30 Minuten erklären wir Ihnen gerne alles, was Sie wissen möchten.

Leistungsdokumentation und Zeiterfassung

Mit der Planungs-Software von TimO® steuern Architekten und Ingenieurbüros private und öffentliche Bauprojekte. Der webbasierte Projektbaum unterstützt Sie bei der Einrichtung und Kontrolle von Aufträgen, Zeitplänen, Auftragszeiten und Meilensteinen. Die Software punktet mit allen Funktionalitäten einer modernen, webbasierten Architekturlösung und unterstützt Sie ideal bei der täglichen Arbeit. Ihr Team kann im Büro und im Homeoffice mit der ERP-Software für Zeit - und Leistungserfassung arbeiten.

Zeiterfassung für Kundenprojekte

Alle Mitarbeiter erfassen Zeiten direkt am Computerarbeitsplatz. Damit können Sie jede geleistete Stunde abrechnen. Unsere Systeme sind so ausgelegt, dass Ingenieure sowohl Arbeitszeiten und Projektzeiten erfassen können. Über einen persönlichen Mitarbeiter-Login sehen Mitarbeiter die gebuchten Anwesenheitszeiten und Projektzeiten für das aktuelle Kalenderjahr. Wie in jedem Planungsbüro werden projektabhängig auch Überstunden geleistet. Mit der Ausweisung der geleisteten Überstunden für jeden Projektmanager halten Sie die gesetzlichen Vorgaben ein und befreien Ihre Mitarbeiter vom Führen lästiger Excel-Tabellen.

Mobile Leistungserfassung

Mobile Apps sind ebenfalls eine beliebte Methode, da sie es Mitarbeitern ermöglichen, ihre Zeit von überall und in Echtzeit zu erfassen. Dies ist praktisch für Mitarbeiter, die häufig unterwegs sind oder remote arbeiten. Ingenieure erfassen Projektzeiten direkt auf der Baustelle via Smartphone. Wenn Arbeitszeiten live eingetragen werden, spart das eine Menge Zeit. Alle Daten werden in Echtzeit direkt auf das Kundenprojekt gebucht. Die mobile Stoppuhr-App steht kostenlos in den Stores von Apple und Google bereit. Überzeugen Sie sich selbst, wie schnell und einfach Zeiterfassung funktionieren kann.

Projekte effizient planen und verwalten

In der Software bilden Sie jede Phase Ihrer Projekte ab. Für wiederkehrende Projekte können Sie jederzeit auf Vorlagen zurückgreifen. So optimieren Sie Ihre Prozesse und bringen Projekte in Ihrem Unternehmen schneller an den Start. Für einzelne Projekte tragen Sie alle wichtige Eckdaten wie Zeiten, Kosten und Meilensteine ein. Sie bestimmen, welche Mitarbeiter und Planungspartner Zugriff auf die einzelnen Phasen von Vorentwurfsplanung bis zur Bauüberwachung bekommen. Über ein intelligentes Rollenkonzept steuern Sie Lese- und Schreibrechte.

Übersichtliches Projektcontrolling

Für ein kontinuierliches Controlling stehen zahlreiche Reports bereit. Hier laufen alle Informationen aus jeder Projektphase zusammen und Sie wissen, ob sich das Projekt wirklich für Ihr Unternehmen gelohnt hat. In der Software-Lösung unterscheiden Sie zwischen verschiedenen Projekttypen (Festpreis, Budget). Für ein kontinuierliches Controlling behalten Sie geleistete Stunden, Überstunden und die Kennzahlen Ihrer Bauprojekte im Blick. Ein intelligentes Warnsystem zeigt Kosten- und Zeitüberschreitungen sofort an. Die ganzheitliche Lösung bietet umfassende Leistungsreports für Ihre Kunden. Statistiken und Berichte können Sie individuell anpassen.

Arbeitszeitmodelle und Urlaubstage

In den Stammdaten der Arbeitszeitnehmer bilden Sie die Arbeitszeitmodelle der beschäftigten Mitarbeiter (Vollzeit, Teilzeit, Mini-Job, Aushilfen) ab. Jedes Arbeitszeitmodell können Sie als Vorlage speichern und für neue Mitarbeiter übernehmen. Die Urlaubsplanung und Dokumentation erfolgt direkt in der Software. Über einen intelligenten mehrstufigen Workflow steuern Sie die Genehmigung von Urlaubsanträgen. Damit können Urlaubstage im Team gut geplant werden.

Sorgenfrei testen: Testaccount endet automatisch

Testen Sie die Zeiterfassung 30 Tage kostenlos! Unser Support-Team unterstützt Sie in der Testphase und beantwortet alle Fragen. Das Test-Abo endet automatisch. Alle Funktionen laufen auf Smartphones, Tablets und PCs und dem Terminal. Sie müssen keine Software kaufen und installieren. Komplettsysteme zeichnen sich durch die flexible und einfache Erfassung aus – genau das richtige für die moderne Arbeitswelt. Sie profitieren einfach ungemein, durch …

eine schnelle, unkomplizierte Einführung
die flexible Kombination von App, Software oder Terminal
exakte und verlässliche Daten
Kostenlose Unterstützung bei der Einrichtung
Mitarbeiter-Login mit tagesaktuellen Arbeitszeiten und Überstunden

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Projekte effizient planen und verwalten

Übersichtliches Projektcontrolling

Arbeitszeitmodelle und Urlaubstage

Sorgenfrei testen: Testaccount endet automatisch

Die skalierbaren TimO® Systeme wachsen mit Ihren Anforderungen.

Lassen Sie sich von unseren Experten telefonisch beraten

Beratungshotline: +49 6081 58600

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