Einfache Hausmeister Zeiterfassung

Mobile Zeiterfassung für Hausmeister

Hausmeister können ihre Arbeitszeiten bequem über Smartphone-Apps erfassen, unabhängig vom Standort. Dies ermöglicht eine flexible und genaue Zeiterfassung, auch bei wechselnden Einsatzorten. Die geleisteten Arbeitsstunden überträgt die mobile Hausemister-App an die Software. Hier wertet Sie als Hauswertung die Stunden Ihre Mitarbeiter aus. Mit der Stoppuhr-Funktion erfassen Sie Tätigkeiten minutengenau. Mit einem Tippen oder Klicken läuft die Uhr und dokumentiert die Arbeitszeit. Die Techniker App gibt es für Android und iPhone. Sie steht in den App-Stores von Apple und Google kostenlos zum Download bereit.

Mit der Hausmeister-App
Arbeitseinsätze erfassen

Hausmeister und Facility Manager optimieren ihre Arbeitsprozesse durch den Einsatz moderner Zeiterfassungssysteme. Administrative Tätigkeiten werden dadurch vereinfacht und automatisiert. Ihre Mitarbeiter können sich auf ihre Kernaufgaben konzentrieren.

• Reduzierung des Verwaltungsaufwands
• Erhöhte Transparenz und Nachvollziehbarkeit der Arbeitsleistung
• Verbesserte Ressourcenplanung und Effizienzsteigerung
• Einhaltung gesetzlicher Vorschriften zur Arbeitszeiterfassung
• Schnelle Integration neuer Mitarbeiter bei hoher Fluktuation

Projektbezogene Zeiterfassung
für Tätigkeiten

Weisen Sie Zeiten spezifischen Projekten oder Aufgaben zu, das erleichtert die genaue Nachverfolgung und Abrechnung. Unsere Hausmeister-App ermöglicht Ihnen die einfache Erfassung von Tätigkeiten. Leistungen wie Winterdienst und Reparaturen für Objekte, Wohnungen und Gebäude richten Sie in der Hausmeister Software an. Für die Anzahl der Leistungen gibt es keine Beschränkungen. Textbausteine sorgen für eine detaillierte Leistungsbeschreibung der erledigten Tätigkeiten. Das erleichtert die Leistungsdokumentation insbesondere für Mitarbeiter, die noch nicht fließend Deutsch sprechen. Praktisch! In der Anwendung können Sie als Unternehmen zwischen abrechenbaren und nicht abrechenbaren Leistungen unterscheiden.

Transparenz in Echtzeit: Alle Arbeitszeiten und Pausenzeiten im Blick.

Mit der digitalen Zeiterfassung sparen Sie Verwaltungsarbeit ein. Arbeitszeitnachweise und Personalabrechnungen erstellen Sie mit wenigen Klicks. Praktisch! Auch Plus- und Minusstunden stehen sich in Echtzeit zur Auswertung bereit. Hat sich ein Fehler eingeschlichen, können Sie Korrekturen für einzlene Mitarbeiter und Standorte jederzeit manuell vornehmen.

• Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben: Damit haben Sie als Betrieb nicht nur Ende und Dauer der täglichen Arbeitszeit, sondern auch Pausen, Fehlzeiten und Überstunden immer im Blick.
  
  
• Digitale Arbeitszeitnachweise: Ordnungsgemäße Erfassung und Aufbewahrung der Stundenzettel.
  
  
• Arbeitszeitmodelle: Richten Sie beliebig viele Profile für Vollzeitkräfte und Minijobber, mit Zuschlägen und Vereinbarungen für Urlaub und Sonderurlaub ein.

Optimieren Sie Ihre Hausmeister-Einsätze mit GPS-Tracking

Kombinieren Sie die präzise Zeiterfassung Ihrer Hausmeister mit der zuverlässigen GPS-Ortung. So haben Sie jederzeit den Überblick über die Einsatzorte und können Arbeitszeiten optimal planen. Mit Geofencing setzen Sie virtuelle Grenzen für bestimmte Arbeitsbereiche und erhalten automatische Benachrichtigungen, sobald ein Hausmeister diese betritt oder verlässt. Das sorgt für mehr Transparenz und Effizienz in Ihrem Betrieb

• GPS Dokumentation für Arbeitsnachweise
• Einrichtung von Stempelzonen
• Auswertung in der Zeiterfassung Software

Kalender-App: Mit einem Klick zum nächsten Einsatz:

Mit der Hausmeister-Software auf dem neuesten Stand der Technik bleiben: mit der Kalender-App können Sie Arbeitseinsätze für Hausmeister und Techniker mühelos planen. Eine digitale Terminverwaltung spart viel Zeit und reduziert den Aufwand für administrative Aufgaben. Ein Termin für Kunden und Objekte ist schnell beim zuständigen Mitarbeiter eingetragen. Praktisch! Die mobile App informiert Mitarbeiter über individuelle Aufgaben im Terminkalender. Mit dem flexiblen Rollen- und Rechtemodell (zwei Admins möglich) steuern Sie den Zugriff auf Stammdaten und Wochenpläne.

Abwesenheiten digital managen

Die Hausmeister Software unterstützt Hausverwaltungen bei allen relevanten administrativen Arbeiten. Neben den oben genannten Funktionen verwalten Sie mit TimO auch Abwesenheiten. Managen Sie Ihre Urlaubsplanung mit einem übersichtlichen Urlaubskalender. Nutzer beantragen Urlaubstage und weitere planbare Abwesenheiten elektronisch direkt in der App.

Auch das Erstellen von wiederkehrenden Rechnungen ist mit der Hausmeister-Software problemlos möglich. Einfach erfasste Auftragszeiten mit wenigen Klicks auswählen und in die Rechnung übertragen

Pflicht zur Zeiterfassung

Ist eine Zeiterfassung gesetzlich vorgeschrieben? In Deutschland ist die gesetzliche Pflicht zur Arbeitszeiterfassung durch das Urteil des Bundesarbeitsgerichtes vom September 2022 geregelt. Bereits der Europäischen Gerichtshofs (EuGH) hatte im Jahr 2019 die Anforderungen an die Arbeitszeiterfassung in allen EU-Mitgliedstaaten verschärft. Das Urteil besagt, dass Arbeitgeber verpflichtet sind, ein System einzurichten, mit dem die tägliche Arbeitszeit jedes Mitarbeiters gemessen werden kann.

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• eine einfache Bedienung und hohe Usability

• eine schnelle, unkomplizierte Einführung

• die flexible Kombination von App und Software

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