TimO®-Arbeitszeiterfassung-Studie 2024 – Jetzt Ergebnisse ansehen
Komplettsystem mit Software, App oder Terminal

Flexible Zeiterfassungssysteme

Moderne Zeiterfassungssysteme sorgen für eine präzise Dokumentation der Arbeitszeit – gesetzeskonform und minutengenau.
Darstellung eines digitalen Zeiterfassungssystems mit Arbeitszeiten, Pausen und Anwesenheitsstatistiken.

Über 25 Jahre Erfahrung
Made in Germany
T?V S?d Logo
Zertifikat ISO 27001
Zertifiziert nach DIN ISO 9001
Erfahrungen & Bewertungen zu TimO
FAQ

Elektronische Zeiterfassungssysteme für Mitarbeiter

Alles in der Cloud
Ihre Mitarbeiter erfassen Arbeitszeiten und beantragen Urlaub digital – einfach und zentral über die cloud-basierte Zeiterfassung.
Einfach & klar
In der übersichtlichen Oberfläche erfassen alle Mitarbeiter schnell ihre Arbeitszeiten. Dank der intuitiven Bedienung ist keine Schulung notwendig.
Effizientes Arbeiten
Zuverlässiges System ohne Ausfälle: Erfassen Sie fehlerfrei Arbeitszeiten und erstellen Sie mühelos Stundenzettel und Auswertungen.
Gut beraten
Sie erhalten einen persönlichen Ansprech- partner, der Ihnen während der Testphase und bei der Software-Einrichtung mit Rat und Tat zur Seite steht.

Zahlreiche Unternehmen haben sich bereits für TimO® entschieden

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Digitales Zeiterfassungssystem mit Terminal & App » einfach & sicher

Lassen Sie umständliche Excel-Tabellen und Zettelwirtschaft hinter sich. Mit modernen elektronischen Zeiterfassungssystemen erfassen Ihre Mitarbeiter ihre Arbeitszeiten ganz einfach elektronisch – ob mit Software, App oder Terminal. Durch die Echtzeit-Datenübermittlung an die Zeiterfassungssoftware haben Sie jederzeit den Überblick über die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter.

  • Schnell starten, ohne umständliche Einrichtung
  • Für Unternehmen aus Deutschland, Österreich und der Schweiz
  • Ausgereifte Software – dank über 25 Jahre Erfahrung
  • Komplettsystem einsetzbar in Büro, Produktion, Außendienst und Homeoffice
Video: Die TimO-Zeiterfassung in 2 Minuten vorgestellt

Lernen Sie TimO® live kennen! – kostenlos und unverbindlich

In wenigen Minuten erklären wir Ihnen gerne alles, was Sie wissen möchten.

Modernes Zeiterfassungssystem für den Mittelstand: Flexibel & standortunabhängig

TimO® bietet ein modernes Zeiterfassungssystem zur digitalen Zeiterfassung, mobilen Zeiterfassung, Projektzeiterfassung und Anwesenheitserfassung am Terminal. Alle Systeme können einzeln oder in Kombination in verschiedenen Arbeitsumgebungen genutzt werden.

  • Online-Erfassung von Arbeits- und Pausenzeiten
  • Einsatz im Büro, Außendienst oder Homeoffice
  • Arbeitszeiten am PC, Mac, Smartphone und Terminal erfassen
  • Einfache Installation ohne Wartungskosten
Ein Zeiterfassungssystem auf verschiedenen Geräten, darunter ein Desktop-PC, ein Tablet, Terminal und ein Smartphone.
Zeiterfassungssysteme mit App erleichtern die Arbeitszeiterfassung in Büro und Homeoffice.

Zeiterfassungssysteme für 5 bis 1.000 Mitarbeiter

Für Kleinbetriebe und Mittelstand ist die schnelle und einfache Mitarbeiter Zeiterfassung wichtig. Sie wünschen sich ein stabiles Zeiterfassung System mit einem jederzeit verfügbaren Support im Arbeitsalltag. Die Einführung eines Zeiterfassungssystems für Kleinbetriebe rechnet sich bereits ab 5 Mitarbeitern.

  • Schneller Einstieg mit einer Zeiterfassungssoftware
  • Einfach Stundenzettel als PDF erstellen und ausdrucken
  • Individuelle Auswertungen für eine maßgeschneiderte Analyse
  • Mitarbeiterfreundliche Anpassung an jede Arbeitsumgebung

Sichere Zeiterfassungssysteme mit Fingerabdruck und Chip – schnell & präzise

Zeiterfassungssysteme mit Chip sorgen für eine kontaktlose und manipulationssichere Zeiterfassung. Einfach Karte oder Chip an das Zeiterfassungsterminal halten – dann ertönt ein Audiosignal zur Bestätigung der Buchung. Alle Daten werden in Echtzeit an die Zeiterfassungssoftware gesendet.

  • Zuverlässiges, fälschungssicheres Stempeln mit RFID-Chip oder Fingerabdruck
  • Automatische Erfassung von Überstunden und Resturlaub
  • Flexibler Einsatz an verschiedenen Standorten
  • Kombinierbar mit App und Software-Lösung
Ein modernes Zeiterfassungssystem mit Touchscreen und Fingerabdruckscanner an der Wand eines Büros.
Online-Zeiterfassungssysteme erleichtern die Arbeitszeitverwaltung am Computer im Büro.

Moderne Zeiterfassungssysteme mit Software: Arbeitszeit online erfassen

Mit dem Arbeitszeiterfassung-System erfassen Sie die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter ganz einfach digital. Online-Zeiterfassungssysteme sind besonders geeignet für Unternehmen ohne umfassende IT-Infrastruktur. Die Lösung ist sofort startklar und wächst mit der Anzahl Ihrer Mitarbeiter.

  • Arbeitet über einen Internetbrowser, keine Installation notwendig
  • Sicherer Zugang und hohe Zuverlässigkeit
  • Kernzeiten und Gleitzeiten individuell einstellbar
  • Zuweisung von Zeiten zu Projekten möglich
  • Bequeme digitale Stempelfunktion für alle Einsatzorte

Mobile Zeiterfassung – überall und jederzeit

Mit der TimO® Zeiterfassungs-App erfassen mobile Mitarbeiter ihre Arbeitszeiten präzise und flexibel. Die App für Android und iOS ermöglicht eine automatische Standorterfassung und überträgt alle Daten direkt in die Zeiterfassungssystem-Software. Das funktioniert ohne zusätzliche Hardware.

  • GPS und Geofencing für exakte Standortnachweise
  • Individuelle Auswertung für HR und Management
  • Erfassung von Projektzeiten für kundenbezogene Arbeit
Ein mobiles Zeiterfassungssystem auf dem Smartphone erfasst die Arbeitszeit eines Mitarbeiters bei der Garten- und Landschaftspflege.
Ein digitales Zeiterfassungssystem auf einem iMac-Bildschirm zeigt detaillierte Projektzeitdaten

Zusatzfunktion: Projekt-Zeiterfassung: Mehr Effizienz für Ihr Business

Unser Zeiterfassungssystem mit Projektbezug bietet Unternehmen zahlreiche Vorteile für ein effizientes Projektmanagement und -controlling. Ihr Team profitiert von einer präzisen Erfassung und Zuordnung von Arbeitszeiten zu spezifischen Projekten, Aufgaben und Kunden.

  • Projektzeiten auf Aufträge und Kostenstellen buchen
  • Verschiedene Erfassungsmöglichkeiten (tabellarisch, Start-Stopp)
  • Stundensatz für Mitarbeiter und Projekte hinterlegen
  • Leistungsnachweise für Kunden erstellen
  • Inklusive App für projektbezogene Zeiterfassung

Maximale Datensicherheit für Ihre Zeiterfassung

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten hat für uns absolute Priorität. Unser zertifiziertes Cloud-System gewährleistet die Einhaltung aller Datenschutzgesetze und schützt personenbezogene Daten vor Verlust oder unbefugtem Zugriff.

  • Zertifizierte Cloud-Lösung mit modernsten Schutzmaßnahmen
  • Konform mit aktuellen Datenschutzstandards und -gesetzen
  • Priorisierte Sicherheit für alle erfassten Arbeitszeitdaten
  • Schutz vor Datenverlust durch verschlüsselte Speicherung
Zeiterfassungssysteme mit hohen Sicherheitsstandards.
Zufriedene Mitarbeiterin im Büro mit fünf Sterne-Bewertung für das TimO Zeiterfassungssystem.

Erfahrungen aus der Praxis: Mehr Effizienz im Arbeitsalltag

Unsere Kunden berichten von spürbar weniger Aufwand für Auswertungen und die Erstellung von Stundenzetteln. Die zusätzliche Nutzung des kostenlos integrierten Abwesenheitsplaners erleichtert die Verwaltung von Urlaubsständen und Krankenständen – mit minimalem Arbeitsaufwand.

  • Einfache Integration & API-Anbindung an HR-Systeme
  • Transparente Erfassung von Mehrstunden und Fehlzeiten
  • Anwesenheit und Abwesenheiten in Echtzeit managen
  • Urlaubsjahreskalender für Teamleader und HR-Manager

Gesetzliche Anforderungen sicher erfüllen

Mit einem webbasierten Zeiterfassungssystem erfassen Sie Arbeitszeiten rechtskonform und transparent. Unser System unterstützt Sie bei der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben wie dem EuGH- und BAG-Urteil zur Arbeitszeiterfassung.

  • DSGVO-konforme Speicherung aller Arbeitszeitdaten
  • Dokumentation der gesetzlichen Pausenzeiten
  • Einhaltung von Tages- und Wochenarbeitszeiten
  • Wichtige Kennzahlen zur Überprüfung der gesetzlichen Vereinbarungen

Alle Funktionen der TimO®-Zeiterfassung im Überblick:

Eine Frau im Kundengespräch, während im Vordergrund ein Zeiterfassungssystem auf dem Handy eine Buchung anzeigt
Übersicht eines flexiblen TimO Zeiterfassungssystems, das auf mehreren Endgeräten genutzt werden kann.

Zeiterfassungssysteme-Software und App 30 Tage kostenlos testen

Testen Sie das TimO® Zeiterfassungssystem für 30 Tage kostenfrei aus und überzeugen Sie sich selbst von den Vorteilen unserer Lösung. Sie erhalten ein Rundum-sorglos-Paket inklusive persönlichem Support.

  • Testen Sie den vollen Funktionsumfang gemeinsam mit Ihrem Team
  • Transparente Erfassung von Mehrstunden und Fehlzeiten
  • Sie erhalten einen persönlichen Ansprechpartner

Für das digitale Office und zufriedene Mitarbeiter, flexibel erweiterbar.

Online-Erfassung
Zeiterfassung App
Terminal
Projektzeiterfassung

Warum Sie sich auch für TimO® entscheiden sollten?

Preise (inkl. App, Server, Wartung, Datensicherung & Support)

ab 5 Nutzer

4,99 €*

pro Monat / Lizenz*

  * Preise zzgl. gesetzl. MwSt.

ab 25 Nutzer

4,75 €*

pro Monat / Lizenz*

  * Preise zzgl. gesetzl. MwSt.

ab 50 Nutzer

4,49 €*

pro Monat / Lizenz*

  * Preise zzgl. gesetzl. MwSt.

Das sagen unsere Kunden über TimO®

Lassen Sie sich von unseren Experten telefonisch beraten

  • zu Ihrer individuellen Anfrage
  • zu den besonderen Anforderungen in Ihrer Branche
  • zur Software-Einführung

Beratungshotline: +49 6081 58600

Von Montag bis Freitag von 8:00 bis 17:00 Uhr

sales at timo.net
Digitale Zeiterfassung Mitarbeiter

Häufig gestellte Fragen (FAQ)

Digitale Zeiterfassung Mitarbeiter

Welche Zeiterfassungssysteme gibt es?

Es gibt verschiedene Arten von Zeiterfassungssystemen, die je nach Unternehmensgröße und Anforderungen variieren. Manuelle Systeme wie Stundenzettel sind einfach, aber fehleranfällig. Elektronische Zeiterfassungssysteme nutzen Chipkarten, Fingerabdruckscanner oder Apps, um die Arbeitszeit digital zu erfassen. Besonders flexibel sind cloudbasierte Zeiterfassungssysteme, die eine standortunabhängige Nutzung ermöglichen. Unternehmen können so Projektzeiten erfassen, gesetzliche Vorgaben einhalten und Prozesse effizienter gestalten.

Was ist das beste Zeiterfassungssystem?

Welches Zeiterfassung-System das Beste ist, hängt von verschiedenen Faktoren wie Unternehmensgröße, Branche und gewünschten Funktionen ab. Kleine Betriebe profitieren oft von einfachen digitalen Lösungen, während größere Unternehmen moderne Komplettsysteme mit Schnittstellen zu Lohnabrechnungs- und ERP-Software bevorzugen. Webbasierte Zeiterfassungssysteme bieten maximale Flexibilität, da Mitarbeitende ihre Zeiten über App, Chip oder Webanwendung erfassen können. Wichtig sind zudem rechtssichere Speicherung und automatische Berichte. Ein gutes System erleichtert nicht nur die Arbeitszeiterfassung, sondern optimiert auch das Personalmanagement.

Was zeichnet moderne Zeiterfassungssysteme aus?

Ein modernes Komplettsystem bietet Unternehmen eine digitale, automatisierte und rechtskonforme Lösung zur Arbeitszeiterfassung. Sie ermöglichen die Zeiterfassung per App, Web, Terminal oder Chipkarte und synchronisieren Daten in Echtzeit. Viele Systeme sind cloudbasiert, wodurch Mitarbeitende standortunabhängig ihre Zeiten erfassen können. Zudem bieten sie automatische Berichte, Urlaubs- und Schichtplanung sowie Schnittstellen zu Buchhaltungs- und Personalverwaltungssystemen. Dadurch sparen Unternehmen Zeit, vermeiden Fehler und erfüllen gesetzliche Anforderungen zur Arbeitszeiterfassung.

Welche Rolle spielt der Preis bei der Auswahl von Zeiterfassungssystemen?

Der Preis ist ein wichtiger Faktor, doch zu günstige Zeiterfassungssysteme entpuppen sich oft als unvollständig oder unzuverlässig. Unternehmen, die sich vorschnell entscheiden, merken später, dass wichtige Funktionen fehlen, die Nachbearbeitung in Excel Zeit kostet oder der Support schlecht erreichbar ist. Häufig sind zusätzliche Features nur gegen hohe Zusatzkosten verfügbar, sodass die Gesamtausgaben schnell steigen. Zudem kann eine unzureichende Software zu ineffizienten Abläufen und Compliance-Problemen führen. Ein sorgfältiger Vergleich hilft, versteckte Kosten zu vermeiden und eine langfristig passende Lösung zu finden.

Welche Anforderungen gibt es für Zeiterfassungssysteme in der Schweiz?

In der Schweiz gibt es spezifische Regelungen zur Zeiterfassung, etwa zur Pflicht der Dokumentation von Arbeitszeiten gemäß Arbeitsgesetz (ArG). Pausen müssen ab einer Arbeitszeit von 5,5 Stunden (15 Min.), 7 Stunden (30 Min.) und 9 Stunden (60 Min.) erfasst werden, um die gesetzlichen Vorgaben einzuhalten.

Welche Branchen profitieren besonders von Zeiterfassungssystemen?

Ein Zeiterfassungssystem ist für viele Unternehmen eine sinnvolle Lösung, besonders in Branchen mit unregelmäßigen Arbeitszeiten oder hoher Personalfluktuation. Zeiterfassungssysteme für die Gastronomie helfen dabei, Schichtpläne effizient zu verwalten und Überstunden korrekt zu berechnen. Zeiterfassungssysteme für das Handwerk ermöglichen eine mobile Erfassung von Arbeitszeiten direkt auf der Baustelle. In Arztpraxen sorgt die digitale Erfassung für eine bessere Planung von Sprechstunden und Notdiensten. Auch öffentliche Einrichtungen profitieren, indem Arbeitszeiten transparent und gesetzeskonform dokumentiert werden.

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