Fehlzeiten und Abwesenheiten effizient digital verwalten. Mit Freigabeworkflow für
Vorgesetzte, automatische E-Mail-Benachrichtigungen, Vorlagen für Feiertage in
Bundesländern und Kantonen und einem übersichtlichen Abwesenheitskalender.
Beschleunigen Sie Ihre Abwesenheits-Genehmigungsverfahren und sorgen Sie für mehr Transparenz mit digitalen Urlaubsanträgen. Ihre Mitarbeiter reichen den Urlaubsantrag online im Webbrowser oder via Smartphone-App ein. Nach der Genehmigung wird der Urlaubsantrag automatisch im Urlaubskalender eingetragen.
In manchen mittelständischen Unternehmen erfolgt die Urlaubsplanung noch gänzlich per Excel oder sogar auf Papier. Mit TimO® planen Sie als deutsches oder schweizer Unternehmen Abwesenheiten und Fehlzeiten einfach und effizient. Antragsstellung und Freigabe lassen sich in wenigen Minuten unkompliziert abwickeln: Ein hinterlegter Workflow leitet den elektronischen Urlaubsantrag an die HR-Abteilung und Vorgesetzte weiter.
Die Online-Lösung lässt sich um viele weitere Features erweitern, wie z.B. die Mitarbeiter-Zeiterfassung, die Projektzeiterfassung oder das Projektmanagent. Zahlreiche Unternehmen setzen unser einfaches und flexibles Tool bereits ein. Überzeugen Sie sich selbst und fordern Sie einen kostenlosen Testzugang an! Die Fehlzeiten-Software ist ab 1,99 Euro pro Mitarbeiter und Monat zu haben. Die App für iOS und Android ist kostenlos mit dabei.
Online-Urlaubsantrag
E-Mail Benachrichtigung
Mehrstufiger Workflow
Mobile App
Jahresurlaub
Sonderurlaub
Jokertage
Vorgesetzter
Weiterbildung
Berufsschule
Dienstgang
Individuell einstellbar
Zeiterfassung
Projektzeiterfassung
Projektmanagement
Terminal (Hardware)
Das Urlaubsmanagement im Unternehmen ist nicht immer leicht: Es darf nicht zu Personalengpässen kommen, Vertretungen müssen organisiert werden und natürlich muss der Resturlaubsanspruch immer auf dem aktuellen Stand sein. Bei der Genehmigung von Urlaubstagen sind weder Excel noch Urlaubszettel eine große Hilfe. Die Lösung: ein übersichtliches, webbasiertes Programm. Die digitale Lösung von TimO® knüpft genau dort an. Vereinfachen Sie durch die Digitalisierung Ihre Arbeitsabläufe.
Die Vorteile des digitalen Urlaubsantrages überwiegen klar: Mit wenigen Klicks reichen Mitarbeiter einen papierlosen Antrag ein. Das kann ein ganz normaler Urlaubstag, ein halber Urlaubstag oder Sonderurlaub sein. Dafür loggen sich die Mitarbeiter über einen Browser ein und wählen per Drag & Drop die Tage aus. Der automatisierte Workflow leitet den Antrag dann an den eingetragenen Vorgesetzen weiter. So können die Anträge innerhalb weniger Minuten bearbeitet werden. Durch die digitale Urlaubsgenehmigung erhalten Mitarbeiter zeitnahe eine Genehmigung oder und Ablehnung ihres Antrags. Die Resturlaubstage berechnet das Programm automatisch.
Das Prinzip der digitalen Urlaubsverwaltung ist denkbar einfach: Durch einen mehrstufigen Genehmigungsworkflow schaffen Sie reibungslose Prozesse. Der Workflow kann ein-, zwei, drei oder vier Stufen umfassen. Als Vorgesetzter genehmigen Sie Urlaubsanträge direkt im Dashboard. Durch dieses Verfahren gehen keine Urlaubsanträge mehr verloren. Um die Anträge zu digitalisieren, richten Sie zuerst den individuellen Workflow direkt im digitalen Urlaubsplaner ein.
Das kann ein einstufiger oder ein mehrstufiger Bearbeitungsprozess sein. Er sorgt dafür, dass der Urlaubsantrag an ein oder mehrere Vorgesetzte oder die HR-Abteilung weitergeleitet wird. Nach der Genehmigung oder Ablehnung bleiben die Urlaubskontingente immer tagesaktuell.
Urlaubsantrag digital planen, verwalten und genehmigen: Mit TimO können Sie die Urlaubsanträge einfach unterwegs bearbeiten und einreichen. Der digital gestellte Urlaubsantrag wird direkt an Vorgesetzte oder Antragsverwalter zur Bearbeitung weitergeleitet. Genehmigte Urlaube werden übrigens automatisch in den Kalender eingetragen. Auch in der App behalten Sie den Überblick über die individuellen Urlaubsansprüche und Urlaubszeiten.
Abteilungsleiter, Teamleiter oder das Sekretariat können Urlaubsanträge schnell und einfach genehmigen und haben jederzeit den vollen Einblick in die Urlaubskonten und Zeitkonten der Mitarbeiter. In den Stammdaten hinterlegen Sie alle notwendigen Informationen, wie z.B. Mitarbeiterdaten, Jahresurlaubstage, zugewiesene Vorgesetzte oder den Urlaubsanspruch. Mitarbeiter werden per E-Mail über die Freigabe oder Ablehnung des Urlaubsantrags informiert. Der bewilligte Urlaub wird automatisch im Unternehmens-Kalender oder Teamkalender eingetragen und kann von allen (berechtigten) Mitarbeitern eingesehen werden. Die cloudbasierte Software berücksichtigt verschiedene Arbeitszeitmodelle und firmeninterne Regelungen.
Schnelle, reibungslose Prozesse: Digitale Workflows sind auch für andere Abwesenheitsarten einsetzbar. Richten Sie mit wenigen Klicks individuelle Kategorien (Dienstreisen, Weiterbildung, Dienstgang, Berufsschule, Elternzeit etc.) in den Stammdaten ein. Auch hier ist es für genehmigungspflichtige Abwesenheiten möglich, einen mehrstufigen Genehmigungsworkflow zu hinterlegen. Mit dem webbasierten Programm können Sie problemlos individuelle Fehlzeiten-Gruppen (Krank ohne AU, Krank mit AU, Kinder-Krankentage) einrichten und auswerten. Die Daten sind online abrufbar, egal wo und wann Sie auf die Software zugreifen möchten.
Ihre Beschäftigten finden Ihre Urlaubsanträge übersichtlich strukturiert in der digitalen Personalakte. Im Self-Service-Bereich können sie ihren Urlaubsanspruch einsehen, Urlaub und andere Abwesenheiten beantragen und Übersichten ausdrucken. Den aktuellen Resturlaub und bereits gestellte Anträge haben sie dabei immer im Blick. Reports sind mit wenigen Mausklicks erstellt. Der Mitarbeiter Self-Service sorgt für mehr Eigenverantwortung und Transparenz. Zudem spart er Ihrer Personalabteilung Administrationsaufwand und damit Zeit ein.
Testen Sie digitale Urlaubsplanung 30 Tage kostenlos. Der Testaccount endet automatisch. Die einfache Lösung punktet mit allen Funktionalitäten eines mobilen Planers. Zahlreiche Unternehmen setzen unsere einfache und flexible Software bereits ein. Überzeugen Sie sich selbst und fordern Sie einen Testzugang an!
Alle Funktionen mit Software und App ab 1,99 € pro User
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Mit der TimO® SaaS-Lösung können Sie sofort – ohne lange Einführungsphase – beginnen. Der Zugriff auf die Software erfolgt mit einer SSL-verschlüsselten Verbindung (Bankenstandard) über einen gängigen Browser oder per App. Die Installation der Applikation erfolgt auf unserem Server in einem der sichersten und leistungsfähigsten Rechenzentren Europas. Ihre Daten hosten wir in Deutschland. Die Mindestvertragslaufzeit für unsere Softwarelösungen beträgt drei Monate, wobei eine Erhöhung oder Reduzierung von Lizenzen jederzeit möglich ist. Somit können Sie die Anzahl der Lizenzen optimal an die aktuelle Auftragslage anpassen.
Wir übernehmen für Sie die laufende Datensicherung, Updates und den Support-Service, ganz ohne zusätzliche Kosten.
