Projektverantwortliche sollten sich nicht auf ihr Bauchgefühl verlassen, sondern regelmäßig wichtige Parameter auswerten. Im Laufe eines Projektes werden ständig neue Erkenntnisse positiver und negativer Art gewonnen. Eine aussagekräftige Projekt Auswertung unterstützt bei der Entscheidungsfindung und treibt das Projekt voran. Als Momentaufnahme deckt sie Probleme und Risiken auf und führt zu wichtigen Learnings aller Beteiligten. Der Einsatz einer digitalen Software unterstützt Teams bei der standardisierten Auswertung. Mit der TimO® Softwarelösung können Sie Projekte verwalten, steuern und auswerten. Die webbasierte Cloudlösung sorgt für aktuelle Projektdaten und stellt eine Vielzahl von Auswertungen und Managementberichten bereit.
Sie interessieren sich für den Aufwand einzelner Tätigkeiten? Gerade beim Erreichen von Meilensteinen und kurz vor dem Abschluss eines Projektes möchten Verantwortliche einen Blick auf eingesetzte Arbeitszeit werfen. Die Auswertung von kann als Grundlage für Entscheidungen eine große Hilfe sein. Wie viel Zeit wurde auf einzelne Aufgabenpakete gebucht? Wie ist die Auslastung im Team? Die Projektauswertung erfolgt bei TimO® - Time Management Office nach verschiedenen Gesichtspunkten.
Ziel einer Projektauswertung ist also allgemein einen komplexen und umfassenden Überblick über Aktivitäten und Kennzahlen zu erhalten. Die Projektergebnisse bilden die Grundlage für die nächste Planung. So gelingt der nächste erfolgreiche Projektstart umso besser. Mit der digitalen Dokumentation können ständige Erkenntnisse gewonnen werden. Durch die Einrichtung verschiedener Filter haben Sie nahezu unbegrenzte Möglichkeiten und können damit interaktiv Ihre Soll-Ist-Vergleiche gestalten. Jede Filtereinstellung kann gespeichert werden. Das macht das Auffinden von vergleichbaren Projektauswertungen bequem und einfach. Die in den Projektauswertungen erzielten Ergebnisse lassen sich auch grafisch darstellen, als PDF speichern, ausdrucken und exportieren.
Zum Projektabschluss steht insbesondere die Nachkalkulation und die Auswertung der Kennzahlen im Mittelpunkt. Wichtige Kennzahlen sind beispielsweise die Termintreue, die Kosteneinhaltung und der Umfang sowie die Qualität der erbrachten Leistung. Die Daten werden oftmals auch für einen Vergleich mit anderen Projekten herangezogen. Mit den Kennzahlen geht der Projektleiter dann in die Abschlussbesprechung mit Team und Auftraggeber.
Termindruck und Kostenexplosion kennen Projektleiter leider nur allzu gut. Damit das Projekt erfolgreich über die Ziellinie kommt, ist eine regelmäßige Auswertung umso wichtiger. Mit einem Klick den Zeitraum festlegen, nach Kunden, Projekten und Parametern filtern, schon steht die Auswertung bereit. So überzeugen Sie Stakeholder mit validen Daten. Und behalten immer mit der Projektcontrolling Software den aktuellen Projektstatus, das Projektbudget und wichtige Meilensteine jederzeit im Blick. Die in den Projektauswertungen erzielten Ergebnisse lassen sich auch grafisch darstellen, als PDF exportieren, ausdrucken sowie als Excel-Datei speichern. Sie benötigen die Daten für die die Datenmodellierung und Visualisierung in Microsoft Power BI? Kein Problem. Wir stellen die Auswertungen zur Verwendung in externen Systemen bereit.
Zahlreiche Unternehmen setzen diese einfache und flexible Software bereits ein. Überzeugen Sie sich selbst und fordern Sie einen Testzugang an!
Funktion im Überblick
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