Mit einem effizienten Kapazitätsmanagement-Tool lassen sich Projekte leichter in den Griff bekommen. Die Software sorgt für eine vollständige Übersicht, zentrale Daten in der Cloud. Überlastungen werden vermieden, freie Ressourcen schnell aufgespürt. Ein gelungenes Kapazitätsmanagement kann nur dann zum Erfolg führen, wenn die Kundenaufträge fristgerecht ausgeführt werden und die strategischen Unternehmensziele erreicht werden. Dafür muss das Kapazitätsmanagement vorrausschauend und planend sein. Täglich und wöchentlich muss entschieden werden, welche Aufgaben erledigt werden können und müssen. Ungenutzte Kapazitäten müssen aufgedeckt werden. Mit dem TimO® Kapazitätsmanagement können Sie bequem und einfach den Personalbedarf für Projekte planen. Die zuverlässige webbasierte Software unterstützt Sie bei der Verplanung von Projektstunden und Personentagen.
Die intelligente Funktion übernimmt die Rechenarbeit automatisch. Mit der automatischen Planung kann rückwärts, vorwärts und gleichverteilt geplant werden. Reicht die verfügbare Zeit nicht aus kann der Projektleiter die Aufgaben vorwärts planen. Eine Gleichverteilung sorgt für eine gleichmäßige Verteilung der Stunden über einen Zeitraum.
Sorgen Sie dafür, dass in jeder Projektphase, die notwendige Anzahl an Mitarbeitern bereitgestellt wird. Das zuverlässige Tool unterstützt Sie bei der Einplanung von Projektstunden und Personentagen. Es ist wichtig, dass Verantwortliche immer auf dem aktuellen Stand sind. So kann sie nachplanen und Anpassungen vornehmen, wenn Aufgaben schneller erledigt wurden oder ungeplante Kundenanforderungen den Projektfortschritt verzögern. Die Planung erfolgt auf der Basis von Projektstunden oder Personentagen. Im Reporting ist die Auswertungen für beide Parameter möglich (Stunden und Personentage).
TimO® - Time Management Office ist eine Software für Kapazitätsmanagement. Die Software ist modular aufgebaut und kann je nach Bedarf um weitere Funktionen erweitert werden. TimO® ist ein webbasiertes System und kann über das Intranet, Internet und im internen Netzwerk verwendet werden. Sie können ganz einfach die Mitarbeiter und die entsprechenden Arbeitszeitregelungen in Form von Kalendern in den Stammdaten definieren. Danach können Sie Ihre Projekte/Aufgaben planen und die angelegten Mitarbeiter kapazitiv diesen Projekten oder Aufgaben zuweisen. Die Mitarbeiter erhalten eine Übersicht, in der sie ihre geplante Auslastung einsehen, und die ihnen zugeteilten Aufgaben erledigen können. Die geplanten Kapazitäten können automatisch durch das System überwacht werden. Über das TimO® -System können Sie nicht nur Kapazitätsmanagement, sondern auch Projektmanagement, Projektzeiterfassung, Reisekostenerfassung und Dokumentenmanagement betreiben.
Zahlreiche Unternehmen setzen diese einfache und flexible Software bereits ein. Überzeugen Sie sich selbst und fordern Sie einen Testzugang an! Die gesamte Prozesskette in einer Software: Projektplanung, Projektcontrolling, Kapazitätsplanung, Zeiterfassung, Abrechnung und Faktura!
