TimO®-Arbeitszeiterfassung-Studie 2024 – Jetzt Ergebnisse ansehen
Mobile Erfassung und digitale Serviceberichte

Mobile Zeiterfassung für Hausmeister

Eine digitale Zeiterfassung für Hausmeister und Facility-Manager, die alle gesetzlichen Vorgaben erfüllt. Integrierte Checklisten und detaillierte Leistungsbeschreibungen sorgen für eine effiziente Organisation.
Eine Software zur Zeiterfassung für Hausmeister dokumentiert Arbeitsstunden, Pausenzeiten und Anwesenheiten.

Über 25 Jahre Erfahrung
Made in Germany
T?V S?d Logo
Zertifikat ISO 27001
Zertifiziert nach DIN ISO 9001
Erfahrungen & Bewertungen zu TimO
FAQ

Arbeitszeiterfassung für Facility Management & Immobilienverwaltung

Alles drin
Ihre Mitarbeiter erfassen Arbeitszeiten und beantragen Urlaub digital – einfach und zentral in einem System. Weniger Papierkram, mehr Zeit für das Wesentliche.
Effizientes Arbeiten
Zuverlässiges System ohne Ausfälle: Erfassen Sie fehlerfrei Arbeitszeiten und erstellen Sie mühelos Stundenzettel und Auswertungen.
Einfach & klar
Mit klaren Buttons für Start, Pause und Stopp erfassen alle Mitarbeiter fehlerfrei ihre Arbeitszeiten. Dank der intuitiven Bedienung ist keine Schulung notwendig.
Gut beraten
Sie erhalten einen persönlichen Ansprechpartner, der Ihnen während der Testphase und bei der Software-Einrichtung mit Rat und Tat zur Seite steht.

Zahlreiche Unternehmen haben sich bereits für TimO® entschieden

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Zeiterfassung für Hausmeister – effizient & digital

Verabschieden Sie sich von manuellen Stundenzetteln – mit einer Hausmeister-Software erfassen Ihre Mitarbeiter Arbeitszeiten schnell und fehlerfrei. Dank digitaler Checklisten behalten Ihre Mitarbeiter den Überblick über Aufgaben und steigern die Servicequalität. Auch bei diesem sehr umfangreichen Tätigkeitsbereich. In der Hausmeister Software richten Sie Leistungsbeschreibungen für einzelne Tätigkeitsbereiche ein. Automatisierte Abläufe sorgen für weniger Verwaltungsaufwand und mehr Effizienz.

  • Ab 4,99 Euro pro Mitarbeiter/Monat
  • Inklusive Urlaubsverwaltung und App für iOS/Android
  • Ausgereifte Software – dank über 25 Jahre Erfahrung
Video: Die TimO-Zeiterfassung in 2 Minuten vorgestellt

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In wenigen Minuten erklären wir Ihnen gerne alles, was Sie wissen möchten.

Mobile Zeiterfassung für Immobilienverwaltung – Nie wieder verlorene Stundenzettel

Lassen Sie die Arbeitszeiten bequem per Smartphone erfassen – unabhängig vom Standort des Hauswartes. Die mobile Zeiterfassung sorgt für eine präzise und transparente Dokumentation, selbst bei wechselnden Einsatzorten. Mit der Stoppuhr-Funktion erfassen Sie Tätigkeiten in unserem Hausmeister Tool minutengenau. Mit einem Tippen oder Klicken läuft die Uhr und dokumentiert die Arbeitszeit.

  • Automatische Auswertung und Dokumentation der Arbeitszeiten
  • Genaue Nachverfolgung erbrachter Leistungen
  • Verfügbar für iOS und Android
Zeiterfassung Hausmeister: Mann in blauer Latzhose überprüft Arbeitszeiten auf dem Handy.
Übersichtliche Zeiterfassung Hausmeister auf mobilen und stationären Geräten mit Datum und Arbeitszeiten.

Transparenz in Echtzeit – Arbeitszeiten jederzeit im Blick

Mit der digitalen Zeiterfassung sparen Sie wertvolle Verwaltungszeit und haben alle Arbeits- und Pausenzeiten auf einen Blick. Plus- und Minusstunden lassen sich in Echtzeit einsehen, während manuelle Korrekturen für einzelne Mitarbeiter oder Standorte jederzeit möglich sind.

  • Arbeitsnachweisen und Personalabrechnungen automatisch erstellen
  • Korrekturen flexibel und manuell durchführbar
  • Rechtskonforme Datenspeicherung aller erfassten Arbeitszeiten

Geofencing – Hauswart-Einsätze optimal planen

Kombinieren Sie die Zeiterfassung mit einer zuverlässigen Standort-Eingrenzung, um Einsätze im Echtzeit-Überblick zu behalten und Falschbuchungen zu vermeiden. Durch Geofencing können Sie virtuelle Arbeitsbereiche für ihre Mitarbeiter in der Hausmeister Software definieren. Nur in diesen Bereichen kann dann Kommen, Gehen oder Pause gebucht werden.

  • Echtzeit-Überblick über Einsatzorte und Arbeitszeiten
  • Geofencing für definierte Arbeitsbereiche
  • GPS-Standorterfassung bei Zeitbuchungen
Zeiterfassung Hausmeister: Stadtkarte mit definierten Arbeitszonen und markierten Kontrollpunkten.
Projektzeiterfassung und Zeiterfassung Hausmeister kombiniert: Frau dokumentiert Arbeitsschritte digital.

Zusatzmodul Projektbezogene Zeiterfassung – Leistungen genau abrechnen

Weisen Sie Arbeitszeiten direkt bestimmten Projekten und Aufgaben zu. So lassen sich die unterschiedlichen Tätigkeiten präzise erfassen, Abrechnungsfehler können vermieden werden und sorgen für eine transparente Nachverfolgung aller Leistungen, die in der Hausmeister-Branche recht umfangreich sein können. Leistungen wie Winterdienst und Reparaturen für Objekte, Wohnungen und Gebäude können Sie in der Hausmeister-Software einfach anlegen. Eine Beschränkung für die Anzahl von angelegten Leistungen gibt es nicht.

  • Unterscheidung zwischen abrechenbaren und nicht abrechenbaren Leistungen
  • Textbausteine für detaillierte Leistungsbeschreibungen
  • Keine Begrenzung der Anzahl von erfassten Mitarbeiterleistungen
  • Schnelle und transparente Dienstleistungsabrechnung

Modulare Erweiterung – Einsätze direkt im Kalender planen

Behalten Sie jederzeit den Überblick über anstehende Arbeitseinsätze. Die digitale Terminverwaltung spart Zeit und erleichtert die Erstellung von Wochenplänen – Mitarbeiter sind stets über ihren aktuellen Dienstplan informiert.

  • Arbeitseinsätze bequem über die App einsehen
  • Vorlagen für schnelle Planung von Wochenplänen
  • Echtzeit-Synchronisation für aktuelle Terminübersicht
  • Flexibles Rollen- und Rechtemodell für individuelle Zugriffsrechte
Zeiterfassung Hausmeister: Digitale Kalenderübersicht für Einsatzplanung auf Laptop und Smartphone.
Zeiterfassung Hausmeister mit farblich markierten Abwesenheiten und Urlaubskonten in der TimO-Software.

Abwesenheiten digital verwalten – Urlaubsplanung leicht gemacht

Verwalten Sie administrativen Aufgaben über die Hausmeister App und behalten Sie die Abwesenheiten Ihrer Einsatzkräfte jederzeit im Blick. Mit dem digitalen Urlaubskalender können Mitarbeiter Urlaub und andere planbare Abwesenheiten direkt über die App beantragen und genehmigen lassen.

  • Übersichtliche Verwaltung von Urlaubs- und Abwesenheitszeiten
  • Elektronische Beantragung von Urlaubstagen
  • Mehrstufiger Genehmigungsworkflow und somit direkte Genehmigung über die App

Jetzt starten – 30 Tage kostenlos testen

Testen Sie unsere Software und App 30 Tage lang kostenlos und überzeugen Sie sich von den Vorteilen. TimO ist Ihr perfekter Partner im Bereich Zeiterfassung für Hausmeister.

  • Testen Sie den vollen Funktionsumfang gemeinsam mit Ihrem Team
  • Erfassen und werten Sie eigene Daten aus
  • Professioneller Support: Profitieren Sie von unserer Support-Hotline
  • Individuelle Beratung: die passende Lösung für Ihre Hausverwaltung finden
  • Vertrauen Sie auf unsere Expertise in der Immobilienverwaltung
Zeiterfassung für Hausmeister auf Monitor, Tablet und Smartphone dargestellt.

Module für die Hausmeister Software flexibel erweiterbar

Mobile App
Terminal
Gruppenkalender
Projektzeiterfassung

Warum Sie sich auch für TimO® entscheiden sollten?

Preise (inkl. App, Server, Wartung, Datensicherung & Support)

ab 5 Nutzer

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Das sagen unsere Kunden über TimO®

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  • zu den besonderen Anforderungen in Ihrer Branche
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Beratungshotline: +49 6081 58600

Von Montag bis Freitag von 8:00 bis 17:00 Uhr

sales at timo.net
Digitale Zeiterfassung Mitarbeiter

Häufig gestellte Fragen (FAQ)

Digitale Zeiterfassung Mitarbeiter

Ist die digitale Zeiterfassung für Hausmeister Pflicht?

Laut einem Urteil des Europäischen Gerichtshofs müssen Arbeitgeber die Arbeitszeiten ihrer Mitarbeiter systematisch erfassen. Eine digitale Zeiterfassung für Hausmeister über eine Hausmeistersoftware ist zwar nicht zwingend vorgeschrieben, erleichtert aber die Dokumentation erheblich. Besonders für Hausmeister, die oft an verschiedenen Standorten arbeiten, bietet eine mobile Zeiterfassung eine praktische Lösung. Zudem hilft sie bei der korrekten Abrechnung der geleisteten Stunden.

Wie sind die Arbeitszeiten eines Hausmeisters?

Die Arbeitszeiten eines Hausmeisters können je nach Arbeitgeber und Einsatzgebiet unterschiedlich sein. Oft gibt es einen festen Arbeitszeitrahmen, aber auch flexible Zeiten für Notfälle oder Sonderaufgaben. In der Immobilienverwaltung oder im Facility Management müssen Hausmeister häufig außerhalb der üblichen Bürozeiten arbeiten. Viele Unternehmen setzen daher auf mobile Zeiterfassungslösungen, um die geleistete Arbeitszeit genau zu erfassen.

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