TimO®-Arbeitszeiterfassung-Studie 2024 – Jetzt Ergebnisse ansehen
 
 
 
 
 
Die smarte Lösung für Ihre Zeiterfassung

Digitale Stempeluhr für Mitarbeiter

Die digitale Stempeluhr ermöglicht eine einfache und rechtssichere Zeiterfassung für Kleinbetriebe und größere Betriebe jeder Branche.
TimO Zeiterfassung Büro Zeiterfassung Software

Über 25 Jahre Erfahrung
Made in Germany
T?V S?d Logo
Zertifikat ISO 27001
Zertifiziert nach DIN ISO 9001
Erfahrungen & Bewertungen zu TimO
FAQ

TimO®-Stempeluhren perfekt für Kleinbetriebe

Preis/Leistung
Die digitale Kontrolluhr mit dem besten Preis-Leistungs-Verhältnis: Mehr als 50 Funktionen zu einem Preis, Abwesenheitsplaner inklusive.
Leichte Bedienung
Einfache Bedienbarkeit durch verständliche Texte und Icons. So finden sich auch ältere Mitarbeiter sowie Mitarbeiter mit geringen Deutsch-kenntnissen problemlos zurecht.
Effizientes Arbeiten
Zuverlässiges System ohne Ausfälle: Erfassen Sie fehlerfrei Arbeitszeiten und erstellen Sie mühelos Stundenzettel und Auswertungen.
Gut beraten
Sie erhalten einen persönlichen Ansprech- partner, der Ihnen während der Testphase und bei der Software-Einrichtung mit Rat und Tat zur Seite steht.

 
 

Zahlreiche Unternehmen haben sich bereits für TimO® entschieden


 
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Elektronische Zeiterfassung mit einfachen Stechuhren

Mit digitalen Stechuhren zeichnen Sie Arbeitsbeginn und das Arbeitsende Ihrer Arbeitnehmer schnell und präzise auf – ganz ohne Papierformulare. Sie sparen Zeit bei der Verwaltung der Arbeitszeiten und profitieren von aktuellen Daten.

  • Für KMU jeder Größe, bereits ab 5 Mitarbeitern starten
  • Ab 4,99 Euro pro Mitarbeiter/Monat
  • Inklusive Urlaubsverwaltung und App für iOS/Android
  • Ausgereifte Software – dank über 25 Jahre Erfahrung
Video: Die TimO-Zeiterfassung in 2 Minuten vorgestellt

 

Lernen Sie TimO® live kennen! – kostenlos und unverbindlich

In wenigen Minuten erklären wir Ihnen gerne alles, was Sie wissen möchten.

 
 

Einfache und transparente Stempeluhr


Die digitale Stempeluhr ist ideal für kleine und mittelständische Unternehmen. Sie profitieren von einer einfachen Bedienung und flexiblen Auswertungsmöglichkeiten für die Geschäftsleitung. Ihre Mitarbeiter stempeln ihre Arbeitszeiten bequem in der Software oder via App.

  • Nahtlose Erfassung von Kommen, Gehen, Pausen
  • Automatische Berechnung von Überstunden und Zuschlägen
  • Einfache Verwaltung der Mitarbeiterdaten und Arbeitszeitmodelle
  • Viele Auswertungsmöglichkeiten mit tagesaktuellen Daten
  • Flexibel kombinierbar mit Projektzeiterfassung
Digitale Stempeluhr zur Zeiterfassung mit Monitor, Tablet und Smartphone.
Digitale Stempeluhr-Anwendung auf einem Laptop, der auf einem Schreibtisch steht.

Elektronische Stempeluhr für den Arbeitsplatz


Ihre Mitarbeiter erfassen ihre Arbeitszeiten unkompliziert am PC – ohne separates Terminal. Das Stempeln erfolgt direkt am Arbeitsplatz. So kann die Zeiterfassung im Büro oder im Homeoffice erfolgen - und Sie bleiben bei der Zeiterfassung flexibel.

  • Beides möglich: Live-Aufzeichnung oder manueller Eingabe der Arbeitszeit
  • Buttons für einfaches Stempeln von Kommen und Gehen
  • Pausenfunktion für einfache Pausen und Raucherpausen
  • Automatische Warnhinweise für vergessenes Stempeln

Pflicht zur Arbeitszeiterfassung für Unternehmen


Das aktuelle BAG-Urteil zur Arbeitszeiterfassung bringt eine Pflicht zur Erfassung von Arbeitszeiten in Deutschland mit sich. Digitale Lösungen helfen Unternehmen, die gesetzlichen Anforderungen zu erfüllen.

  • Gesetzliche Pflicht zur Erfassung von Arbeitszeiten und Pausen einhalten
  • Nachweispflicht für Überstunden
  • Rechtskonforme Dokumentation für mehr Sicherheit
  • Gesetzliche Aufbewahrungsfrist einhalten
Mitarbeiterin erfasst ihre Arbeitszeit an einer digitalen Stempeluhr auf dem Laptop im Büro.
Mobile Stechuhr-App mit Funktionen zur Zeiterfassung, Projektverwaltung und Urlaubsanträgen.

Mobil arbeiten mit der Stempeluhr-App


Die mobile Stempeluhr-App ermöglicht die flexible Zeiterfassung im Außendienst. Ihre Mitarbeiter erfassen ihre Arbeitszeiten und Projektzeiten mobil. Dabei spielt es keine Rolle, ob sie im Büro, Homeoffice oder unterwegs sind.

  • Mobile Zeiterfassung von Arbeitszeiten und Pausen per Smartphone
  • Zeiten direkt auf Aufgaben, Kunden und Projekte stempeln
  • Automatische Übertragung der Daten in die Zeiterfassungssoftware
  • GPS-Zeiterfassung mit Geofencing für zusätzliche Sicherheit

Passen Sie die Zeiterfassung an Ihre betrieblichen Bedürfnisse an


Passen Sie die Zeiterfassung an Ihre betrieblichen Bedürfnisse an. Mit individuellen Regeln können Sie Kernarbeitszeiten und den Anfall von Überstunden einfacher steuern. Mit der automatischen Überstundenberechnung sparen Sie Zeit.

  • Verhindern Sie das Einstempeln vor Arbeitsbeginn
  • Richten Sie Regeln für die Kappung von Überstunden ein
  • Schränken Sie die Möglichkeiten zur Korrektur von Zeiten ein
  • Richten Sie Arbeitszeitmodelle und Arbeitstage flexible ein
Zeiterfassungs-Dashboard einer Stempeluhr-Software mit Kalender, Diagrammen und Buchungshistorie
Stempeluhr-Software auf einem Desktop-Monitor in einer modernen Büroumgebung

Das persönliche Stundenkonto für Ihre Mitarbeiter


Das persönliche persönliche Arbeitszeitkonto bietet Ihren Mitarbeitern Einblick in ihre geleisteten Stunden. So behalten sie jederzeit den Überblick über ihre Arbeitszeiten und geleistete Überstunden.

  • Persönlicher Zugang über den Web-Browser
  • Tagesgenaue Auswertung der Arbeitszeiten
  • Urlaub und Abwesenheiten einfach digital beantragen
  • Resturlaubsanspruch einfach prüfen

Anpassbare Berichte und einfacher Datenexport


Mit der digitalen Stempeluhr haben Sie jederzeit Zugriff auf präzise Arbeitszeitauswertungen und Anwesenheiten. Exportieren Sie Daten einfach für Ihre Lohnabrechnung oder Ihren Steuerberater.

  • Auswertungen nach Tag, Woche, Monat und Jahr
  • Analyse von Fehlzeiten und Überstunden
  • Ausdrucken von Stundenzetteln (PDF)
  • Filtereinstellungen für ausgeschiedene Mitarbeiter
  • Einhaltung der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht
Digitale Stempeluhr auf einem Laptop-Bildschirm zur Erfassung von Arbeitszeiten und Auswertungen.
Kalenderansicht einer digitalen Stempeluhr-Software mit Urlaubstagen und Abwesenheitsübersicht.

Digitale Verwaltung von Urlaub und Abwesenheiten


Verwalten Sie Urlaubs- und Krankentage Ihrer Mitarbeiter effizient mit dem digitalen Urlaubsplaner.. Anträge können online eingereicht und schnell bearbeitet werden. Richten Sie individuelle Regeln für Antragsstellung und Genehmigung ein.

  • Übersicht über Resturlaubstage
  • Einfaches Einreichen von Urlaubsanträgen und Krankmeldungen
  • Direkte Bearbeitungsmöglichkeit für Vorgesetzte
  • Export von Abwesenheitsdaten für die Lohnabrechnung

Modulare Erweiterungen: Flexibel und skalierbar


Neben der Zeiterfassung können Sie die Software flexibel um zusätzliche Module erweitern, wie die Projektzeiterfassung und die Schichtplanung. Unsere Stempeluhr für Kleinbetriebe passt sich flexibel an die Bedürfnisse von Unternehmen an.

  • Projektzeiterfassung für Kunden und Aufgaben
  • Schichtplanung für individuelle Dienstpläne
  • Teamkalender für Termine, Projekte und Aufgaben
  • Projektmanagement-Software mit Gantt-Diagramm
  • Stempeluhr mit Stempelkarte und RFID-Chip

Alle Funktionen der TimO® Stempeluhr im Überblick:

Eine Frau arbeitet im Büro, während eine digitale Stempeluhr-Software auf Laptop und Smartphone geöffnet ist.
Digitales Zeiterfassungssystem

Kostenlose Testversion: vollen Funktionsumfang testen


Testen Sie die TimO Zeiterfassungs-Software 30 Tage lang kostenlos. In der kostenlosen Testversion testen Sie den vollen Funktionsumfang. Unser Support-Team steht Ihnen jederzeit zur Seite, um Ihnen bei der Auswahl der passenden Stempeluhr zu helfen.

  • Kostenloser Testzugang für 30 Tage
  • Sie erhalten einen persönlichen Ansprechpartner
  • Testen Sie den vollen Funktionsumfang gemeinsam mit Ihrem Team
  • Erfassen und werten Sie eigene Daten aus

Für das digitale Office und zufriedene Mitarbeiter, flexibel erweiterbar.

Mobile App
Terminal
Urlaubsplaner
Dienstplan

Warum Sie sich auch für TimO® entscheiden sollten?

 
 
 
 

Preise (inkl. App, Server, Wartung, Datensicherung & Support)

ab 5 Nutzer

4,99 €*

pro Monat / Lizenz*

  * Preise zzgl. gesetzl. MwSt.

ab 25 Nutzer

4,75 €*

pro Monat / Lizenz*

  * Preise zzgl. gesetzl. MwSt.

ab 50 Nutzer

4,49 €*

pro Monat / Lizenz*

  * Preise zzgl. gesetzl. MwSt.

Das sagen unsere Kunden über TimO®

Lassen Sie sich von unseren Experten telefonisch beraten

  • zu Ihrer individuellen Anfrage
  • zu den besonderen Anforderungen in Ihrer Branche
  • zur Software-Einführung

Beratungshotline: +49 6081 58600

Von Montag bis Freitag von 8:00 bis 17:00 Uhr

sales at timo.net
Digitale Zeiterfassung Mitarbeiter

Häufig gestellte Fragen (FAQ)

Digitale Zeiterfassung Mitarbeiter

Mit welchen anderen TimO® Modulen ist die Stempeluhr kombinierbar?

Die Stempeluhr bietet flexible Kombinationsmöglichkeiten mit anderen TimO® Lösungen. Sie wird häufig zusammen mit dem Zeiterfassungsterminal oder dem Schichtplaner genutzt. Darüber hinaus können Module wie die Reisekostenabrechnung, die Auslagenerstattung oder der Gruppenkalender eingebunden werden. Die Stempeluhr-Funktion ist zudem bereits ein Bestandteil der Projektmanagement-Software.

Für wie viele Mitarbeiter ist die Stempeluhr geeignet?

Die Stempeluhr von TimO® bietet eine skalierbare Lösung für jede Unternehmensgröße. Kleine Teams ab 5 Mitarbeitern profitieren von der einfachen Bedienung, während große Firmen mit tausenden Nutzern von der Stabilität und Schnelligkeit des Systems überzeugt sind. Selbst bei starker Auslastung bleibt die Software zuverlässig und leistungsstark.

Für welche Branchen ist die digitale Stempeluhr besonders geeignet?

Die digitale Stempeluhr von TimO® wird in zahlreichen Branchen erfolgreich eingesetzt. Beispiele sind die Bauwirtschaft, Gastronomie, Gebäudereinigung, Arztpraxen, Sicherheitsdienste oder Steuerberatung. Dank ihrer Flexibilität passt sie sich den Bedürfnissen von Branchen wie Handel, Fitnessstudios oder dem öffentlichen Dienst optimal an.

Was kostet die TimO® Stempeluhr?

Die digitale Stempeluhr von TimO® ist bereits ab 4,99 € pro Nutzer und Monat erhältlich. Die Mindestanzahl beträgt fünf Nutzer. Auf unserer Preisseite finden Sie alle Details zu weiteren Paketen. Der Urlaubsp- und Abwesenheitesplaner und die mobile App sind zusätzlich kostenlos nutzbar.

Welche Arten von Arbeitszeitmodellen unterstützt die TimO® Stempeluhr?

Mit der TimO® Stempeluhr können zahlreiche Arbeitszeitmodelle umgesetzt werden, von Vollzeit und Teilzeit bis hin zu Minijobs oder Werkstudentenmodellen. Gleitzeit, Schichtarbeit, Vertrauensarbeitszeit und Kurzarbeit werden ebenso unterstützt wie flexible Modelle wie das Job-Sharing oder variable Arbeitszeiten. Auch für Remote-Arbeitszeit oder Rufbereitschaft ist die Software bestens geeignet.

Unterstützt die TimO® Stempeluhr mobiles Arbeiten?

Ja, mit der mobilen Stempeluhr-App können Mitarbeitende ihre Arbeitszeiten flexibel erfassen – egal ob im Homeoffice, unterwegs oder im Büro. Dank Geo-Fencing lässt sich die Nutzung der App auf bestimmte Arbeitsorte begrenzen.

Welche Vorteile bietet die TimO® Stempeluhr?

Die TimO® Stempeluhr bietet zahlreiche Vorteile: Arbeitszeiten lassen sich minutengenau per Terminal, PC oder mobil erfassen, auch für Homeoffice oder Außendienst. Alle gesetzlichen Anforderungen zur Arbeitszeiterfassung werden eingehalten. Funktionen wie Geo-Fencing und die integrierte Urlaubsverwaltung vereinfachen die Organisation zusätzlich.

Bieten Sie Beratung für digitale Stempeluhren an?

Selbstverständlich erhalten Sie bei uns eine professionelle Beratung. Gemeinsam analysieren wir die Abläufe in Ihrem Unternehmen und schlagen Ihnen ein Stempeluhrsystem vor, das optimal zu Ihrer Branche und Mitarbeiterzahl passt. Unser Ziel ist es, eine Lösung zu finden, die sowohl effizient als auch einfach zu bedienen ist.

Kann die TimO® Stempeluhr mobil genutzt werden?

Ja, die TimO® Online Stempeluhren ist auch mobil verfügbar. Ihre Mitarbeiter können ihre Arbeitszeiten über eine App oder einen Browser erfassen, egal ob sie im Büro, im Homeoffice oder im Außendienst arbeiten. Diese Flexibilität ist besonders für Unternehmen mit wechselnden Arbeitsorten oder Remote-Teams ideal. Gleichzeitig können Führungskräfte die Daten in Echtzeit einsehen und auswerten.

Was ist eine digitale Stempeluhr, und welche Vorteile bietet sie?

Digitale Stempeluhren ermöglichen es Unternehmen, Arbeitszeiten präzise und effizient zu erfassen. Im Gegensatz zu analogen Stempeluhren arbeiten diese Systeme elektronisch und können oft mobil genutzt werden. Neben der genauen Erfassung von Kommen- und Gehen-Zeiten bieten sie Funktionen wie Überstundenverwaltung und Auswertungen. Das reduziert den administrativen Aufwand und minimiert Fehler bei der Lohnabrechnung.

Wie funktioniert eine elektronische Stempeluhr im Vergleich zu einer analogen?

Im Gegensatz zur analogen Stempeluhr erfasst eine elektronische Stempeluhr Arbeitszeiten digital und speichert sie in einer zentralen Datenbank. Mitarbeiter können sich mit modernen Technologien wie RFID, Fingerabdruck oder Smartphone-App oder digitaler Stempeluhr-Software an- und abmelden. Dadurch entfallen das manuelle Übertragen und das Risiko von Fehlern. Zusätzlich bieten viele digitale Systeme Funktionen wie die automatische Berechnung von Überstunden, Zuschlägen oder Pausenzeiten.

Ist die digitale Zeiterfassung für kleine und mittelständische Unternehmen geeignet?

Besonders für kleine und mittelständische Unternehmen bieten elektronische Stempeluhren viele Vorteile. Sie sind meist einfach zu implementieren und können individuell an die Anforderungen des Unternehmens angepasst werden. Funktionen wie die Erfassung von Arbeitszeiten, Überstunden und Pausen helfen, den administrativen Aufwand zu verringern und die Lohnabrechnung zu vereinfachen. Auch die Transparenz für Mitarbeiter und Führungskräfte wird durch solche Systeme erhöht.

Welche Vorteile bieten elektronische Stempeluhren im Vergleich zu analogen Methoden?

Elektronische Stempeluhren bieten viele Vorteile gegenüber analogen Methoden. Sie erfassen Arbeitszeiten automatisch und speichern diese digital, was den Verwaltungsaufwand deutlich reduziert. Fehler durch manuelle Eingaben oder verlorene Stempelkarten gehören der Vergangenheit an. Gleichzeitig ermöglichen sie eine schnelle Auswertung der Daten und können oft direkt mit Lohnabrechnungs- oder Projektmanagementsystemen verknüpft werden. Das spart Zeit und erhöht die Effizienz im Unternehmen.

Welche Stempeluhr eignet sich für einen Kleinbetrieb?

Für Kleinbetriebe, die nur wenige Mitarbeiter verwalten, können klassische Stempeluhren mit Stempelkarten eine praktische Lösung sein. Sie sind leicht zu bedienen und kostengünstig in der Anschaffung. Möchten Sie jedoch Verwaltungsaufwand reduzieren und Daten digital speichern, sind einfache digitale Stempeluhr-Modelle ideal. Diese Systeme bieten Flexibilität, benötigen wenig Schulung und lassen sich oft gut an die Anforderungen kleiner Unternehmen anpassen.

Welche Faktoren sollten größere Betriebe bei der Wahl einer Stempeluhr beachten?

Für größere Betriebe sollten Stempeluhren gewählt werden, die den Anforderungen einer höheren Mitarbeiteranzahl und komplexeren Arbeitszeitmodellen gerecht werden. Digitale Modelle, die Schichten, Pausen und Überstunden erfassen können, bieten hier klare Vorteile. Praktisch sind Funktionen wie automatische Berichte, Exportmöglichkeiten für die Lohnbuchhaltung und die Verwaltung mehrerer Standorte. Solche Systeme reduzieren den Verwaltungsaufwand und ermöglichen eine bessere Übersicht.

Welches Zubehör ist bei der Nutzung von Stempeluhren sinnvoll?

Je nach Modell kann Zubehör den Einsatz von Stempeluhren erheblich vereinfachen. Für analoge Systeme sind Verbrauchsmaterialien wie Farbbänder und Stempelkarten essenziell, um eine klare und lesbare Zeiterfassung zu gewährleisten. Digitale Stempeluhren profitieren von zusätzlichem Zubehör wie Chipkarten oder mobilen Apps, die die Flexibilität erhöhen. Für größere Betriebe können zusätzliche Terminals sinnvoll sein, um Engpässe beim Stempeln zu vermeiden.

Wer hat die Stempeluhr mit Papierstreifen erfunden und wie hat sie sich entwickelt?

Die Geschichte der Stempeluhr begann 1888 mit der Erfindung von Willard Le Grand Bundy, der ein mechanisches System zur Aufzeichnung von Arbeitszeiten entwickelte. Diese frühen Geräte nutzten Papierstreifen oder Stempelkarten, um Arbeitszeiten zuverlässig zu dokumentieren. Bereits 1797/98 hatte Benjamin Thompson, Reichsgraf von Rumford, in München Maßnahmen zur Verbesserung der Arbeitszeitkontrolle eingeführt. Er konzentrierte sich auf Effizienzsteigerung und gerechte Arbeitsbedingungen, die den Weg für spätere Zeiterfassungssysteme ebneten. Obwohl Thompson nicht die Stempeluhr erfand, beeinflussten seine Ideen die Entwicklung moderner Zeiterfassungstechnologien maßgeblich.

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