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Wenn Sie nach einer Software-Lösung suchen, mit der Sie online und übersichtlich Projektstunden erfassen und die Arbeitszeitkonten Ihrer Mitarbeiter maximal genau und unkompliziert verwalten können, ist die TimO®-Projektzeit-Software die Lösung für Ihr Unternehmen. Die Projektzeiterfassung ist ein webbasiertes Tool, mit dem Sie Arbeitszeiten online über PC, App, Webbrowser und Webclient auf Aufträge und Tätigkeiten buchen und auswerten. Mitarbeiter können auf die digitale Arbeitszeiterfassung jederzeit online zugreifen. Einfach Tätigkeit und Kunde auswählen, die Zeiterfassung mit der Stoppuhr starten und Arbeitszeiten auf Tätigkeiten und verschiedene Projekte buchen. Auftragszeiten kann jeder User live und nachträglich über die Stempeluhr eintragen. Außerdem können bereits erfasste Projektzeiten bearbeitet oder gelöscht werden. TimO® überzeugt mit einer einfachen Bedienung und einer aufgeräumten Benutzeroberfläche.
Mit der Projektzeiterfassung App lassen sich Projektaufwände, Auftragszeiten und Arbeitszeiten einfach mit einem Klick erfassen - live oder nachträglich. Die mobile App für iOS und Android vereinfacht die auftragsbezogene Zeiterfassung im Unternehmen. Die erfasste Arbeitszeit wird automatisch gespeichert und an die Cloud-Lösung übergeben. Echtzeit-Daten für gestempelte Arbeitszeiten stehen sofort zur Auswertung bereit. Der große Vorteil: Sie haben alle Daten und verrechenbaren Leistungen auf einen Klick verfügbar. Auf Dienstreisen ist die Zeiterfassung für Projekte online mit Smartphone, Handy und Tablet möglich – auch vor Ort beim Kunden. Die Zeitbuchung erfolgt dabei direkt auf Kunden und Aufgaben. Mittels GPS-Standortdaten und Geofencing können Sie für die Anwesenheitserfassung Einsatzorte überprüfen und eingrenzen.
Erfassen Sie die Zeiten Ihrer Aufträge mühelos per Start-/Stop-Funktion - egal ob Sie sich im Büro an Ihrem PC befinden oder die Projektzeiterfassungs-App auf Ihrem Smartphone nutzen. Alle Ihre Aufzeichnungen werden sicher in der Cloud gespeichert. Sie können Ihre tatsächlichen Arbeitszeiten minutengenau festhalten. Dies erspart Ihnen lästiges Nachtragen am Ende des Tages oder der Woche. Und so geht´s: Einfach Tätigkeit und Kunde auswählen, und die Zeiterfassung mit der Stoppuhr starten und Arbeitszeiten auf Tätigkeiten, Kunden und verschiedene Aufträge buchen.
Unsere Vision ist es, Unternehmerinnen dabei zu helfen, ihre Kreativität und Produktivität zu steigern, indem wir sie von zeitaufwendigen administrativen Aufgaben entlasten. Wir wollen, dass Projektmanager sich auf das Wesentliche konzentrieren können und so wenig Zeit wie möglich mit administrativen Aufgaben verbringen müssen und dennoch immer den Überblick über das Wichtige behalten.
Die TimO® Projektmanagement-Software hält weitere Features und Software-Module im Bereich Projektmanagement, Projektcontrolling, Verwaltung, Projektplanung und Personalplanung bereit. Mit der Ressourcenplanung planen Verantwortliche verfügbare Arbeitszeiten ein. In der Umsetzungsphase darf es nicht zu Engpässen oder Unterbelastung der Ressourcen kommen. Treten Engpässe ein, macht die automatische Einplanung die Umverteilung (Vorwärts-, Rückwärts-, Gleichverteilung) der Ressource so einfach wie möglich. Nutzer informieren sich im Kalender über tägliche und wöchentlichen Einplanung. Die integrierte E-Mail Überwachung informiert das Team über wichtige kritischen Abweichungen.
Einfache Soll-Ist-Vergleiche sind bei großen als auch bei kleinen Unternehmen wichtig. Erstellen Sie mit dem Berichtbaukasten übersichtliche Reports für einzelne Teams und bestimmte Projekte so einfach und effizient wie möglich. Wählen Sie nur die Informationen und Daten aus, die für Ihren Report wichtig sind: Mitarbeiter, Vorgang, Kunde - die Projekt-Zeiterfassung stellt Ihnen Filter für alle erforderlichen Informationen bereit. Alle Ergebnisse sind sofort verfügbar - sie müssen nicht erst zur Kaffeemaschine wandern. Wo stehen wir? Für jedes Aufgabenpaket ist der Grad der Fertigstellung in Prozent ablesbar. Stundenreports, Abschlussberichte und monatliche Leistungsnachweise für die erfassten Zeiten stehen als PDF-Bericht und CSV-Export bereit. Mit der Projektstundenerfassung steht Ihnen ein unglaublich umfangreiches Controlling-Set für die aufgezeichnete Zeiten zur Hand.
TimO® punktet mit weiteren cleveren Funktionen. Mit dem digitalen Faktura Modul organisieren Sie die Abrechnung gebuchter Auftragszeiten und erstellen Rechnungen und Angebote um ein Vielfaches schneller. Sämtliche verrechenbare Projektzeiten, Fahrtzeiten und weitere Aufwände übernehmen Sie ganz einfach in die Rechnung – so generieren Sie Kundenrechnungen ganz automatisch und sparen enorm viel Zeit. Der Rechnungsversand erfolgt direkt aus der Software. Für die Projektabrechnung können Sie im System individuelle Stundensätze und Tagessätze hinterlegen. Auch für Budgetprojekte haben Sie die volle Kostenkontrolle. Unterscheiden Sie in der Projektzeit-Software zwischen verrechenbaren und nicht verrechenbaren Zeiten, um eine genaue Erfolgskontrolle durchzuführen. Für die Leistungsabrechnung können Sie alle Arbeitsstunden ganz einfach downloaden
Verbinden Sie die Arbeitszeiterfassung für Projekte mit der einfachen Zeiterfassung. Individuelle Arbeitszeiten mit Arbeitsbeginn und Arbeitsende erfasst jeder User mühelos und mit nur wenigen Klicks mit der digitalen Stempeluhr über den Browser, per Terminal oder via Web-App. Starten Sie hierzu einfach die Live-Aufzeichnung. Die erfasste Arbeitszeit landet automatisch in den Stundenkonten der Mitarbeiter. Mit der flexiblen Online-Zeiterfassung ist auch das Nachtragen und die Korrektur von Arbeitszeiten problemlos möglich. In der Arbeitszeiterfassung-Software verwalten Sie gesondert Zeiten, Abwesenheiten und projektbezogene Daten. Nutzen Sie zusätzlich Funktionen und Workflows für das Urlaubsmanagement.
Cloud-Lösung
Das Projektzeiterfassung-Tool steht als Software-as-a-Service Lösung bereit. Projektmitarbeiter können jederzeit über den Webbrowser auf die Software zugreifen und Zeiten eintragen.
iOS + Android
Mit der mobilen App erfassen Sie Stunden per Smartphone (iOS, Android) auch von unterwegs.
Berechtigung
Definieren Sie Rechtegruppen (Rollen) und weisen diese Ihren Mitarbeitern zu. Erstellen Sie mit einem Klick Ihre Unternehmensstruktur.
Projektbaum
Jahresansicht für monatliche Soll- und Ist-Daten. Monatsansicht mit Überstunden, Gleitzeit, Zuschlägen und Urlaub.
Planung
Legen Sie Typ, Details, den Intervall-Status sowie die Abrechnungsart fest.
Export
Export von Leistungsnachweisen, Arbeitszeiten, Mitarbeiterdaten und Projektdaten.
Soll/Ist Vergleich
Jahresansicht für monatliche Soll- und Ist-Daten. Monatsansicht mit Überstunden, Gleitzeit, Zuschlägen und Urlaub.
Gesamtübersicht
Farbliche Darstellung von einzelnen Tagen mit entsprechenden Buchungen. Sie können sofort erkennen wer nicht gebucht hat, oder welche Art von Buchung, wann stattgefunden hat.
Anwesenheitsübersicht
Erstellen Sie mit einem Klick eine Übersicht über Ihre anwesenden und abwesenden Mitarbeiter.
Mobile Erfassung
Auftragszeiten können Sie einfach und bequem mit der Handy App erfassen. Buttons für Kommen, Gehen und Pause erleichtern die bequeme Erfassung.
Synchronisation
Alle mobil erfassten Projektzeiten werden automatisch in die Web-Zeiterfassung übertragen und gespeichert. Auch bei einem Verlust des Gerätes sind die Daten somit sicher.
GPS Positionserfassung
Optional können Sie die GPS-Positionierung für die Optimierung der Abläufe nutzen. So können Sie die Koordinaten beim Buchen von Kommen, Gehen oder Pausen der Nähe des Arbeitsortes zuordnen. Die Arbeitszeiten werden zusammen mit den GPS-Standortdaten erfasst.
Checklisten
Mit persönlichen Checklisten behalten Sie den Überblick. Hier können Sie berufliche To-Dos verwalten. Setzen Sie Fälligkeitsdaten und Erinnerungen, um keine Deadline zu verpassen.
To-do-Liste
Wichtige To-Dos können zusätzlich in den Terminkalender übernommen werden. Informieren Sie Teammitglieder per E-Mail über den Abschluss von Arbeitspaketen.
Teamchecklisten
Teilen Sie Checklisten in einem Team. Arbeiten Sie zusammen mit Kollegen an Teamaufgaben. Teamleiter stellen To-Dos in die Teamcheckliste ein und jedes Teammitglied kann die Verantwortung für eine Aufgabe aus der Checkliste übernehmen.
Import
Sie können verschiedene Daten importieren und exportieren. Das können Auswertungen, Leistungsnachweise, Arbeitszeiten, Mitarbeiterdaten oder auch Projektdaten sein.
Lohn- und Gehaltsprogramme
Zusätzlich können Sie Projekt- und Rechnungsdaten auch aus anderen Warenwirtschaftsprogrammen sowie Lohn- und Gehaltsprogrammen übernehmen.
Export
Export von Daten als CSV, Export zu DATEV, Export zu Lohn-/Gehaltsprogrammen, Import (Mitarbeiter, Kunden), Import Arbeitszeiten als XML, CSV
Terminal
Anwesenheit bequem am Terminal erfassen (Kommen, Gehen, Pause).
RFID Chip und Fingerprint
Die Zeiterfassungsterminals unterstützen unterschiedliche Identifikationstechnologien, vom Schlüsselanhänger, Chip oder Karte mit RFID bis zur Erkennung per Fingerprint.
Pausen
Zusätzlich können Ihre Mitarbeiter Mittagspausen, Raucherpausen und sonstige Abwesenheiten mit dem Terminal erfassen.
Gleitzeit und Überstunden
Bilden Sie firmeninterne Regelungen für Gleitzeit, Zuschläge und Überstunden ab.
Arbeitszeiterfassung
Zusätzlich zur projektbezogenen Arbeitszeit können Sie auch Anwesenheitszeiten (Kommen, Gehen, Pause) erfassen.
Zeitkorrektur
Falsch eingetragene Zeiten lassen sich einfach umbuchen - mit und ohne Genehmigungsworkflow.
Optional: Arbeitszeiterfassung + Terminal
TimO® ist eine flexible Softwareanwendung für das Projektmanagement. Unternehmen müssen das Programm nicht lokal speichern. Es ist keine zusätzliche Hardware erforderlich. Sie haben jederzeit einen aktuellen Überblick über Projektzeiten und können in Echtzeit auf zeitliche Verzögerungen reagieren. Das spart Zeit, minimiert Kosten und reduziert Fehlerquellen. Als branchenunabhängiges Tool lässt sich die Business-Software in allen Unternehmen einsetzen, die projektorientiert arbeiten von kleinen, mittelständischen Unternehmen bis hin zu großen Projektteams.
Die Projektzeiterfassung ist ein Tool, mit dem Sie Arbeitszeiten der Mitarbeiter auf Projekte und Kunden buchen. Die Zeiterfassung erfolgt online per PC, Smartphone oder Webclient. Sie dient als Grundlage für die Erstellung von Abrechnungen und Gehaltsabrechnungen, da sie die genaue Anzahl der geleisteten Arbeitsstunden dokumentiert. Mit einer exakten Dokumentation können Unternehmen den Fortschritt eines Projekts besser überwachen und den Projektstatus gegenüber Kunden oder Auftraggebern kommunizieren. Außerdem trägt die Projektzeiterfassung zur Budgetplanung und -kontrolle bei, indem sie Einblicke in die tatsächlich angefallenen Kosten im Vergleich zu den geplanten Kosten bietet.
Es gibt viele Vorteile der Projektzeiterfassung online, insbesondere im Vergleich zur manuellen Erfassung von Arbeitszeiten. Hier sind einige der wichtigsten Vorteile:
Von Montag bis Freitag von 8:00 bis 17:00 Uhr
Online-Präsentation über unser Kontaktformular vereinbaren.
Mit TimO® können Sie sofort ohne lange Einführungsphase beginnen. Der Zugriff auf das Tool erfolgt mit einer verschlüsselten Verbindung über einen gängigen Browser oder per Mobile App.
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