Mit der Projektabrechnung Software von TimO® rechnen Unternehmen Auftragszeiten ganz einfach ab. Sie können Zeiten dabei flexibel einer Aufgabe, einem Auftrag, einer Kostenstelle oder einem Teilschritt im Projekt zuordnen. Alle Daten sind jederzeit verfügbar. Sie profitieren Sie von einer reibungslosen Erfassung und detaillierten Leistungsnachweisen für Auftraggeber. Für die tägliche Abrechnung von Projekten ist es wichtig, auf eine verlässliche Projektabrechnung zählen zu können, die eine exakte und unkomplizierte Rechnungs- und Angebotserstellung ermöglicht. Projektabrechnung transparent gestalten und Projektkosten im Blick behalten. TimO® unterstützt Berater und Dienstleister bei der Abrechnung, Verwaltung und Kontrolle von Projekten. Mit der Projektmanagement Software rechnen Sie Projekte zeitgerecht ab. Leistungsnachweise sind auf Knopfdruck verfügbar. Das Beste: Bereits ab 5 Mitarbeitern können Sie mit dem TimO® Komplettsystem Leistungen abrechnen. Die gut durchdachte App für iOS und Android gibt es kostenlos dazu und ermöglicht auch vor Ort beim Kunden eine bequeme Datenerfassung.
Viele Unternehmen, die projektbezogen arbeiten, klagen über den zeitlichen Aufwand für die monatlichen und regelmäßigen Projektabrechnungen. Welche Leistungen wurden vereinbart? Zu welchen Konditionen wurde gearbeitet? Welche Mitarbeiter haben auf das Projektgeschäft gebucht? Was genau wurde geleistet? Gibt es Positionen, die nicht abgerechnet werden sollen? Wurden die erbrachten Leistungen auch dokumentiert? Was davon können wir abrechnen? Fielen Reisekosten an und wo sind eigentlich die Reisebelege? Eine cloudbasierte Softwarelösung sorgt für eine einwandfreie Abrechnung.
Egal wie komplex Ihre Projekte sind, rechnen Sie jede geleistete Stunde einfach und bequem mit einer digitalen Lösung ab - die sich Ihren wachsenden Anforderungen anpasst. Für die Rechnungsstellung unterscheiden Sie zwischen Teil-Rechnungen, Stunden-Rechnungen und Abschluss-Rechnungen. Linientätigkeiten grenzen Sie bequem von den verrechenbaren Leitungen ab. Im Projektbaum richten Sie mühelos verrechenbare und nicht verrechenbare Aufgabenpakete ein. Mit der Online Lösung müssen Sie keine Software installieren oder updaten.
Versenden Sie Rechnungen direkt aus der Abrechnungssoftware. Mit wenigen Klicks übernehmen Sie abrechenbare Beträge in die Kundenrechnung. Rechnen Sie Aufträge auf Stundenbasis, mit Tagessätzen oder einem Festpreis ab. Sie behalten den Überblick und übernehmen abgeschlossene Aufgaben bequem in die Rechnung. Im webbasierten Rechnungsprogramm können Sie problemlos Stundensätze für Kunden und einzelne Mitarbeiter hinterlegen. TimO® unterstützt aktiv die Projektplanung, Projektabrechnung und das Controlling von Projekten. Projektleiter behalten Zeit und Kosten jederzeit im Blick.
Die Projektmanagement-Software unterstützt mehrfache, parallele Projektstrukturen. TimO stellte alle Werkzeuge bereit, die Sie für eine gute Planung, Steuerung und den erfolgreichen Abschluss Ihrer Projekte benötigen. Mit TimO haben Sie eine leistungsstarke Lösung für einen 360 Grad-Blick auf Ihre Projekte. Die Software besteht aus mehreren Modulen, die Sie individuell zusammenstellen können. Die komplexe Projektcontrolling Software ist ein zentraler Bestandteil des Projektmanagements.
Mitarbeiter buchen alle Tätigkeiten direkt auf die festgelegten Leistungspositionen. Die Arbeitszeiten lassen sich mit unterschiedlichen Stundensätzen belegen. Arbeitszeiten können Ihre Mitarbeiter im Web und mit der App stempeln. Mit wenigen Klicks übernehmen Sie die erfassten Zeiten in die Abschluss-Rechnung. Wenn Sie Tätigkeiten exakt tracken und dokumentieren, spart das eine Menge Zeit: Start-Stopp-Buchungen, Stunden erfassen (2:30 Uhr), Zeitraum eintragen (8:10 - 11:30 Uhr): Für Leistungsdokumentation und Abrechnung stehen Ihnen minutengenaue und lückenlose Daten zur Verfügung.
Erstellen Sie für jede Kundengruppe eine eigene Rechnungsvorlage mit Zahlungsbedingungen und Rabatt-Positionen. Zu den wichtigen Angaben auf einer Rechnung gehören: Steuernummer, Steuersatz und Steuerbetrag, durchlaufende Rechnungsnummer, Rechnungsdatum, Stundensatz, Namen der Projektmitarbeiter, Umfang und Art der Leistung sowie der Leistungszeitpunkt bzw. Leistungszeitraum.
Mit der Leistungsabrechnungssoftware können Sie mit wenigen Klicks festlegen, welche Kosten und Zeiten abgerechnet werden sollen. Die Unterscheidung zwischen abrechenbarer und nicht abrechenbarer Zeit erleichtert die Rechnungsstellung. Das Tool ermöglicht eine exakte Trennung auf einfache Weise und schafft darüber hinaus Klarheit, Transparenz und aussagekräftige Nachweise für Ihre Kunden. Mit Lese- und Schreibrechte steuern Sie den Zugriff auf Rechnungen und Projekte. Reports und Berichte informieren Vorgesetzte und Geschäftsleitung immer über den aktuellen Stand.
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