Projekte erfolgreich lenken
Controlling-Software für Teams und Unternehmen:
Projektziele, Planungsübersicht, Ressourcenverwaltung sowie Kosten- und
Zeitmanagement.
Die TimO® Projektcontrolling-Software ist branchenunabhängig und perfekt konzipiert für kleine oder mittelständische Unternehmen. So unterstützt das Tool Ihre Projektcontroller und Projektteams optimal bei der Kontrolle von Projektkosten, Einnahmen, Ressourcen, Budgets und vieles mehr. Mit TimO® haben Sie eine Komplettlösung für alle Projektaufgaben von der Planung bis zur Abrechnung in der Hand und können einfach und übersichtlich alle Schritte steuern. Am Monatsende erzeugen Sie mit wenigen Klicks Berichte für interne und externe Ansprechpartner und werten schnell die wichtigsten Kennzahlen aus. Somit gehört Ihr Excel-Tabellen Chaos der Vergangenheit an.
Mit individuellen Reports ist die Auswertung ein Kinderspiel: Das Projektcontrolling-Tool bildet alle Kosten wie Projektzeiten, Reisekosten und projektbezogene Einzelkosten ab. Dabei können Sie die Stundensätze für jeden Auftrag anpassen.
Sie erhalten als Projektmanager Echtzeit-Daten von TimO® und können dementsprechend immer rechtzeitig reagieren. Das webbasierte Projektcontrolling punktet dabei mit vielen weiteren Funktionen: Von der Erfassung reiner Anwesenheitszeiten bis hin zur komplexen Steuerung mit Projektampeln, Kennzahlen, Projektzeiterfassung und Abrechnung ist mit der Cloudsoftware alles möglich! Alle Informationen sind direkt verfügbar.
Projektkosten
Projektzeit
Plan-Ist-Vergleich
Personentage
Arbeitszuweisung
Auslastung
Kapazitäten
Zeitberichte
Automatisiert
Teilleistungen
Stundenbudgets
Nicht-fakturierbar
Meilenstein-Trendanalyse
Gantt-Balkendiagramm
CRM, Angebote
TimO® Produktvergleich
TimO® unterstützt Ihre Projektteams in ihrer täglichen Projektarbeit. Erreichen Sie Unternehmensziele mit einer detaillierten Planungsübersicht, einer transparenten Ressourcenverwaltung und detaillierten Kennzahlen, Kosten- und Zeitplänen. Nutzen Sie mit dem Projektcontrolling-Tool Ihre Ressourcen effizient. Das Ressourcenplanung-Tool aus Deutschland bietet den vollen Funktionsumfang und eignet sich besonders als Controlling-Software für KMU und Mittelstand. Es ist für jede Branche geeignet, z.B. für Ingenieurbüros oder die Unternehmensberatung. Alle Informationen sind direkt verfügbar, Abweichungen lassen sich in regelmäßigen Abständen überprüfen.
Mit der Projektmanagement-Software behalten Projektleiter stets den Überblick über Ihre Projekte und machen Prozesse effizienter. Greifen Sie jederzeit auf aktuellen Daten zu und nutzen Sie zahlreiche Auswertungsmöglichkeiten für wichtige Kennzahlen, die Sie je nach individuellen Bedürfnissen anpassen können. Mit der präzisen Planung für Aufgaben und Ressourcen sowie einer aussagekräftigen Ressourcenvorschau lassen sich Vorhaben effizient und kostensparend abwickeln. Dabei haben Sie Zeiten, Erlöse und Kosten immer im Blick.
Unsere Projektcontrolling-Software ermöglicht Ihnen eine präzise Unternehmenssteuerung durch fortschrittliche Controlling-Instrumente. Soll-Ist-Vergleiche und die Earned-Value-Analyse helfen Ihnen den Fortschritt Ihrer Projekte effektiv messen und sicherzustellen, dass Ihre Meilensteine und Ziele erreicht werden. Führen Sie Break-Even-Analysen durch, um den Zeitpunkt zu bestimmen, ab dem Ihr Projekt profitabel wird. Setzen Sie auf die TimO®-Software für bewährte Methoden aus dem strategischen Projektcontrolling. Unser umfassendes Know-how gewährleistet den Erfolg in Ihrem Business Case durch erfolgreiches Projektcontrolling.
Das Projektcontrolling- und Projektmanagement-Tool stellt für Sie alle wichtigen Instrumente zur Planung und Verfolgung von Projektbudgets und Projektkosten bereit. Sie können mit TimO® Projektbudgets der Projekt-, Unterprojekt- oder Vorgangsebene zuweisen. Für die Erfassung und Zuordnung von Projektkosten können Sie auf vordefinierte Kostenarten zurückgreifen oder sogar eigene Kostenarten wie z. B. Frachtkosten oder Hardwarekosten einrichten. Projektzeiten und Projektkosten werden dabei direkt und bequem auf die verschiedenen Projektphasen gebucht. So passt sich die Planungssoftware genau an Ihre Wünsche und Bedürfnisse an.
Auch bei einer Vielzahl von Projekten bleibt Ihre Projektsteuerung immer übersichtlich, denn TimO® bildet Projekte, Unterprojekte sowie Tätigkeiten und Vorgänge in einer übersichtlichen Baumstruktur ab. Als Projektmanager können Sie so auf die vordefinierten Projektphasen zurückgreifen und mit wenigen Klicks einen projektspezifischen Phasenplan erstellen, der alle wichtigen Bereiche strukturiert und anschaulich abbildet. Nutzen sie integrierte grafische Auswertungen, wie z.B. das Gantt-Diagramm, um gewünschte Diagramme mühelos zu erstellen.
Verfolgen Sie Aktivitäten und Entwicklungen im Projekt: Wie setzen sich Kosten und Aufwände zusammen? Betrachten Sie Plan- und Ist-Werte im zeitlichen Verlauf. Bewegt sich das Projekt in der Gewinnzone oder der Verlustzone? Lassen Sie sich über Zeit- und Kostenüberschreitungen informieren. Mit dem Warnsystem haben Sie Budgets, Ist-Kosten, Projektzeiten und Projektphasen im Blick. Zusätzlich können Sie Projekte über Projektampeln steuern und überwachen. Individuelle Berichte, Auswertungen und Auswertungen stehen in Echtzeit zur Verfügung. Ein PDF-Download ist jederzeit möglich.
Die cloud basierte Software punktet mit vielen Funktionen. Nutzer können nationale und internationale Reisekosten im Büro oder unterwegs erfassen und die Reisekostenbelege als Anlage hinzufügen. Die Reisepauschalen von 192 Ländern berechnet das Tool automatisch. Über zentrale Ebenen können Reisen kontrolliert, korrigiert und zur Abrechnung freigegeben werden. Übergeben Sie die Daten im Anschluss direkt an die Buchhaltungssoftware.
Nutzen Sie nur die Funktionen, die Sie aktuell für das Management Ihrer Projekte benötigen. Dank der Skalierbarkeit können Sie jederzeit Funktionen ein- und ausblenden. TimO® passt sich ideal dem Aufbau Ihrer Unternehmens- und Projektgruppen an. Im Projektbaum bilden Sie die Struktur Ihrer Projekte ab und optimieren so Ihren Workflow. Für die schnelle und komfortable Einrichtung neuer Projekte können Sie unterschiedliche Vorlagen erstellen und speichern.
Sie können verschiedene Daten in das System importieren und exportieren. Das können Auswertungen, Leistungsnachweise, Arbeitszeiten oder auch Projektdaten sein. Darüber hinaus ist es möglich, Projekt- und Rechnungsdaten an DATEV und andere Lohn- und Gehaltsprogramme zu übergeben.
Wie viel Arbeitskraft möchten Sie verplanen? Wer ist verfügbar? In der Ressourcenplanung visualisiert das Projektcontrolling Tool von TimO®, welcher Teil Ihres Ressourcenbudgets bereits in Aufgaben verplant ist.
Hinterlegen Sie Budgets für Ihre Projekte und steuern Sie diese wirtschaftlich und effektiv. Mit zahlreichen Auswertungsmöglichkeiten und Soll/Ist-Vergleichen behalten Sie stets alle Zahlen im Blick.
Zeiten lassen sich stundenweise und minutengenau in verschiedenen Buchungsmasken erfassen.
Projektzeiten können in Form von Stunden und minutengenau in unterschiedlichen Buchungsmasken erfasst werden.
Die Mitarbeiter erfassen ihre Spesen und belasten die Projekte mit Reisekosten. Notwendige Belege werden dabei bequem als Anhang hochgeladen. Monatliche Datenübergabe an ein Fremdsystem ist möglich.
Buchung von Belegen oder Auslagen durch Ihre Mitarbeiter, ob Projektbezogen oder nicht. Die Freigabe bzw. Rückzahlung kann über eine zentrale Stelle erfolgen.
Geben Sie die Parameter für die Planung Ihrer Ressourcen vor und lassen Sie das Projektcontrollingsystem die Berechnung und Verteilung der Stunden übernehmen.
Holen Sie Ihre ausgewählten Mitarbeiter in die Zeitleiste und planen Sie diese von Tag zu Tag, Woche zu Woche - laufend in Ihren Projekten ein. Passen Sie die Vergangenheit an und planen Sie den Rest im Voraus.
Erstellen Sie mit einem Klick Plan/Ist-Vergleiche. Frieren Sie Ihren Projektplan am Anfang ein und vergleichen Sie Ihren Fortschritt mit einer Meilensteintrendanalyse (MTA).
Mitarbeiter buchen ihre Arbeitszeit flexibel direkt in der Software oder über die Smartphone-App(bei Bedarf mit GPS-Ortung).
Sie können für jede Abwesenheitsart z.B. Urlaub, Gleitzeitausgleich oder Dienstreise einen mehrstufigen Workflow definieren.
Eliminieren Sie die Urlaubskalender an den Wänden Ihrer Büros. Erstellen Sie benutzerdefinierte Urlaubskalendarien und definieren Sie die Rechte für Teams oder einzelnen Mitarbeiter.
Erstellen Sie unterschiedliche Abwesenheitsarten wie Urlaub, Krank, Dienstgang, Mutterschutz, Berufsschule usw. Je nach Einstellung werden diese als Arbeitszeit oder Freizeit gewertet.
Definieren Sie Genehmigungsworkflows für jede Abwesenheitsart. Ob Urlaub oder Gleitzeit, es wird dann eingetragen wenn eine oder mehrere Personen diese genehmigt haben. Alle Anträge und Genehmigungen werden per E-Mail zugestellt
Eliminieren Sie Urlaubskalender an den Wänden Ihrer Büros. Erstellen Sie benutzerdefinierte Urlaubskalender - z.B. Mitarbeiter einer Abteilung dürfen Urlaubsanträge und genehmigte Urlaube sehen.
Der Soll/Ist-Vergleich zeigt in einer Jahresansicht die monatlichen Soll und gebuchten Ist-Daten. Ein zusätzlicher Klick auf den jeweiligen Monat zeigt die täglichen Werte inkl. Überstunden/ Gleitzeit/ Zuschläge und Abwesenheitsbuchungen.
Farbliche Darstellung von einzelnen Tagen mit entsprechenden Buchungen. Sie können Sofort erkennen wer nicht gebucht hat, oder welche Art von Buchung, wann stattgefunden hat.
Erstellen Sie mit einem Klick eine Übersicht über Ihre anwesenden und abwesenden Mitarbeiter.
Mit dieser leistungsfähigen Funktion bilden Sie firmeninterne Regelungen für Gleitzeit und Überstunden in der TimO® Projektzeiterfassung ab.
Zusätzlich zu der Projektarbeitszeit können Sie mit TimO® auch projektunabhängige Zeiten erfassen. Richten Sie einfach interne Projekte für Verwaltungsaufgaben und Vertriebsaufgaben ein.
Falsch eingetragene Zeiten buchen Sie einfach um.
Arbeitszeiten und Projektzeiten können Sie einfach und bequem mit der Handy App erfassen und direkt den Projekten zuordnen. Buttons für Kommen, Gehen und Pause erleichtern die bequeme Projektzeiterfassung.
Alle mobil erfassten Projektzeiten werden automatisch in die Web-Zeiterfassung übertragen und gespeichert. Auch bei einem Verlust des Smartphones sind die Daten so sicher.
Optional können Sie die GPS Positionierung für die Optimierung der Abläufe nutzen. So können Sie die Koordinaten beim Buchen von Kommen, Gehen oder Pausen der Nähe des Arbeitsortes zuordnen. Die Arbeitszeiten werden zusammen mit den GPS Standortdaten erfasst.
Lassen Sie sich überzeugen von Features wie: Projektplanung, Projektzeiterfassung, Projektkostenerfassung, Arbeitszeitverwaltung, Projektcontrolling, Reisekostenerfassung, Ressourcenmanagement, Meilenstein-Trendanalyse und vielen weiteren Funktionen. So können Sie in Echtzeit auf zeitliche Verzögerungen und Kostenüberschreitungen reagieren. Das spart Zeit, minimiert Kosten und reduziert Fehlerquellen. Als branchenunabhängige Lösung lässt sich das Projektcontrolling Tool optimal in allen Unternehmen einsetzen, die projektorientiert arbeiten.
Für die PC Anwendung (Browser), Mobile-Version (APP) und das Hosting Ihrer Daten zahlen Sie nur einen Preis. Unsere professionelle Support-Hotline unterstützt Sie telefonisch und via TeamViewer. Die Funktionsübersicht unter der Preistabelle zeigt Ihnen die wichtigsten Komponenten des Systems. Durch die Nutzung der Zeiterfassungssoftware erreichen Sie: Sicherheit, Kostenersparnis und Mobilität.
pro Monat / Lizenz*
Mit der TimO® SaaS-Lösung können Sie sofort – ohne lange Einführungsphase – beginnen. Der Zugriff auf die Software erfolgt mit einer SSL-verschlüsselten Verbindung (Bankenstandard) über einen gängigen Browser oder per App. Die Installation der Applikation erfolgt auf unserem Server in einem der sichersten und leistungsfähigsten Rechenzentren Europas. Ihre Daten hosten wir in Deutschland. Die Mindestvertragslaufzeit für unsere Softwarelösungen beträgt drei Monate, wobei eine Erhöhung oder Reduzierung von Lizenzen jederzeit möglich ist. Somit können Sie die Anzahl der Lizenzen optimal an die aktuelle Auftragslage anpassen.
Wir übernehmen für Sie die laufende Datensicherung, Updates und den Support-Service, ganz ohne zusätzliche Kosten.
