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In vielen Unternehmen gehört es zum Alltag, mehrere Projekte gleichzeitig zu verwalten und zu managen. Doch wie bringt man all diese Projekte unter einen Hut? Themen wie Ressourcenplanung, das Abstimmen von Projektzielen und das Einhalten von Budget- und Zeitvorgaben stellen dabei große Herausforderungen dar. Um diesen Anforderungen gerecht zu werden, ist eine Multiprojektmanagement-Software unverzichtbar.
Besondere Herausforderungen im Multi-Projektmanagement zeigen sich oft bei einer Vielzahl von Projekten: Der Überblick geht schnell verloren, Prioritäten werden falsch gesetzt und die Folgen sind spürbar – Kosten steigen, die Qualität leidet, und sowohl Mitarbeiter als auch Kunden werden unzufrieden. Genau hier setzt unsere Multiprojektmanagement-Software an und hilft Ihnen, mehrere Projekte gleichzeitig zu managen, Ressourcen optimal zu nutzen und den Erfolg Ihrer Projekte sicherzustellen.
Ein zentrales Element des Multiprojektmanagements ist die effiziente Ressourcennutzung. Mit unserem Multiprojektmanagement-Tool planen Sie die Kapazitäten Ihrer Mitarbeiter und Ressourcen (wie Maschinen und Räume) über alle Projekte hinweg. Sie erkennen Engpässe frühzeitig und können Ressourcen dynamisch umverteilen, um Überlastungen zu vermeiden. Die transparente Auslastungsübersicht ermöglicht eine optimale Planung auf Tages-, Wochen- und Monatsebene und unterstützt Sie dabei, mehrere Projekte parallel zu managen.
Ein erfolgreicher Projektabschluss erfordert die Einhaltung von Budgets und Kostenplänen. Unsere Multiprojektmanagement-Software bietet Ihnen eine klare Kosten- und Budgetübersicht, die Soll-Ist-Vergleiche sowie Echtzeitdaten zu laufenden Projekten liefert. Automatische Warnmeldungen informieren Sie, sobald Budgetgrenzen überschritten werden, sodass Sie frühzeitig Anpassungen vornehmen können.
Mit unserem Multi-Projektmanagement können Sie Projekte und Aufgaben priorisieren, um sicherzustellen, dass die wichtigsten Arbeiten immer im Fokus bleiben. Visuelle Hilfen, wie eine „Deadline“-Ampel, geben Ihnen jederzeit einen schnellen Überblick über den aktuellen Status aller Aufgaben und Projekte. Durch den Einsatz von globalen und projektspezifischen Meilensteinen behalten Sie jederzeit den Überblick über den Projektfortschritt. Unser System erfüllt zudem die Anforderungen nach DIN 69909, was eine wichtige Grundlage für erfolgreiches Multiprojektmanagement ist.
Alle relevanten Projektdaten stehen Ihnen in übersichtlichen Dashboards zur Verfügung. Sie erhalten auf Knopfdruck Statusberichte, Trendanalysen und Soll-Ist-Vergleiche, die Ihnen helfen, den Projektfortschritt jederzeit zu überwachen. Mit unserer Software haben Sie den genauen Projektstatus immer im Blick und können bei Abweichungen schnell gegensteuern. So können Sie mehrere Projekte gleichzeitig verwalten und sicherstellen, dass sie termingerecht und budgetkonform abgeschlossen werden.
Unsere Lösung unterstützt sowohl klassische Projektmanagement-Methoden als auch agile Ansätze wie Kanban. Dadurch profitieren Sie von flexiblen Arbeitsmethoden, die sich an die individuellen Anforderungen Ihrer Projekte anpassen lassen. Egal, ob Sie agile oder traditionelle Projektmanagementmethoden bevorzugen – unser Multiprojektmanagement-Tool bietet Ihnen alle Funktionen, um jedes Projekt erfolgreich umzusetzen.
Mit dem TimO Multiprojektmanagement-Tool stellen wir Ihnen alle Funktionen zur Verfügung, die Sie zur Digitalisierung und Optimierung Ihrer Unternehmensprozesse benötigen. Der modulare Aufbau macht das System zukunftssicher und bietet Ihnen die Möglichkeit, gleich mit allen Produkten aus unserem Portfolio zu starten oder mit ausgewählten Funktionen zu beginnen. Weitere Module wie Faktura und Sales Pipeline lassen sich jederzeit zuschalten.
Überzeugen Sie sich selbst von den Vorteilen unserer Multi-Projektmanagement-Software und erleben Sie, wie einfach es sein kann, mehrere Projekte gleichzeitig zu managen. Fordern Sie jetzt eine kostenlose Testversion an oder vereinbaren Sie einen Präsentationstermin, um die Software in Aktion zu erleben.
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