Kernarbeitszeit: Definition, Beispiele, Teilzeit

Die Kernarbeitszeit ist ein Begriff, der in vielen Unternehmen eine wichtige Rolle spielt. Als Reaktion auf die Herausforderungen der modernen Arbeitswelt gewinnt sie wieder an Bedeutung. Und das, obwohl flexible Arbeitsmodelle wie das Homeoffice immer beliebter wurden. Doch was genau verbirgt sich hinter diesem Konzept? Welche Vor- und Nachteile bietet das Arbeitszeitmodell für Arbeitnehmer und Arbeitgeber?

Definition von Kernarbeitszeit

Kernarbeitszeit bezeichnet die festgelegte Zeitspanne während eines Arbeitstages, in der alle Mitarbeiter*innen anwesend sein müssen. Sie ist als Zeit zwischen den Gleitzeiten ein zentraler Bestandteil von Gleitzeitmodellen und stellt sicher, dass es während bestimmter Stunden zu einer Überschneidung der Arbeitszeiten aller Beschäftigten kommt, um Meetings und die Zusammenarbeit zu ermöglichen. Ob die Kernarbeitszeit im Büro oder remote geleistet wird, hängt von den individuellen Bedürfnissen des Unternehmens und der Mitarbeiter ab.

Kernarbeitszeit: Die goldene Stunde für Ihr Team

Je nach Unternehmen variiert die Kernarbeitszeit, zielt aber immer darauf ab, Arbeitsabläufe zu optimieren und die Kommunikation zu erleichtern. Eine typische Kernzeitregelung sieht oft eine feste Anwesenheitszeit vor, zum Beispiel von 9:00 bis 15:00 Uhr.

Im Home-Office kann die Kernarbeitszeit sicherstellen, dass Mitarbeiter während der wichtigsten Stunden des Tages erreichbar sind und an gemeinsamen Projekten arbeiten können. Dies wird als Home-Office Kernarbeitszeit bezeichnet. Sie bietet eine gewisse Struktur im Homeoffice-Alltag und verhindert, dass Mitarbeiter zu unflexibel arbeiten.

Mehr als nur ein Trend ist die Rückkehr ins Büro. Die Kernarbeitszeit mit Anwesenheitspflicht bietet einen Rahmen für gemeinsame Aktivitäten, Meetings und den informellen Austausch. Die Corona-Pandemie hat gezeigt, wie wichtig der persönliche Austausch für die Zusammenarbeit und das Wohlbefinden der Mitarbeiter ist. Viele Unternehmen haben erkannt, dass eine starke Unternehmenskultur für den Erfolg entscheidend ist. Es entsteht ein Gefühl der Zugehörigkeit, gemeinsame Werte werden gefördert.

In Produktion und Fertigung gibt es oft Schichtarbeit statt einer festen Kernzeit, da die Produktion rund um die Uhr läuft. Im Einzelhandel und der Gastronomie orientieren sich Arbeitszeiten stark an den Öffnungs- oder Betriebszeiten, was flexible Arbeitsmodelle oder Kernzeiten oft weniger relevant macht.

Gesetzliche Regelungen zur Kernarbeitszeit

Das Arbeitsrecht enthält keine explizite Regelung zur Kernarbeitszeit. Im Vordergrund des Arbeitszeitgesetz (ArbZG) steht das Ziel, die maximale Arbeitszeit von Arbeitnehmern insgesamt zu begrenzen und deren Gesundheit zu schützen. Neben Vorschriften zur Arbeitszeit wie die maximale tägliche und wöchentliche Arbeitszeit regelt das Gesetz Ruhezeiten und Pausenzeiten. Kernarbeitszeiten sind in der Regel Bestandteil von individuellen Arbeitszeitmodellen, die in jedem Unternehmen und jeder Branche sehr unterschiedlich ausgestaltet sein können. Eine gesetzliche Regelung würde diese Flexibilität einschränken.

Begriffsabgrenzungen

Abgrenzung zu Gleitzeit und Arbeitszeit

Während die Kernarbeitszeit einen festen Zeitraum vorgibt, in dem alle Mitarbeiter anwesend sein müssen, bietet die Gleitzeit die Flexibilität, den Arbeitsbeginn und -ende innerhalb bestimmter Grenzen selbst zu wählen. Die Kernarbeitszeit stellt einen unveränderlichen Kern dar, während die Gleitzeit einen flexiblen Rahmen um diesen Kern bildet.

Beispiel: Ein Gleitzeitmodell umfasst eine Kernarbeitszeit von 10:00 Uhr bis 15:00 Uhr. Die Mitarbeiter können ihre Arbeitszeit flexibel innerhalb der Gleitzonen von 7:00 bis 10:00 Uhr und 15:00 bis 18:00 Uhr gestalten, ohne die vertraglich vereinbarte Gesamtstundenzahl zu überschreiten.

Rahmenarbeitszeit

Neben der verbindlichen Kernarbeitszeit gibt es in der Regel eine Rahmenarbeitszeit, die den frühestmöglichen und spätesten Beginn und Ende der täglichen Arbeitszeit festlegt. Damit möchten Arbeitgeber verhindern, dass Mitarbeiter zu früh kommen oder gehen. So kann beispielsweise ein frühestmöglicher Beginn ab 7 Uhr vereinbart werden. Von einer Eingleitzeit wird gesprochen, wenn zwischen 7.00 und 9:00 Uhr mit der Arbeit beginnen müssen.
Kombination mit flexiblen Arbeitszeitmodellen

Die Kernarbeitszeit wird oft in Kombination mit flexiblen Arbeitsmodellen eingesetzt. So können Unternehmen die Vorteile zweier Modelle nutzen und gleichzeitig eine gewisse Struktur im Arbeitsalltag gewährleisten.

Vertrauensarbeitszeit: Flexibles Arbeiten

Bei der Vertrauensarbeitszeit steht die Aufgabenerfüllung im Vordergrund. Mitarbeiter sind selbst dafür verantwortlich, ihre Arbeitszeit so einzuteilen, dass alle Aufgaben erledigt werden. Eine Kontrolle der genauen Arbeitszeit findet nicht statt. Die Kernarbeitszeit bietet eine Struktur, die sicherstellt, dass alle Teammitglieder für wichtige Absprachen verfügbar sind. Mitarbeitern dürfen ihre Arbeitszeiten selbst bestimmen, solange sie während der Kernzeiten erreichbar sind. Beispiel: Ein Unternehmen setzt auf Vertrauensarbeitszeit, legt jedoch eine kurze Kernarbeitszeit von 11:00 bis 13:00 Uhr fest.

Mutterschutz

Für Mitarbeiterinnen im Mutterschutz können besondere Regelungen bezüglich der Kernarbeitszeit gelten, um ihre Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz zu gewährleisten. Beispiel: Eine Schwangere erhält flexible Arbeitszeiten ohne verpflichtende Kernarbeitszeit, um gesundheitliche Risiken zu minimieren.

Teilzeit mit Kernarbeitszeiten gestalten

Teilzeitbeschäftigte legen Wert auf flexible Arbeitszeiten, um zum Beispiel nachmittags Kindern zu betreuen oder Angehörige zu pflegen. An erster Stelle steht bei Teilzeit-Mitarbeitern die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben. Arbeitgeber sollten darauf achten, dass Teilzeitmodelle nahtlos in die betrieblichen Abläufe und die festgelegten Kernarbeitszeiten integriert werden. Besondere Modelle wie Jobsharing, flexible Teilzeit und Team-Teilzeit sollten so gestaltet werden sollten, dass sie reibungslos in die bestehenden Arbeitsabläufe eines Unternehmens passen.

Um eine faire Behandlung aller Mitarbeiter zu gewährleisten, werden die Kernarbeitszeiten für Teilzeitkräfte proportional an die individuelle Wochenarbeitszeit angepasst. Arbeitet ein Teilzeitmitarbeiter beispielsweise 16 Stunden pro Woche auf zwei Tage verteilt, entspricht seine Kernarbeitszeit in der Regel derjenigen der Vollzeitkräfte.

Für welche Unternehmen eignet sich die Kernarbeitszeit?

Die Kernarbeitszeit eignet sich besonders für Unternehmen, die eine enge Zusammenarbeit und häufige Abstimmungen erfordern. In Bürojobs ist eine Kernarbeitszeit oft leichter umzusetzen als in Produktionsbetrieben. Sie ist auch vorteilhaft für Arbeitnehmer, die eine gewisse Struktur in ihrem Arbeitsalltag benötigen, aber dennoch flexible Arbeitszeiten wünschen. Zum Beispiel kann ein IT-Unternehmen auf Kernarbeitszeiten setzen, um die Verfügbarkeit von Entwicklern und Projektmanagern sicherzustellen.

Kernarbeitszeit und Arztbesuche

Die Kernarbeitszeit muss flexibel genug sein, um Arztbesuche und andere persönliche Verpflichtungen zu ermöglichen. Hierbei sollten klare Regelungen zur Abmeldung und Nacharbeit der Stunden bestehen.

Beispiel: Ein Mitarbeiter meldet sich für einen Arzttermin während der Kernarbeitszeit ab und arbeitet die Stunden später nach.

So gibt es Ausnahmen, bei denen Arztbesuche während der Arbeitszeit durch Dringlichkeit und Planbarkeit bestimmt sind. Bei plötzlichen gesundheitlichen Problemen wie Grippe oder Zahnschmerzen ist ein Arztbesuch während der Arbeitszeit erlaubt. Der Mitarbeiter muss zeigen, dass der Besuch dringend ist.

Manchmal sind Arztbesuche notwendig, aber nicht dringend. Diese können während der Kernarbeitszeit stattfinden, wenn sie nicht anders planbar sind. Das können zum Beispiel bei Facharztterminen oder Blutabnahmen am Vormittag sein.

Dagegen sollten Vorsorgeuntersuchungen in die Freizeit gelegt werden. Sie sind planbar und gelten nicht als dringend. Deshalb müssen Arbeitnehmende Urlaub nehmen. Ein Mitarbeiter kann freigestellt werden, um ein Kind oder einen pflegebedürftigen Angehörigen zum Arzt zu begleiten, wenn das nicht in der Freizeit möglich ist. Auch hier muss die Notwendigkeit nachgewiesen werden.

Arztbesuche während der Kernarbeitszeit können somit eine Herausforderung darstellen, insbesondere wenn die Kernarbeitszeit nicht im Arbeitsvertrag festgelegt ist. In solchen Fällen sollte eine klare betriebliche Regelung getroffen werden, um Missverständnisse zu vermeiden. Für Teilzeitkräfte, die ihre Arbeitszeit um die Kernzeiten herum planen müssen, ist es besonders wichtig, flexible Lösungen zu finden. Beispielsweise muss eine Kernarbeitszeit für Teilzeitkräfte so gestaltet sein, dass notwendige Arztbesuche ermöglicht werden, ohne dass die Anwesenheitspflicht während der wichtigsten Betriebszeiten gefährdet wird.

Gerade Teilzeit-Kernarbeitszeit-Modelle sollten daher individuelle Bedürfnisse berücksichtigen und entsprechende Regelungen enthalten. Wenn ein Arztbesuch während der Kernarbeitszeit unvermeidbar ist, sollten klare Abmelde- und Nacharbeitungsvereinbarungen getroffen werden, um die Arbeitszeit korrekt zu erfassen und die betriebliche Anwesenheit sicherzustellen.

Potenzielle Konflikte mit Mitarbeitern

Potenzielle Konflikte mit Mitarbeitern können häufig im Zusammenhang mit der Kernarbeitszeit auftreten. Diese festgelegten Arbeitszeiten sind oft ein heikles Thema, da sie die Grundlage für die Organisation des Arbeitsablaufs bilden.

Verstöße gegen Kernzeiten

Verstöße gegen die Einhaltung der Kernzeiten können verschiedene Konsequenzen haben, angefangen bei mündlichen oder schriftlichen Ermahnungen und Abmahnungen. Wiederholte oder schwerwiegende Verstöße können zur ordentlichen oder fristlosen Kündigung führen. So sind Gehaltskürzungen möglich, wenn Arbeitsstunden nicht geleistet werden. Es kann zum Verlust von Vergünstigungen wie Vertrauensarbeitszeit kommen. Zudem kann es negative Auswirkungen auf Karriere und Leistungsbeurteilungen geben. Grobe Verstöße können Schadenersatzansprüche nach sich ziehen.

Kernarbeitszeit im Arbeitsvertrag

Die Kernarbeitszeit-Formulierung sollte im Arbeitsvertrag klar definiert und festgelegt sein, um Missverständnisse zu vermeiden und rechtliche Sicherheit zu gewährleisten. Beispiel: Ein Arbeitsvertrag enthält die Klausel, dass die Kernarbeitszeit von 10:00 bis 15:00 Uhr geht.

Kernarbeitszeit nicht im Arbeitsvertrag

Wenn die Kernarbeitszeit nicht im Arbeitsvertrag festgelegt ist, sollten klare betriebliche Vereinbarungen oder Betriebsvereinbarungen getroffen werden, um Transparenz und Verbindlichkeit zu gewährleisten. Obwohl Gleitzeitmodelle Flexibilität bieten, kann der Arbeitgeber die Arbeitszeit vorschreiben trotz Gleitzeit, indem er feste Kernarbeitszeiten festlegt. Beispiel: Eine Betriebsvereinbarung legt die Kernarbeitszeit von 9:00 bis 14:00 Uhr fest.

Kernarbeitszeit in Tarifverträgen und Betriebsvereinbarungen

Tarifverträge und Betriebsvereinbarungen können spezifische Regelungen zur Kernarbeitszeit enthalten, die für alle Mitarbeiter bindend sind.

Beispiele: Ein Tarifvertrag in der Automobilindustrie legt die Kernarbeitszeit von 8:00 bis 12:00 Uhr fest. Das bedeutet, dass alle Mitarbeiter in diesem Zeitraum anwesend sein müssen, unabhängig von ihren individuellen Arbeitszeiten.

Eine Betriebsvereinbarung in einem Softwareunternehmen kann die Kernarbeitszeit von 10:00 bis 16:00 Uhr festlegen. Diese Regelung stellt sicher, dass während dieser Stunden alle wichtigen Teammitglieder verfügbar sind, um an Projekten und Meetings teilzunehmen.

So profitieren Unternehmen und Mitarbeiter

Kernarbeitszeit bietet eine Vielzahl von Vorteilen sowohl für Unternehmen als auch für Mitarbeiter. Eine klare Strukturierung der Arbeitszeit fördert Effizienz, Zusammenarbeit und Wohlbefinden am Arbeitsplatz.

Vorteile für die Zusammenarbeit

Einer der Hauptvorteile ist die verbesserte Koordination und Kommunikation innerhalb des Teams. Indem alle Mitarbeiter zur gleichen Zeit arbeiten, können Meetings und Projekte effizienter durchgeführt werden. Ein weiterer Vorteil der Kernarbeitszeit ist die Förderung eines harmonischen Arbeitsumfelds. Wenn alle Mitarbeiter zur gleichen Zeit arbeiten, entsteht ein Gefühl der Gemeinschaft und des Zusammenhalts. Dies kann die Teammoral stärken und zu einer positiven Unternehmenskultur beitragen. Der direkte Austausch mit erfahrenen Kollegen ist besonders für neue und jüngere Mitarbeiter von unschätzbarem Wert, da sie so gezielt Wissen und Erfahrungen erwerben können.

• Stärkung des Teamgeistes
• Förderung von Kreativität durch den direkten Austausch
• Präzenzkultur als positives Unternehmensimage

Viele Unternehmen kombinieren die Rückkehr ins Büro mit flexiblen Arbeitszeitmodellen. Die Kernarbeitszeit bleibt dabei erhalten, während außerhalb dieser Zeiträume Homeoffice-Tage möglich sind.

Kontrolle, Effizienz und Kundenorientierung

Für Arbeitgeber ermöglicht sie eine effiziente Organisation der Arbeitsabläufe und erleichtert die Koordination zwischen den Mitarbeitern. Kunden und Geschäftspartner können Mitarbeiter besser erreichen. Darüber hinaus ermöglicht die Kernarbeitszeit eine bessere Planung und Organisation der Arbeit. Mitarbeiter und Vorgesetzte wissen genau, wann sie mit der Anwesenheit ihrer Kollegen rechnen können, was die Zusammenarbeit erleichtert. Dies trägt auch dazu bei, dass Deadlines eingehalten werden und Projekte termingerecht abgeschlossen werden.

• Kontrolle der Arbeitsleistung
• Effizientere Kommunikation
• Schutz von Unternehmensintern
• Bessere Kundenbetreuung
• Schnellere Reaktion auf Kundenanfragen

Einige Unternehmen argumentieren, dass die Arbeitsleistung im Büro besser kontrolliert und gemessen werden kann. Direkte Gespräche und Meetings vermeiden Missverständnisse. Teams treffen Entscheidungen schneller. Sensible Informationen sind besser, wenn Mitarbeiter im Büro arbeiten. Für manche Branchen, wie beispielsweise den Kundenservice, wird eine physische Präsenz als wichtig für eine optimale Kundenbetreuung angesehen. Das Unternehmen bearbeitet Kundenanfragen schneller.

Insgesamt bietet die Kernarbeitszeit also eine Vielzahl von Vorteilen sowohl für Unternehmen als auch für Mitarbeiter.

Nachteile der Kernarbeitszeit

Zu den Nachteilen gehört die Einschränkung der Flexibilität für die Mitarbeiter. Während der Kernarbeitszeit sind sie verpflichtet, anwesend zu sein, auch wenn ihre Produktivität zu den festgelegten Zeiten möglicherweise nicht am höchsten ist.

Ein weiterer Nachteil der Kernarbeitszeit ist die potenzielle Verlängerung der Arbeitszeiten für die Mitarbeiter. Eine Kernarbeitszeit von 9:00 bis 17:00 Uhr erfordert von den Mitarbeitern oft eine Anpassung ihrer Arbeitszeiten, sei es durch einen früheren Beginn oder ein späteres Ende des Arbeitstags. Dies kann zu einer schlechten Work-Life-Balance führen und zu einer Überlastung der Mitarbeiter führen.

Darüber hinaus kann die Kernarbeitszeit zu einem Mangel an Autonomie und Eigenverantwortung führen. Mitarbeiter haben möglicherweise das Gefühl, dass sie nicht die Flexibilität haben, ihre Arbeitszeit entsprechend ihren individuellen Bedürfnissen und Arbeitsstilen anzupassen. Dies kann zu Unzufriedenheit und geringerer Arbeitsmotivation führen.

Es ist wichtig, die Vor- und Nachteile der Kernarbeitszeit sorgfältig abzuwägen und sicherzustellen, dass sie effektiv und fair umgesetzt wird, um die Zufriedenheit und Produktivität der Mitarbeiter zu fördern.

Kernarbeitszeit im öffentlichen Dienst

Im öffentlichen Dienst sind Kernarbeitszeiten weit verbreitet, um die Verfügbarkeit der Mitarbeiter während der Dienstzeiten sicherzustellen und den Bürgerservice zu optimieren. So spielt im öffentlichen Dienst, insbesondere nach TVöD, die Kernarbeitszeit eine wichtige Rolle, um die Verfügbarkeit der Mitarbeiter während der Dienstzeiten sicherzustellen.

Beispiel: Ein Rathaus legt die Kernarbeitszeit von 9:00 bis 12:00 Uhr fest, um die Erreichbarkeit für Bürgeranfragen zu gewährleisten.

Wiederholte Verspätungen oder Abwesenheiten stören den Dienstbetrieb erheblich und werden entsprechend geahndet. Deshalb kann eine Kernarbeitszeit-Verletzung im öffentlichen Dienst zu strengen Disziplinarmaßnahmen führen. Beispiel: Ein Beamter wird von der Besoldungsgruppe A 13 in A 12 zurückgestuft, nachdem er an nachweislich sehr vielen Tagen den Dienst erst nach Beginn der Kernarbeitszeit angetreten hat. 

Zeiterfassungssysteme zur Verwaltung der Kernarbeitszeit

Die digitale Zeiterfassung bietet umfassende Regelungsmöglichkeiten zur Verwaltung der Kernzeit, die in zwei Hauptkategorien unterteilt werden können: Definition und Verwaltung der Kernzeit sowie Überwachung und Benachrichtigungen. So kann ein Unternehmen, mit Hilfe einer Zeiterfassungssoftware, die Anwesenheit während der Kernarbeitszeit zu kontrollieren.

Viele Zeiterfassungssysteme bieten Funktionen, die die Kernzeit für jeden Wochentag und Feiertag individuell festlegen. Das ermöglicht eine flexible Anpassung der Arbeitszeitmodelle an die spezifischen Bedürfnisse des Unternehmens.

Beispiel: Eine Verwalterin des Zeiterfassungssystems gibt für eine Teilzeitkraft ins Arbeitszeitmodell am kurzen Mittwoch und am freien Freitag eine kurze oder keine Kernzeit ein.

Um die Einhaltung der Kernzeitregelungen zu unterstützen, bieten Zeiterfassungssysteme die Möglichkeit, automatische E-Mail-Benachrichtigungen bei Verstößen gegen diese Regelungen zu versenden. Diese Benachrichtigungen werden an die betroffenen Mitarbeiter sowie deren Vorgesetzte gesendet und informieren sie über Abweichungen von den festgelegten Zeiten.

Beispiel: Eine Verwalterin des Zeiterfassungssystems aktiviert die Benachrichtigungen für Verstöße gegen die Kernzeit an zwei Tagen. Der jeweilige Vorgesetzte wird per E-Mail über die Verstöße seines Mitarbeiters informiert.

Häufig gestellte Fragen (FAQ)

Unternehmen, die erfolgreich mit Kernarbeitszeit arbeiten

Bereits in den 1970er Jahren begannen einige Unternehmen, das Konzept der Kernzeit zu implementieren, um die Effizienz und Kommunikation zu verbessern. Frühe Anwender waren oft große, technologiegetriebene Unternehmen sowie innovative Firmen im Dienstleistungssektor, die flexiblere Arbeitsmodelle erkannten. 

IBM setzte früh auf Kernzeitregelungen, um die Zusammenarbeit in ihren internationalen Teams zu fördern. HP erkannte die Vorteile von Kernzeiten und implementierte sie zur Optimierung der Produktivität und internen Kommunikation. Auch Siemens nutzte Kernzeitmodelle, um die Effizienz in Produktion und Verwaltung zu steigern.

Heute nutzen bekannte Unternehmen wie Google, Microsoft und Amazon Kernzeiten. Google stellt sicher, dass Teams während bestimmter Stunden für Meetings und Zusammenarbeit verfügbar sind, was die Produktivität und Koordination erleichtert. Microsoft hat ähnliche Regelungen mit festgelegten Kernarbeitszeiten, um die Kommunikation und gemeinsame Projektarbeit zu verbessern. Amazon verwendet Kernzeiten in vielen Abteilungen, besonders in der Logistik und im Kundenservice, um während der Hauptgeschäftszeiten ausreichend Personal zur Verfügung zu haben.

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