Intelligente Zeiterfassung für Schulbegleiter und Nachhilfelehrer

Intelligente Zeiterfassung für Schulbegleiter und Nachhilfelehrer
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TimO® Schulbegleiter unterstützt Kommunen und staatlich geförderte Einrichtungen bei der Stundenerfassung und Abrechnung von Betreuungszeiten. Mit der TimO® Komplettlösung verwalten Sie Zeitnachweise der Schulbegleiter, erstellen auf Knopfdruck Leistungsnachweise für die Leistungsabrechnung. Im optionalen erweiterten Modul (Faktura) erstellen Sie per Knopfdruck die Rechnungen für die geleisteten Stunden. Das senkt Ihre administrativen Kosten und den Verwaltungsaufwand auf ein Minimum.

Begleitzeiterfassung für Schulbegleiter

Egal in welcher Schule, an welchem Standort Ihre Schulbegleiter arbeiten: mit der mobilen Zeiterfassung für Schulbegleiter erfolgt die Begleitzeiterfassung jederzeit und überall.

  • Stundenerfassung in der Mobile App
  • Stundenerfassung über einen Browser auf dem PC/Laptop


Die App unterstützt die mobile Stundeneingabe für unterschiedliche Bereiche (Jugendarbeit, Schulbegleiter). Dabei spielt es keine Rolle, an wie vielen unterschiedlichen Standorten die Mitarbeiter eingesetzt werden. Die Zeiterfassung kann direkt in Echtzeit am Arbeitsplatz oder nachträglich bequem von zu Hause erfolgen.

Der Mitarbeiter loggt sich über einen Internetbrowser in die Software ein, wählt den betreuten Schüler aus und trägt seine Zeiten ein.

Leistungsnachweis für betreute Kinder, Jugendliche und Schüler

Ihre Einrichtung erhält einen optimalen Überblick über die Leistungserbringung und exakte Stundenachweise für die Abrechnung der Betreuungsleistung. Die mobil eingetragenen Betreuungsstunden werden automatisch in die Softwarelösung übertragen und gespeichert. Über Lese- und Schreibrechte steuern Sie den Zugriff das Zeiterfassungssystem. Hier verwalten Sie die Stammdaten und Arbeitsmodelle der Mitarbeiter (Mini-Jobber, Teilzeit- und Vollzeikräfte). Flexible Rollen für Admins, das Personalteam und einzelne Bearbeiter lassen sich perfekt auf Ihre Organisation anpassen.

Sofort einsatzbereit für iPhone, iPad und Android

Für den Einsatz der TimO® App sind weder IT-Kenntnisse noch zusätzliche Hardware notwendig. Die App läuft auf Android Smartphones und iPhones. Die kostenlose Applikation können die Begleiter direkt in den Online-Stores von Apple und Google herunterladen. Die TimO® Komplettlösung unterstützt auch eine zentrale Erfassung der Betreuungszeiten für alle Begleiter, die Ihre Zeiten nicht über ein Smartphone eintragen können. Die Stunden werden dann von einer zentralen Stelle eingetragen und den betreuten Kindern zugeordnet. In den Rahmeneinstellungen legen Sie fest, welche Wochenarbeitszeiten und Pausenregelungen berücksichtigt werden.

Fehlzeiten und Urlaubstage der Schulbegleiter verwalten

Auch Fehlzeiten und Urlaubstage können mit der Komplettlösung verwaltet werden. Jede Abwesenheit können sich die Mitarbeiter auch wahlweise von Ihrer Einrichtung freigeben lassen. Die Benachrichtigung erfolgt per E-Mail. Genehmigte Urlaubstage werden automatisch in einen Kalender eingetragen.

Bequeme Abrechnung der Betreuungsstunden

Das integrierte Faktura-Modul unterstützt Ihre Einrichtung bei der Rechnungsstellung und Abrechnung der Betreuungszeiten. Das senkt Ihre administrativen Kosten und den Verwaltungsaufwand auf ein Minimum.