Wie schalte ich Funktionen oder Module im System ein und aus?

TimO Funktionen im Überblick

Planung und Organisation

• Automatische Kapazitätsplanung (Autokapa): Verteilen Sie Ressourcen automatisiert auf verschiedene Vorgänge und sparen Sie sich so manuelle Planung.
• Basisplan/Projektstatus (MTA): Behalten Sie den Fortschritt Ihrer Projekte im Blick. Erstellen Sie einen Basisplan und vergleichen Sie ihn mit dem aktuellen Stand. Mit der Ampelfunktion sehen Sie auf einen Blick, ob Projekte im Zeit- und Budget liegen.
• Grafische Planung (Gantt-Diagramm): Verschaffen Sie sich einen visuellen Überblick über Ihre Projekte und deren Zeitpläne. Verknüpfen Sie Vorgänge miteinander und stellen Sie so sicher, dass Aufgaben in der richtigen Reihenfolge erledigt werden.
• Projektphasen: Unterteilen Sie Ihre Projekte in einzelne Phasen und legen Sie fest, welche Aufgaben und Kosten in welcher Phase anfallen. Dadurch gewinnen Sie einen besseren Überblick und können die einzelnen Schritte besser planen.
• Projekttypen: Erstellen Sie verschiedene Typen und weisen Sie diese Ihren Projekten zu, um für mehr Struktur und Übersicht zu sorgen. So können Sie Ihre Projekte besser kategorisieren und effizienter verwalten.
• Terminmanagement: Verwalten Sie Ihre Termine, Urlaube, Krankheiten und vieles mehr mit TimO. Außerdem können Sie Ihren Kalender mit Outlook oder Ihrem Smartphone synchronisieren. Dadurch haben Sie Ihre Termine immer und überall im Blick.

Zusammenarbeit und Kommunikation Funktionen:

• Dokumentenmanagement (DMS): Speichern und verwalten Sie alle wichtigen Dokumente zentral und sicher in TimO. Legen Sie fest, wer auf welche Dokumente zugreifen darf.
• E-Mail Benachrichtigungen: Lassen Sie sich automatisiert per E-Mail über wichtige Ereignisse informieren, z.B. wenn eine Aufgabe abgeschlossen wurde oder ein neuer Kommentar hinzugefügt wurde.
• Ticket System: Bearbeiten Sie Anfragen von Kunden und interne Anfragen (Tickets) strukturiert und effizient.

Ressourcen und Finanzen Funktionen:

• Ressourcenmanagement: Behalten Sie die tatsächliche Auslastung Ihrer Mitarbeiter im Blick und planen Sie Ressourcen so optimal wie möglich ein. Dadurch gewinnen Sie einen besseren Überblick über die verfügbaren Ressourcen und können so Ihre Projekte effektiver planen.
• Skillmanagement: Definieren Sie genau die Fähigkeiten Ihrer Mitarbeiter, um sie passgenau für Aufgaben einsetzen zu können. So können Sie sichergehen, dass die richtigen Mitarbeiter für die richtigen Aufgaben eingesetzt werden und somit die bestmöglichen Ergebnisse erzielt werden.
• Kostenmanagement: Planen Sie detaillierte Projektbudgets, buchen Sie alle Kosten sorgfältig ein und behalten Sie so Ihre Finanzen immer im Blick. Mit einem guten Kostenmanagement können Sie sicherstellen, dass Ihre Projekte im Rahmen des Budgets bleiben.
• Kostenstellen: Weisen Sie allen Ihren Projekten, Mitarbeitern und Aufgaben Kostenstellen zu, um die Kosten im Detail auszuwerten. Dadurch erhalten Sie einen genauen Überblick über die Kostenverteilung und können so Ihre Ausgaben effektiver steuern.
• Reisekostenmanagement: Erfassen Sie alle Reisekosten sorgfältig und ordnen Sie diese Ihren entsprechenden Projekten zu. So haben Sie immer einen Überblick über die Reisekosten und können diese besser kontrollieren.

Weitere nützliche Funktionen:

• Anwesenheitsfunktion: Erfassen Sie Ihre Arbeitszeiten und Pausen einfach und sicher.
• Linkfunktion: Speichern Sie wichtige Links direkt in Ihren Projekten.

Sie haben Fragen zu den Funktionen von TimO? Unser Sales-Team hilft Ihnen gerne weiter.