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Wie richte ich Benachrichtigungen auf einem Projekt, Unterprojekt oder Vorgang ein?

Wie richte ich automatische Benachrichtigungen auf einem Projekt, Unterprojekt oder Vorgang ein?

Die Benachrichtigungen definieren Sie über den Projektbaum über das jeweilige Projekt, Unterprojekt oder Vorgang.

Voraussetzungen

Voraussetzung für eine E-Mail-Überwachung durch das TimO-System ist:

  • In Einstellungen -> Grundeinstellungen -> E-Mail-Einstellung müssen die E-Mail Einstellungen von dem gepflegt sein.
  • In Stammdaten -> Personal -> Mitarbeiter müssen die E-Mail-Adressen der Empfänger im Feld E-Mail (Dienstlich) eingepflegt sein.

Einstellung der automatischen Projektüberwachung per E-Mail

Ganz oben in der Navigationsleiste klicken Sie auf den Button „Projekte“ und wählen aus dem Projektbaum das entsprechende Projekt, Unterprojekt oder den Vorgang aus.

Im Bild sehen Sie den aufgeklappten Projektbaum der Software TimO. Mit einer roten Markierung, um ein Projekt.

Nach der Auswahl klicken Sie auf die Schaltfläche „Benachrichtigung“.

Im Bild sehen Sie den Projektbaum der Software TimO. Mit einer roten Markierung, um ein Projekt und der Schaltfläche "Benachrichtigung".

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