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Mitarbeiter E-Mail Benachrichtigung Konfiguration

Wie richte ich E-Mail-Benachrichtigungen für Mitarbeiter ein?

Die Mitteilung für Mitarbeiter richten Sie in den Mitarbeiterstammdaten und E-Mail-Einstellungen wie folgt ein:

Zuerst müssen Sie als Administrator eingeloggt unter Einstellungen -> Grundeinstellungen -> E-Mail-Einstellung die richtigen Einstellungen für die Benachrichtigungen per E-Mail hinterlegen.

Im Bild sehen Sie das aufgeklappte Menü der TimO-Software mit dem markierten Reiter E-Mail-Einstellung

Nachdem Sie die Einstellungen eingetragen haben, können Sie diese direkt überprüfen, indem Sie auf die Schaltfläche „Senden“ klicken. Überprüfen Sie direkt, ob die Benachrichtigungen wie gewünscht funktionieren und an die richtigen Personen gesendet werden. Falls Sie bei den Einstellungen unsicher sind oder spezielle Anforderungen haben, wenden Sie sich gerne an Ihren internen IT-Ansprechpartner. Dieser hilft Ihnen gerne bei der Konfiguration und beantwortet Ihre Fragen.

Im Bild sehen Sie die E-Mail-Einstellung Seite vom TimO-Programm mit ausgefüllten Feldern. Die Schaltfläche "Senden" ist rot markiert.

Pflegen Sie die E-Mail-Adressen der Empfänger in den Mitarbeiterstammdaten unter Stammdaten -> Personal -> Mitarbeiter im Feld E-Mail (Dienstlich) ein.

Im Bild sehen Sie die Mitarbeiterstammdaten im Programm TimO. Die Felder "E-Mail (Dienstlich)" sind rot markiert.

Wechseln Sie anschließend zur Mitarbeiterübersicht unter Stammdaten -> Personal -> Mitarbeiter und klicken Sie auf die Schaltfläche „Benachrichtigung“.

Im Bild sehen Sie die Mitarbeiterstammdaten im Programm TimO mit einer markierten Schaltfläche Mitarbeiterbenachrichtigung.

Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche „Hinzufügen“.

Im Bild sehen Sie die Übersicht der Benachrichtigungen im Programm TimO unter den Stammdaten. Die Markierung liegt auf der Schaltfläche "Hinzufügen"

Wählen Sie zunächst die gewünschte Benachrichtigungsart aus und legen Sie im Feld „Aktiv“ fest, welche Mitarbeiter und/oder Teams überwacht werden sollen. Bestimmen Sie anschließend, wer die E-Mail-Benachrichtigungen erhalten soll (Der Vorgesetzte, andere Personen oder ganze Teams).

Im Bild sehen Sie die Maske im Programm TimO, um bestimmte E-Mail Benachrichtigungen im System zu hinterlegen.
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