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Wie kann ich die Anzahl der Überstunden im TimO einschränken/überwachen?

Aktualisiert25/06/2024
VonTimO Redaktion
Wie kann ich die Anzahl der Überstunden im TimO einschränken/überwachen?

Die Einschränkung der Überstunden erfolgt über die Überstundenregelung der Mitarbeiter, wohingegen die Überwachung der Stunden über die Benachrichtigungen der Mitarbeiter erfolgt.

Überstunden einschränken

Um die Überstunden einzuschränken, gehen Sie zuerst unter Stammdaten -> Personal -> Überstundenregelung und erstellen eine Sie neue „Überstundenregelung“

Das Bild zeigt die Überstundenregelung im Menü der Software TimO. Mit dem umrandeten Feld Hinzufügen.

In der Eintragungsmarke tragen Sie die unterschiedlichen Parameter wie Modus, Stunden und Zeitraum der Beschränkung ein.

Das Bild zeigt die Einstellung der Überstundenregelung in der Software TimO. Mit unterschiedlichen umrandeten Feldern der Einstellungen der Regelungen.

Nach der Speicherung können Sie die Überstundenregelung unter Stammdaten -> Personal -> Mitarbeiter der jeweiligen Person in der Mitarbeiterdetailseite zuordnen.

Das Bild zeigt die Mitarbeiter Stammdaten der Software TimO. Mit dem umrandeten Feld Mitarbeiter.

Für die Zuweisung öffnen Sie den Mitarbeiter mit einem Doppelklick und klicken danach auf die Schaltfläche „Überstundenregelungen“.

Das Bild zeigt die Mitarbeiterdetails der Software TimO. Mit umrandeten Feld "Überstundenregelung".

In der Übersicht der Regelungen können Sie die Regelung mit einem Klick auf „Hinzufügen“ für den Mitarbeiter eintragen.

Das Bild zeigt die Übersicht der Überstundenregelungen der Software TimO. Das Feld "Hinzufügen" ist rot markiert.

Nachdem Sie die Einstellung gespeichert haben, wird durch diese Einstellung das Überstundenkonto am Ende des Monats auf die eingestellte Grenze (in unserem Beispiel 20:00 Stunden) gekürzt.

Überstunden überwachen

Die korrekte Konfiguration des E-Mail-Systems in TimO ist zwingende Voraussetzung für diese Einstellung.

Für die Einstellung der Überwachung Sie unter Stammdaten -> Personal -> Mitarbeiter und doppelklicken den betreffenden Mitarbeiter.

Das Bild zeigt die Mitarbeiter Stammdaten der Software TimO. Mit dem umrandeten Feld Mitarbeiter.

Danach wählen Sie die Schaltfläche „Benachrichtigungen“ aus.

Das Bild zeigt die Mitarbeiterdetails der Software TimO. Mit umrandeten Feld "Benachrichtigungen".

Um die Überwachung hinzuzufügen, klicken Sie auf die Schaltfläche „Hinzufügen“.

Das Bild zeigt die Übersicht der Benachrichtigungen eines Mitarbeiters der Software TimO. Das Feld "Hinzufügen" ist rot markiert.

In der Maske tragen Sie die unterschiedlichen Parameter wie die Art der Benachrichtigung, die Stundenanzahl und die zu benachrichtigenden Personen ein.

Das Bild zeigt die Einstellungsmöglichkeiten der Benachrichtigungen der Software TimO. Die unterschiedlichen Felder für die Einstellungen sind rot markiert.

Diese Einstellung kann sowohl für einen Mitarbeiter als auch für mehrere Mitarbeiter gespeichert werden.

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