Arbeitszeitbetrug: Beispiele, Gesetze & Tipps zum Umgang

Arbeitszeitbetrug kann das Vertrauen im Arbeitsverhältnis schwer beschädigen und rechtliche Konsequenzen nach sich ziehen. Wir zeigen Ihnen, was man unter Arbeitszeitbetrug versteht, und klären Sie über die rechtlichen Konsequenzen auf. Erfahren Sie zudem, welche Handlungsmöglichkeiten Arbeitgeber und Arbeitnehmer im Fall der Fälle haben und wie beide Seiten zur Prävention beitragen können.

Definition: Was ist Arbeitszeitbetrug?

Arbeitszeitbetrug liegt vor, wenn ein Arbeitnehmer vorsätzlich falsche Angaben zu seiner Arbeitszeit macht oder seine Arbeitszeit nicht korrekt erfasst. Dazu gehört beispielsweise das Manipulieren von Zeiterfassungssystemen, das Verschweigen von Pausen oder das Verlängern der Arbeitszeit durch frühzeitiges Einloggen oder verspätetes Ausloggen. Ziel des Betrugs ist es, den Anschein zu erwecken, dass mehr Arbeitszeit geleistet wurde, als tatsächlich der Fall war.

Arbeitszeitbetrug kann verschiedene Formen annehmen und sowohl bei festen Arbeitszeiten als auch bei flexiblen Arbeitsmodellen wie der Vertrauensarbeitszeit auftreten. Der Betrug schädigt den Arbeitgeber finanziell und kann das Vertrauen zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmer nachhaltig beschädigen. Häufig führt es zu arbeitsrechtlichen Konsequenzen und sogar strafrechtlichen Sanktionen, wenn der Betrug nachgewiesen wird.

Welche Formen von Arbeitszeitbetrug gibt es?

Arbeitszeitbetrug tritt in vielen Varianten auf. Manchmal wird direkt bei der Zeiterfassung geschummelt, manchmal bleiben Pausen oder private Aktivitäten unerfasst.

Hier eine Übersicht über die gängigsten Methoden:

Falsche Zeiterfassung

Manuelles Aufrunden: Arbeitnehmer tragen mehr Arbeitsstunden ein als tatsächlich geleistet.

Überstundenfälschung: Mitarbeiter geben fiktive Überstunden an, um zusätzliche Vergütung oder Freizeit zu erhalten.

Manipulation von Zeiterfassungssystemen: Manuelles Ein- und Ausstempeln zu Zeiten, die nicht der Realität entsprechen.

Buddy Punching: Mitarbeiter stempeln für ihre Kollegen ein oder aus, ohne dass diese tatsächlich anwesend sind.

Nicht dokumentierte Pausen

Raucherpausen: Mitarbeiter nehmen häufiger und längere Raucherpausen, ohne diese als Pausen zu stempeln.

Verlängerte Mittagspausen: Die vorgeschriebene Pausenzeit wird überschritten, ohne die zusätzliche Zeit zu melden.

Private Besorgungen: Arbeitnehmer verlassen den Arbeitsplatz für private Erledigungen, ohne dies als Pausenzeit zu vermerken.

Private Aktivitäten während der Arbeitszeit

Privates Surfen im Internet: Nutzung des Internets für private Zwecke wie Online-Shopping oder soziale Medien während der Arbeitszeit.

Private Telefonate und Nachrichten: Längere private Gespräche oder das Schreiben von Nachrichten während der Arbeitszeit.

Schlafen am Arbeitsplatz: Schlafen während der Arbeitszeit, was vor allem in Nachtschichten oder bei Überstunden vorkommen kann.

Unangemeldetes Verlassen des Arbeitsplatzes

Unerlaubtes Entfernen: Mitarbeiter verlassen ihren Arbeitsplatz ohne Genehmigung und ohne dies zu melden.

Verlassen des Betriebs für private Treffen: Mitarbeiter verlassen das Büro oder den Betrieb, um sich mit Freunden oder Familie zu treffen, ohne dies als Pausenzeit zu erfassen.

Arbeitszeitbetrug im Homeoffice

Vortäuschen von Anwesenheit: Der Computer wird eingeschaltet gelassen, um Anwesenheit vorzutäuschen, während private Aktivitäten durchgeführt werden.

Multitasking mit privaten Aufgaben: Erledigung von Hausarbeiten, Einkäufen oder anderen privaten Aufgaben während der offiziell als Arbeitszeit eingetragenen Stunden.

Verzögerung von Arbeitsbeginn oder vorzeitiges Verlassen

Verspäteter Arbeitsbeginn: Mitarbeiter kommen regelmäßig zu spät zur Arbeit, ohne die versäumte Zeit nachzuarbeiten oder zu melden.

Vorzeitiges Verlassen: Mitarbeiter verlassen den Arbeitsplatz vor Ende der offiziellen Arbeitszeit, ohne dies zu erfassen.

Erschleichen von Krankzeiten

Vortäuschen von Krankheitssymptomen: Mitarbeiter geben vor, krank zu sein, obwohl sie gesund sind, um sich eine Auszeit zu nehmen.

Vortäuschen von Krankheit des Kindes: Mitarbeiter behaupten, dass ihr Kind krank ist, obwohl es gesund ist, um zu Hause bleiben zu können.

Rechtliche Lage und Gesetze zum Arbeitszeitbetrug

Strafen und arbeitsrechtliche Konsequenzen für Arbeitnehmer

Wer beim Arbeitszeitbetrug erwischt wird, muss mit ernsten Konsequenzen rechnen. In den meisten Fällen spricht der Arbeitgeber zunächst eine Abmahnung aus, die als Warnung dient. Die konkreten Maßnahmen sind im Betriebsverfassungsgesetz (BetrVG), im Arbeitsvertrag oder in der Betriebsvereinbarung festgelegt.

Bei schwerwiegendem Betrug hat der Arbeitgeber sogar die Möglichkeit fristlos kündigen. Das passiert besonders dann, wenn der Betrug wiederholt vorkommt oder ein großer finanzieller Schaden entstanden ist. Selbst bei kleinen Verstößen kann das Vertrauensverhältnis so stark gestört sein, dass eine Kündigung gerechtfertigt ist.

Neben den arbeitsrechtlichen Folgen können auch strafrechtliche Konsequenzen drohen. Arbeitszeitbetrug kann als Betrug nach § 263 StGB eingestuft werden, was Geld- oder sogar Freiheitsstrafen zur Folge haben kann.

Ob der Betrug eine Abmahnung, eine (fristlose) Kündigung oder sogar strafrechtliche Konsequenzen nach sich zieht, erfahren Sie im weiterführenden Artikel: Abmahnung oder (fristlose) Kündigung nach Arbeitszeitbetrug?

Dort finden Sie detaillierte Informationen zu den rechtlichen Rahmenbedingungen der einzelnen Maßnahmen.

Wichtige Gerichtsurteile zum Arbeitszeitbetrug

Hier sind einige Gerichtsurteile zum Thema Arbeitszeitbetrug, die verdeutlichen, wie ernst die Konsequenzen sein können:

1. Fristlose Kündigung einer Raumpflegerin: Das Landesarbeitsgericht Hamm bestätigte die fristlose Kündigung einer schwerbehinderten Raumpflegerin, die wiederholt ihre Arbeitszeit manipulierte, indem sie sich nicht ausloggte, während sie private Kaffeepausen einlegte. Das Gericht sah darin einen schweren Vertrauensbruch, der eine fristlose Kündigung ohne vorherige Abmahnung rechtfertigt​.
2. Kündigung trotz langer Betriebszugehörigkeit: Das Hessische Landesarbeitsgericht entschied, dass selbst nach über 25 Jahren Betriebszugehörigkeit eine fristlose Kündigung gerechtfertigt ist, wenn ein Arbeitnehmer bewusst beim An- und Abmelden an der Zeiterfassung trickst​.
3. Einsichtsrecht in den Dienstkalender: Das Landesarbeitsgericht Mainz entschied, dass ein Arbeitgeber ein Recht auf Einsicht in einen dienstlich genutzten Kalender hat, um den Verdacht auf Arbeitszeitbetrug zu überprüfen. Das gilt auch, wenn der Kalender privat genutzt wird, solange der Arbeitnehmer während der Einsicht anwesend sein darf​.

Rolle des Betriebsrats bei Arbeitszeitvergehen

Bevor ein Arbeitgeber eine Kündigung wegen Arbeitszeitbetrugs aussprechen kann, muss er den Betriebsrat gemäß § 102 Betriebsverfassungsgesetz (BetrVG) informieren und anhören. Der Betriebsrat kann der Kündigung widersprechen, wenn er die Vorwürfe für unbegründet hält oder formale Fehler sieht.

In Konfliktsituationen dient der Betriebsrat auch als Vermittler zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmer. Er kann dabei helfen, Lösungen zu finden, bevor es zu drastischen Maßnahmen wie einer Kündigung kommt. Gleichzeitig darf der Betriebsrat nicht wegsehen, wenn tatsächlich Arbeitszeitbetrug vorliegt, da er auch die Interessen des Unternehmens vertreten muss.

Der Betriebsrat kann sich zudem dafür einsetzen, dass präventive Maßnahmen ergriffen werden, um Arbeitszeitbetrug zu verhindern. Dazu zählen z.B. die Einführung von klaren Regeln zur Arbeitszeiterfassung oder die Schulung der Mitarbeiter. Zudem kann der Betriebsrat den Einsatz von Überwachungssystemen kritisch hinterfragen, um sicherzustellen, dass die Persönlichkeitsrechte der Mitarbeiter gewahrt bleiben.

Besonderheiten für Arbeitszeitbetrug bei Beamten

Arbeitszeitbetrug hat für Beamte spezifische Konsequenzen, die sich von denen für Angestellte unterscheiden. Da Beamte einer besonderen Treuepflicht gegenüber dem Staat unterliegen, werden Verstöße als schwerwiegendes Fehlverhalten betrachet. Bei nachgewiesenem Arbeitszeitbetrug drohen Disziplinarmaßnahmen wie eine Degradierung oder sogar die Entlassung aus dem Beamtenverhältnis. Es gibt beispielweise einen Fall, bei dem ein Beamter über Jahre hinweg seine „Gehen-Zeiten“ am Zeiterfassungsgerät manipuliert hat und daraufhin um zwei Ämter zurückgestuft wurde​ (Link zum Urteil).

Anders als bei Angestellten spielen hier nicht nur arbeitsrechtliche, sondern auch disziplinarrechtliche Regelungen eine Rolle. Diese Regelungen sind in den jeweiligen Landesdisziplinargesetzen oder im Bundesdisziplinargesetz verankert.

Bei Beamten erfolgt häufig eine gründliche Untersuchung, bevor Maßnahmen ergriffen werden, da Sie in einem besonderen Schutzverhältnis stehen. Disziplinarmaßnahmen können gravierende Folgen für die gesamte Karriere haben.

Prävention und Nachweis von Arbeitszeitbetrug

Unternehmen können durch gezielte Maßnahmen Arbeitszeitbetrug effektiv vorbeugen und eine faire Arbeitskultur etablieren. Die zentralen Säulen sind regelmäßige Mitarbeiterschulungen und eine konsequente Erfassung der Arbeitszeiten.

Hier einige Ansätze zusammengefasst:

1. Moderne Zeiterfassungssysteme einführen: Automatisierte Systeme reduzieren Manipulationsmöglichkeiten und sorgen für klare Regeln.
2. Klare Richtlinien und Kommunikation: Eindeutige Regeln zu Pausen, Überstunden und Zeiterfassung schaffen Transparenz und Klarheit.
3. Regelmäßige Schulungen und Aufklärung: Mitarbeiter sollten über die Bedeutung einer korrekten Zeiterfassung und die Konsequenzen von Arbeitszeitbetrug informiert werden.
4. Erinnerungsfunktionen in Zeiterfassungssystemen nutzen: Automatische Erinnerungen helfen, das Ein- und Ausstempeln nicht zu vergessen.
5. Regelmäßige Berichte und Auswertungen: Diese helfen dabei, Auffälligkeiten frühzeitig zu erkennen und Maßnahmen zu ergreifen.

Kommunikation und Schulung der Mitarbeiter

Arbeitgeber sollten erklären, warum eine korrekte Zeiterfassung wichtig ist und welche Konsequenzen bei Betrug drohen. Wenn Mitarbeiter die Erwartungen verstehen, sinkt das Risiko von Regelverstößen.

In speziellen Trainings können Mitarbeiter lernen, wie sie ihre Arbeitszeit korrekt erfassen und welche Tools ihnen zur Verfügung stehen. Diese Trainings sollten regelmäßig stattfinden und auch heikle Themen wie Pausen und Überstunden ansprechen.

Klare Verhaltensrichtlinien zur Zeiterfassung sind ebenfalls hilfreich. Wenn Mitarbeiter wissen, dass der Arbeitgeber auf korrekte Erfassung achtet, ist die Versuchung geringer, zu schummeln. Außerdem sollte immer Raum für Fragen und offene Gespräche sein, um Missverständnisse zu vermeiden.

Nutzung von Zeiterfassungssystemen

Der Einsatz von Zeiterfassungssystemen ist eine effektive Methode, um die Möglichkeiten zum Arbeitszeitbetrug einzuschränken. Digitale Zeiterfassungstools geben einen genauen Überblick über Arbeitszeiten, Pausen und Überstunden und sorgen so für mehr Transparenz.

Wichtig ist, dass die Software einfach zu bedienen ist und zu den Abläufen im Unternehmen passt. Besonders nützlich sind Cloud-basierte Systeme, mit denen Mitarbeitern auch im Homeoffice oder im Außendienst ihre Arbeitszeiten erfassen können.

Praktisch sind auch Erinnerungsfunktionen, die Mitarbeiter ans Ein- und Ausstempeln erinnern. Bei einer regelmäßigen Auswertung der erfassten Arbeitszeiten können diese Systeme helfen, Auffälligkeiten früh zu erkennen und rechtzeitig Maßnahmen zu ergreifen.

Eine ausführliche Beschreibung der Möglichkeiten und Fallstricke beim Nachweis von Arbeitszeitbetrug finden Sie in unserem weiterführenden Artikel Arbeitszeitbetrug nachweisen: Möglichkeiten und Beweislast.

Umgang mit Arbeitszeitbetrug im Unternehmen

Arbeitszeitbetrug eines Kollegen: Wie verhalte ich mich?

Wenn Sie den Verdacht haben, dass ein Kollege Arbeitszeitbetrug begeht, stellt sich die Frage, wie Sie damit umgehen sollten. Zunächst ist es wichtig, die Situation genau zu beobachten und sicherzustellen, dass es sich nicht um ein Missverständnis handelt. Wenn der Verdacht weiterhin besteht, haben Sie mehrere Möglichkeiten:

1. Eine direkte Konfrontation mit dem Kollegen kann eine Option sein, vor allem wenn ein gutes Verhältnis besteht. Manchmal reicht ein offenes Gespräch, um die Situation zu klären. Es kann sein, dass der Kollege sich seiner Handlung gar nicht bewusst ist oder es eine Erklärung gibt, die Ihnen noch nicht bekannt ist.
2. Wenn das Gespräch nicht zielführend ist oder Sie sich unwohl dabei fühlen, können Sie die Angelegenheit an einen Vorgesetzten oder den Betriebsrat weiterleiten. Viele Unternehmen bieten auch anonyme Meldesysteme an, die Sie nutzen können, um solche Vorfälle zu melden, ohne direkt involviert zu sein. Wichtig ist, dabei sachlich zu bleiben und keine voreiligen Schlüsse zu ziehen.

Interne Meldesysteme und Schutz für Hinweisgeber

In vielen Unternehmen gibt es mittlerweile interne Meldesysteme, die es ermöglichen, Arbeitszeitbetrug oder andere Verstöße anonym zu melden. Diese Systeme bieten Mitarbeitern eine sichere Möglichkeit, Verdachtsfälle zu melden, ohne negative Konsequenzen befürchten zu müssen.

Unternehmen sind dazu verpflichtet, sicherzustellen, dass Mitarbeiter, die Verstöße melden, vor Repressalien geschützt sind. Das bedeutet, dass Benachteiligungen oder Schikanen durch Vorgesetzte oder Kollegen vermieden werden müssen. Das Hinweisgeberschutzgesetz in Deutschland verstärkt diesen Schutz zusätzlich und regelt die Rechte von Hinweisgebern klar.

Arbeitszeitbetrug durch Arbeitgeber

Arbeitszeitbetrug kann nicht nur von Arbeitnehmern, sondern auch von Arbeitgebern ausgehen. In solchen Fällen werden Arbeitszeiten absichtlich falsch erfasst oder gesetzliche Vorgaben umgangen, um Kosten zu sparen.

Beispiele für Arbeitszeitbetrug durch Arbeitgeber

Ein häufiger Fall von Arbeitszeitbetrug durch Arbeitgeber ist das systematische Nichtanrechnen von Überstunden. Hier werden von den Mitarbeitern geleistete Überstunden nicht erfasst oder nicht korrekt vergütet, obwohl sie nachweislich erbracht wurden. Besonders in Berufen mit hohem Arbeitsaufkommen wird dies oft als „Selbstverständlichkeit“ abgetan.

Ein weiteres Beispiel ist die Verkürzung von Pausenzeiten. Einige Arbeitgeber drängen ihre Mitarbeiter dazu, kürzere Pausen zu machen oder Pausenzeiten ganz zu ignorieren, obwohl das gesetzlich vorgeschrieben ist. Das ist nicht nur unzulässig, sondern kann auch die Gesundheit der Arbeitnehmer gefährden.

Auch die falsche Zeiterfassung im Außendienst zählt zu den problematischen Praktiken. Hier wird oft Druck auf Mitarbeiter ausgeübt, ihre tatsächlichen Arbeitszeiten zu reduzieren, um Spesen oder andere Zusatzkosten zu minimieren.

Rechtliche Konsequenzen für Arbeitgeber

Arbeitszeitbetrug durch Arbeitgeber kann ernsthafte rechtliche Folgen haben. Wenn Arbeitgeber Überstunden nicht vergüten, Pausenzeiten verkürzen oder Arbeitszeiten manipulieren, verstoßen sie gegen das Arbeitszeitgesetz (ArbZG) und andere arbeitsrechtliche Bestimmungen. Solche Verstöße können zu Geldstrafen, Schadensersatzforderungen oder sogar strafrechtlichen Konsequenzen führen.

Zudem riskieren Arbeitgeber zivilrechtliche Klagen von betroffenen Mitarbeitern. Besonders bei systematischem Betrug oder in Fällen, in denen eine größere Zahl von Arbeitnehmern betroffen ist, drohen hohe finanzielle Belastungen. Auch das Image des Unternehmens kann nachhaltigen Schaden erleiden.

Es sollte daher im Interesse jedes Arbeitgebers liegen, die Arbeitszeiterfassung korrekt und transparent zu gestalten.

Weiterführende Infos und Tipps, wie Sie sich als Arbeitnehmer verhalten sollten, wenn Sie den Verdacht haben, dass Ihr Arbeitgeber Arbeitszeitbetrug begeht, finden Sie in unserem Artikel Arbeitszeitbetrug durch Arbeitgeber.

FAQ (Häufig gestellte Fragen)

Ist Rauchen Arbeitszeitbetrug?

Rauchen während der Arbeitszeit kann zum Arbeitszeitbetrug werden, wenn Raucherpausen nicht korrekt erfasst oder überhaupt nicht gestempelt werden. Wenn Mitarbeiter außerhalb der offiziell festgelegten Pausenzeiten zum Rauchen gehen, ohne diese Zeiten als Pause zu dokumentieren, handelt es sich um einen Verstoß gegen die korrekte Arbeitszeiterfassung. Arbeitgeber können in solchen Fällen Maßnahmen ergreifen, besonders wenn dieser Missbrauch systematisch betrieben wird.

Ist ein Toilettengang Arbeitszeit?

Grundsätzlich zählt ein Toilettengang zur Arbeitszeit und muss nicht als Pause erfasst werden. Ein kurzer Toilettenbesuch gilt als natürliche Notwendigkeit und wird in der Regel nicht von der Arbeitszeit abgezogen. Arbeitgeber können jedoch Vorgaben machen, wenn Toilettenpausen exzessiv genutzt werden, insbesondere wenn dadurch die Arbeitspflichten beeinträchtigt werden.

Wie lange kann Arbeitszeitbetrug rückwirkend verfolgt werden?

Arbeitszeitbetrug kann grundsätzlich so lange verfolgt werden, wie das Arbeitsverhältnis besteht und keine Verjährung eingetreten ist. In der Regel gilt eine Verjährungsfrist von drei Jahren nach § 195 BGB für Ansprüche aus dem Arbeitsverhältnis. Diese Frist beginnt am Ende des Jahres, in dem der Betrug begangen wurde. In schwerwiegenden Fällen, bei denen strafrechtliche Konsequenzen drohen, kann auch eine längere Verjährungsfrist gelten.

Mehr zum Thema lesen:

• Arbeitszeitbetrug durch Arbeitgeber: Alle Infos (2024)
• Arbeitszeitbetrug nachweisen: Möglichkeiten und Beweislast
• Arbeitszeitbetrug: Kündigung, Abmahnung oder Straftat?
• Arbeitszeiterfassung Pflicht: Gesetzliche Regelungen
• Referentenentwurf Arbeitszeiterfassung: Aktueller Stand

Referenzen:

• LAG Hamm, Urteil vom 27.01.2023 – Az. 1 Ca 1708/21 – openJur
• BAG, Urteil vom 13.12.2018 – 2 AZR 370/18 – openJur
• LAG Rheinland-Pfalz, Urteil vom 25.11.2014 – AZ: 1 Ca 1719/13 – openJur
• § 102 BetrVG – Einzelnorm
• VG Trier, Urteil vom 01.04.2014 – 3 K 1802/13.TR – openJur
• Whistleblowing: Das Hinweisgeberschutzgesetz ist da – IHK Region Stuttgart

Disclaimer:

Die aufgeführten Urteile, Tipps und Beiträge sind nach bestem Wissen und Gewissen sorgfältig zusammengestellt. Es wird kein Anspruch auf Vollständigkeit und Ausschließlichkeit der Inhalte gestellt. Die zur Verfügung gestellten Informationen ersetzen keine individuelle juristische Beratung.