TimO®-Arbeitszeiterfassung-Studie 2024 – Jetzt Ergebnisse ansehen
Alle Kundenaufwände im Blick

Auftragszeiterfassung per Software und App

Erfassen Sie Ihre Auftragszeiten effizient und fehlerfrei – im Browser oder am Smartphone. Erstellen Sie exakte Leistungsnachweise für Ihre Auftraggeber.

Projektzeiterfassungssoftware zeigt Projketzeiten und Kosten auf Projekt oder Auftrag, während eine Frau hierfür ein PC nutzt.

Über 25 Jahre Erfahrung
Made in Germany
T?V S?d Logo
Zertifikat ISO 27001
Zertifiziert nach DIN ISO 9001
Erfahrungen & Bewertungen zu TimO
FAQ

Auftragsbezogene Zeiterfassung mit TimO® ‒ einfach und zuverlässig

Einfach & klar
Mit klaren Buttons für Start, Pause und Stopp erfassen alle Mitarbeiter präzise ihre Auftragszeiten. Dank der intuitiven Bedienung ist keine Schulung notwendig.
Flexibel erweiterbar
Die Software wächst mit Ihren Anforderungen – kombinieren Sie Anwesenheitszeiterfassung, Projektmanagement und weitere Module nach Bedarf.
Effizientes Arbeiten
Zuverlässiges System ohne Ausfälle: Erfassen Sie fehlerfrei Auftragszeiten und erstellen Sie mühelos Leistungsnachweise und Auswertungen.
Direkt erreichbar
Deutschsprachiger Support, der sofort hilft – ganz ohne Warteschleife. Nutzen Sie kostenlos und unkompliziert unseren Telefon- und Remote-Support.

Zahlreiche Unternehmen haben sich bereits für TimO® entschieden

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Auftragszeiterfassung ohne Fehler und Mehraufwand

Vergessen Sie fehleranfällige Excel-Tabellen – mit unserer auftragsbezogenen Zeiterfassung dokumentieren Sie Arbeitszeiten genau und nachvollziehbar. Dank Soll/Ist-Vergleich behalten Sie den Überblick über den Aufwand und erhalten zusätzlich einen detaillierten Einblick in die Produktivität. So erleichtern Sie Ihre Aufwandschätzung für zukünftige Kundenaufträge und schaffen eine verlässliche Grundlage für eine detaillierte Kundenabrechnung.

  • Cloudbasierte Software-as-a-Service Lösung
  • Entwicklung, Support und Server-Standort in Deutschland
  • Anzahl der Nutzerlizenzen monatlich flexibel anpassbar
  • Perfekt für Dienstleister, Handwerksbetriebe oder Agenturen
Video: Die TimO-Auftragszeiterfassung kurz vorgestellt

Lernen Sie TimO® live kennen! – kostenlos und unverbindlich

In wenigen Minuten erklären wir Ihnen gerne alles, was Sie wissen möchten.

So erfassen Sie Ihre Auftragszeiten präzise

Mit der Auftragszeiterfassung-Software von TimO erfassen Sie Arbeitszeiten minutengenau und ordnen diese direkt einem Auftrag oder einer Kostenstelle zu. Mit nur einem Klick starten, pausieren oder stoppen Sie die Zeiterfassung.

  • Zeiten direkt oder nachträglich auf Kunden buchen
  • Auftragszeiten minutengenau oder stundenweise erfassen
  • Bereits erfasste Zeiten ändern oder löschen
  • Überstundenregelung individuell festlegen
Ein Laptop zeigt eine Auftragszeiterfassungs-Software mit tabellarischer Übersicht erfasster Arbeitszeiten.
Auftragszeiterfassung auf der Baustelle: Ein Smartphone zeigt eine signierte Projektzeitbestätigung.

Auftragszeiterfassung-App – Zeiterfassung jederzeit und überall

Mit der Auftragszeiterfassung-App erfassen Sie Arbeitszeiten direkt beim Kunden – schnell und unkompliziert. Die erfassten Zeiten werden automatisch gespeichert und in die Software übertragen.

  • Arbeitszeiten mit einem Klick erfassen
  • Auch offline nutzbar
  • Kundenunterschrift direkt in der App möglich
  • Verfügbar für Android und iOS
  • Reisekostenerfassung als Erweiterung verfügbar

Aufgaben und Vorgänge kundenbasiert verwalten

Behalten Sie den Überblick über Projekte, Unterprojekte und Aufgaben in Ihren Aufträgen. Mit dem übersichtlichen Projektstrukturplan verwalten Sie Aufgaben effizient und weisen sie per Drag-and-Drop zu.

  • Geplante und aufgewendete Stunden einsehen
  • Unbegrenzt Projekte, Projektebenen und Aufgaben anlegen
  • Auftragsnummern und Kostenstellen verwalten
  • Projektrollen und Berechtigungen für Mitarbeiter festlegen
Übersicht über projektbezogene Arbeitszeiten in einer Zeiterfassungs-Software.
Eine Software visualisiert Urlaubstage und Abwesenheiten als Ergänzung zur Auftragszeiterfassung.

Abwesenheitsverwaltung kostenlos mit dabei

Mit der integrierten Abwesenheitsverwaltung organisieren Sie mühelos Urlaubszeiten und andere Fehlzeiten. Mitarbeiter stellen ihre Urlaubsanträge in der Software oder App.

  • Individuelle Abwesenheitsarten wie Weiterbildung oder Geschäftsreisen definieren
  • Mehrstufiges Genehmigungsverfahren einrichten
  • Übersicht aller genehmigten Abwesenheiten im TimO®-Kalender

Controlling und Reporting – Auftragszeiten in Echtzeit auswerten

Behalten Sie den Überblick über alle Auftragszeiten und erstellen Sie detaillierte Berichte für Kunden und interne Auswertungen. Alle Daten sind in Echtzeit verfügbar.

  • Arbeitszeittabelle mit Gesamtübersicht
  • Planstunden und gebuchte Zeiten je Aufgabe vergleichen
  • Abrechenbare und nicht abrechenbare Stunden unterscheiden
  • Filtermöglichkeiten nach Mitarbeiter, Aufgaben und Projekte
  • Export als PDF oder CSV

Alle Funktionen der TimO® Auftragszeiterfassung-Lösung im Überblick:

Ein digitaler Leistungsnachweis mit Unterschrift wird in einer modernen Büro-Umgebung angezeigt.
Eine Software vergleicht eine Rechnung mit erfassten Auftragszeiten.

Zusatzmodul Auftragsabrechnung – Rechnungen einfach erstellen

Mit dem Zusatzmodul erstellen Sie Rechnungen und Angebote direkt in der Software. Hinterlegen Sie individuelle Stundensätze und versenden Sie Rechnungen mit nur wenigen Klicks.

  • Unterstützung von xRechnung und ZUGFeRD
  • Rechnungen und Angebote im Corporate Design gestalten
  • CSV-Export für DATEV und andere Lohn-/Gehaltsprogramme

Zusatzmodul Personalzeiterfassung – Digitale Zeiterfassung für den Alltag

Mitarbeiter buchen ihre Arbeitszeiten einfach und flexibel – am PC, per App oder am Terminal. Das Modul lässt sich nahtlos mit der Auftragszeiterfassung kombinieren und ermöglicht den Vergleich von Anwesenheitszeiten mit den auf Aufträge gebuchten Zeiten, um die Produktivität Ihrer Mitarbeiter zu messen.

  • Zeiterfassung per Browser, Smartphone-App oder Terminal
  • GPS-Standorterfassung und Geofencing-Funktion in der App
  • Arbeitszeiten nachträglich bearbeiten oder korrigieren
  • Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorschriften zu Arbeitszeitgrenzen, Pausen und Überstunden sicherstellen
Digitale Zeiterfassung: Eine Software synchronisiert Arbeitszeiten auf verschiedenen Geräten.
Eine Frau im Gespräch mit einer Kollegin, während ein Smartphone eine digitale Auftragszeiterfassung zeigt.

Jetzt starten: 30 Tage kostenlos testen

Testen Sie die TimO-Auftragszeiterfassung 30 Tage lang kostenlos und unverbindlich und erleben Sie selbst die Vorteile unserer Software.

  • Persönlicher Ansprechpartner für Ihre Fragen
  • Alle Funktionen im Team uneingeschränkt nutzen
  • Eigene Daten erfassen und auswerten

Erweitern Sie die Software mit unseren folgenden Modulen

Projektabrechnung
Zeiterfassung
Ressourcenplanung
Projektcontrolling

Warum Sie sich auch für TimO® entscheiden sollten?

Preise (inkl. App, Server, Wartung, Datensicherung & Support)

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Das sagen unsere Kunden über TimO®

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  • zu den besonderen Anforderungen in Ihrer Branche
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Beratungshotline: +49 6081 58600

Von Montag bis Freitag von 8:00 bis 17:00 Uhr

sales at timo.net
Digitale Zeiterfassung Mitarbeiter

Häufig gestellte Fragen (FAQ)

Digitale Zeiterfassung Mitarbeiter

Welche Branchen profitieren von einer digitalen Auftragszeiterfassung?

Viele Branchen profitieren von einer digitalen auftragsbezogenen Zeiterfassung, darunter Handwerk & Baugewerbe, Dienstleistungsunternehmen & Agenturen, Produktion & Industrie, Logistik & Transport, Gesundheitswesen & Pflege, Event- & Veranstaltungsbranche, Öffentliche Verwaltung & Bildung, Landwirtschaft & Umwelt, IT & Softwareentwicklung sowie Architekturbüros & Ingenieurdienstleister. Sie ermöglicht eine präzise Erfassung der Arbeitszeit pro Auftrag und schafft Transparenz für die Nachweisführung gegenüber Kunden. Dadurch werden Abrechnungen einfacher und die Effizienz im Unternehmen steigt.

Ist die Auftragszeiterfassung auch für kleine Unternehmen geeignet?

Eine digitale Auftragszeiterfassung-Software eignet sich auch für kleine Unternehmen, da sie Abläufe vereinfacht und Zeit spart. Selbst Betriebe mit wenigen Mitarbeitern profitieren von einer genauen Zeiterfassung für Kundenaufträge.

Was ist der Unterschied zwischen Auftrags- und Projektzeiterfassung?

Bei der auftragsbezogenen Zeiterfassung wird die Arbeitszeit einem spezifischen Auftrag oder Kunden zugeordnet. Die Projektzeiterfassung deckt hingegen größere Projekte ab, die aus mehreren Aufträgen bestehen können. Während die Auftragszeiterfassung oft für die exakte Abrechnung von Kundenaufträgen genutzt wird, dient die Projektzeiterfassung eher der internen Planung und Steuerung.

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