TimO®-Arbeitszeiterfassung-Studie 2024 – Jetzt Ergebnisse ansehen
Erfassung, Planung & Auswertung

Zeiterfassungssoftware mit App

Die TimO-Zeiterfassungssoftware ist eine cloudbasierte Lösung mit modularem Aufbau für Arbeitszeiterfassung, Projektzeiterfassung und Urlaubsverwaltung. Nutzen Sie die mobile Smartphone-App, um auch unterwegs Zeiten zu erfassen.
Projektzeiterfassungssoftware zeigt Projketzeiten und Kosten auf Projekt oder Auftrag, während eine Frau hierfür ein PC nutzt.

Über 25 Jahre Erfahrung
Made in Germany
T?V S?d Logo
Zertifikat ISO 27001
Zertifiziert nach DIN ISO 9001
Erfahrungen & Bewertungen zu TimO
FAQ

Zeiterfassungsprogramm für kleine und große Unternehmen

Alles in der Cloud
Ihre Mitarbeiter erfassen Arbeitszeiten und beantragen Urlaub digital – einfach und zentral über die cloudbasierte Zeiterfassung.
Einfach & klar
In der übersichtlichen Oberfläche erfassen alle Mitarbeiter schnell ihre Arbeitszeiten. Dank der intuitiven Bedienung ist keine Schulung notwendig.
Effizientes Arbeiten
Zuverlässiges System ohne Ausfälle: Erfassen Sie fehlerfrei Arbeitszeiten und erstellen Sie mühelos Stundenzettel und Auswertungen.
Gut beraten
Sie erhalten einen persönlichen Ansprech- partner, der Ihnen während der Testphase und bei der Software-Einrichtung mit Rat und Tat zur Seite steht.

Zahlreiche Unternehmen haben sich bereits für TimO® entschieden

ec4u
blue moon
globus

Zeiterfassungssoftware – Schluss mit Zettelchaos und Excel

Lassen Sie umständliche Excel-Tabellen und Zettelwirtschaft hinter sich. Mit einer modernen Zeiterfassungssoftware erfassen Sie Arbeitszeiten flexibel. Sie profitieren von einer einfachen Bedienung und umfangreicher Berichterstellung sowie Analysen.

  • Zeiterfassungsprogramm für PC und Mac
  • Inklusive App für iOS und Android zur mobilen Nutzung
  • Gesetzeskonform mit den Regelungen in Deutschland, Österreich, Schweiz
  • Über 25 Jahre Erfahrung in der Entwicklung von Zeiterfassungssoftware
Video: Die TimO-Zeiterfassung in 2 Minuten vorgestellt

Lernen Sie TimO® live kennen! – kostenlos und unverbindlich

In wenigen Minuten erklären wir Ihnen gerne alles, was Sie wissen möchten.

Online-Zeiterfassungssoftware mit App: Arbeitszeiten in Echtzeit erfassen

Ihre Mitarbeiter nuten die automatische Erfassung mit Start-Stopp-Funktion oder tragen ihre Arbeitszeit manuell in der webbasierten Zeiterfassungssoftware ein. In der flexibel anpassbaren Zeiterfassungssoftware richten Sie Regeln für Arbeitszeitmodelle, gesetzliche Pausen und Überstunden ein. Alle Daten sind live sofort auf allen Geräten verfügbar.

  • Echtzeit-Tracking von Arbeitszeiten für volle Transparenz
  • Ideal für Büro, Homeoffice, Außendienst & Produktion
  • Tages-, Wochen- und Monatsansicht
  • Pausenerfassung: minutengenau, Autopause oder feste Pausen
  • Lizenzmodell skalierbar nach Mitarbeiterzahl
Ein Nutzer sitzt vor einem iMac, auf dem eine Zeiterfassungssoftware mit verschiedenen Auswertungen geöffnet ist.
Die Zeiterfassungssoftware TimO wird auf verschiedenen Geräten wie PC, Tablet, Smartphone und Terminal dargestellt.

Flexible Geräteauswahl – individuell anpassbare Zeiterfassungsprogramme

Die TimO Zeiterfassungsprogramme können Sie als Unternehmen flexibel gestalten. Terminals mit RFID- oder Fingerabdruck-Technologie sorgen für eine lückenlose Dokumentation. Profitieren Sie von der GPS-gestützten Zeiterfassung zur Kontrolle der Standorte bei Arbeitseinsätzen.

  • Kombination aus Hard- & Software möglich
  • Stempeln per genutztem Gerät – PC, Terminal oder App
  • Ausstempeln auch an einem anderen Gerät möglich
  • Personalisierung von benutzerdefinierten Feldern möglich

Effiziente Abwesenheitsverwaltung mit Genehmigungsworkflow

Optimieren Sie Ihre Abwesenheitsverwaltung mit digitalen Anträgen und einem strukturierten Freigabeprozess. Mit dem kostenlos integrierten Urlaubs- und Abwesenheitsplaner verwalten Sie Urlaub, Feiertage und arbeitsfreie Zeiten. Der TimO®-Jahreskalender zeigt übersichtlich genehmigte Urlaubstage, Kranktage und Homeoffice-Tage an.

  • Mehrstufiges Genehmigungsverfahren mit E-Mail-Benachrichtigung einstellbar
  • Web- und App-basierte Antragsstellung möglich
  • Übersichtliche Anzeige von Anwesenheitszeiten
  • Individuelle Abwesenheitsarten wie Berufsschule oder Weiterbildung
Digitale Arbeitszeit- und Urlaubsübersicht mit Soll-Ist-Zeiten und Überstunden.
Eine Mitarbeiterin erfasst ihre Projektzeit mit einer Zeiterfassungssoftware auf dem Handy.

Modulare Erweiterungen: anpassbar an Ihren Bedarf

Erweitern Sie unser Zeiterfassungsprogramm für Unternehmen flexibel um zusätzliche Module, wie Projektzeiterfassung und Schichtplanung. Mit der projektbezogenen Zeiterfassungssoftware erfassen Sie Auftragszeiten präzise und erstellen Leistungsnachweise mit wenigen Klicks.

  • Projektzeiterfassung für Kunden, Aufgaben und Kostenstellen
  • Schichtplanung für individuelle Dienstpläne
  • Teamkalender für Termine, Projekte und Aufgaben
  • Projektmanagement-Software mit Gantt-Diagramm
  • Bequeme digitale Erfassung von Reisekosten via App

Behalten Sie den Überblick: Umfassende Berichte für bessere Planung

Werten Sie die erfassten Anwesenheitszeiten aus und prüfen Sie, wer woran gearbeitet hat. So behalten Sie Teams und Abteilungen im Blick. Exportieren Sie die erfassten Zeiten für die Lohnbuchhaltung und als Leistungsbericht für Ihre Kunden. Mit dem Faktura-Zusatzmodul erstellen Sie aus den abrechenbaren Zeiten X- und ZUGfeRD-Rechnungen.

  • Aufgaben, Projektstufen und Aktivitäten planen
  • Zeiten auf Aufgaben, Kosten, Kunden und Kostenstellen buchen
  • Teammitglieder, Lesezugriffe und Projektzuordnungen flexibel verwalten
  • Zusatzmodul für Erfassung und Auswertung von Projektzeiten
  • Zusatzmodul für die Abrechnung von Projektzeiten
Eine geöffnete Zeiterfassungssoftware auf einem Desktop-Computer zeigt erfasste Arbeitsstunden und Buchungsdetails.
Eine Mitarbeiterin erfasst ihre Arbeitszeit auf dem Laptop, während sie im Büro arbeitet

Sichere Daten, zuverlässige Software

Unsere Zeiterfassungssoftware wird vollständig in Deutschland entwickelt und betreut. Dies gewährleistet eine hohe Qualität, Datenschutz nach deutschen Standards und eine zuverlässige Weiterentwicklung. Auch der Support und die Kundenbetreuung erfolgen direkt durch unser deutsches Team.

  • Software-Entwicklung in Deutschland
  • Speicherung personenbezogener Daten nach DSGVO
  • Regelmäßige Updates und Weiterentwicklung der Software

Schnelle Hilfe, kompetenter Support – Wir sind für Sie da!

Unser deutsches Support-Team steht Ihnen jederzeit zur Seite, um Fragen zu beantworten und bei der Einrichtung zu helfen – auch in verschiedenen Sprachen. So können wir schnelle Reaktionszeiten und kompetente Hilfe sicherstellen. Zudem profitieren Sie von regelmäßigen Updates und einer langfristigen Weiterentwicklung der Software.

  • Kostenlose Unterstützung bei der Einrichtung
  • Kostenlose Support-Hotline für Fragen und Probleme
  • Persönlicher Ansprechpartner in der Testphase
Freundlicher Kundenservice für die TimO Zeiterfassungssoftware, erreichbar Montag bis Freitag von 8:00 bis 17:00 Uhr.
Die Zeiterfassungssoftware TimO wird auf verschiedenen Geräten wie PC, Tablet, Smartphone und Terminal dargestellt.

Entdecken Sie unsere Zeiterfassungssoftware – 30-tägige kostenlose Testphase

Testen Sie unsere Online-Zeiterfassung 30 Tage lang kostenlos und unverbindlich. Lernen Sie alle Funktionen der TimO®-Software kennen. Alle Funktionen und Module sind sofort einsatzbereit und ideal für Teams jeder Größe geeignet.

  • 30 Tage kostenlos und unverbindlich testen
  • Persönliche Unterstützung bei allen Fragen
  • Sofort einsatzbereit für Ihre Zeiterfassungsanforderungen

Einfaches Zeiterfassungsprogramm für kleine Unternehmen

Mobile App
Terminal
Urlaubsplaner
Projektzeiterfassung

Warum Sie sich auch für TimO® entscheiden sollten?

Preise (inkl. App, Server, Wartung, Datensicherung & Support)

ab 5 Nutzer

4,99 €*

pro Monat / Lizenz*

  * Preise zzgl. gesetzl. MwSt.

ab 25 Nutzer

4,75 €*

pro Monat / Lizenz*

  * Preise zzgl. gesetzl. MwSt.

ab 50 Nutzer

4,49 €*

pro Monat / Lizenz*

  * Preise zzgl. gesetzl. MwSt.

Das sagen unsere Kunden über TimO®

Lassen Sie sich von unseren Experten telefonisch beraten

  • zu Ihrer individuellen Anfrage
  • zu den besonderen Anforderungen in Ihrer Branche
  • zur Software-Einführung

Beratungshotline: +49 6081 58600

Von Montag bis Freitag von 8:00 bis 17:00 Uhr

sales at timo.net
Digitale Zeiterfassung Mitarbeiter

Häufig gestellte Fragen (FAQ)

Digitale Zeiterfassung Mitarbeiter

Wo werden die Daten der Zeiterfassungssoftware gespeichert?

Die TimO Zeiterfassungssoftware ist eine Cloud-Lösung. Alle Daten werden sicher auf deutschen Servern nach den höchsten Sicherheits- und Datenschutzstandards gehostet.

Werden rechtliche Anforderungen von der Schweiz und Österreich erfüllt?

Unsere Software ist an die rechtlichen Anforderungen in der Schweiz und Österreich angepasst. Sie unterstützt gesetzliche Vorgaben zur Arbeitszeiterfassung, Pausenregelungen und Höchstarbeitszeiten. Zudem werden alle Daten sicher und DSGVO-konform gespeichert.

Wie ist der Preisumfang der Zeiterfassungssoftware geregelt?

Bei TimO profitieren Sie von einem fairen und transparenten Preismodell. Es gibt keine monatliche Basisgebühr – Sie zahlen nur pro Nutzer für die Zeiterfassungssoftware. Im Preis inbegriffen sind auch die App und Urlaubsverwaltung. Falls Sie weitere Module, wie die Projektzeiterfassung, hinzufügen möchten, kostet dies lediglich die Hälfte des regulären Modulpreises. So bleibt die Lösung flexibel und kosteneffizient, egal ob für kleine Unternehmen oder größere Teams.

Kann die Zeiterfassungssoftware verschiedene Arbeitszeitmodelle abbilden?

Ja, unsere Software lässt sich flexibel an verschiedene Arbeitszeitmodelle anpassen. Sie können Gleitzeit, feste Kernarbeitszeiten oder Schichtpläne individuell hinterlegen. So wird die Arbeitszeiterfassung optimal auf die Strukturen Ihres Unternehmens abgestimmt.

Welche Kosten entstehen?

Die Kosten für ein Zeiterfassungsprogramm hängen vom Anbieter und dem gewünschten Funktionsumfang ab. Manche Lösungen sind als Einmalkauf erhältlich, während andere auf monatlicher Lizenzbasis angeboten werden. Cloudbasierte Modelle werden oft im Abo-Modell genutzt, während On-Premise-Software meist mit einer einmaligen Gebühr verbunden ist. Die endgültigen Kosten richten sich nach der Anzahl der Nutzer und den benötigten Features.

Ist die Zeiterfassungssoftware mit SSL-Verschlüsselung gesichert?

Ja, unsere Lösung setzt auf moderne Verschlüsselungsmethoden wie SSL/TLS, um eine sichere Datenübertragung zu gewährleisten. Alle Informationen werden auf zertifizierten Servern in Deutschland gespeichert und unterliegen den strengen Vorgaben der DSGVO. Regelmäßige Updates und Sicherheitsprüfungen sorgen für optimalen Schutz.

Welche ist die beste Zeiterfassungssoftware?

Die beste Lösung ist die, die am besten zu Ihrem Unternehmen passt. Wichtig sind eine einfache Bedienung, verschiedene Erfassungsmethoden (PC, App, Terminal) und eine sichere Datenspeicherung. Eine Integration mit Lohnabrechnungsprogrammen wie DATEV kann ebenfalls vorteilhaft sein. Webbasierte Systeme ermöglichen zudem flexibles Arbeiten und mobile Zeiterfassung. Ein Vergleich der Funktionen und Kosten hilft bei der Entscheidung.

TimO-App hier installieren
Get it on Google Play Get it on Google Play

Copyright 2025© Time Management Office GmbH. Alle Rechte vorbehalten.