Mit der Zeiterfassung im Büro Arbeitszeiten und Tätigkeiten erfassen und Urlaub verwalten.
Mit unserer Online-Zeiterfassung erfassen Sie die Arbeitszeiten im Büro schnell und präzise – egal, ob Sie am Schreibtisch, im Meeting oder im Home-Office arbeiten. Bleiben Sie flexibel und nutzen Sie alle Endgeräte, um Ihre Zeiten festzuhalten – ob Computer, Tablet oder Smartphone.
Dank der benutzerfreundlichen Anwendung stehen Ihnen die erfassten Daten sofort zur Auswertung bereit, sodass Sie jederzeit den Überblick behalten. Handgeschriebene Stundenzettel und aufwändige Excel-Tabellen zur Arbeitszeiterfassung gehören damit der Vergangenheit an. Profitieren Sie von einer modernen Zeiterfassungslösung, die Ihren Arbeitsalltag effizienter gestaltet und Ihre Zeitverwaltung optimiert.
Ihre Mitarbeiter erfassen Arbeitszeiten in Echtzeit. Über den Webbrowser hat Ihr Team jederzeit Zugriff auf aktuelle Daten. Mit der Software stellen Sie sicher, dass gesetzliche Pausen eingehalten werden und behalten den Überblick darüber, wer arbeitet und wer fehlt. Überstunden sowie das Unterschreiten der Arbeitszeit werden minutengenau aufgezeichnet.
Richten Sie automatische Warnungen ein, um bei Über- und Unterschreitungen der Arbeitszeit rechtzeitig informiert zu werden und entsprechende Maßnahmen zu ergreifen. In den Stammdaten verwalten Sie übersichtlich alle Arbeitszeitmodelle und bilden die gesetzlichen Anforderungen korrekt ab. Mit unserer präzisen und transparenten Zeiterfassungslösung sorgen Sie für eine lückenlose Dokumentation der Arbeitszeiten.
Im Büro erfassen Ihre Mitarbeiter jede Aufgabe sofort und präzise. Ob kundenbezogene Projekte oder interne Aufgaben wie Akquise und Organisation – Ihr Team dokumentiert alle Tätigkeiten in Echtzeit. So ordnet Ihr Team die Arbeitszeit direkt den jeweiligen Kunden oder Leistungen zu. Mit dieser lückenlosen Erfassung schafft Ihr Team Transparenz und behält den Überblick über den Arbeitsaufwand im Betrieb. Sie planen effizienter und nutzen jede Minute optimal. Diese Methode steigert die Produktivität und verbessert kontinuierlich die Prozesse in Ihrem Unternehmen.
Urlaub und Abwesenheiten managen Sie einfach über Online-Workflows. Mit dem digitalen Urlaubsverwaltungssystem reichen Mitarbeiter Anträge einfach online ein. Durch den digitalen Freigabeworkflow wird der Prozess der Genehmigung von Abwesenheiten für Vorgesetzte deutlich vereinfacht. Sobald ein Abwesenheitsantrag gestellt wurde, wird der zuständige Vorgesetzte automatisch benachrichtigt und kann den Antrag mit nur einem Klick genehmigen oder ablehnen.
Der integrierte Abteilungskalender bietet eine übersichtliche Darstellung aller Abwesenheiten, sodass jederzeit klar ersichtlich ist, wer im Team verfügbar ist. Urlaubsansprüche und der Resturlaub der Mitarbeiter wird automatisch aktualisiert und berechnet. So behalten Sie jederzeit den Überblick über verbleibende Urlaubstage.
Mit umfangreichen Auswertungsmöglichkeiten verwalten Sie bequem und einfach die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter. Dank der Live-Daten sind Sie jederzeit in der Lage, aktuelle Informationen zu Überstunden, Fehlzeiten und Arbeitszeiten mit nur einem Klick abzurufen. Legen Sie den Zeitraum der Auswertung flexibel fest und filtern Sie Datensätze nach einzelnen Mitarbeitern und ganzen Abteilungen.
Greifen Sie von jedem Standort auf Echtzeit-Daten und Stundenzettel zu. Sie dienen als Nachweis der geleisteten Arbeitszeit und sind somit ein essenzieller Bestandteil der Dokumentationspflicht für Minijobber und Lohnempfänger.
Testen Sie unsere Zeiterfassungs-App jetzt 30 Tage lang kostenlos. Keine Kreditkarte erforderlich, und Sie erhalten sofortigen Zugang zu allen Funktionen. Unser Support-Team steht Ihnen jederzeit zur Seite, um Fragen zu beantworten und bei der Einrichtung zu helfen – auch in verschiedenen Sprachen.
Nach über 25 Jahren stetiger Entwicklung bieten die TimO® Produkte ausgereifte und zuverlässige Funktionen. Damit Sie mit Sicherheit Ihre Ziele erreichen.
Wir beraten Sie gerne zur optimalen Zusammenstellung der Module, begleiten Sie bei der Einrichtung der Software und supporten Sie im laufenden Betrieb.
Die Integrität und Sicherheit von Kundendaten ist unsere oberste Priorität. Wir gewährleisten Datenschutz gemäß DSGVO.
Die TimO® Business-Suite ist modular und flexibel und wächst mit Ihrem Unternehmen mit. Damit Sie langfristig planen können.
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Von Montag bis Freitag von 8:00 bis 17:00 Uhr
Die Arbeitszeit beginnt normalerweise, sobald Sie Ihre Arbeit tatsächlich aufnehmen, also beispielsweise am Schreibtisch, beim Bearbeiten der ersten Aufgaben oder nach dem Einloggen ins Zeiterfassungssystem. In manchen Fällen wird auch das Betreten des Büros oder das Einstempeln bereits als Arbeitsbeginn gewertet. Die exakte Definition kann von Ihrem Arbeitsvertrag oder betrieblichen Vereinbarungen abhängen. Es empfiehlt sich, die internen Richtlinien Ihres Unternehmens zu prüfen. Mit einer digitalen Zeiterfassung lässt sich der Arbeitsbeginn zudem genau und rechtssicher dokumentieren.
Die Arbeitszeit im Büro umfasst alle Tätigkeiten, die Sie im Rahmen Ihrer beruflichen Aufgaben durchführen, wie das Bearbeiten von E-Mails, Projekten oder die Teilnahme an Meetings. Auch arbeitsrelevante Gespräche mit Kollegen oder Vorgesetzten gehören dazu. Nicht zur Arbeitszeit zählen in der Regel Pausen oder private Aktivitäten während der Arbeitszeit. Wichtig ist, dass arbeitsrechtliche Vorgaben und Betriebsvereinbarungen eingehalten werden. Eine präzise Zeiterfassung hilft dabei, zwischen Arbeits- und Pausenzeiten klar zu unterscheiden und rechtliche Vorgaben einzuhalten.
Die Pflicht zur Zeiterfassung ist bereits da, auch wenn das Arbeitszeitgesetz noch nicht angepasst wurde. Ein Urteil des Bundesarbeitsgerichts bestätigt dies.
Ab 2024 muss die Arbeitszeit nicht elektronisch erfasst werden, da das BAG-Urteil von 2022 dies nicht rechtsverbindlich festgelegt hat. Arbeitgeber sind verpflichtet, die gesamte Arbeitszeit ihrer Mitarbeiter zu dokumentieren. Das Arbeitszeitgesetz verlangt bisher lediglich die Erfassung von Überstunden.
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