Einfache Zeiterfassung im Büro

Die TimO®-Zeiterfassung ‒ perfekt für die Büro Zeiterfassung

Preis/Leistung

Das Zeiterfassungssystem mit dem besten Preis-Leistungs-Verhältnis: Mehr als 50 Funktionen zu einem Preis, Abwesenheitsplaner inklusive.

Leichte Bedienung

Einfache Bedienbarkeit durch verständliche Texte und Icons. So finden sich auch ältere Mitarbeiter sowie Mitarbeiter mit geringen Deutsch- kenntnissen problemlos zurecht.

Effizientes Arbeiten

Zuverlässiges System ohne Ausfälle: Erfassen Sie fehlerfrei Arbeitszeiten und erstellen Sie mühelos Stundenzettel und Auswertungen.

Gut beraten

Sie erhalten einen persönlichen Ansprech-partner, der Ihnen während der Testphase und bei der Software-Einrichtung mit Rat und Tat zur Seite steht.

Zahlreiche Unternehmen haben sich bereits für TimO^® entschieden

Zeiterfassung für ein zufriedenes Team

In modernen Büros ist eine präzise und effiziente Zeiterfassung unverzichtbar. Ob Projektarbeit, Kundentermine oder administrative Aufgaben – eine transparente Zeiterfassung hilft nicht nur, Arbeitsabläufe zu optimieren, sondern sorgt auch für eine gerechte Verteilung der Ressourcen. Mit einer digitalen Zeiterfassungslösung gewinnen Sie nicht nur wertvolle Einblicke in die Zeitnutzung Ihrer Mitarbeiter, sondern steigern auch die Produktivität und vermeiden Fehlzeiten. Erfahren Sie, wie Sie durch eine moderne Zeiterfassung im Büro den Überblick behalten und gleichzeitig die Zufriedenheit Ihrer Mitarbeiter fördern.

Testen Sie 30 Tage gratis die Zeiterfassung im Büro.

Lernen Sie TimO® live kennen! – kostenlos und unverbindlich
In wenigen Minuten erklären wir Ihnen gerne alles, was Sie wissen möchten.

Online-Zeiterfassung für das Büro
Flexibel, präzise und effizient

Mit unserer Online-Zeiterfassung erfassen Sie die Arbeitszeiten im Büro schnell und präzise – egal, ob Sie am Schreibtisch, im Meeting oder im Home-Office arbeiten. Bleiben Sie flexibel und nutzen Sie alle Endgeräte, um Ihre Zeiten festzuhalten – ob Computer, Tablet oder Smartphone.

Dank der benutzerfreundlichen Anwendung stehen Ihnen die erfassten Daten sofort zur Auswertung bereit, sodass Sie jederzeit den Überblick behalten. Handgeschriebene Stundenzettel und aufwändige Excel-Tabellen gehören damit der Vergangenheit an. Profitieren Sie von einer modernen Zeiterfassungslösung, die Ihren Arbeitsalltag effizienter gestaltet und Ihre Zeitverwaltung optimiert.

Zeiterfassung in Echtzeit – transparent und gesetzeskonform

Ihre Mitarbeiter erfassen Arbeitszeiten in Echtzeit. Über den Webbrowser hat Ihr Team jederzeit Zugriff auf aktuelle Daten. Mit der Software stellen Sie sicher, dass gesetzliche Pausen eingehalten werden und behalten den Überblick darüber, wer arbeitet und wer fehlt. Überstunden sowie das Unterschreiten der Arbeitszeit werden minutengenau aufgezeichnet.

Richten Sie automatische Warnungen ein, um bei Über- und Unterschreitungen der Arbeitszeit rechtzeitig informiert zu werden und entsprechende Maßnahmen zu ergreifen. In den Stammdaten verwalten Sie übersichtlich alle Arbeitszeitmodelle und bilden die gesetzlichen Anforderungen korrekt ab. Mit unserer präzisen und transparenten Zeiterfassungslösung sorgen Sie für eine lückenlose Dokumentation der Arbeitszeiten.

Mit automatischen Berechnungen Prozesse beschleunigen
Einfachheit: Stundenzettel auf Knopfdruck erstellen
Sicherheit: Jede Änderung ist im historischen Protokoll überprüfbar
Korrekte Daten: Sicherheit für Ihr Unternehmen, auch für Betriebsprüfungen

Mit der lückenlosen Erfassung aller Tätigkeiten

Im Büro erfassen Ihre Mitarbeiter jede Aufgabe sofort und präzise. Ob kundenbezogene Projekte oder interne Aufgaben wie Akquise und Organisation – Ihr Team dokumentiert alle Tätigkeiten in Echtzeit. So ordnet Ihr Team die Arbeitszeit direkt den jeweiligen Kunden oder Leistungen zu. Mit dieser lückenlosen Erfassung schafft Ihr Team Transparenz und behält den Überblick über den Arbeitsaufwand im Betrieb. Sie planen effizienter und nutzen jede Minute optimal. Diese Methode steigert die Produktivität und verbessert kontinuierlich die Prozesse in Ihrem Unternehmen.

verschiedene Ansichten in der TimO-Zeiterfassung-App

Workflow-basierte Urlaubsgenehmigung

Urlaub und Abwesenheiten managen Sie einfach über Online-Workflows. Mit dem digitalen Urlaubsverwaltungssystem reichen Mitarbeiter Anträge einfach online ein. Durch den digitalen Freigabeworkflow wird der Prozess der Genehmigung von Abwesenheiten für Vorgesetzte deutlich vereinfacht. Sobald ein Abwesenheitsantrag gestellt wurde, wird der zuständige Vorgesetzte automatisch benachrichtigt und kann den Antrag mit nur einem Klick genehmigen oder ablehnen.

Der integrierte Abteilungskalender bietet eine übersichtliche Darstellung aller Abwesenheiten, sodass jederzeit klar ersichtlich ist, wer im Team verfügbar ist. Urlaubsansprüche und der Resturlaub der Mitarbeiter wird automatisch aktualisiert und berechnet. So behalten Sie jederzeit den Überblick über verbleibende Urlaubstage.

Passgenaue Auswertungen
für jeden Bedarf

Mit umfangreichen Auswertungsmöglichkeiten verwalten Sie bequem und einfach die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter. Dank der Live-Daten sind Sie jederzeit in der Lage, aktuelle Informationen zu Überstunden, Fehlzeiten und Arbeitszeiten mit nur einem Klick abzurufen. Legen Sie den Zeitraum der Auswertung flexibel fest und filtern Sie Datensätze nach einzelnen Mitarbeitern und ganzen Abteilungen.

Greifen Sie von jedem Standort auf Echtzeit-Daten und Stundenzettel zu. Sie dienen als Nachweis der geleisteten Arbeitszeit und sind somit ein essenzieller Bestandteil der Dokumentationspflicht für Minijobber und Lohnempfänger.

Zeiterfassungssystem mit Software für PC, Tablet und Smartphone und Terminal

Kostenlose Testphase und Support

Testen Sie unsere Zeiterfassungs-App jetzt 30 Tage lang kostenlos. Keine Kreditkarte erforderlich, und Sie erhalten sofortigen Zugang zu allen Funktionen. Unser Support-Team steht Ihnen jederzeit zur Seite, um Fragen zu beantworten und bei der Einrichtung zu helfen – auch in verschiedenen Sprachen.

eine schnelle, unkomplizierte Einführung
die flexible Kombination von App, Software oder Terminal
exakte und verlässliche Daten
Kostenlose Unterstützung bei der Einrichtung
Kostenlose Support-Hotline
Mitarbeiter-Login mit tagesaktuellen Arbeitszeiten und Überstunden

Alle Funktionen im Überblick

Arbeitszeitverwaltung:

Einfache Erfassung von Arbeitszeit mit allen wichtigen Einstellungen.

Abwesenheitsverwaltung:

Verwalten Sie komfortabel Urlaub und andere Abwesenheiten.

Auswertung:

Einfache Erstellung von Reports für Geschäftsführung, Vorgesetzte und Lohnbuchhaltung.

Mitarbeiterrollen:

Das Rollenmanagement für Mitarbeiter, Sekretariat und Teamleitung steuert den Zugriff auf Daten und Auswertungen.

Zeiterfassung via App:

Unkomplizierte Erfassung unterwegs – für eine effiziente Zeiterfassung und bequeme Urlaubsanträge.

+50 weitere Features:

Lernen Sie alle Funktionen und Module kennen und testen Sie TimO jetzt kostenlos!

Frau arbeitet und nutzt Smartphone zur Zeiterfassung

Für das digitale Office und zufriedene Mitarbeiter, alles in einer Plattform.

Dienstplan

Urlaubsplaner

Mobile App

Terminal

Warum Sie sich auch für TimO^® entscheiden sollten?

Ausgereift und stabil

Nach über 25 Jahren stetiger Entwicklung bieten die TimO^® Produkte ausgereifte und zuverlässige Funktionen. Damit Sie mit Sicherheit Ihre Ziele erreichen.
Engagierte Beratung

Wir beraten Sie gerne zur optimalen Zusammenstellung der Module, begleiten Sie bei der Einrichtung der Software und supporten Sie im laufenden Betrieb.
Sichere Daten

Die Integrität und Sicherheit von Kundendaten ist unsere oberste Priorität. Wir gewährleisten Datenschutz gemäß DSGVO.
Flexibles System

Die TimO^® Business-Suite ist modular und flexibel und wächst mit Ihrem Unternehmen mit. Damit Sie langfristig planen können.